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正文內(nèi)容

辦公室主任職責(zé)范本-在線瀏覽

2025-06-03 06:16本頁(yè)面
  

【正文】 向銷售經(jīng)理以書(shū)面形式匯報(bào),不得越級(jí)上報(bào)。如及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)未及時(shí)解決因此造成公司損失,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)完全責(zé)任。使業(yè)務(wù)更加有實(shí)效。 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。全年、月度銷售指標(biāo),在年度第一月由部門員工書(shū)面擬定,管理部門經(jīng)理審核后報(bào)公司認(rèn)可后執(zhí)行。 必須參與業(yè)務(wù)經(jīng)理的客戶拜訪工作。要準(zhǔn)確掌握客戶信息并對(duì)客戶信息的反饋提出應(yīng)對(duì)方案。信息表安排下午適當(dāng)時(shí)間批閱,于第二天上午交辦公室主任),每周周例會(huì),并按周、月、季、年度以書(shū)面形式做好獎(jiǎng)、懲和績(jī)效考核工作。針對(duì)具體項(xiàng)目,制定具體的公關(guān)計(jì)劃,上報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)實(shí)施,不得越級(jí)上報(bào)。 銷售經(jīng)理對(duì)本崗位和所管轄部門額工作負(fù)完全責(zé)任。如不及時(shí)上報(bào),因此而造成公司損失的由銷售經(jīng)理本人負(fù)完全責(zé)任。 銷售經(jīng)理對(duì)所管轄部門工作由完全的人事、行政。1 銷售經(jīng)理歸副總直管。范圍:辦公室主任職責(zé)內(nèi)容: 按上級(jí)指示,調(diào)查基層,針對(duì)每個(gè)時(shí)期的工作方針政策和重點(diǎn),及時(shí)提出意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)??磫?wèn)題要圍繞中心,立足全局,從大處著眼,從具體工作入手。 配合行政總監(jiān)起草、擬定辦公室相關(guān)文件。 追蹤領(lǐng)導(dǎo)批示后的信息反饋執(zhí)行情況。 有完全的人事行政權(quán)利,重大獎(jiǎng)懲報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 積極協(xié)助公司各部門做好相關(guān)工作。1辦公室主任對(duì)本崗位和所轄部門的工作負(fù)完全責(zé)任。 管理部公司員工晉升示意圖一、 營(yíng)銷部業(yè)務(wù)主辦→業(yè)務(wù)經(jīng)理→營(yíng)銷部副經(jīng)理→營(yíng)銷部經(jīng)理→營(yíng)銷部副總監(jiān)→營(yíng)銷總監(jiān)二、行政教育部行政教育見(jiàn)習(xí)專員→行政教育專員→辦公室主任→行政教育總監(jiān)三、企劃部企劃部行政專員→企劃部專員→企劃部副經(jīng)理→企劃部經(jīng)理四、公共部公共見(jiàn)習(xí)專員→公共部專員→公共副總監(jiān)→公共部經(jīng)理管理部【前臺(tái)(文員)崗位職責(zé)】目的:明晰前臺(tái)(文員)崗位職責(zé),明確工作方向,使前臺(tái)(文員)工作更有實(shí)效。熱情微笑服務(wù),用語(yǔ)禮貌,舉止得體大方,樹(shù)立良好的公司窗口形象。 負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤制度的執(zhí)行,相關(guān)情況可直接向行政部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。 協(xié)助各部門做好公司工程信息、建材信息、全國(guó)招投標(biāo)網(wǎng)信息等的收集工作。 協(xié)助公司做好公司工程信息、建材信息、全國(guó)招投標(biāo)網(wǎng)信息等的收集工作,并確認(rèn)、 并填寫(xiě)信息表格,及時(shí)上報(bào)各部門營(yíng)銷經(jīng)理。管理部【會(huì)務(wù)準(zhǔn)則】目的:保持良好的會(huì)務(wù)秩序,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,做出如下準(zhǔn)則。 與會(huì)人員須提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),遲到者一律不允許進(jìn)入。 進(jìn)場(chǎng)后要著裝整潔,坐姿端正,遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng),不允許打電話,通訊工具調(diào)至震動(dòng)或靜音,不得發(fā)出響聲。 會(huì)議中,要聚精會(huì)神、認(rèn)真聽(tīng)講、做好記錄,充分領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。 會(huì)議結(jié)束后,將座椅放回指定位置,方可離開(kāi)。管理部【公司電話拜訪規(guī)范】目的:規(guī)范電話拜訪程序及話語(yǔ),明確電話拜訪目的,使電話拜訪工作更有效?!昂玫?!謝謝您!祝您工作愉快!再見(jiàn)!”(等對(duì)方掛電話)管理部【公司早會(huì)規(guī)范】目的:明確公司早會(huì)程序,科學(xué)安排早會(huì)時(shí)間,使早會(huì)更有實(shí)效。 早會(huì)每日在8點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,與會(huì)人員必須在會(huì)議前到達(dá)會(huì)議室,會(huì)議開(kāi)始后,不再允許人員進(jìn)入。 第四環(huán)節(jié):主持人講話 第五環(huán)節(jié):總經(jīng)理補(bǔ)充環(huán)節(jié) 早會(huì)一般在30分鐘內(nèi)結(jié)束 早會(huì)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《會(huì)務(wù)準(zhǔn)則》實(shí)行1 本規(guī)范自公布之日起實(shí)施,如有更改,以新規(guī)范或補(bǔ)充說(shuō)明為準(zhǔn)。范圍:公司全體員工制度內(nèi)容: 工作時(shí)間為周一至周六8:00—12:00,13:30至17:30。嚴(yán)禁代打考勤卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方均以曠工處理。 遲到、早退半小時(shí)內(nèi)(含半小時(shí))罰款5元;遲到、早退半小時(shí)以上(不含半小時(shí))扣除10元。轉(zhuǎn)正員工享有病假期間的基本工資,且企業(yè)可酌情考慮為生病的優(yōu)秀員工提供部分醫(yī)藥費(fèi)用,未轉(zhuǎn)正的員工不享有生病期間的基本工資。其他人員請(qǐng)假須提前兩個(gè)小時(shí)向部門經(jīng)理和管理績(jī)效部申請(qǐng)。業(yè)務(wù)人員如有特殊情況允許不打卡。管理部【辦公室行為準(zhǔn)則】目的:營(yíng)造良好的辦公氛圍,規(guī)范辦公人員行為準(zhǔn)則。 嚴(yán)禁公話私打,如有違反,每次罰款5元。 工作人員不準(zhǔn)無(wú)故離崗、脫崗、離開(kāi)工作區(qū)域要向主管部門或行政部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。 離開(kāi)辦公桌時(shí),要擺放好椅子,保持桌面清潔??偨?jīng)理辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間等公司公共區(qū)域由辦公室主任指派人員每天進(jìn)行打掃。 上班時(shí)間,不得在辦公區(qū)域睡覺(jué)。1 本準(zhǔn)則自公布之日起實(shí)施,如有更改,以新準(zhǔn)則或補(bǔ)充說(shuō)明為準(zhǔn)。正式員工在病假期間除了享有基本工資,公司還將酌情為優(yōu)秀員工報(bào)銷一定的醫(yī)療費(fèi)用。二、精神福利公司對(duì)優(yōu)秀員工除了給予獎(jiǎng)金鼓勵(lì)外,還將為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。管理部ⅢⅢ人Ⅲ力資源制度【員工聘用制度】目的:明晰員工聘用程序、規(guī)范聘用方式、使員工聘用高效進(jìn)行。三、 招聘程序?yàn)椋呵芭_(tái)安排面試人員填寫(xiě)《求職登記表》——帶領(lǐng)面試人員到人力資源部初試——帶領(lǐng)面試人員到部門經(jīng)理面試——送面試人員離開(kāi)(經(jīng)理級(jí)別以上由總經(jīng)辦復(fù)試)四、 規(guī)定聘用人員,應(yīng)由辦公室主任組織辦理以下相關(guān)手續(xù): 身份證復(fù)印件(出示原件) 學(xué)歷證明復(fù)印件(出示原價(jià)) 一寸免冠照片2張 簽訂“保密協(xié)議”(“保密協(xié)議”附后)五、 有以下情形之一者,不予錄用: 政治審查不合格者 受公安機(jī)關(guān)管制或在案被通緝者 身份不清或無(wú)身份證 未到法定工作年齡者(十
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