【正文】 計(jì) ...............................................20 輸入設(shè)計(jì) ...............................................21 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì) ..........................................22 數(shù)據(jù)庫需求分析 ...................................22 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ...............................23 數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù) ...............................24第五章 系統(tǒng)實(shí)施 ............................................25 語言 的選擇 ............................................25 系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境 ........................................25 程序完成情況表 .........................................25 界面設(shè)計(jì)及程序設(shè)計(jì) .....................................26第六章 系統(tǒng)使用與評(píng)價(jià) .......................................31 本系統(tǒng)的使用方法 ......................................31 3 系統(tǒng)評(píng)價(jià) ...............................................34結(jié)論 ........................................................35致謝 ........................................................36參考文獻(xiàn) ....................................................37附錄 ........................................................38第一章：引 言 信息管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介信息管理系統(tǒng)（MIS）是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能夠提供信息以支持一個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的作業(yè)、管理、分析和決策職能的系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)的硬件和軟件，手工規(guī)程、分析、計(jì)劃、控制和決策用的模型，以及數(shù)據(jù)庫對(duì)信息進(jìn)行收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和使用。信息管理系統(tǒng)作為各項(xiàng)業(yè)務(wù)、技術(shù)、工作自動(dòng)化及高水平管理的方法和模式,正在得到越來越廣泛的應(yīng)用。從技術(shù)上看,大體是以局域網(wǎng)或客戶機(jī)/服務(wù)器模式組成應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái),在操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的平臺(tái)上開發(fā)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。 本課題研究的意義當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，信息已成為繼勞動(dòng)力、土地、資本之后的又一大資源。商品管理信息系統(tǒng)是一個(gè)銷售單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于公司的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以商品信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，他強(qiáng)大的功能早已為人們所知曉，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及，為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段，對(duì)于推動(dòng)信息管理系統(tǒng)的使用起到了重要作用。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、使用時(shí)間長(zhǎng)、成本低等。 系統(tǒng)研究設(shè)計(jì)的目標(biāo)而現(xiàn)在商品銷售單位需要處理大量的供應(yīng)商信息，還要時(shí)刻更新單位所銷售的產(chǎn)品信息，不斷地添加、修改銷售信息。本系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是：功能完善，實(shí)用性較強(qiáng)，還有操作簡(jiǎn)單，執(zhí)行迅速等。商品銷售時(shí)，銷售員開出顧客需要的貨物清單，將該清單交給庫管員，庫管員根據(jù)該清單上寫明的貨物從倉庫中取出交給銷售人員，同時(shí)將銷售的記錄寫入記錄冊(cè)中。劃價(jià)員根據(jù)經(jīng)理的指示對(duì)商品進(jìn)行定價(jià)并商品的定價(jià)寫入商品價(jià)格表中。由于信息量巨大，因此具體信息很難進(jìn)行查詢。 該企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)圖 圖 21 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖經(jīng)過對(duì)原有業(yè)務(wù)的分析，為了更加合理的利用現(xiàn)有的人力、財(cái)力和設(shè)備，充分的利用計(jì)算機(jī)帶來的便利，規(guī)劃出新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如下： 經(jīng)理采購科售貨員庫管員劃價(jià)員圖 22 新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 7 可行性分析 技術(shù)可行性結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際，本企業(yè)的業(yè)務(wù)量很大，但是其操作流程并不是很復(fù)雜，各種結(jié)構(gòu)及流程十分清晰，可以設(shè)計(jì)出符合實(shí)際需求的信息管理系統(tǒng)。因此，從軟件角度講是 是完全可以勝任的。 經(jīng)濟(jì)可行性 由于銷售企業(yè)目前完全采用手工方式完成業(yè)務(wù)，進(jìn)行報(bào)表制作，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析等。由此可見，開發(fā)此系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是完全可行的。 操作可行性銷售企業(yè)的大多數(shù)員工從未使用過類似的管理系統(tǒng)，但是 WINDOWS 友好的界面和本系統(tǒng)簡(jiǎn)易的操作設(shè)置，可以使企業(yè)的內(nèi)部員工很快掌握其各種操作。同時(shí)，在開發(fā)過程中，我們還可以盡量給用戶以方便，充分考慮到用戶需求的實(shí)際情況，在輸入界面，查詢界面、報(bào)表打印等部分添加注釋或提示，并盡可能的采用相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入的功能，幫助用戶盡快掌握系統(tǒng)的使用和減少數(shù)據(jù)的輸入，以提高本系統(tǒng)的使用效率。數(shù)據(jù)處理卡名稱：銷售商品信息 編號(hào)：輸入： F2輸出： D2處理：將數(shù)據(jù)流“銷售清單”中的準(zhǔn)備銷售的商品信息用鍵盤錄入，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)“商品銷售記錄”中。數(shù)據(jù)處理卡名稱：價(jià)格變動(dòng) 編號(hào)：輸入： F4輸出： D4處理：將數(shù)據(jù)流“價(jià)格變動(dòng)通知”中的價(jià)格信息用鍵盤錄入，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)“商品基本信息”中。 現(xiàn)在對(duì)這四個(gè)模塊做具體說明：模 塊 IPO 圖系 統(tǒng) 名 稱 ： 子 系 統(tǒng) 名 稱 :商 品 銷 售 管 理 系 統(tǒng)模 塊 名 稱 ： 錄 入 商 品 信 息 模 塊 代 碼 ： D001調(diào) 用 模 塊 ： 無 被 調(diào) 用 模 塊 ： 商 品 信 息 數(shù) 據(jù) 錄 入輸 入 ： 數(shù) 據(jù) 流 “商品入庫清單單”輸 出 ： 數(shù) 據(jù) 庫 表 “商品基本信息表處 理 ： 1)打 開 數(shù) 據(jù) 庫 表 “商品基本信息表” 。 3)接 收 輸 入 數(shù) 據(jù) 并 校 驗(yàn) 。 5)關(guān) 閉 數(shù) 據(jù) 庫 ， 結(jié) 束 操 作 。 3)接 收 輸 入 數(shù) 據(jù) 并 校 驗(yàn) 。 5)關(guān) 閉 數(shù) 據(jù) 庫 ， 結(jié) 束 操 作 。 2)根 據(jù) 輸 入 設(shè) 計(jì) 的 “供 應(yīng) 商 信 息 表” 的 輸 入 格 式 ， 顯 示 “供 應(yīng) 商 信 息 表” 格式 。 4)提 示 操 作 人 員 確 認(rèn) ， 確 認(rèn) 后 將 數(shù) 據(jù) 寫 入 數(shù) 據(jù) 庫 表 “供 應(yīng) 商 信 息 表 ”。供應(yīng)商信息錄入模塊模 塊 IPO 圖系 統(tǒng) 名 稱 ： 子 系 統(tǒng) 名 稱 : 商 品 銷 售 管 理 系 統(tǒng)模 塊 名 稱 ： 價(jià) 格 變 動(dòng) 數(shù) 據(jù) 錄 入 模 塊 代 碼 ： D004調(diào) 用 模 塊 ： 無 被 調(diào) 用 模 塊 ： 商 品 價(jià) 格 數(shù) 據(jù) 錄 入輸 入 ： 數(shù) 據(jù) 流 “價(jià)格變動(dòng)表”輸 出 ： 數(shù) 據(jù) 庫 表 “商品基本信息表” 處 理 ： 1)打 開 數(shù) 據(jù) 庫 表 “商品基本信息表” 。 3)接 收 輸 入 數(shù) 據(jù) 并 校 驗(yàn) 。 5)關(guān) 閉 數(shù) 據(jù) 庫 ， 結(jié) 束 操 作 。 2） 根 據(jù) 輸 入 設(shè) 計(jì) 的 “商品基本信息表” 的 輸 入 格 式 ， 顯 示 “商品基本信息表”格 式 。 4） 提 示 操 作 人 員 確 認(rèn) ， 確 認(rèn) 后 將 顯 示 查 詢 的 結(jié) 果 5） 關(guān) 閉 數(shù) 據(jù) 庫 ， 結(jié) 束 操 作 。 2） 根 據(jù) 輸 入 設(shè) 計(jì) 的 “供應(yīng)商信息表” 的 輸 入 格 式 ， 顯 示 “供應(yīng)商信息表” 格式 。 4） 提 示 操 作 人 員 確 認(rèn) ， 確 認(rèn) 后 將 顯 示 查 詢 的 結(jié) 果 5） 關(guān) 閉 數(shù) 據(jù) 庫 ， 結(jié) 束 操 作 。 2） 預(yù) 覽 并 打 印 “商 品 基 本 信 息 報(bào) 表 ”。商品信息打印模塊系 統(tǒng) 名 稱 ： 子 系 統(tǒng) 名 稱 : 商 品 銷 售 管 理 系 統(tǒng)模 塊 名 稱 ： 打 印 商 品 銷 售 模 塊 模 塊 代 碼 ： D008調(diào) 用 模 塊 ： 無 被 調(diào) 用 模 塊 ： 報(bào) 表 打 印輸 入 ： 數(shù) 據(jù) 處 理 D8輸 出 ： 數(shù) 據(jù) 流 F8 處 理 ： 1） 打 開 數(shù) 據(jù) 庫 表 “商 品 銷 售 信 息 表” 。 3） 關(guān) 閉 數(shù) 據(jù) 庫 ， 結(jié) 束 操 作 。本系統(tǒng)提供了兩種輸出形式:一是屏幕輸出；二是報(bào)表輸出。主要是滿足日常數(shù)據(jù)管理的需要，將各種數(shù)據(jù)庫的信息顯示在電腦的屏幕上，以便操作員進(jìn)行各種操作。報(bào)表輸出主要的將商品信息通過打印機(jī)輸出到紙張上，不但可以長(zhǎng)期保留、隨時(shí)散發(fā)而且方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。具體設(shè)計(jì)如下圖：圖 42 庫存商品信息報(bào)表圖 43 商品銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表圖 44 供應(yīng)商基本信息報(bào)表 輸入設(shè)計(jì)輸入模塊主要包括：商品入庫，商品銷售信息的添加和供應(yīng)商信息的添加。它設(shè)計(jì)的是否易于操作，往往直接影響整個(gè)系統(tǒng)的能否在日常業(yè)務(wù)中充分的發(fā)揮作用。本系統(tǒng)主