【正文】 錄?！　。ǘn案封存　　已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案（包括已數(shù)字化的目錄），以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長辦公會研究后，可定為封存檔案。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。　?。ㄈn案移出　　檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等?！　n案移出，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說明，經(jīng)部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列?！　÷曄駲n案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間?！　。?）每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時歸入。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。　?。?）清點工作按全宗進行?！　。?）清點人員應(yīng)負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。分管處長對缺卷情況應(yīng)負責組織人員進行復(fù)查，并將復(fù)查情況書面報告處長，有處長報告觀領(lǐng)導(dǎo)?！　。n案調(diào)歸　　庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜，必須2人以上，在相互監(jiān)督下進行?！墩{(diào)卷單》必須寫清調(diào)卷單位或代號，所調(diào)檔案的全宗號、案卷號、標題、調(diào)卷目的、時間、開具調(diào)卷單人姓名，以及部室領(lǐng)導(dǎo)或館領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，缺少一項，庫房管理人員不得將檔案調(diào)出。一般卷清點到宗，特種卷清點到件、張，并注明載體及數(shù)量。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。但蠹蟲十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。　　總體來講，檔案的修復(fù)工作量還是很大的，再加上原有修復(fù)人員退休或調(diào)動，人手明顯短缺。現(xiàn)在的修復(fù)人員由專業(yè)公司派出，十幾名中專畢業(yè)生，安排相應(yīng)培訓后上崗，我實習之前已在此兩三個月。為確保修復(fù)質(zhì)量，檔案館另請監(jiān)理公司負責驗收監(jiān)督?！　膶I(yè)來講，檔案修復(fù)較中山圖書館的古籍修復(fù)有相當差距。檔案館一些重要檔案，要修復(fù)的話，也是送請中山圖書館幫助。兩相對比，她們自認手勢粗糙，也丟下一句話，這樣干，飯也吃不飽。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。以往的檔案管理更為重視收集和保管，文件中講組織機構(gòu)、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫房建設(shè)的內(nèi)容比較多，講檔案利用的篇幅相對較少。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是，要把歷史資源“活化”為有利于社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)的效益資源，檔案管理由重在“保管收藏”的內(nèi)斂心態(tài)向強調(diào)“利用服務(wù)”的開放思維轉(zhuǎn)變。以_地區(qū)情況為例，市地稅局檔案室通過提供稽查檔案，查補稅費7000多萬元；；_國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元；市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達3000多萬元等。一是加強參政議政檔案工作。二是加強政府信息公開工作。三是加強政府機構(gòu)改革檔案工作。四是加強街鎮(zhèn)檔案工作。五是加強群眾自治組織檔案工作。六是加強依法治檔工作。　?。ㄈ橥苿由鐣髁x文化建設(shè)服務(wù)。根據(jù)廣大群眾日益增長的精神文化需求，大力整合開發(fā)，制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品，為群眾了解_歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、人物，以及風土人情等方面提供服務(wù)。各級國家檔案館要開辟專門的服務(wù)區(qū)域，以圖片展覽、視頻點播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式，向中小學生及廣大公眾，開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育，深化社會主義榮辱觀教育。確保記錄_提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。一是繼續(xù)推進社會主義新農(nóng)村檔案工作。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作?！　τ诩訌姍n案利用，市檔案館的工作，重點是推進檔案信息化。一是推廣應(yīng)用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。市檔案局計劃向全市市直機關(guān)和部分區(qū)、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng)，實現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯(lián)結(jié)，為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺，為社會提供文檔資源發(fā)布和利用平臺。將館（室）藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)字化，并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用，限度地方便公眾利用檔案，程度地實現(xiàn)檔案的經(jīng)濟效益和社會效益。三是加快已公開現(xiàn)行文件的數(shù)字化。　　正因有了信息化服務(wù)平臺，_市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺階。以往的檔案管理，側(cè)重于收集和館藏，具有高中、大專文化的人員，通過邊干邊學邊提高，便能勝任相應(yīng)工作。對檔案從業(yè)人員的要求，更強調(diào)專業(yè)化和高學歷， _市檔案局招錄公務(wù)員，學歷要求是本科或碩士，專業(yè)要求是檔案學、計算機等學科?！　⊥ㄟ^實習，我對檔案專業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗：　　首先，要具有檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識?！　∑浯?，具有檔案專業(yè)熟練的操作技能?！　≡俅?，掌握計算機技術(shù)。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展