某企業(yè)部門組織機(jī)構(gòu)圖與崗位職責(zé)描述5-在線瀏覽
2025-05-30 13:13本頁面
【正文】 工作。 職位要求：◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆ 熱愛公司，有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；◆能團(tuán)結(jié)同事，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；◆堅(jiān)持原則，具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力。3． 總經(jīng)理秘書直接上司：行政經(jīng)理主要工作：協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作崗位職責(zé)：（具體工作）（1）起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；（2）起草公司股東會和董事會的會議材料；（3）作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；（4）起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；（5）協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；（6）接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；（7）掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；（8）收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；（9）完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作?！袅己玫慕M織溝通協(xié)調(diào)能力；◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；◆具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。崗位職責(zé)：（具體工作）（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；（2）收發(fā)與回復(fù)日常郵件；（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報(bào)告；（4）會談、會務(wù)安排；（5）將信件及其他記錄歸檔；（6）備份信件及其他文檔；（7）安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；（8）接待訪客；（9）采購、分發(fā)和控制辦公用品；（10）分發(fā)錢款，進(jìn)行簡單的賬務(wù)管理?！粽J(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動執(zhí)行交辦工作；◆工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；◆保密意識強(qiáng)。崗位職責(zé)：（具體工作）（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動；（2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；（3）組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；（4）管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；（7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；（8）購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；（9）負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理； （10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作（11）完成直屬上
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