【正文】 稿流程申請單位撰寫新聞稿申請單位主管領導審核并加蓋單位公章退回申請單位學校黨委宣傳部審核 可學校黨委宣傳部修改、發(fā)布（校級新聞稿由宣傳部統(tǒng)一負責采寫發(fā)布） （本流程由黨委宣傳部負責解釋）海南大學各類活動新聞報道流程圖主辦單位提出活動新聞報道申請，內(nèi)容包括活動時間、地點、內(nèi)容、擬邀請的媒體等。團員證遺失者到原入團單位進行補辦學生由于退學、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)等原因要離開學校，需辦理團組織關系轉(zhuǎn)出若未注冊，則說明原因，由院團委根據(jù)團章規(guī)定給予補辦注冊，然后辦理團組織關系轉(zhuǎn)出（本流程由校團委負責解釋）海南大學組織校園文化活動工作流程報學校團委審批活動策劃必要時報上級黨委審批校級學生組織、學生社團報學院團委審批下發(fā)通知學院內(nèi)部活動開展（報保衛(wèi)處協(xié)助維持秩序）活動籌備、宣傳（條幅報黨委宣傳部審批）總結(jié)、媒體報道（本流程由校團委負責解釋）海南大學大學生暑期“三下鄉(xiāng)”社會實踐工作流程各學院團委、學生組織確定主題，下發(fā)文件通知學生選擇組隊方式團隊實踐分散實踐項目申報評審，確定重點資助團隊團隊實踐參加實踐活動出征儀式總結(jié)評比大會表彰（本流程由校團委負責解釋）海南大學大學生志愿服務中西部計劃工作流程簽訂協(xié)議、發(fā)錄取通知下發(fā)文件通知筆試、面試網(wǎng)上報名宣傳發(fā)動資格審查報名階段集中體檢學院蓋章打印報名表及成績單向?qū)W校團委上交報名表及成績單錄取公示報到（本流程由校團委負責解釋）海南大學共青團“五四總結(jié)表彰”工作流程基層團組織校團委組織評選，并向分管校領導匯報宣傳發(fā)動基層初選校級學生組織文件通知學生組織初選按通知向校團委報送材料按通知向校團委報送材料張 榜 公 示全 校 大 會 表 彰（本流程由校團委負責解釋）海南大學“挑戰(zhàn)杯”大學生課外學術科技作品競賽及大學生創(chuàng)業(yè)計劃競賽工作流程推薦參加全國評審填寫報名表前期宣傳學校審核，確定科研項目報名階段院內(nèi)初評，向校團委報送作品摘要準備科研作品向?qū)W校團委上報材料學校評審，確定省賽作品優(yōu)化作品填寫申報書制作實物（本流程由校團委負責解釋）海南大學學生申訴流程違紀學生自接到處分決定之日起，五個工作日內(nèi)提出書面申訴申請校學生申訴處理委員會決定受理申訴申請并啟動申訴處理程序決定不予受理申訴申請申訴處理委員會對申訴進行調(diào)查核實書面通知申訴人并說明理由申訴處理委員會對調(diào)查結(jié)果進行評議申訴處理委員會作出處理決定申訴人對處理決定有異議自接到處理決定之日起，15個工作日內(nèi)二次提出書面申訴申請省申訴處理委員會省申訴處理委員會在15個工作日內(nèi)作出最終處理決定校團委處將結(jié)果通報學院、告知學生并存檔申訴人對處理決定無異議15個工作日（本流程由校團委負責解釋）留校察看記過嚴重警告違紀學生所在學院學工辦聽取學生或其代理人的陳述或申辯學生違紀事實警告開除學籍海南大學學生違紀處理流程違紀學生所在學院學生工作領導小組依據(jù)《海南大學學生違紀處分規(guī)定》提出處理意見，提交校學生工作處校學生工作處研究審核后提交校學生工作委員會討論，并作出意見校學生工作處研究審核后提交校學生工作委員會決定校學生工作處處務討論決定校長會議討論決定定報送省教育廳將處分文件送達本人學生本人對處分有異議學生本人對處分無異議在接到處分文件之日起5個工作日內(nèi)向校學生申訴處理委員會提出書面申訴校學生工作處予以公布、備案、存檔 （本流程由學生處負責解釋）與學生家長或在海南的親屬取得聯(lián)系學院主管學生工作領導接待學生家長或親屬校學生工作處校保衛(wèi)處事件處理結(jié)果學院主管學生工作領導校黨辦、校辦上級主管部門海南大學學生突發(fā)事件處理流程學院學工辦發(fā)現(xiàn)學生失蹤、意外事故等突發(fā)事件發(fā)生組織同學尋找、援助、或送醫(yī)院就診公安機關主管校領導學生家長或親屬 （本流程由學生處負責解釋）海南大學國家助學貸款工作流程學院將申請貸款人數(shù)提交校學生工作處校學生工作處整理匯總貸款學生各項信息校學生工作處貸款額度申報經(jīng)辦銀行為貸款學生辦理貸款儲蓄卡和存折，并將當年貸款劃撥至學校賬戶校學生工作處及各學院組織學生辦里簽訂貸款合同、借款憑證等手續(xù)校學生工作處將貸款人提交經(jīng)辦銀行審批學院對貸款人資格、條件進行初審，何個經(jīng)公示后提交校學生工作處審核、匯總校學生工作處分配貸款額度經(jīng)辦銀行作計劃、下達貸款額度省教育廳備案、審核國家助學貸款管理中心備案校財務處扣除貸款學生所欠學校各項費用。流程說明校內(nèi)單位(或個人)需組織、聘用學生參加勤工助學活動，由用工單位(或個人)到學生工作處網(wǎng)站上下載《海南大學勤工助學活動申請表(一)》，填寫并經(jīng)設崗單位領導同意后報學校學生工作處審批；校外單位需要聘用學生參加勤工助學活動，直接與學生工作處聯(lián)系。學生工作處會同人事處等有關職能部門審核批準設立勤工助學項目后向用工單位回復；學生工作處在學生工作處網(wǎng)頁上發(fā)布立項情況公告；學生處負責組織落實校園現(xiàn)場招聘會。審核通過后，以適當方式、在適當范圍內(nèi)公示5個工作日審核通過學生工作處進行匯總及審定申請獎、助學金等資助建立海南大學家庭經(jīng)濟困難學生信息檔案庫（本流程由學生處負責解釋）海南大學生源地信用助學貸款流程（一）新生生源地助學貸款辦理程序：學生攜帶申請表村委會（居委會）審核蓋章是否符合申請條件申請終止 否是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道民政部門審核蓋章 是否符合申請條件申請終止 否 是 市（縣、區(qū)）教育局教助中心提出申請 是否符合申請條件 否申請終止 是借款學生、共同借款人與市（縣、區(qū)）教育局資助中心簽訂《國家開發(fā)銀行生源地信用助學貸款合同》、《借款補充協(xié)議》和劃款授權委托書到當?shù)刭J款指定金融機構開立個人賬戶作為以后劃款手續(xù)費并將個人賬戶告知教育局資助中心貸款學生持貸款合同到高校報到，并于20日內(nèi)將《合同書》內(nèi)學校蓋章確認的合同回執(zhí)以郵寄或其他有效方式送達市（縣、區(qū)）教育局資助中心收到回執(zhí)后上報國家開發(fā)銀行審批，審批通過后發(fā)放貸款貸款申請結(jié)束（本流程由學生處負責解釋）（二）老生生源地助學貸款辦理程序：學生向所在學院提出貸款申請 學院審核貸款資格并確認 學生工作處審核是否辦理過國家助學貸款申請終止 是否學院出具該生在校學習證明，內(nèi)容應包括學生個人信息、學籍信息、在校表現(xiàn)、是否辦理過助學貸款等信息學校學生處出具在校學習證明，內(nèi)容應包括學生個人信息、學籍信息、在校表現(xiàn)、是否辦理過助學貸款等信息 學生持身份證、學生證及學校開具的證明返回生源地辦理貸款 參照新生申請生源地助學貸款手續(xù)（本流程由學生處負責解釋）海南大學資助性質(zhì)獎、助學金申請流程學生工作處下達獎、助學金申請通知學院學工辦召開班主任（或班長）會議，組織獎、助學金的申請條件和評定細則各班召開班會，推薦符合條件的學生學生本人申請，并填寫相應表格學院學工辦進行初核進行公示若無異議，將相應材料提交學生處若有異議，調(diào)查屬實，需重新確定名單并公示待學生處審批辦理相應獎、助學金發(fā)放（本流程由學生處負責解釋）海南大學儋州校區(qū)畢業(yè)生辦理戶口、檔案遷移及相關手續(xù)流程（此流程適用于戶口、檔案保留在學校和需要辦理改派的畢業(yè)生）辦理時所需材料及相關說明畢業(yè)生本人辦理：持本人身份證委托辦理：委托人身份證+委托書一式三份(委托書需附委托人的身份證復印件)辦理改派：需提供相關改派證明材料，如：協(xié)議書、接收函、勞動合同等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦公室地址：科教大樓204室 Tel:089823306428（開具介紹信和戶口、檔案遷移證明） (海南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心地址:海口白龍南路53號Tel:089865351699（辦理報到證/介紹信）所需材料：學校畢業(yè)生就業(yè)中心開具介紹信+身份證或委托書，相關改派證明材料派出所地址:寶島新村派出所Tel:089823300362辦理戶口遷移證所需材料：報到證和就業(yè)辦開具的證明學生檔案室地址:學校圖書館四樓 Tel:089823305340辦理檔案遷移手續(xù)請帶上報到證的副聯(lián)（白聯(lián)）所需材料：報到證和就業(yè)辦開具的證明 持《報到證》、《戶口遷移證》、《畢業(yè)證》到報到地址報到，辦理落戶手續(xù)。持學校證明及掛失的報紙和畢業(yè)證，到海南省人力資源開發(fā)局（二樓）大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理新的報到證。提交議題的材料要符合要求，校長辦公會議題征集單要有分管校領導的書面意見。校辦文核，并呈送。若不符合要求，提出修 正意見，并退回議題提出部門或單位修正。 提交學校黨委常委會研究討論會議決議的發(fā) 布、執(zhí)行與督辦會議紀要由校辦起草，報校領導審定后印發(fā)。辦結(jié)反饋對決定事項，校辦負責催辦、督辦，并及時向校領導反饋匯報，并作辦結(jié)處理（本流程由校長辦公室負責解釋）海南大學行政專題會辦會流程職能部門或單位提出擬上會議題 根據(jù)議題內(nèi)容的需要，組織會議提前討論，經(jīng)充分協(xié)調(diào)后提交。校辦文核，并呈送。若不符合要求，提出修正意見，并退回議題提出部門或單位修正。會議研究討論校辦負責會議紀錄、組織等工作。 需要提交校長辦公會討論的事宜， 在提交時需附上行政專題會的意見。（本流程由校長辦公室負責解釋）海南大學機關會議室使用流程使用單位提前向校辦行政科申請（電話：66279025）校辦行政科答復使用單位按規(guī)定要求使用會議室使用完畢后恢復會議室原狀檢查驗收（本流程由校長辦公室負責解釋）海南大學公章使用流程各類政審材料、證明信、介紹信、一般便函憑有關部門負責人審核簽字后報校領導同意以學校名義頒發(fā)的各類證書、證件（附名冊）憑有關部門負責人審核簽字后報分管校領導同意，明確由校長簽字的需校長簽字各職能部門需要蓋章的材料、報表憑有關部門負責人審核簽字后報分管校領導同意，明確由校長簽字的需校長簽字對外簽署的各類合同、協(xié)議憑有關部門負責人、學校法律顧問審核簽字后報分管校領導同意，明確由校長簽字的需校長簽字科研項目、成果、申請鑒定材料、專利申報等常規(guī)性申報材料憑科研處負責人審核簽字后報分管校領導同意，明確由校長簽字的需校長簽字由校長辦公室