【正文】 宣傳組12月8日1. 節(jié)目組邀請(qǐng)主席團(tuán)成員進(jìn)行節(jié)目的最后審核，并完成素材要求2. 統(tǒng)籌組確定邀請(qǐng)的嘉賓節(jié)目組12月9日確定所有演出人員的服裝租借沒(méi)有問(wèn)題；最后對(duì)主持人及節(jié)目進(jìn)行最終確定求，整理。（二）網(wǎng)絡(luò)宣傳 主席團(tuán)協(xié)助宣傳部在活動(dòng)開(kāi)始前一周內(nèi)發(fā)動(dòng)各部門干事，聯(lián)系人脈資源，通過(guò)宣傳片的播放，在校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站、浙江理工大學(xué)論壇、陽(yáng)光網(wǎng)站、百度貼吧上對(duì)活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?。（三）短信宣? 企劃部協(xié)助宣傳部在12月17號(hào)通過(guò)每個(gè)班的班長(zhǎng)轉(zhuǎn)發(fā)宣傳短信給各班同學(xué)，爭(zhēng)取最大程度提高活動(dòng)的知名度（四）設(shè)點(diǎn)宣傳 宣傳部于12月14日在學(xué)生活動(dòng)中心設(shè)立宣傳點(diǎn)，進(jìn)行宣傳單的發(fā)放及 活動(dòng)的宣傳。臺(tái)前布置一排裝飾用花卉，最好是小桑樹(shù)。觀眾席安排在嘉賓席后方，面向舞臺(tái)微呈扇形展開(kāi)，座位安排50~100個(gè)位置。噴繪左側(cè)放上社管和協(xié)會(huì)的全家福墻（場(chǎng)地效果圖見(jiàn)附（二）） a).宣傳片循環(huán)播放： 活動(dòng)地點(diǎn)：文化廣場(chǎng)外場(chǎng)舞臺(tái) 參與人員：（演出人員 社團(tuán)名稱） 物品準(zhǔn)備：電源插座（2個(gè)）、筆記本電腦（2臺(tái)）、音響（2個(gè)） 注意事項(xiàng)：音控準(zhǔn)備兩臺(tái)電腦，確保開(kāi)幕式順利 彩排時(shí)，辦公室需要在外負(fù)責(zé)記錄出現(xiàn)的問(wèn)題及協(xié)會(huì)要求 b).“三句半”及社團(tuán)節(jié)目表演1． 活動(dòng)地點(diǎn)：文化廣場(chǎng)外場(chǎng)舞臺(tái)2． 參與人員：（演出人員 社團(tuán)及社管人員）3． 物品準(zhǔn)備：電源插座（2個(gè)）、話筒（2個(gè)以上）、麥克風(fēng)（N個(gè)）、麥架（至少3個(gè)）、筆記本電腦（2臺(tái)）、音響（2個(gè)）4． 注意事項(xiàng)：音控準(zhǔn)備兩臺(tái)電腦，確保開(kāi)幕式順利 彩排時(shí)，辦公室需要在外負(fù)責(zé)記錄出現(xiàn)的問(wèn)題及協(xié)會(huì)要求 c).留筆微博墻，微笑你我他1． 活動(dòng)地點(diǎn)：文化廣場(chǎng)舞臺(tái)2． 參與人員：到場(chǎng)嘉賓3． 物品準(zhǔn)備：馬克筆（10只以上）、相機(jī)（1臺(tái)）4． 注意事項(xiàng)：由禮儀小姐帶領(lǐng)嘉賓到噴繪左側(cè)笑臉墻，簽名，并與笑臉墻合影留念d）開(kāi)幕形式： 活動(dòng)介紹：由禮儀引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)向事先處理過(guò)的紅絲綢噴灑藥水，使絲綢上顯現(xiàn)出“第十二屆社團(tuán)文化節(jié)正式開(kāi)幕”幾個(gè)字 活動(dòng)地點(diǎn)：文化廣場(chǎng)外場(chǎng)舞臺(tái) 物品準(zhǔn)備：噴霧器（個(gè)數(shù)根據(jù)嘉賓人數(shù)定），事先處理過(guò)的紅絲綢一塊 注意事項(xiàng)：音控準(zhǔn)備兩臺(tái)電腦，確保開(kāi)幕式順利 彩排時(shí)，辦公室需要在外負(fù)責(zé)記錄出現(xiàn)的問(wèn)題及協(xié)會(huì)要求 d). 社團(tuán)生活展 活動(dòng)地點(diǎn)：文化廣場(chǎng)外場(chǎng)主干道西側(cè) 開(kāi)展流程：社團(tuán)自行準(zhǔn)備 參與人員：（協(xié)會(huì)全稱 區(qū)塊） 物品準(zhǔn)備：帳篷（N張）、桌子（N張） 注意事項(xiàng)：材紡學(xué)院的各在冊(cè)社團(tuán)必須參加本次活動(dòng)，并將其活動(dòng)表現(xiàn)作為其綜合考評(píng)的考核依據(jù)。各社團(tuán)的擺攤和收攤工作由各協(xié)會(huì)自行負(fù)責(zé)。社團(tuán)間可以自行開(kāi)展聯(lián)系合作，一同開(kāi)展活動(dòng)。節(jié)目組負(fù)責(zé)與會(huì)人員的簽到工作，確保嘉賓準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)（短信、電話提醒）以及主持人的彩排等，統(tǒng)籌組要確定DV等設(shè)備調(diào)試正常；協(xié)會(huì)組負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)帳篷的搭建等（時(shí)間隨實(shí)際情況而定）禮儀組策劃組12:00—12：30 由禮儀組邀請(qǐng)校禮儀隊(duì)兩名人員在門口等待與會(huì)人員的到來(lái)，安排禮儀人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓入座，禮儀組負(fù)責(zé)好與會(huì)人員的簽到，主持人進(jìn)行最后熱身（這個(gè)時(shí)候要確定各項(xiàng)工作均安排到位）；策劃組做好后勤工作，放好臺(tái)簽及嘉賓用水等；維持現(xiàn)場(chǎng)秩序12：30—12:55 開(kāi)場(chǎng)秀：愛(ài)樂(lè)吉他社和粵UP的組合表演，SSS和民樂(lè)的組合表演，材料與紡織學(xué)院十三個(gè)社團(tuán)依次上臺(tái)進(jìn)行“三句半”演說(shuō)，講完的在舞臺(tái)后方擺造型，最終表演者形成笑臉圖案。12：55—13:05 主持人邀請(qǐng)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)講話致開(kāi)幕詞13:05—13:10 事先在屏幕上放置倒計(jì)時(shí)視頻，由主持人邀請(qǐng)材紡學(xué)院主席及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩，第十二屆社團(tuán)文化節(jié)正式揭幕。 13:30—14:30 社團(tuán)生活展示時(shí)間，社團(tuán)自行準(zhǔn)備 14：30“社團(tuán)生活展”結(jié)束，留下工作人員進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整理。通過(guò)校園廣播、論壇進(jìn)行通知。（二）舞臺(tái)應(yīng)急方案 （1） 電力設(shè)備損壞 解決：開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)有備用設(shè)備，或者不足以影響開(kāi)幕式進(jìn)行 （2） 其他設(shè)備損壞 解決：原則上要求所有設(shè)備進(jìn)過(guò)測(cè)試，必須保證正常運(yùn)作 （3） 會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生問(wèn)題 解決：請(qǐng)觀眾不要帶食品進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生 （4） 會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)秩序混亂有人起哄 解決：會(huì)場(chǎng)巡視工作人員要及時(shí)進(jìn)行勸阻。（三）節(jié)目應(yīng)急方案（1） 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。b、道具擺放混亂或者運(yùn)輸時(shí)損壞，道具的管理由兩名管理人員看管，管理和檢查道具的擺放及是否損壞，如有特殊情況發(fā)生及時(shí)通知舞臺(tái)組項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。話筒不響或者纏線，應(yīng)專門有負(fù)責(zé)人提前檢查話筒是否合格。如有更好方案將予以采納。）注：其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品費(fèi)用物品數(shù)目單價(jià)預(yù)算條幅條數(shù)噴繪海報(bào)手繪海報(bào)透明膠帶馬克筆請(qǐng)柬打印、復(fù)印費(fèi)開(kāi)幕式演出物品費(fèi)用：物品數(shù)目單價(jià)預(yù)算搭臺(tái)費(fèi)用（幕布、架子）音響話筒租借費(fèi)礦泉水微博墻總計(jì)： 附表（一）前期各部門工作明細(xì)表部門時(shí)間負(fù)責(zé)事宜主席團(tuán)11月26日部長(zhǎng)會(huì)議12月2日部長(zhǎng)會(huì)議辦公室12月2日經(jīng)費(fèi)預(yù)算12月5日完成場(chǎng)地設(shè)施的租借12月8日確定邀請(qǐng)的嘉賓12月2日——12月9日4. 確定節(jié)目對(duì)服裝道具的要求，并整理，準(zhǔn)備租借和購(gòu)買等（包括投影儀）5. 要負(fù)責(zé)購(gòu)置或租借當(dāng)日活動(dòng)需要的物品（如臺(tái)簽、座位表、茶具、氫氣球兩只，紅地毯，花盆），布置場(chǎng)地時(shí)要注意分布格局（協(xié)會(huì)、嘉賓及社管干事等都需要把座位分配好）6. 通知部長(zhǎng)安排活動(dòng)當(dāng)天的干事分工7. 后期的反饋表和各部門總結(jié)資料企劃部11月26日——11月29日整體策劃書完成11月30日完成“三句半”臺(tái)詞編寫12月1日—12月9日完成三句半的人員征收和排演工作（前面三句和后面半句的人員都要參與排演，以防萬(wàn)一，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放后半句，調(diào)動(dòng)社管干事）；確定節(jié)目對(duì)服裝道具的要求，并整理，準(zhǔn)備租借和購(gòu)買等外聯(lián)部11月30日完成外聯(lián)策劃，準(zhǔn)備跑贊助12月1日開(kāi)始組成小組跑商家拉贊助12月14日確定贊助商家，并確定具體商家宣傳方案并完成邀請(qǐng)函的制作12月15日邀請(qǐng)禮儀隊(duì)禮儀，負(fù)責(zé)當(dāng)日的接待工作；負(fù)責(zé)將邀請(qǐng)函發(fā)到被邀人員手中12月17日最后確定當(dāng)天嘉賓能夠到場(chǎng)的人數(shù)宣傳部12月1日宣傳冊(cè)內(nèi)容的整理（上交）12月1日—12月9日完成兩張宣傳海報(bào)的制作，張貼在學(xué)生活動(dòng)中心門口以及