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mis系統(tǒng)管理員崗位說明書-在線瀏覽

2025-05-30 00:26本頁面
  

【正文】 并將檢查結(jié)果向總經(jīng)理匯報并傳達(dá)至有關(guān)部門;4. 負(fù)責(zé)安排營銷中心的相關(guān)會議,編寫會議紀(jì)要并檢查各部門、各公司、各代理的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;5. 負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的日?;顒蛹巴獬銮暗臏?zhǔn)備工作??己藘?nèi)容(初定):1. 文件資料的完整性和信息傳遞的及時性。3. 政策匯編的及時性和完整性。5. 辦公用品的計劃、領(lǐng)用、發(fā)放及時性和費用控制情況。聘用條件:1. 知識技能:具備文秘專業(yè)知識、企業(yè)管理基礎(chǔ)知識、寫作知識、計算機(jī)操作知識。3. 所需學(xué)歷:本科/大專。工作職責(zé):1. 負(fù)責(zé)制訂重要客戶的接待計劃,并予以組織、實施;2. 根據(jù)優(yōu)勝劣汰的原則,優(yōu)選并確定各定點賓館、酒店,簽訂合作協(xié)議書;3. 合理控制接待費用,妥善安排接待禮品;4. 負(fù)責(zé)定期編制客戶接待信息,并把信息上網(wǎng); 5. 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部,上、下級的溝通與協(xié)調(diào)工作,及時上情下達(dá)、下情上報;6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2. 客戶接待檔案匯編及時性。4. 業(yè)務(wù)人員滿意度。聘用條件:1. 知識技能:具備企業(yè)管理、客戶關(guān)系管理、公關(guān)協(xié)調(diào)等方面的知識。 3. 所需學(xué)歷:本科/大專。工作職責(zé):1. 負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一編號、歸檔、登記合同的執(zhí)行情況。3. 負(fù)責(zé)開具發(fā)貨申請通知單,提貨單、開票單等各類單據(jù)。5. 負(fù)責(zé)合同履行情況的統(tǒng)計和分析。7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 標(biāo)書制定質(zhì)量和及時性。4. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。2. 工作經(jīng)歷:從事合同管理或相關(guān)工作一/二年以上。 崗位說明書編 號:BS04崗位名稱:運輸主辦所在部門:商務(wù)部工作關(guān)系:1. 上級:商務(wù)部經(jīng)理2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:計供部、營銷中心各部門、各銷售機(jī)構(gòu)、舟山南華。工作任務(wù):負(fù)責(zé)編制每月產(chǎn)品需求計劃,并按合同要求協(xié)調(diào)供貨。2. 負(fù)責(zé)運輸分供方的調(diào)度,費用的核對與控制,運輸過程跟蹤。5. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)貨協(xié)調(diào)。7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 運費控制有效性。4. 運輸過程跟蹤的有效性。6. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一/二年以上。 崗位說明書編 號:BS05崗位名稱:財務(wù)代表所在部門:商務(wù)部工作關(guān)系:1. 上級:商務(wù)部副經(jīng)理2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:財務(wù)部、營銷機(jī)構(gòu)4. 外部聯(lián)系:客戶工作任務(wù):負(fù)責(zé)編制資金計劃、回款計劃等營銷總部的財務(wù)工作??己藘?nèi)容(初定):1. 月度回款計劃編制的及時性、完整性。3. 回款計劃的執(zhí)行情況。5. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。2. 工作經(jīng)歷:從事財務(wù)工作一/二年以上。 崗位說明書編 號:CS04崗位名稱:用戶服務(wù)中心內(nèi)勤所在部門:用戶服務(wù)中心工作關(guān)系:1. 上級:用服中心經(jīng)理2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:商務(wù)部、財務(wù)部、計供部、質(zhì)管部、舟山南華、各銷售機(jī)構(gòu)4. 外部聯(lián)系:客戶、運輸分供方工作任務(wù):負(fù)責(zé)部門信息管理、費用統(tǒng)計、用戶檔案管理、用服中心器材管理等??己藘?nèi)容(初定):1. 用戶檔案管理規(guī)范性。3. 用服中心器材管理有序性。聘用條件:1. 知識技能:掌握檔案管理、計算機(jī)應(yīng)用、蓄電池的原理及相關(guān)知識。3. 所需學(xué)歷:大專以上。工作職責(zé):1. 進(jìn)行市場調(diào)研并分析,研究市場營銷課題;2. 進(jìn)行市場營銷策劃和計劃;3. 跟蹤和評估營銷方案執(zhí)行情況,提出調(diào)整意見;4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。策劃方案的可行性、前瞻性。營銷策劃方案的市場促銷效果。聘用條件:1. 知識技能:掌握營銷、財務(wù)和統(tǒng)計知識。3. 所需學(xué)歷:大學(xué)本科以上。工作職責(zé):1. 了解分析行業(yè)發(fā)展信息和主要競爭對手的動向;2. 根據(jù)工作計劃進(jìn)行指定范圍內(nèi)的市場調(diào)查和分析;3. 配合市場策劃人員實施營銷策劃,擬定策略和計劃;4. 評估營銷策劃實施效果。2. 調(diào)研分析報告質(zhì)量。4. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。2. 工作經(jīng)歷:從事市場調(diào)查工作一/二年以上。 崗位說明書編 號:SL04崗位名稱:公關(guān)關(guān)系主辦所在部門:市場部工作關(guān)系:1. 上級:市場部經(jīng)理2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:各部門、各銷售機(jī)構(gòu)4. 外部聯(lián)系:客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門、行業(yè)協(xié)會工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司的市場調(diào)查、促銷等活動??己藘?nèi)容(初定):1. 市場調(diào)查所獲信息的新穎性、可靠性和全面性。3. 廣告等促銷活動的時效性。5. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。2. 工作經(jīng)歷:從事市場促銷工作一/二年以上。 崗位說明書編 號:IT03崗位名稱:國際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理 所在部門:國際業(yè)務(wù)部工作關(guān)系:1. 上級:國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:研發(fā)中心、計供部、商務(wù)部、市場部、財務(wù)部、用戶服務(wù)中心4. 外部聯(lián)系:銀行、外商及其國內(nèi)辦事機(jī)構(gòu)、貨代公司、運輸、快遞公司、商檢局工作任務(wù):負(fù)責(zé)完成分管市場的銷售任務(wù)??己藘?nèi)容(初定):1. 個人銷售目標(biāo)完成率。3. 客戶滿意度。5. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。2. 工作經(jīng)歷:從事外貿(mào)工作兩年以上。 崗位說明書編 號:IT04崗位名稱:國際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員所在部門:國際業(yè)務(wù)部工作關(guān)系:1. 上級:國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:計供部、工程部、財務(wù)部、制造部4. 外部聯(lián)系:銀行、海關(guān)、商檢局、外管局、外經(jīng)貿(mào)委、市計委、貿(mào)促會工作任務(wù):負(fù)責(zé)部門公共信息的管理及部分業(yè)務(wù)協(xié)作配合工作。2. 進(jìn)出口業(yè)務(wù)的合同、單證管理。4. 負(fù)責(zé)進(jìn)口業(yè)務(wù)統(tǒng)計、寄送樣品統(tǒng)計、客戶來訪統(tǒng)計、拜訪客戶統(tǒng)計、費用統(tǒng)計等工作,編制出口銷售額統(tǒng)計,出口收匯統(tǒng)計、應(yīng)收賬款統(tǒng)計、核銷登記、編制相關(guān)統(tǒng)計表。6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 各統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。4. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。2. 工作經(jīng)歷:從事過商檢、報關(guān)、外匯核銷等相關(guān)工作一/二年以上。 崗位說明書編 號:OF03崗位名稱:文秘所在部門:辦公室工作關(guān)系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:政府相關(guān)部門、公司會議涉及的相關(guān)單位 工作任務(wù):負(fù)責(zé)辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作??己藘?nèi)容(初定):1. 文件收發(fā)、登記錯誤率。3. 檔案資料完整率。5. 辦公器械完好率。聘用條件:1. 知識技能:具備文字寫作、檔案管理、公共關(guān)系管理等方面的知識。3. 所需學(xué)歷:本科/大專。工作職責(zé):1. 負(fù)責(zé)公司CI策劃、設(shè)計、導(dǎo)入和應(yīng)用管理;2. 負(fù)責(zé)公司各類標(biāo)識牌的策劃、設(shè)計、制作;3. 負(fù)責(zé)定期編輯出版公司簡報;4. 負(fù)責(zé)組織生技委系統(tǒng)為《南都之光》和公司網(wǎng)站提供稿件;5. 負(fù)責(zé)公司宣傳櫥窗的主題擬定、內(nèi)容更新等相關(guān)工作;6. 負(fù)責(zé)公司各類手冊、資料、宣傳畫冊的策劃、編輯并落實出版印制工作;7. 負(fù)責(zé)員工俱樂部活動的策劃、組織和管理工作;8. 配合工會、團(tuán)支部組織相關(guān)文體活動;9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 公司簡報出版及時率。4. 各類手冊、資料、宣傳畫冊出版及時率。6. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。 崗位說明書編 號:OF05崗位名稱:行政總務(wù)所在部門:辦公室工作關(guān)系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系: 辦公用品供應(yīng)商、勞保用品供應(yīng)商、辦公設(shè)施維修商工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司行政總務(wù)工作的具體實施以及辦公費用的控制工作,以“滿意服務(wù)、合理控制、節(jié)省開支”為目標(biāo),做好公司的后勤保障工作。8. 負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化和環(huán)境衛(wèi)生的管理;9. 負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂的管理;10. 負(fù)責(zé)員工食堂、保安、總臺及清潔工的管理及考核; 11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 辦公費用控制的有效性。4. 綠化、宿舍、食堂、環(huán)境衛(wèi)生的管理情況。聘用條件:1. 知識技能:熟悉公司情況及相關(guān)政策、法規(guī)及制度,掌握行政管理基本技能,具備基本的統(tǒng)計、計劃、財務(wù)知識和良好的協(xié)調(diào)溝通能力。3. 所需學(xué)歷:大專以上。工作職責(zé):1. 擬訂公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計劃并實施;2. 擬訂網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定并檢查執(zhí)行情況;3. 負(fù)責(zé)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理;4. 負(fù)責(zé)開發(fā)并改進(jìn)較簡單的應(yīng)用軟件;5. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防病毒工作;6. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和簡單維修;7. 負(fù)責(zé)擬訂計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)計劃,并實施;8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修及時率。4. 網(wǎng)絡(luò)知識推廣和培訓(xùn)情況。聘用條件:1. 知識技能:具備建設(shè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的能力,有較深厚的計算機(jī)知識,能熟練維修網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的簡單故障,能開發(fā)簡單的應(yīng)用軟件。3. 所需學(xué)歷:本科以上。工作職責(zé):1. 負(fù)責(zé)公司各部門計算機(jī)的安裝、調(diào)試、維護(hù)和管理;2. 負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試;3. 負(fù)責(zé)公司各部門計算機(jī)的防病毒工作;4. 負(fù)責(zé)公司各部門計算機(jī)設(shè)備的簡單維修;5. 協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn);6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 計算機(jī)軟、硬件安裝及時率。4. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。 崗位說明書編 號:OF08崗位名稱:安全管理所在部門:辦公室工作關(guān)系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系: 公安、消防、安全委員會等相關(guān)部門工作任務(wù):擬定公司安全責(zé)任制,建立公司安全網(wǎng)絡(luò)體系并負(fù)責(zé)消防工作,確保安全生產(chǎn)。12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。安全性評價情況。消防事故率。上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。 崗位說明書編 號:HR03崗位名稱:培訓(xùn)主管所在部門:人力資源部工作關(guān)系:1. 上級:人力資源部經(jīng)理2. 下屬:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:相關(guān)院校、勞動培訓(xùn)部門工作任務(wù):根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃,貫徹和實施公司培訓(xùn)方針和策略,通過各種培訓(xùn)渠道,運用多種培訓(xùn)手段對公司員工進(jìn)行全方位、多層次的全員培訓(xùn),使員工從知識、技能、態(tài)度等多方面有所提高,力求建立一支高素質(zhì)、高績效的員工隊伍??己藘?nèi)容(初定):1. 培訓(xùn)計劃完成情況。3. 培訓(xùn)預(yù)算控制情況。5. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。 崗位說明書編 號:HR04崗位名稱:人事主管所在部門:人力資源部工作關(guān)系:1. 上級:人力資源部經(jīng)理、副經(jīng)理2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:杭州本部、營銷總部及各銷售機(jī)構(gòu)4. 外部聯(lián)系:勞動人事部門、公安外事部門工作任務(wù):負(fù)責(zé)杭州本部、營銷總部的人力資源管理,根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,具體執(zhí)行人事管理制度、薪酬管理制度和勞動、保險等制度,確保人力資源管理規(guī)范、高效??己藘?nèi)容(初定):1. 人員招聘及時性和有效性。3. 各種手續(xù)辦理及時性和差錯率。5. 薪酬管理差錯率。7. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年。 崗位說明書編 號:HR05崗位名稱:勞資人事所在部門:人力資源部工作關(guān)系:1. 上級:人力資源部經(jīng)理、副經(jīng)理2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:勞動人事部門、公安外事部門工作任務(wù):根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、具體執(zhí)行人事管理制度、薪酬管理制度和勞動、保險等制度確保公司人力資源管理規(guī)范、高效。考核內(nèi)容(初定):1. 人力資源報表的
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