人員配置及崗位職責(zé)-在線瀏覽
2025-05-30 11:35本頁面
【正文】 人員；如遇節(jié)假日，需在放假前做好車輛清潔保養(yǎng)工作，并將車輛停在指定停車地點；6) 自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車；車輛違章視情況，若因公司領(lǐng)導(dǎo)強行要求違章，由公司承擔(dān)，否則車輛違章一切費用由司機自行承擔(dān)；7) 上班不出車期間，必須按公司作息時間準(zhǔn)時到辦公室，服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度；8) 做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容；9) 執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。直屬上級 行政專員工作職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)公司一樓大廳、二樓所有辦公區(qū)域、一二樓衛(wèi)生間、食堂以及樓梯的衛(wèi)生清潔工作；2) 愛護清潔工具，每次使用后放置在指定地點。4) 負(fù)責(zé)各辦公室的衛(wèi)生清潔工作，每日清理更換垃圾筒，每日上班首先清理二樓總經(jīng)理辦公室及各辦公室衛(wèi)生，然后再自行安排清理順序，每月清潔一次公共區(qū)域的玻璃，確保窗明幾凈；5) 廁所每天沖洗，（包括一樓二樓）6) 保持廠房及辦公樓周圍的清潔和及時清倒垃圾，每周清理一次廠區(qū)周圍衛(wèi)生，主要是揀垃圾，確保廠區(qū)衛(wèi)生。 門衛(wèi)兼保安員所屬部門 行政人事部職位使命 做好后勤安全保衛(wèi)直屬上級 行政專員工作職責(zé) 1) 嚴(yán)格遵照制度，負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作；日班主要承擔(dān)門衛(wèi)職責(zé)，晚班每小時按時巡邏，并做好巡邏記錄；處理突發(fā)事件作并及時上報；2) 當(dāng)值時，嚴(yán)格遵照人員及貨物出入門制度，并做好核實、登記事宜；負(fù)責(zé)復(fù)核廚工每日購菜的重量及金額，填寫每日購菜清單；3) 發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為，記錄上報行政部行政專員處；4) 維持車輛有序停放，確保安全，禁止亂擺，亂倒垃圾、破壞綠化設(shè)施等；5) 熱誠對待客戶，耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度；6) 車輛因事需進入公司，須于門衛(wèi)室填寫登記表，詳細(xì)登記事由，車牌號碼后方可進入公司；7) 其他外來人員因事出入公司，需登記出入時間、事由，并通報前臺文員進行安排；8) 做好門衛(wèi)室和清潔衛(wèi)生段的清潔衛(wèi)生，確保環(huán)境清潔整潔（主要清潔段為公司大門內(nèi)及門外的道路清潔，確保干凈整潔）。10) 負(fù)責(zé)每月定期進行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維修，及時排除消防設(shè)備故障，如有異常及時上報行政部11) 執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。 二）財務(wù)部財務(wù)部經(jīng)理所屬部門 財務(wù)部職位使命 主持公司財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作，籌集公司運營所需資金，完成企業(yè)財務(wù)計劃，負(fù)責(zé)公司的成本核算。對公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進行安全性、效益性、流動性檢查；8) 負(fù)責(zé)新項目的財務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析； 9) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作； 10) 監(jiān)督、檢查財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況；11) 執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。廉潔奉公，辦事公正。 3) 負(fù)責(zé)按規(guī)定整理、裝訂和保管財務(wù)帳、憑證和財務(wù)檔案，不得遺失。5) 匯集各部門核算的資料和數(shù)據(jù)，計算收入及支出情況，報表按時上報。7) 負(fù)責(zé)審核統(tǒng)計員交來發(fā)放的工資、獎金、加班費等表，然后送總經(jīng)理批準(zhǔn)。每季進行一次固定資產(chǎn)和低值易耗品的檢查、登記、建檔。出納所屬部門 財務(wù)部職位使命 嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2) 出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。4) 辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。6) 收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點清，防止發(fā)生差錯。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。 9) 按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時處理未達(dá)帳項。11) 負(fù)責(zé)辦理工傷保險及索賠事宜。倉管所屬部門 財務(wù)部職位使命 負(fù)責(zé)管理公司各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫、保 管、庫存控制、出庫、配送等活動，做到物資收發(fā)迅速準(zhǔn)確。 并用庫存卡標(biāo)識清楚。對不合格存貨（例如超出保質(zhì)期、變質(zhì)）定期檢查上報，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理；7) 倉庫管理員在上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作；做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；8) 倉庫管理員應(yīng)每天對倉庫物品進行整理，禁止存放私人物品9) 倉庫管理員調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。三）采購部采購員所屬部門 采購部職位使命 根據(jù)采購單采購計劃，保證生產(chǎn)及各部門工作需求直屬上級 總經(jīng)理工作職責(zé) 1) 依據(jù)生產(chǎn)物控和各部門的實際需求與申購負(fù)責(zé)對公司成品原材料、設(shè)備、工具及耗材等的采購及供應(yīng)商的控制，以確保各項物料及時穩(wěn)定地供應(yīng)2) 整個采購管理控制程序規(guī)范制度的建立、維護與執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司所有物料的采購作業(yè)；按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)；3) 協(xié)助實施物料的品質(zhì)控制、負(fù)責(zé)新材料、替代物料的試用跟進及采
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