【正文】 業(yè)務(wù)專題會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)：不定期召開。會(huì)議對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論，并由總工作出統(tǒng)一安排。 所長辦公會(huì)會(huì)議：由所長臨時(shí)召集，總工參加。(會(huì)議服務(wù))第六條第七條(其它)第八條第九條第十條第十一條本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。 為做好公司接待工作，維護(hù)公司形象，特制訂本制度。 第三條 參與接待的人員應(yīng)注意維護(hù)公司形象，穿著整潔，態(tài)度熱情，舉止文明。第五條——根據(jù)接待需要，需安排客人住宿時(shí)，由行政財(cái)務(wù)部提前協(xié)助訂房。——根據(jù)接待要求或客人要求由行政財(cái)務(wù)部預(yù)訂車（船/機(jī)）票?！柘蚩腿速?zèng)送禮品時(shí)，應(yīng)由行政財(cái)務(wù)部擬訂禮品名稱及價(jià)格，報(bào)由公司所長或總工審批。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在50元/人以內(nèi)，超過該標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)由公司所長或總工審批?！璋才趴腿擞斡[時(shí)，應(yīng)事先由行政財(cái)務(wù)部門擬訂游覽景點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)由公司所長或總工審批。接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價(jià)證券）應(yīng)一律上交行政財(cái)務(wù)部。 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。七、辦公環(huán)境管理制度第一條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理，充分利用公司資源，美化辦公環(huán)境，特制訂本制度。第三條公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)公司整體形象。公共辦公區(qū)域（含會(huì)議室）內(nèi)盡量少吸煙。接聽電話時(shí)應(yīng)控制音量。第六條 不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第八條公司員工的辦公設(shè)施購置（包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等）由總工審批，行政綜合部按規(guī)定配備。配備后員工個(gè)人不得隨意進(jìn)行調(diào)整。第九條員工辦公桌面應(yīng)保持整潔，不得堆放食物等個(gè)人物品。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。第二條第三條公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系，以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項(xiàng)、及時(shí)了解政策和形勢。第五條公司員工的名片統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部印制。員工離開公司時(shí)，其多余的名片應(yīng)交還公司，以后不得再以公司職工的名義進(jìn)行任何活動(dòng)。本制度自公布之日起實(shí)行。九、安全管理制度(總則)第一條第二條第三條各員工對(duì)自身的安全負(fù)責(zé)。公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定，消除事故隱患。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處置。公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí)，妥善保管公司及個(gè)人的財(cái)物。丟失個(gè)人財(cái)物的自行承擔(dān)損失。公司辦公室所有的鑰匙均由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。行政財(cái)務(wù)部配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之用。第七條 本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。十、檔案管理制度（總則）第一條業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。非機(jī)要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對(duì)外公開的資料。、磁碟及相關(guān)資料。包括：、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)數(shù)字，重要會(huì)議記錄；、各員工的工資收入；（詳見辦法）；、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告；、證券情況，銀行賬戶賬號(hào)等。 公司資料庫由資料員專人管理，負(fù)責(zé)資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。：根據(jù)資料密級(jí)、內(nèi)容、編號(hào)、時(shí)間、份數(shù)編制資料目錄。、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料，須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》，辦理借還手續(xù)。 借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應(yīng)立即報(bào)告總工并及時(shí)追查處理。 借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，資料出借和歸還，由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。 查閱機(jī)要資料須經(jīng)總工審批，同意后方可查閱。本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。十一、印證使用管理制度第一條第二條第三條公司印證是公司的重要物件，由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)所長、總工許可，不得復(fù)印、外帶、外借。第四條禁止其他人員接觸印章。 公司及分公司的印章由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。第六條第七條第八條用印登記由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 本制度由所長辦公會(huì)共同批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。十二、通信管理制度第一條第二條各部門對(duì)上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢通，通話應(yīng)簡潔；音量應(yīng)控制，以免影響他人工作；禁止打私人長途，不得在上班時(shí)間用電話閑聊。第四條急件應(yīng)及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。第五條不得通過公司寄發(fā)私人郵件。第六條 公司員工應(yīng)愛護(hù)公司通信設(shè)施，不得任意損壞。所長和總工的手機(jī)話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每月補(bǔ)助100元，其他人員每月補(bǔ)助50 元。第八條本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。 為規(guī)范公司采購工作，特制訂本制度。 公司采購管理的歸口部門為行政財(cái)務(wù)部，具體負(fù)責(zé)制訂采購計(jì)劃、工作流程、綜合各部門需求，本著節(jié)約效益的原則，辦理采購事項(xiàng)。采購原則：貨比三家，定點(diǎn)為主，勤儉節(jié)約。公司行政采購統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部辦理，包括：例行采購（日常辦公用品、計(jì)算機(jī)及耗材）和零星采購（辦公設(shè)備、 辦公家具、印刷品、裝修時(shí)所需設(shè)備及材料等）。 例行采購屬于例行采購的物品應(yīng)核定最低庫存量。第六條二、審核——由總工審核，主要審核：是否有必要，是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。四、采購——由行政財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的采購申請(qǐng)進(jìn)行。五、驗(yàn)收——由行政財(cái)務(wù)部和總工驗(yàn)收。資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說明書。 本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。十四、報(bào)刊書籍訂閱購買管理制度第一條第二條第三條第四條第五條第六條各部門因工作需要，需購買書籍時(shí)，應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn)。第七條第八條第九條本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。 總第二條 對(duì)象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。行政財(cái)務(wù)部人員的招聘工作由所長直接負(fù)責(zé)。招聘管理規(guī)定第四條人力資源規(guī)劃公司總工在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案，并報(bào)公司所長辦公會(huì)研究審批。 總工按照公司所長辦公會(huì)議批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案，具體實(shí)施招聘管理工作。二、部門新增招聘需求，招聘計(jì)劃需經(jīng)過公司所長辦公會(huì)議通過，行政財(cái)務(wù)部辦理。第七條 面試程序一、二、三、第八條 人才錄用一、員工錄用由公司所長辦公會(huì)審批，由行政財(cái)務(wù)部辦理錄用手續(xù)，員工應(yīng)如實(shí)填寫錄用員工個(gè)人信息登記表。三、財(cái)務(wù)部發(fā)出任職通知書，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。 附本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。十六、員工離職管理規(guī)定第一條 凡被公司辭退、開除、解除勞動(dòng)合同，或自行辭職的員工，均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。第三條 凡職員自行辭職的，應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報(bào)告，并寫明理由，交至總工。行政財(cái)務(wù)部經(jīng)上報(bào)核準(zhǔn)，發(fā)給《離職員工會(huì)簽表》。第六條 凡離職員工必須移交、完成下列事項(xiàng)：一、完成所作業(yè)務(wù)；（所做業(yè)務(wù)完成以出具報(bào)告并收到反饋意見書為準(zhǔn)）。第七條 離職職員必須在《離職員工會(huì)簽表》物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交的一切物品，并由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。 凡移交不清或所借財(cái)物遺失損壞，在未做出賠償之前，行政財(cái)務(wù)部部不應(yīng)簽字認(rèn)可。 償?shù)?，在未賠償之前，行政財(cái)務(wù)部不應(yīng)簽字認(rèn)可。 遲遲不能結(jié)束，報(bào)告不能及時(shí)出具時(shí)，公司可通知員工暫先離職。第十一條行政財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動(dòng)合同手續(xù)。第十三條第十四條第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工，不執(zhí)行本制度。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。也是適應(yīng)市場規(guī)律，充分體現(xiàn)“獎(jiǎng)勤罰懶、鼓勵(lì)先進(jìn)”的分配原則的需要，為此根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。按時(shí)上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙，不準(zhǔn)做任何與工作無關(guān)的事情。要著裝整潔、得體，儀表端莊，精神振奮，講究衛(wèi)生。二、請(qǐng)假銷假公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外，凡不能上班的均須事先請(qǐng)假，假滿后須及時(shí)銷假。員工在請(qǐng)假獲準(zhǔn)后，必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請(qǐng)總工派人代理，不得影響工作。員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出時(shí)，應(yīng)向總工說明事由及預(yù)定返回時(shí)間，報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出，情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。申請(qǐng)續(xù)假未被批準(zhǔn)的,其超假的時(shí)間視為曠工。請(qǐng)假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話或其他方式及時(shí)向總工或所長報(bào)告，并由委托人代辦請(qǐng)假手續(xù)。財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假需填寫請(qǐng)假條。(2)員工請(qǐng)病假（超過一天）需有醫(yī)院證明。婚假期間視為出勤, 補(bǔ)貼按天扣除外，基本工資、其他福利待遇不變。產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假，為了保護(hù)母嬰的健康，產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息，超過的假期按事假對(duì)待。超出哺乳時(shí)間按事假處理。員工在外地的直系親屬死亡，另加路程假。(五)病假和醫(yī)療期員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個(gè)人在本企業(yè)工作時(shí)間的長短享受不同時(shí)間的醫(yī)療期。經(jīng)公司和社會(huì)勞動(dòng)醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的，公司按《西安市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假期間不發(fā)工資?？记趩T必須每日填寫考勤表，月底由總工、考勤員簽字，報(bào)公司行政財(cái)務(wù)部，由公司行政財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利的依據(jù)。考核內(nèi)容考勤員具體負(fù)責(zé)考核以下內(nèi)容：(1)公司員工的出勤情況(2)公司員工的遲到、早退情況(3)公司員工的曠工情況(4)公司員工的探親假情況(5) 公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6) 公司員工的事假、病假、工傷情況五、考核規(guī)定及處罰辦法凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰：遲到、早退、串崗、擅離職守：(1)公司員工均須按規(guī)定時(shí)間上下班，早上8：30—12：00；下午1：30—6：00；夏季（9月）下午2：00—6：00；凡超過公司規(guī)定的上班時(shí)間十分鐘為遲到，下班時(shí)間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。值日者須早上早到半小時(shí)。每月員工遲到或早退累計(jì)五次以曠工半日論。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月10％基本工資，無故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20％的基本工資；累計(jì)曠工三天（含半日曠工情況），扣發(fā)當(dāng)月全部基本工資、輔助工資；無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評(píng)教育無效，連續(xù)曠工時(shí)間超過3天，或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過十五天，視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動(dòng)辭職，本人承擔(dān)自動(dòng)辭職后的法律責(zé)任。六、本規(guī)定由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。一、報(bào)銷范圍差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)。（一）乘坐火車及長途汽車，應(yīng)提交正規(guī)車票。（二）搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報(bào)銷交通費(fèi)。出差一般地區(qū)，一般員工每人每天限額180元，所長及總工限額300元。出差發(fā)達(dá)地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳），一般員工每人每天限額300元，所長及總工限額500元。（四）因公出差或外出參加會(huì)議，食宿已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的，不予報(bào)銷。（六）短程（指省內(nèi)）出差人員，車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。（八）因工作需要員工須乘坐出租車時(shí)，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。（二）、因公宴請(qǐng)費(fèi)用，應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票，并由總工和所長批準(zhǔn)。四、出差補(bǔ)助未購到臥鋪票，在火車或輪船上超過8小時(shí)的可享受50元的補(bǔ)助，超過12小時(shí)補(bǔ)貼80元，超過24小時(shí)補(bǔ)貼120元。(2)公司所長及總工每人每天30元。(2) 公司所長及總工每人每天40元。（2）返回到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)；上午12：00前返回西安的可享受半天補(bǔ)助；12：00后返回西安的，享受全天補(bǔ)助。能往返未往返者不計(jì)出差。完成業(yè)務(wù)后，經(jīng)所長或總工允許，逗留期間不計(jì)補(bǔ)助，不報(bào)銷費(fèi)用。（二）出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi)，不按規(guī)定報(bào)銷者，如有借款，將在本月工資中扣除。（三）、報(bào)銷時(shí)，要填寫公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單，將原始憑證粘貼整齊，應(yīng)填項(xiàng)目填寫齊全，金額計(jì)算準(zhǔn)確，經(jīng)總工審核，所長簽字后，方可報(bào)銷。六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因，并有確實(shí)證明者外，不得任意改變啟程日期或延長出差時(shí)間。本規(guī)定由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施，由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)業(yè)紀(jì)律是確保我們業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。資料不全或不祥尚不能確定部分，要在書面報(bào)告中逐項(xiàng)說明。第三條、經(jīng)單位總工初步復(fù)核無誤后，由總工聯(lián)系委托人并向委托人報(bào)告初審結(jié)果。第四條、由單位總工通知甲方，由甲方聯(lián)系施工方核對(duì)。第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對(duì)時(shí)，由總工具體安排。在核對(duì)過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補(bǔ)充資料（包括對(duì)賬時(shí)所做現(xiàn)場說明）。其真實(shí)性、合法性必須先經(jīng)本單位總工簽署意見。第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總工報(bào)告最終結(jié)果。第八條、在做審核業(yè)務(wù)時(shí)，堅(jiān)決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式，私下接觸（包括通電話、吃飯、搭便車等），如有違反立即解除勞動(dòng)合同。第九條、員工應(yīng)潔身自愛，不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任，堅(jiān)決不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物，如有違反，所有基本工資、績效工資等全部罰沒。第二部分：業(yè)務(wù)管理制度一、項(xiàng)目工作基本制度工作準(zhǔn)則第一條，嚴(yán)格按照“計(jì)劃執(zhí)行檢查復(fù)核”的方式進(jìn)行。每個(gè)項(xiàng)目必須編制“**項(xiàng)目工作計(jì)劃”。 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定有效的工作計(jì)劃；經(jīng)總工委托或授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶和項(xiàng)目組內(nèi)部人員溝通；負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商，依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作。 所有參與項(xiàng)目工作的人員，在項(xiàng)目中必須聽從項(xiàng)目經(jīng)理與總工的安排。第四條，第五條，第六條，第七條，日常行為規(guī)范第一條，第二條，不能向客戶提出過分要求，有困難盡量自己克服。第三條，第四條，第五條，第六條，第七