【正文】 08其它4電工器材5絕熱材料6雜類01電裝品部分01玻璃纖維01紙類02電線02保利龍02膠帶類03其它（表八）4.小分類為5位數(shù)（10），前4位是流水號(hào)碼，最后一位表板金類表面處理編碼。5．分類編碼實(shí)例3110700012表示板裝飾條用夾板例二：某機(jī)械加工廠的物料編碼原則該企業(yè)考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到將來(lái)的發(fā)展，制定以下物料編碼原則： 356前5位為順序號(hào)，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車間已完成、C表示電鍍車間已完成、D表示噴漆車間以完成。如：十字架上托（已沖壓成型）十字架上托（已鉆孔）十字架上托（已電鍍）例三：某柴油機(jī)生產(chǎn)廠的物料編碼原則所有物料編碼分四段，先后順序?yàn)椤拔锪项悇e、物料特征碼、順序號(hào)、后綴”……三物料特征碼用38位數(shù)字或字母表示，用來(lái)表示識(shí)別該類物料的特征代碼。一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。對(duì)特征碼，也可進(jìn)行細(xì)分，如特征碼總長(zhǎng)度為6位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。順序號(hào)的長(zhǎng)度可根據(jù)該類物料的多少確定，但要考慮編碼將來(lái)的擴(kuò)展，保留一定的余地。順序號(hào)的長(zhǎng)度一旦指定，則該類物料的所有順序號(hào)位必須按指定的長(zhǎng)度編寫，不足長(zhǎng)度的前面用’0’補(bǔ)充。 后綴用一位字母表示，可以用來(lái)區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號(hào)而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。如： C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已電鍍后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。一位字母‘C’兩位順序號(hào)內(nèi)銷機(jī)S195S195方單機(jī)的代碼可編為： CS19502CS19503零部件的編碼原則為：八位特征碼三位順序號(hào)一位后綴用特征碼表示產(chǎn)品及圖號(hào)的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。通用件的產(chǎn)品編碼：通用件因?yàn)椴粚Ｓ谌魏我粋€(gè)產(chǎn)品序號(hào)，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或其它有代表性的字符。第五節(jié)系統(tǒng)物料編碼的處理特點(diǎn)一、靈活地解決物料編碼的修改問(wèn)題物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原則時(shí)預(yù)留范圍不夠，需要擴(kuò)充；新物料編碼時(shí)物料的類別分配錯(cuò)誤；隨著企業(yè)的發(fā)展，使用物料類型的變化，原來(lái)的編碼原則需要更改或細(xì)分等。綜上所述，物料編碼的修改在很多情況下是因?yàn)槲锪系念悇e變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說(shuō)明。后來(lái)企業(yè)又陸續(xù)開發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如“雙面臺(tái)秤”、“健康稱”、“廚房稱”……，其中都用到了“單面臺(tái)秤”中的一些部件，企業(yè)希望將這些組件重新分類，用第一位“0”表示通用件，將“大齒輪”（編碼11006）歸類到通用組件中，則其編碼需改為“01006”。這樣會(huì)大大減少物料編碼的改變頻率。二、物料分類更加靈活、細(xì)致物料類別管理采用分級(jí)管理，用戶可根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細(xì)分類別，原則上對(duì)級(jí)次不限制。三、使用技巧如果完全按照順序號(hào)進(jìn)行物料編碼，雖然編碼簡(jiǎn)短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類別信息，則不易修改。有以下原則可參考：當(dāng)物料種類比較少時(shí)，如1000種以下，可較多地?cái)y帶類別信息如：1200型掃描儀，編碼為SCAN1200PHILIPS顯示器，編碼為CP001（CP表示電腦部件）3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58723/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58731/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5874毛衣（紅色）：3002R (用R表示紅色)毛衣（黃色）：3002Y (用Y表示紅色)記住毛衣為3002，可聯(lián)想出紅色3002R，綠色3002G……將來(lái)可能會(huì)變動(dòng)的物料類別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類別信息中。 (一)SAP ERP系統(tǒng)應(yīng)用需求 在SAP ERP系統(tǒng)的每一個(gè)客戶端下可設(shè)置多個(gè)公司，1個(gè)公司下可設(shè)置多個(gè)工廠；物料主數(shù)據(jù)的基本數(shù)據(jù)視圖是客戶端下共享的物料基本屬性，如：物料類型、物料編碼、物料描述、基本計(jì)量單位、物料組、物料綜合等級(jí)均為物料的基本屬性；銷售視圖、采購(gòu)視圖、MRP視圖、質(zhì)量視圖、會(huì)計(jì)視圖、成本視圖等則屬于物料工廠屬性，只在工廠下有效。 各業(yè)務(wù)主體申請(qǐng)的物料編碼保存到對(duì)應(yīng)的SAP ERP系統(tǒng)客戶端下，SAP ERP系統(tǒng)客戶端只保存本業(yè)務(wù)主體相關(guān)的物料主數(shù)據(jù)，并要求通過(guò)物料編碼平臺(tái)完成物料工廠屬性的維護(hù)。 2．株洲所SAP ERP系統(tǒng)物料分類管理需求 株洲所各業(yè)務(wù)主體或業(yè)務(wù)單元原有各自獨(dú)立運(yùn)行的金蝶K3系統(tǒng)，以前有各自定義的物料編碼規(guī)則，約有物料總計(jì)340211項(xiàng)。 株洲所選擇了PTC公司的Windchill PLM軟件產(chǎn)品，株洲所共用一套PLM軟件，各業(yè)務(wù)主體的數(shù)據(jù)保存的同一數(shù)據(jù)庫(kù)中，共享一個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一物料編碼工作必須滿足Windchill PLM系統(tǒng)的上線要求。 與Windchill PLM系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)的物料有成品、半成品、原材料、客供料、包裝材料，與工藝路線相關(guān)的是設(shè)備備件／工具／儀器儀表類物料，其它類型的物料不需要進(jìn)入PLM系統(tǒng)。 成品、半成品的圖號(hào)(物料編碼)在Windchill PLM系統(tǒng)中產(chǎn)生，需要通過(guò)申請(qǐng)、審核流程將成品、半成品物料的圖號(hào)、名稱、計(jì)量單位、重量、重量單位、MBOM批量導(dǎo)入SAP ERP系統(tǒng)中。 PLM系統(tǒng)需要從物料編碼平臺(tái)中獲取原材料、客供料、包裝材料、設(shè)備備件／工具／儀器儀表類物料的物料編碼、物料描述、基本計(jì)昔單位、物料特征參數(shù)、技術(shù)規(guī)格書、物料綜合等級(jí)等物料基本屬性。 (三)產(chǎn)品可靠性項(xiàng)目需求二、制定物料編碼規(guī)則 物料編碼是確定物料的唯一編號(hào)，一個(gè)物料只能有一個(gè)物料編碼，一個(gè)物料編碼只能表示一個(gè)物料，物料編碼一旦確定，永不改變，即使該物料停止生產(chǎn)、停止供應(yīng)了，也不能將其物料編碼分配給其他物料使用。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入、條形碼技術(shù)的應(yīng)用，越來(lái)越趨向采用純流水碼的方式。 物料描述是對(duì)物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、特性等物料屬性的具體描述，一個(gè)物料編碼只有一個(gè)物料描述。物料描述采用名稱，或名稱(型號(hào)＼規(guī)格)，或名稱(備注信息)，或產(chǎn)品名稱(項(xiàng)目名稱、維修等級(jí))表示。 (三)基本計(jì)量單位在SAP系統(tǒng)中一旦物料發(fā)生業(yè)務(wù)后，基本計(jì)量單位不能更改。 (一)物料編碼方式與認(rèn)證方式 根據(jù)物料的不同可有三種不同的認(rèn)證方式：統(tǒng)一認(rèn)證、內(nèi)部認(rèn)證與簡(jiǎn)單審核。物料的綜合等級(jí)分為優(yōu)選、慎選、禁選、臨時(shí)、風(fēng)險(xiǎn)五個(gè)等級(jí)。 (三)新增物料申請(qǐng)與認(rèn)證流程 (四)已有編碼物料擴(kuò)建流程 (五)物料批量導(dǎo)入與BOM維護(hù)流程圖5 物料批量導(dǎo)入與BOM維護(hù)流程(六)物料基本屬性修改流程圖6 物料基本屬性修改流程 滿足以下條件之一者可申請(qǐng)刪除，即在SAP系統(tǒng)中加刪除標(biāo)識(shí)。四、建立電子化的統(tǒng)一物料編碼平臺(tái)在此平臺(tái)上開發(fā)物料編碼及基本屬性查詢功能、新增物料申請(qǐng)與認(rèn)證流程、已有編碼物料的擴(kuò)建流程、物料批量導(dǎo)入與BOM維護(hù)流程、物料基本屬性修改流程。如果因出差或休假等原因不能及時(shí)處理，可以設(shè)置工作轉(zhuǎn)交，委托他人處理。 物料編碼及基本屬性查詢可依據(jù)物料編碼、物料描述、物料類型、物料組、物料基本計(jì)量單位、物料綜合等級(jí)實(shí)現(xiàn)模糊查詢；可查詢出物料存在于SAP ERP系統(tǒng)哪個(gè)客戶端，存在于哪些工廠，可以查詢出物料的采購(gòu)規(guī)范與技術(shù)規(guī)格書、產(chǎn)品數(shù)據(jù)手冊(cè)。 新增物料申請(qǐng)與認(rèn)證流程完成物料編碼、SAP ERP系統(tǒng)工廠屬性維護(hù)、物料的技術(shù)認(rèn)證與商務(wù)認(rèn)證過(guò)程，將物料的基本屬性、工廠屬性、物料綜合等級(jí)等信息分別寫入SAP ERP系統(tǒng)中，并將物料的基本屬性、物料綜合等級(jí)、技術(shù)規(guī)格書等信息寫入Windchill PLM系統(tǒng)中。五、SPM物料編碼流程平臺(tái)與SAP ERP、Windchill PLM系統(tǒng)的集成 六、歷史物料的編碼根據(jù)SAP ERP、windchill PLM項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、物料編碼規(guī)則、株洲所物料主數(shù)據(jù)基本屬性整理辦法，以物料基本數(shù)據(jù)收集整理模板為載體收集整理歷史物料數(shù)據(jù)，確認(rèn)哪些物料已有對(duì)應(yīng)的物料編碼、哪些物料需要新增編碼、哪些物料可以廢除。 第2步：編碼與審核。SAP ERP和Windchill PLM項(xiàng)目組負(fù)責(zé)對(duì)審核過(guò)的物料主數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后批量導(dǎo)人SAP ERP與Windchill PLM系統(tǒng)中。 第4步：檢查與驗(yàn)證。圖6物料基本屬性修改流程圖SPM平臺(tái)與SAP ERP、windchill PLM系統(tǒng)的集成?！　∥锪暇幋a是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物料的惟一識(shí)別代碼。物料編碼必須是惟一的，也就是，一種物料不能有多個(gè)物料編碼，一個(gè)物料編碼不能有多種物料。物料的種類大致可以劃分為原料（黑色、有色）、毛胚（鍛件、鑄件）、標(biāo)準(zhǔn)件、輔料、自制件、組件、半成品、成品、定制品甚至還包括工裝工具、勞保用品、能源等等。 　　順序編碼是更簡(jiǎn)單的一種編碼，計(jì)算機(jī)也可以提供流水編碼的功能。 　　賦義編碼顧名思義是賦于編碼一定含義。層次碼可以表達(dá)物料的統(tǒng)計(jì)上的卷疊要求；屬性碼可以表達(dá)物料的配置要求。 　　物料編碼的原則　　　唯一性：同一種物料只能對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，同一編碼只能代表一個(gè)物料，絕不能出現(xiàn)一個(gè)物料多個(gè)編碼，或多個(gè)物料的情況。編碼的使用者應(yīng)可以在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)編碼的方式有大致的了解。并且要對(duì)不同的情況留有一定的余地。 　　兼容性：本公司的物料編碼應(yīng)當(dāng)考慮與主要客戶、重要供應(yīng)商的編碼的兼容，這要求要建立一個(gè)物料編碼對(duì)照表，把客戶、主要供應(yīng)商的編碼、本公司編碼放在一張表內(nèi)可以自由查詢。例如：在考慮編碼時(shí)最好全部采用數(shù)字，而不要用字母與數(shù)字混排，以方便軟件系統(tǒng)的使用。走出物料編碼的誤區(qū) 最近遇到幾個(gè)項(xiàng)目，總是卡在物料編碼（包括其他編碼）階段，花費(fèi)較多時(shí)間，項(xiàng)目不能順利推進(jìn)。另外一個(gè)項(xiàng)目是企業(yè)原來(lái)的物料編碼太復(fù)雜，把供應(yīng)商、客戶信息也放在了物料編碼中，導(dǎo)致很多問(wèn)題無(wú)法處理，需要重新編碼，但各層管理人員總是把注意力停留在如何分類上，財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等各自有不同的意見，找不到一個(gè)好的分類標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足各部門的要求，所以一直停留在討論方案階段。在此結(jié)合APICS的觀點(diǎn)、計(jì)算機(jī)軟件的特點(diǎn)及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)提出一些看法，供參考。好讀：即沒(méi)有生僻字、多音字等，讓每一個(gè)人都能夠正確讀出你的名字，否則每聽到別人叫錯(cuò)你的名字一定不爽，與自己不利，也給別人帶來(lái)麻煩；好聽：不僅僅是聽起來(lái)動(dòng)聽、悅耳，更主要的是當(dāng)你讀出來(lái)后，別人能夠馬上知道是什么字，怎么寫的；好記：便于記憶，有一定的規(guī)律，如串起來(lái)是一個(gè)詞，或者一個(gè)地名等；好寫：即名字要大家都能夠?qū)懗鰜?lái)，電腦也能夠輸進(jìn)去，不然，辦什么事總要比別人花費(fèi)多一些時(shí)間，有朋友因名字的一個(gè)字電腦中沒(méi)有，機(jī)票上的名字和身份證不符，每次都要手寫、蓋章，非常麻煩；好用：當(dāng)有了前三個(gè)條件自然就好用多了。二、APICS對(duì)物料編碼的幾個(gè)基本原則 ：一個(gè)組織內(nèi)只能使用一套物料編碼，以方便組織內(nèi)不同企業(yè)間的數(shù)據(jù)交換；：即一種物料只能有一個(gè)編碼，同樣一個(gè)編碼只能對(duì)應(yīng)一種物料；：所有物料編碼的建立需要授權(quán)專人負(fù)責(zé)，以便保證其正確性；：即使某物料以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料使用；：編碼必須簡(jiǎn)單，一套復(fù)雜的編碼體系需要昂貴的學(xué)習(xí)成本，也不利于推廣；：編碼中使用的字符必須能夠清晰辯識(shí)，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和數(shù)字“0”，字母“Z”和數(shù)字“2”，字母“Q”和數(shù)字“0”等，：考慮預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，便于以后記念新增的物料能夠繼續(xù)使用該編碼體系三、有含義的物料編碼 用有含義的物料編碼是很多人喜歡的編碼方式。記得在一個(gè)項(xiàng)目中，有一位做了20多年編碼工作的工程師問(wèn)到，你們的系統(tǒng)是支持“線編碼”還是支持“面編碼”？夠?qū)I(yè)吧，到現(xiàn)在為止，我還不知道什么是“線編碼”，什么是“面編碼”。比如：某化工廠生產(chǎn)膠片，某一規(guī)格的產(chǎn)品編碼是：“300015150100”，總共15位，“300”表示產(chǎn)品大類，“015”表示厚度，單位是“毫米”，“150”表示寬度，單位是“厘米”，“100”表示長(zhǎng)度，單位是“米”。然而編碼如果賦予了太多的含義，不同類型的物料含義又不同，則問(wèn)題就復(fù)雜多了，曾經(jīng)遇到一個(gè)企業(yè)，編碼長(zhǎng)度達(dá)到32位，編碼規(guī)范就長(zhǎng)達(dá)30多頁(yè)。當(dāng)我們使用時(shí)，要在電腦中錄入32位，要在電話中講32位，要在紙上寫32位，其難度可想而知，也產(chǎn)生更多出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。很多人比較喜歡有含義的編碼，除了上文講的優(yōu)點(diǎn)外，更多地是在考慮編碼時(shí)是基于一個(gè)沒(méi)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的前提下使用的。當(dāng)然一些易用性不好的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)即便使用了，有些時(shí)候也需要僅憑一個(gè)編碼就需要更多地知道物料的信息。四、無(wú)含義的物料編碼 無(wú)含義的物料編碼即使用字母或數(shù)字的流水順序，好處是比較短，可以快速錄入和書寫，有充足的擴(kuò)展空間，缺陷是不好記憶。好的軟件，在任何時(shí)候只要你看到物料代碼，就同時(shí)能夠看到物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等基本信息，因此編碼是否有含義其實(shí)已經(jīng)不重要了，因?yàn)椴恍枰鶕?jù)編碼去判斷它的其他信息。這就是為什么有些人非常喜歡采用無(wú)含義編碼的原因?，F(xiàn)實(shí)生活中，某些情況下我們是在一個(gè)有計(jì)算機(jī)的環(huán)境下使