【正文】 ＾ 脫字號 求冪 ＆ 文本串連符 連接兩串文本 ： 冒號 引用單元格區(qū)域 ， 逗號 合并多個單元格引用 空格 將兩個單元格區(qū)域進行相交 第 2章 Excel基礎知識 選定要輸入公式的單元格，通常以輸入“ =”開始，表明此時對單元格輸入的內(nèi)容是公式，再輸入公式的內(nèi)容，按 Enter鍵完成輸入。 第 2章 Excel基礎知識 函數(shù)可以分為：常用函數(shù)、財務函數(shù)、日期和時間函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等。 第 2章 Excel基礎知識 （ 2）當用戶不能確定函數(shù)的拼寫時，則可以使用插入函數(shù)方法來插入函數(shù)，這種方法不需要用戶輸入，直接插入函數(shù)即可。 Rate：投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率，即未來各期現(xiàn)金流量折為現(xiàn)值的利率。 Value1, Value2… ：對于一項投資各期收回的金額，代表各期的現(xiàn)金的流量。各期的現(xiàn)金流量順序和 Value1, Value2… 的順序相同。 Rate：投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率； Nper：為總投資期限，即為該項投資付款期限總數(shù)； Pmt：為各期應支付的金額，其數(shù)值在整個投資期內(nèi)保持不變。若省略Pv，則假設其值為 0。 0表示期末， 1表示期初，若省略 Type，則其假設值為 0. 第 2章 Excel基礎知識 函數(shù)格式： DB(Cost,Salvage,Life,Period,Month)。 Cost：表示資產(chǎn)的初始值； Salvage：表示為資產(chǎn)在折舊期后的剩余價值 (殘值 )； Life：表示計算的折舊期限； 第 2章 Excel基礎知識 函數(shù)格式為： SYD（ Cost， salvage， life， per） 第 2章 Excel基礎知識 函數(shù)格式為： RATE（ Nper,Pmt,PV,FV,Type,Guess）。 第 2章 Excel基礎知識 函數(shù)格式： IRR（ Values,Guess） Values表示為數(shù)組或單元格的范圍引用，必須包含至少一個正值和一個負值。如果省略，則假設該值為 10%。 Reinvest_Rate表示各期收入凈額再投資的收益率，即再投資利率。 下圖是在Excel上建立的某公司 2022年至 2022年度主要損益項目的變動情況。 第 3章 Excel高級應用 首先在工具欄中選擇 【 布局 】 |【 標簽 】 |【 圖表標題 】命令，在彈出的下拉菜單中選擇需要把圖表標題置放在圖表的“圖表上方”，然后單擊圖表的標題處對圖表標題進行編輯。首先選擇需要匯總類型的數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，在【 數(shù)據(jù) 】 選項卡中選擇 【 分類匯總 】 命令。最后單擊 【 確定 】 按鈕即可完成。自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。單擊該篩選按鈕，在彈出的快捷菜單中勾選中符合篩選條件的選項，最后單擊 【 確定 】 命令即可。彈出 【 高級篩選 】 對話框，對話框中有 3個區(qū)域，分別是篩選區(qū)域，條件區(qū)域，復制到區(qū)域（即結果區(qū)域）。 第 3章 Excel高級應用 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量的數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。 第 3章 Excel高級應用 建立數(shù)據(jù)源是建立數(shù)據(jù)透視表的第一步，是為建立數(shù)據(jù)透視表作準備工作。 （ 2）外部數(shù)據(jù)源，即與建立數(shù)據(jù)透視表相關的外部數(shù)據(jù)庫文件，例如產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計、采購業(yè)務文件等，也 可以使 Inter網(wǎng)上的數(shù)據(jù)。 （ 4）另一個數(shù)據(jù)透視表 第 3章 Excel高級應用 （ 1）在數(shù)據(jù)清單中單擊任一單元格，然后選擇 【 插入 】 |【 數(shù)據(jù)透視表 】 命令，彈出 【 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 】 對話框。 第 3章 Excel高級應用 （ 2）左邊為數(shù)據(jù)透視表報表的生成區(qū)域，會隨著選擇的字段不同而自動更新。 第 3章 Excel高級應用 (3)在默認情況下，數(shù)據(jù)透視表編輯欄顯示兩部分：上方的字段部分用于添加和刪除字段；下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。 第 3章 Excel高級應用 （ 4） 數(shù)據(jù)透視表編輯欄的右下方的四個區(qū)域，分別是“報表篩選”、“列標簽”、“行標簽”區(qū)域用于放置分類字段，“數(shù)值”區(qū)域數(shù)據(jù)匯總字段。下面分別介紹這四個區(qū)域的作用。我們可以將較大范圍的字段拖動到此區(qū)域，快速的實現(xiàn)對報表的篩選?？梢詫⑿枰戳酗@示的字段拖動到此區(qū)域。可以將需要按行顯示的字段拖動到此區(qū)域?？梢詫⑷魏涡枰獏R總信息的字段拖動到此區(qū)域。 第 3章 Excel高級應用 （ 2）雙擊列標簽所在的單元格，此時會彈出 【 值字段設置 】 對話框，在 【 匯總方式 】 選項卡下選擇 【 平均值 】 選項。 第 3章 Excel高級應用 （ 1）打開一張新的工作簿， 選擇 【 開發(fā)工具 】 ｜【 錄制宏 】 命令，彈出 【 錄制新宏 】 的對話框。 第 3章 Excel高級應用 （ 3）如果需要通過快捷鍵來運行宏，可以再 【 快捷鍵 】 文本框中輸入一個字母，或按住 Shift鍵輸入一個字母，完后就可以通過 Ctrl+字母或 Shift+Ctrl+字母的快捷鍵運行宏。 第 3章 Excel高級應用 （ 5）如果還需要對宏進行說明，就在 【 說明 】 文本框中輸入相應的文字。 第 3章 Excel高級應用 ’ （ 6）如果要使宏相對于活動單元格位置運行，請用相對單元格引用來錄制該宏。 Excel 將繼續(xù)用以相對引用方式錄制宏，直至退出 Excel 或再次單擊 【 使用相對引用 】 以將其取消。 第 3章 Excel高級應用 （ 1）選中單元格區(qū)域，選擇 【 開發(fā)工具 】 ｜ 【 宏 】命令，彈出 【 宏 】 對話框。 第 3章 Excel高級應用 （ 1）在 【 開發(fā)工具 】 選項卡中單擊 【 宏 】 按鈕，選擇 【 查看宏 】 命令。 第 3章 Excel高級應用 （ 2）在 【 宏 】 對話框中選中需要編輯的宏名，單擊【 編輯 】 按鈕， 第 3章 Excel高級應用 （ 3） Excel 2022會啟動 Visual Basic編輯器，可以看到所錄制的宏自動生成的 Visula Basic代碼。 第 4章 Excel在會計憑證中的應 用 ? 本章重點 建立會計科目表 添加和篩選會計科目 自制原始憑證的制作 填制記賬憑證 科目匯總表 第 4章 Excel在會計憑證中的應 用 第 4章 Excel在會計憑證中的應 用 （ 1）新建一張工作簿，在工作薄中將工作表Sheet1命名為“會計科目表”，在 A1單元格中輸入會計科目表的表頭“ ABC公司會計科目表”。 第 4章 Excel在會計憑證中的應 用 （ 2）選中 A2： E2區(qū)域，單擊工具欄中的 【 記錄單 】按鈕 ，打開 【 記錄單 】 對話框。這樣就輸入了一個會計科目。 第 4章 Excel在會計憑證中的應 用 通常會計科目的一級科目是在建立賬套時，根據(jù)企業(yè)的實際情況而設定好的。 第 4章 Excel在會計憑證中的應 用 篩選是 Excel的一種數(shù)據(jù)分析工具，當查詢的數(shù)據(jù)較多時，可以利用數(shù)據(jù)的篩選功能來實現(xiàn)把工作表中的不符合要求的數(shù)據(jù)隱藏起來，顯示符合要求的。 第 4章 Excel在會計憑證中的應 用 (2) 單擊“總賬科目”旁邊的篩選按鈕，出現(xiàn)如圖416的快捷菜單，從文本篩選復選框中勾選“固定資產(chǎn)”科目，單擊 【 確定 】 按鈕即可顯示篩選的結果。在對話框中輸入篩選條件，總賬科目“等于”“固定資產(chǎn)”，單擊 【 確定 】 按鈕顯示篩選結果。常見的自制原始憑證有：企業(yè)倉庫部門填制的 “產(chǎn)品入庫單”、“產(chǎn)品出庫單”、“發(fā)出材料匯總表”，生產(chǎn)車間及其他部門申請領料時填制的“領料單”，企業(yè)職工出差向單位借款填制的“借支單”，以及財會部門編制的“工資費用結算單”、“制造費用分配表”等等。在 A2單元格輸入“出庫類型：”， D2單元格輸入“庫房：”， F2單元格輸入“出庫日期：”。在 A9單元格輸入“金額合計”。 第 4章 Excel在會計憑證中的應 用 （ 4）對工作表進行修飾，使其更符合出庫單的格式要求。為了避免這樣的錯誤發(fā)生， Excel提供了數(shù)據(jù)有效性的功能，可以幫助用戶設置一個科目下拉列表來滿足要求。 第 4章 Excel在會計憑證中的應 用 （ 1）打開工作簿“第四章 .xls”中的“會計科目表”工作表，在工具欄中選擇 【 公式 】 工具選項卡，選擇【 定義名稱 】 命令。 第 4章 Excel在會計憑證中的應 用 （ 3）在 【 名稱 】 文本框中輸入相應的名稱（如輸入“總賬科目”），在 【 引用位置 】 文本框中輸入需要引用會計科目表中會計科目所在的單元格區(qū)域，單擊 【 確定 】 即可。 第 4章 Excel在會計憑證中的應 用 （ 2）在 【 允許 】 下拉列表框中選擇“序列”選項，在 【 來源 】 文本框中“ =總賬科目”，單擊 【 確定 】 按鈕即完成會計科目的下拉列表。依據(jù)借貸記賬法的基本原理，科目匯總表中各個會計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計應該相等，因此，科目匯總表具有試算平衡的作用。 第 4章 Excel在會計憑證中的應 用 （ 1）新建一張工作表，并將其命名為“科目匯總表” 。 第 4章 Excel在會計憑證中的應 用 （ 3）單擊“科目匯總表”中的 D4單元格，輸入公式“ =SUMIF(憑證錄入 !$I$4:$I$34,$B4,憑證錄入 !$J$4:$J$34)”，并復制公式從 D4到D34，同樣 Excel就會自動計算所有科目貸方發(fā)生額并進行匯總。這樣一張完整的會計科目匯總表就形成了。主要標明賬簿的名稱，如總賬賬簿、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。主要標明會計賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和會計人員一覽表等。賬簿是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的載體，其格式因為經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的不同而不同， 第 5章 Exc