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山東省年度會計電算化上機流程-在線瀏覽

2025-06-04 06:04本頁面
  

【正文】 為技術(shù)基礎(chǔ)。計算機會計信息系統(tǒng)按照技術(shù)環(huán)境特點分為:單機會計系統(tǒng)、多用戶會計系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)(局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò))。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)和關(guān)鍵是Internet/Intranet。實現(xiàn)會計電算化的優(yōu)點包括:提高了信息質(zhì)量;保證了會計信息的及時性;提高了會計信息的使用價值;提高了企業(yè)會計核算和經(jīng)營管理水平;促進了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化;提高了經(jīng)濟效益;提高了勞動效率,減輕了勞動強度;促進了會計科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。1為了保證會計電算化工作的健康發(fā)展,財政部制定并發(fā)布了一系列制度、規(guī)范性文件,主要包括:《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》 、《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》。1會計核算軟件從功能的通用性上分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件。1會計核算軟件從軟件架構(gòu)上分為單機集成系統(tǒng)、C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。1“會計核算軟件必須具有相悖會計崗位控制能力。1會計核算軟件的數(shù)據(jù)采集能力應(yīng)包括從原始憑證采集數(shù)據(jù)、從記賬憑證采集數(shù)據(jù)、從業(yè)務(wù)信息管理子系統(tǒng)接受電子數(shù)據(jù)。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程,在計算機內(nèi)應(yīng)當有相應(yīng)的記錄;④定義自動轉(zhuǎn)賬憑證,包括會計制度允許的自動沖回憑證等;⑤輸入操作人員崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;⑥提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能:①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復(fù);②以編號形式輸入會計科目的,應(yīng)當提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱;③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目,或者有貸方會計科目而無借方會計科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。2同一個人不能對同一張憑證擁有審核權(quán)和輸入修改的權(quán)限。2發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正,紅字可用負號“”表示。2由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的,應(yīng)當經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。2對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù),會計軟件不能提供直接修改功能。電算化會計核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則:決策者與執(zhí)行者不能為同一個人;制單者和審核者不能為同一人;出納員不能記費用賬。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部、國家檔案局備案。3系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。3對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。3會計電算化運行管理的目的:保證軟件能高速正常運行,順利完成會計工作任務(wù)。3會計電算化運行管理的模式:實時運行控制管理、定期維持養(yǎng)護管理、更新升級管理。會計軟件運行日志包括機器日志和手工日志4電算化系統(tǒng)的維護管理包括定期的養(yǎng)護管理、日常的養(yǎng)護管理、維護審批制度4實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全的方法包括防破壞、防止修改的方法防盜竊、防拷貝、防止數(shù)據(jù)泄密的方法;接觸限制。4配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。4建立健全內(nèi)部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。1946年世界上第一臺計算機ENIAC在美國問世。計算機的性能指標是衡量計算機系統(tǒng)功能強弱的主要指標,主要有計算機速度、字長、存儲容量。時鐘頻率越高,計算機的運算速度越快。字長是計算機信息處理中能同時處理的二進制數(shù)據(jù)的長度。一般個人計算機字長以32位、64位為主,服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。存儲容量以字節(jié)為單位,1K=1024B,1M=1024K,1G=1024M,1T=1024G11個數(shù)字或字母占1個字節(jié),1個漢字占2個字節(jié)。1信息處理是指計算機對信息進行記錄、整理、統(tǒng)計、加工、利用、傳播等一系列活動的總稱。會計電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。1科學(xué)計算是計算機最早的應(yīng)用領(lǐng)域。全自動洗衣機1計算機輔助系統(tǒng)是指利用計算機來幫助人類完成相關(guān)的工作。1計算機通信是計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個應(yīng)用領(lǐng)域。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及,網(wǎng)上會議、遠程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計等計算機通信活動進入人們的日常生活。2人工智能是最新的應(yīng)用領(lǐng)域。2計算機硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機的各種物理裝置,它們由各種具體的器件組成,是計算機進行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。2輸入設(shè)備是指向計算機存儲器輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)的設(shè)備。2在會計電算化領(lǐng)域,會計人員一般用鍵盤來完成會計數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。2最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機、繪圖儀、揚聲器等。3運算器是指在控制器控制下完成加減乘除運算和邏輯判斷的計算機部件。3控制器是整個計算機的指揮中心,它負責(zé)從存儲器中取出指令,并對指令進行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號,去控制計算機各部件自動連續(xù)地工作。3內(nèi)存儲器又稱為主存儲器,一般只存放臨時處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序;3外存儲器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。3存儲器是指計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部件,用來存放程序和數(shù)據(jù)。內(nèi)存的特點是容量小,速度快。4軟盤的特點是價格低、存儲容量小、存取速度慢,可以隨身攜帶。4硬盤的特點是存取速度快,存儲容量大,可靠性高,不便于攜帶。4U盤也稱為閃存盤。4鍵盤分為主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標控制鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)。4顯示器的主要性能指標有分辨率、彩色數(shù)目、屏幕尺寸。5LCD表示液晶顯示器,CRT表示陰極射線管顯示器。5激光打印機的性能最好。5計算機軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。5系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的軟件。5目前許多會計電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng)。6程序設(shè)計語言分為機器語言、匯編語言、高級語言。6應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。6計算機網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。6計算機網(wǎng)絡(luò)通??煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)。6廣域網(wǎng)也叫遠程網(wǎng),是由相距較遠的計算機系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計算機網(wǎng)絡(luò)。7計算機局域網(wǎng)主要由計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)軟件三部分組成。7網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備主要包括網(wǎng)絡(luò)適配器、集線器中繼器和傳輸線。 7集線器(HUB)是網(wǎng)絡(luò)的中心設(shè)備7網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)軟件、工作站重定向軟件、傳輸協(xié)議軟件。 第三章 計算機應(yīng)用操作基礎(chǔ) 冷啟動是在當前計算機系統(tǒng)處于關(guān)閉的狀態(tài)下,啟動計算機系統(tǒng)。熱啟動容易造成數(shù)據(jù)丟失、硬盤數(shù)據(jù)混亂等問題。Windows是圖形用戶界面的操作系統(tǒng),主要版本有Windows9Windows2000 、Windows XP、Windows2003。在WINDOWS中,把一個窗口從一個位置移動到另一個位置,鼠標指針落在窗口的標題欄上且拖曳。退出應(yīng)用程序的方法有A、單擊應(yīng)用程序的[文件]菜單,選擇[關(guān)閉]命令B、單擊控制菜單框,選擇[關(guān)閉]命令 C、雙擊控制菜單框 D、單擊窗口關(guān)閉按鈕E、按快捷鍵ALT+F4雙擊窗口的標題欄,可以使窗口在最大化和恢復(fù)之間切換。1Windows的智能輸入法狀態(tài)欄中是月牙狀態(tài),則表示目前處于半角輸入狀態(tài) 。1在windows下,按Ctrl+ Space選用上一次使用的中文輸入法,1在windows下,按Ctrl+ Space關(guān)閉中文輸入法,1標準輸入法支持全拼、間拼、混拼、詞語、句子1在輸入漢字時,應(yīng)將鍵盤處于小寫狀態(tài)。1選字時,當候選字為第一個時,可用空格鍵選擇。2計算機系統(tǒng)中,所有的程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放的。2選定多個相鄰的文件或文件夾,應(yīng)使用SHIFT鍵。2選定所有的文件或文件夾,應(yīng)用編輯菜單中的全部選定命令。2windows資源管理器中,若某一個文件夾前有“+”號,表示下面還有文件夾。2文件的復(fù)制后原來的文件仍然存在,同時在目標文件夾內(nèi)出現(xiàn)一個完全相同的文件。3利用鼠標拖拽復(fù)制文件的過程是選定要復(fù)制的文件,按住左鍵拖動鼠標,同時按住CTRL鍵,到達目標磁盤或目標文件夾后,放開鼠標鍵。3文件重命名的方法有利用菜單、快捷菜單、直接改名三種方式。3Word2003具有強大的文書編輯和排版功能。3啟動Word時創(chuàng)建的新文檔,默認的文件名為文檔1 。打開一個Word文檔,修改后以另一個文件名保存,則原來的Word文檔沒有變化 4執(zhí)行[打開]命令時,默認情況下Word只列出擴展名為DOC的文檔。4刪除插入點后面的字符可用DELETE 。4在文件打印時,頁面范圍輸入1,3,512表示打印第一頁、第三頁、第五頁、共打印10頁4在Microsoft Word中,只有鍵入Enter鍵,系統(tǒng)才會換行。 B 使用菜單中的編輯〉粘貼選項。 D 退出word,保存修改。50、Word默認的中文字體是宋體。 5Word默認的字號是五號。5在字號的數(shù)字表示方法下,數(shù)字越大所對應(yīng)的字符就越大。錯誤5默認情況下,Word使用標準間距和標準位置。5Word的位置形式有標準、提升、降低。60、動態(tài)效果只能在屏幕上顯示,而不能打印出來。A、左對齊 B、右對齊C、居中對齊 D、兩端對齊 E、分散對齊6默認情況下,段落的對齊方式是兩端對齊。6文本標題常采取居中對齊方式。錯誤。6段落間距為上一段落的段后間距與下一段落的段前間距之和。6在WORD中,使用多級列表可以最多生成9個層次70、要在表格末添加新行,可以在最后一行的最后一個單元格中設(shè)置插入點,按Tab鍵。正確7公式“=SUM(A1,B3)”表示計算第一列第一個單元格的數(shù)值加上第二列第三個單元格的數(shù)值。7公式“=AVERAGE(A1:B2)”表示計算AABB2四個單元格中數(shù)值的平均值。7WORD中的表格可以拆分成2個表格。 7 EXCEL屬于運行于WINDOWS的應(yīng)用軟件。80、EXCEL的制表功能比WORD要強大。8工作表是數(shù)據(jù)處理和存儲的電子表格。8工作表中兩個以上相鄰的單元格構(gòu)成區(qū)域。8在EXCEL中,數(shù)據(jù)類型主要有文本、數(shù)值、日期、時間和日期、邏輯值。8在單元格中輸入硬回車,可以按ALT+ ENTER。90、當選定條件比較復(fù)雜的情況下,可使用定位菜單選定。錯誤9在EXCEL中清除的方式包括全部、格式、內(nèi)容、批注。9在Excel的工作表中,同時插入多行的方法是選定與插入行相同的行,然后執(zhí)行插入:9單擊列標,單擊[插入]中的[列],可以在當前列的左側(cè)插入一列。9工作表的重命名方式有雙擊工作表標簽、選中工作表,單擊右鍵,選擇重命名、打開[格式][工作表]選擇[重命名]。9EXCEL中公式是由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)等組成的。10在Excel中,單元格的公式都依等號開始。10公式單元格移動后,公式并不變化。10選中某一單元格,單擊自動求和按鈕,將對當前單元格的上方或左側(cè)自動求和。10在我國Internet的中文名稱為因特網(wǎng)。10網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具一般有名稱地址式、索引式、交互式信息檢索工具。11IP地址用于唯一標識一臺連入Internet的計算機。錯誤11URL用于唯一標識每一種信息資源的地址。11網(wǎng)頁是Internet上目前最流行的信息發(fā)布方式。11常用的專門用來瀏覽網(wǎng)頁的軟件有Internet Explorer 和Netscape?。蝍vigator。11瀏覽網(wǎng)頁的主要方法包括直接輸入網(wǎng)址、利用超級連接 、回退和前進、歷史記錄、收藏夾。12文件下載的方法有直接保存網(wǎng)頁、使用下載工具、登陸到FTP下載。12用戶收發(fā)電子郵件必須有賬號。12搜索引擎主要用于信息檢索的專用工具。12在Microsoft Word中,單擊工具欄上的打印按鈕與選擇菜單欄中的打印選項所能完成的功能是完全一樣的。正確1公式只能在單元格中輸入。錯誤13Internet Explorer的窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、地址欄和瀏覽窗口等組成。系統(tǒng)故障風(fēng)險是指由于操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險。內(nèi)部人員道德風(fēng)險主要是企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險。關(guān)聯(lián)方主要包括銀行、供應(yīng)商、客戶等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個人。計算機病毒是一種人為編制的、具有自我復(fù)制能力、并可以制造計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。正確計算機病毒的特征包括隱蔽性、傳染性、潛伏性、破壞性。1計算機病毒可以隱藏在文件、文件夾、磁盤或其他區(qū)域內(nèi)。1計算機病毒的傳播途徑包括軟盤、硬盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)。1計算機病毒對計算機系統(tǒng)的危害主要有破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、耗費資源、破壞功能、刪改文件。1計算機病毒的檢測主要有利用殺毒軟件檢測和人工觀察。2清除的方法用殺毒軟件和工具軟件手工清除。2黑客攻擊的手段包括口令入侵、放置特洛伊木馬程序、WWW的欺騙技術(shù)、電子郵件攻擊、通過一個節(jié)點來攻擊其他節(jié)點、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽、利用黑客軟件攻擊、安全漏洞、斷口掃描攻擊。2計算機黑客的防范措施主要有提高安全意識、使用防火墻軟件、設(shè)置代理服務(wù)器。2數(shù)字證書是網(wǎng)絡(luò)通訊中標志通訊各方身份信息的一系列數(shù)據(jù)。2加密技術(shù)是電子商務(wù)采取的主要保密安全措施,是最
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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