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正文內(nèi)容

3中鐵三局物資管理辦法-在線瀏覽

2025-06-01 11:47本頁面
  

【正文】 格供方實行定期評價,動態(tài)管理。根據(jù)工程物資對隨后輸出過程及最終工程的影響不同,各類物資的評價內(nèi)容和方式具體如下:A類物資的評價:應對供方的產(chǎn)品資質(zhì)、供應能力、供應表現(xiàn)、管理體系、顧客滿意程度、服務和支持能力等進行調(diào)查,詳實填寫《供方調(diào)查評價表》(wz04表);B類物資的評價:應對供方營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證(實行生產(chǎn)許可證制度的)或?qū)I(yè)機構(gòu)出具的最新檢測報告等進行查驗,同時對產(chǎn)品抽樣檢驗或小批量試用合格后,填寫《供方調(diào)查評價表》(wz04表);C類物資的評價,采購員采購和驗證的過程即視為對供方的評價。d)安全帽、安全網(wǎng)、安全帶等特種安全防護產(chǎn)品應貼有國家安全生產(chǎn)監(jiān)督局規(guī)定的安全標識。A類、B類和D類物資合格供方資質(zhì)文件在工程竣工后應移交子/分公司物資科及集團公司物資管理部。集團公司和子/分公司應建立供應廠商準入機制,對供方定期進行綜合考核評價,對信譽良好、質(zhì)量優(yōu)良、供應額較大的供貨廠商經(jīng)專家評審后列入合格供方名單,公布合格供方名單。第二十五條 采購合同(一)為規(guī)避采購風險,維護企業(yè)合法權(quán)益,每批采購金額在20萬元以上的物資必須與供方簽訂書面訂貨合同,格式可參照《工礦產(chǎn)品購銷合同》格式詳細制定。合理的損耗及計算方法,包裝物的供應、回收及費用分擔方式。出現(xiàn)分歧的解決方式。(二)合同評審合同條款表述準確,內(nèi)容完整,切實維護企業(yè)合法權(quán)益。由上級物資管理部門授權(quán)及自行采購的大宗物資采購合同,應同時報請上級物資管理部門評審后方可簽訂。第二十六條 項目部在項目物資管理細則中應明確甲供、甲控物資管理程序,明確催料、運輸、驗收的相關(guān)責任分工以及費用結(jié)算方面的內(nèi)容。第二十八條 物資部門要隨時隨地了解市場行情,充分掌握資源狀況和價格動態(tài),經(jīng)常向主管領(lǐng)導及上級部門反饋市場行情變化,做好價格對比分析,為價格調(diào)整及調(diào)差索賠工作奠定基礎(chǔ)。(二) 科學地完成以物資收發(fā)、保管為中心的物資驗收、進貨檢驗和試驗、入庫、保管、出庫、物資技術(shù)檔案、單據(jù)、帳卡、計量器具、倉庫安全的管理。第三十條 倉庫管理人員的基本要求:(一) 應熟知倉庫技術(shù)管理標準、業(yè)務流程、所管物資的性能和保管保養(yǎng)等知識。(三)具備“三會”,即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用標志;(四)做到“十過硬”,即收發(fā)、識料、寫算、報表、保管保養(yǎng)、四對口、五五化、四號定位、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。第一節(jié) 倉儲設施基本要求第三十一條 物資管理部門在新上項目開工前,應做以下用料準備和策劃:(一)掌握整個施工項目的基本內(nèi)容、工期、施工現(xiàn)場的地理環(huán)境;(二)了解施工組織設計和施工預算的編制情況;(三)掌握工程所需材料的品種、規(guī)格、數(shù)量;(四)根據(jù)施工要求策劃出合理的各種材料倉庫的現(xiàn)場布局(料場、料庫和大堆材料平面布置圖)和需要配備的基本倉儲設施方案提交有關(guān)領(lǐng)導,以便滿足施工需求,符合施工場地的整體規(guī)劃。一般庫房應具有良好的防水、防潮、防風吹日曬、防塵、防有害氣體、防盜等功能。如油庫、火工品庫要考慮其隔熱、防爆、防蟲鼠嗑咬等性能。工地倉庫的大小、空間要滿足各種材料的收發(fā)、裝卸和搬運作業(yè)。滿足防火安全要求。(二)對料棚的要求料棚應大跨度、低柱頭、長挑檐、半圍護、靠圍墻,以減輕潲雨和日光斜射,防止屋脊泄水、防熱、遮蔽雨雪和日照等對料棚內(nèi)物資的影響,同時滿足“國家建筑規(guī)范”中的防火標準要求。第三十三條 儲存設備的基本要求儲存設備一般有用于機電材料、水暖材料、工具、小五金等物資的通用料架、特種材料料架和立體倉庫料架等,以及用于存放散裝水泥的料倉和存放油料的油罐等設備。第三十四條 根據(jù)現(xiàn)場倉庫的大小和收發(fā)作業(yè)的需要,配備必要的裝卸搬運設備、檢驗計量器具、消防及照明等設施,保持其質(zhì)量完好,并有嚴格的保管保養(yǎng)制度。第二節(jié) 物資驗收管理第三十五條 物資驗收主要內(nèi)容包括物資接運、物資驗收、進貨檢驗和試驗、物資入庫等一系列工作。第三十六條 物資接運(一)物資接運,就是將物資從承運部門或供方儲存地接收(或提?。┻^來,送入倉庫的作業(yè)。(二)物資接運方式及要求供方送貨到庫。到供方倉庫提貨。對包裝完好的貨物,應核對包裝物上的名稱、規(guī)格型號和件數(shù)。包裝不良的總成或零件要開箱驗收,當面點交。管庫員對交付的物資進行數(shù)量、外觀質(zhì)量和技術(shù)證件的檢查,并進行收料登記,以備查。(二)物資驗收原則物資驗收應遵循“準確、及時、嚴肅、經(jīng)濟”的原則,到庫物資必須及時、準確的驗收。批量大或技術(shù)復雜的物資,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,可酌情延長驗收時間。就是確認各種憑證的符合性。如發(fā)現(xiàn)不符,要查明原因,分清責任。質(zhì)量證明文件不全的,要及時聯(lián)系供方補齊。實物驗收分數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收。數(shù)量驗收:管理員按供貨合同中供需雙方約定的計量方式,采取過磅計重、理論換算、點數(shù)計件、量方求積等方法認真清點,檢查數(shù)量與到貨清單是否一致。2‰,水泥≦177。超出允差范圍的,要查明原因,及時與供方交涉處理。以理論換算計重交貨的物資,按標準單位重量進行換算和驗收,并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù),以標準計量單位登帳。大批量帶包裝按件標明重量的物資和計件物資,按規(guī)定抽驗比例為5~15%。質(zhì)量驗收:管庫員負責物資外觀質(zhì)量的檢驗,對照合同及包裝標志,核對來料品名、規(guī)格型號、材質(zhì)、等級;對照產(chǎn)品質(zhì)量標準,核對技術(shù)證件。對品種、規(guī)格不符的,由送貨方返還供方;存在其它供需雙方有爭議的質(zhì)量問題時,應單獨存放、標識,妥善代保管,盡快聯(lián)系供方現(xiàn)場協(xié)商解決;驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量多余或短少時,應經(jīng)送貨方/供方簽認;第三十九條 檢驗和試驗(一)物資檢驗是對物資實體的一種或多種理化指標進行測量、檢查、試驗、度量,并將其結(jié)果與規(guī)定的要求比較,以確定物資性能是否合格的一種活動;(二)物資試驗是檢驗的一種手段,是對該物資一種或多種性能的實驗與檢查。(三)檢驗和試驗的方式,有全數(shù)檢驗和抽樣檢驗兩種。如鋼材、水泥是按施工規(guī)范要求,一個爐號或一個批次的規(guī)定批量抽樣送檢一次等。物資進場后,物資部門根據(jù)到貨物資品種、數(shù)量填寫送檢通知單,報試驗部門進行檢驗和試驗;需委外試驗的,由試驗部門聯(lián)系辦理;在檢驗試驗試驗報告未出具前,應將該批物資標識為“待檢”,單獨存放。第三節(jié) 物資倉儲管理 第四十條 物資經(jīng)驗收合格后,即可辦理入庫手續(xù),入庫手續(xù)包括填寫《收料單》,掛料簽或材料標識牌。物資入庫需登記的料帳有“物資卡片”,“低值易耗品動態(tài)管理登記卡片”,“周轉(zhuǎn)材料及小型機具動態(tài)管理卡片”。物資管庫員按《收料單》分材料品種、規(guī)格填制“物資卡片”或“低值易耗品動態(tài)管理登記卡片”和“周轉(zhuǎn)材料及小型機具動態(tài)管理卡片”。(三)產(chǎn)品標識。(四)技術(shù)證件的管理。由材料部門將技術(shù)證件統(tǒng)一編號登入帳卡,妥善保存以備查。第四十一條 物資的保管、保養(yǎng)(一)物資的存放要按物資品種類別分區(qū),將分類保管與分批次保管有機結(jié)合,以利先進先發(fā)。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。(三)物資倉庫要認真執(zhí)行物資保管規(guī)定,做到無變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉爛、蟲蛀物資,對需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資和精密儀器的保管,應有維護產(chǎn)品性能的保管措施。嚴禁野蠻裝卸,亂堆亂碼。(五)存放于料場、料棚的物資應實行上苫、下墊。發(fā)現(xiàn)問題要求一周內(nèi)處理完畢。 第四節(jié) 物資出庫管理第四十二條 物資的出庫管理(一)出庫物資,必須憑證齊全,手續(xù)完備,數(shù)量準確、質(zhì)量完好,包裝牢固,標志清楚,并按照先進先出的原則進行發(fā)放。(二)物資出庫時,應堅持“三核對”制度,領(lǐng)發(fā)雙方應對出庫物資的數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)憑證,技術(shù)資料進行簽認。(四)緊急放行。同時,管庫員必須在該物資上做好標識,以保證一旦發(fā)現(xiàn)不合格時能及時追回或更換。第五節(jié) 倉儲信息管理第四十三條 物資倉儲信息管理(一)物資信息內(nèi)容物資出廠時各種憑證、技術(shù)資料;物資驗收前的運輸資料和憑證;物資入庫檢斤檢尺記錄、收料單、發(fā)料單、技術(shù)檢驗證件;物資入庫保管期間檢查、維護保養(yǎng)、損益變動等情況的記錄資料。(二)物資信息管理,主要是對與庫存物資有關(guān)的技術(shù)文件、單據(jù)、憑證、帳卡等的管理。倉庫帳項清楚,物資進、出、存動態(tài)記載正確,做到日清月結(jié),帳、卡、物相符。火工品收、領(lǐng)、發(fā)、清退等單據(jù)和安全檢查記錄應作為永久檔案管理,工程竣工后由材料部門移交子/分公司檔案科或物資科保管。其目的是:查清物資帳、卡、物是否相符;檢查有無過期和積壓變質(zhì)物資;檢查保管設施是否完好,從而達到“三清”(數(shù)量清、質(zhì)量狀態(tài)清、帳清)、“三有”(盈虧有原因、調(diào)整有依據(jù)、事故損壞有報告)、“一相符”(帳、卡、物相符)。檢查庫存物資是否與帳、卡相符,保證帳、卡、物相符。檢查庫存物資是否有質(zhì)量損壞,必要時重新做質(zhì)量鑒定。查保管條件。查計量器具。查安全。查技術(shù)資料。(二)點查報表和點查結(jié)果處理1 、季末盤點和月循環(huán)自點后及時填制“點查記錄”,由材料負責人簽字。點查中發(fā)現(xiàn)盈虧時,首先查明原因并分別辦理點盈手續(xù)和報損手續(xù)(填開“盈虧單”)。點查中如發(fā)現(xiàn)物資的規(guī)格型號、單價及數(shù)量錯誤,可填制“材料調(diào)整單”報主管領(lǐng)導批準,予以調(diào)整。在點查處理完成后必須及時在“物資卡片”上進行登記。第四十六條 各單位采供及材料部門根據(jù)需要應配備一定的裝卸搬運設備,以提高作業(yè)效率,減輕工人勞動強度,防止物資損失。第四十八條 物資裝卸搬運作業(yè)必須保持物資完好無損;嚴禁野蠻裝卸,亂堆亂碼;不得以大壓小、以重壓輕,混雜亂放;裝卸、搬運、堆碼危險品和有毒的物資須使用相應的防護用品、工具,并嚴格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。第八節(jié) 倉庫安全保管規(guī)定第五十條 物資倉儲安全主要是指防火及物資、設備和人身安全。第五十一條 物資倉儲安全管理要符合環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理體系的要求。第五十二條 各單位物資管理部門針對識別的環(huán)境因素和危險源應制定相應的管理規(guī)定和應急預案,確保各個環(huán)境因素和危險源在物資管理過程中得到有效控制。(二)倉庫區(qū)域嚴格管理火種及火源,在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志。倉庫作業(yè)必須使用電焊、氣焊時,應嚴格隔離。危險品庫要設防爆燈具。要定期檢查,保持質(zhì)量良好。(六)倉庫作業(yè)必須遵守安全操作規(guī)程,做到無火情、無設備及物資破損事故、無人身傷亡。防止人身事故主要是防止機械創(chuàng)傷、腐蝕灼傷和化學中毒。倉庫作業(yè)設備安全,包括倉庫建筑物、倉庫儲存設備及倉庫裝卸搬運設備的安全。(二)倉庫作業(yè)物資安全倉庫作業(yè)物資安全主要是指倉庫儲存物資和裝卸搬運的安全。保證物資裝卸搬運安全的核心是杜絕野蠻操作。(三)防火措施倉庫庫址應遠離火種發(fā)生地,避免將其設置在主導風向的下風方向。庫區(qū)應設有消防供水管網(wǎng)、配備足夠滅火機和其他工具(水桶、砂箱、水龍帶、斷火路工具等)。加強倉庫防火安全教育,認真貫徹“預防為主,防消結(jié)合”的方針,自覺遵守各項安全管理制度,實行誰主管、誰負責的原則。(四)防盜措施在倉庫建筑的同時應考慮倉庫的防盜設施,如庫區(qū)圍墻、鐵絲網(wǎng)、封鎖的庫門、庫窗、保險柜等,貴重材料、火工品庫應增設電子防盜設施。對出庫的物資進行確認,防止非法人員利用合法身份作案。清除一切雜草、污物,存料場地應堅實平整,必要時可進行地面硬化,并遠離有害氣體和粉塵場所。合理苫墊,一般室內(nèi)墊高200~300mm,室外墊高300~500mm,露天存放應于墊垛后妥善苫蓋。 (六)防腐蝕措施非金屬庫內(nèi)外保持清潔、干燥,清除四周雜草、垃圾、污水。苫墊,一般室內(nèi)墊高200~300mm,室外300~500mm,在露天存放應在墊垛后妥善苫蓋。(七)防潮措施 利用通風散潮。庫房四周水溝暢通,并經(jīng)常檢查庫房屋頂,如有漏雨、滲水現(xiàn)象及時修補。盡量保持原包裝的完好性,箱內(nèi)填充物要保持干燥、清潔。對于曝曬不受影響的物資,則利用日光的熱量或紫外線來散發(fā)水分,殺死霉菌。非金屬庫內(nèi)易碎物品必須輕拿輕放,嚴禁倒置、翻滾。(九)防治蟲蛀、鼠害措施對庫內(nèi)所有孔洞、縫隙,用藥劑消毒,并用生石灰密封、堵塞。對鼠害采取機械捕捉或使用藥物殺死。怕被蟲蛀、鼠咬的物品可存放于密封的料架或料柜里。操作時應穿戴防護用具,不得直接接觸人體。運輸時不能與其他物品混裝。工地物資管理要以定額管理為核心,以提高整體經(jīng)濟效益為目的認真開展。規(guī)范定額管理,實施定額發(fā)料,杜絕物資使用上的超耗和浪費現(xiàn)象。本規(guī)則所指的物資消耗定額包括:集團公司頒布的物資消耗定額、施工設計圖紙規(guī)定的材料數(shù)量(另加規(guī)定的損耗率)、工程預算定額、本單位制定的內(nèi)部物資消耗定額等。(三)定(限)額控制的方法在施工現(xiàn)場,定額發(fā)料首先應計算和確定分項工程的定額需用量,其控制要求為:a)、工程隊/經(jīng)理部在圖紙全部到達后按單項工程提出本項目工程定額材料需用總量并進行分劈,下達給物資部門和各作業(yè)班組,并抄送財務部門;b)、物資部門建立各工程隊(作業(yè)隊)的總量供應臺帳,控制發(fā)料;c)、施工單位根據(jù)月計劃工程任務量和物資消耗定額(減除采取先進技術(shù)施工方法的節(jié)余量),核算本單位工程分工號“主要物資需用量計劃表”提供給材料部門;d)、材料部門根據(jù)分工號需用量計算表編制物資申請計劃,建立“工號限額卡”,據(jù)此實行限額領(lǐng)發(fā)料制度。 限額發(fā)料針對沒有查定或不便制定消耗定額的輔助材料及消耗品種不固定的工程項目,按照一定的限額(實物數(shù)量限額或資金數(shù)量限額)控制發(fā)料數(shù)量。“工號限額卡”是施工單位對單項工程一次性消耗的主要材料和其它材料進行限額領(lǐng)發(fā)料的依據(jù),也是逐次辦理領(lǐng)發(fā)料手續(xù)的原始記錄和憑證。對重點物資一般采用“一單一料制”,對限額發(fā)料的物資一般采用“一單多料制”進行填寫。(四)工號限額卡的制定程序由施工單位工程部門根據(jù)月度生產(chǎn)計劃任務量,按工號計劃實物工程量和物資消耗定額及月度材料成本控制額,分別計算出當月各工號任務量所需的主要材料品種、定額數(shù)量及其它材料總控金額,下達給材料部門。屬單車、單機核算發(fā)給的油料及維修保養(yǎng)零星料,應分機建立發(fā)料單,以便月末進行核算。雙方核對領(lǐng)料數(shù)量(金額),認真填寫此卡,互相簽認(屬低值易耗品、勞動保護用品應
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