【正文】 .......................................................................................38 收文查閱...................................................................................................................................41第 6 章 公文歸檔...................................................................................................................................44 功能概述...................................................................................................................................44 主要流程...................................................................................................................................44 文件查詢...................................................................................................................................44第 7 章 通知公告及待辦工作提醒.......................................................................................................44 通知公告...................................................................................................................................44 待辦工作提醒...........................................................................................................................451 / 46第第 1 章章 系統(tǒng)系統(tǒng) 運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境使用《協(xié)同辦公管理系統(tǒng)》完成公文的制發(fā)、審批及查看，首先必須安裝軟件系統(tǒng)?！鞍惭b軟件”是指在的各礦機(jī)房服務(wù)器端上的安裝。所以，為了能夠使用戶充分了解軟件的運(yùn)行環(huán)境，長期良好運(yùn)行系統(tǒng)，必須注意本章提出的一些軟硬件環(huán)境。?軟件環(huán)境操作系統(tǒng)： Microsoft Windows XP + Sp1 或 SpMicrosoft Windows 2022 Server + Sp1 或更高版本、Microsoft Windows ；瀏覽器：Inter Explorer 或更高版本；辦公軟件：Microsoft Office 2022 或 更高版本；Flash 播放器：Adobe flash Player 或更高版本；插件：協(xié)同辦公管理系統(tǒng)網(wǎng)頁中提供的插件，即：iweboffice 插件、電子簽章插件，flash 插件，安裝插件操作詳見 節(jié)。 圖表 2 1 協(xié)同辦公管理系統(tǒng)登錄界面首次使用協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，在登錄界面輸入初始的用戶名和密碼。3 / 46圖表 2 2 關(guān)閉彈出窗口阻止程序輸入初始的用戶名和密碼后，單擊“登錄”按鈕，系統(tǒng)打開如圖 23 所示的協(xié)同辦公系統(tǒng)功能主界面。下邊看看那如何修改用戶的密碼。圖表 2 4 修改用戶密碼 安裝 iweboffice 插件登錄系統(tǒng)后，要正常的使用系統(tǒng)進(jìn)行在線文檔編輯，則需要安裝在線文檔編輯插件。圖表 2 7 iweboffice 插件安裝頁面 安裝電子簽章插件在系統(tǒng)使用中需要對文件進(jìn)行電子蓋章及查看已蓋章的文件都需要進(jìn)行電子簽章插件的安裝。7 / 46圖表 2 10 電子簽章安裝頁面 安裝 flash 插件在系統(tǒng)使用中需要進(jìn)行文檔上傳，該功能需要 flash 插件的支持。圖表 2 13 flash 插件安裝頁面9 / 46第第 3 章章 礦內(nèi)發(fā)文礦內(nèi)發(fā)文 功能概述礦內(nèi)發(fā)文主要實(shí)現(xiàn)礦內(nèi)公文的擬稿、審批、行文等操作。單位擬稿：辦公室擬稿人員通過該功能完成辦公室擬稿登記的操作。文件排版：文件排版人員通過該功能完成文件的排版。文件終審：辦公室終審人員通過該功能完成文件終審操作。 主要流程礦內(nèi)辦公室公文制發(fā)的流程主要包括：【辦公室擬稿】【提交辦公室初審】【辦公室提交礦長和書記審批】【辦公室排版校對】【辦公室行文下發(fā)】【基層單位和科室文件接收】 。將編寫完成的擬稿文件保存在本地，然后通過新增擬稿功能上傳至辦公系統(tǒng)。11 / 46圖表 3 2 單位擬稿主界面? 擬稿在單位擬稿畫面點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出新增窗體，選擇正確的簽批單（黨委和行政） ，輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊“正文”上傳已準(zhǔn)備好的擬稿文件，點(diǎn)擊確定，完成單位擬稿信息的創(chuàng)建，如圖 33 所示。12 / 46圖表 3 3 單位擬稿 編輯? 刪除選中一條記錄后，點(diǎn)擊工具欄刪除按鈕，彈出刪除窗體，點(diǎn)擊是刪除記錄，點(diǎn)擊否取消刪除操作，如圖 34 所示。圖表 3 4 單位擬稿 刪除? 撤銷轉(zhuǎn)交對提交初審后且領(lǐng)導(dǎo)還未進(jìn)行審批的文件可以進(jìn)行撤銷轉(zhuǎn)交，已經(jīng)審批了的文件不能進(jìn)行撤銷審批的操作。選擇13 / 46一條記錄點(diǎn)擊“撤銷轉(zhuǎn)交“操作，領(lǐng)導(dǎo)還未審批的文件撤銷到擬稿狀態(tài)。圖表 3 3 單位擬稿撤銷轉(zhuǎn)交? 提交初審選中一條記錄，點(diǎn)擊提交初審，當(dāng)前狀態(tài)會變?yōu)橐烟峤坏匠鯇徣藛T處，當(dāng)前初審人員為辦公室副主任，已提交或已審批過的記錄不能重復(fù)提交。圖表 3 4 單位擬稿提交初審? 查看文件選中一條記錄，點(diǎn)擊查看文件按鈕，可以查看文件的詳細(xì)內(nèi)容，也可直接點(diǎn)14 / 46擊附件圖標(biāo)進(jìn)行查看，還可以將文件另存到本地，如圖 37 所示。圖表 3 6 單位擬稿查看處理過程 文件中心單位擬稿中點(diǎn)擊提交初審后的文件都將加載到文件中心列表中，辦公室通過該功能完成文件后續(xù)的轉(zhuǎn)交審批工作，并將文件提交排版，進(jìn)行下一步的排版工作。如圖 39 所示。點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交”按鈕在彈出的轉(zhuǎn)交人列表頁面選擇要轉(zhuǎn)交的領(lǐng)導(dǎo)，點(diǎn)擊確定完成文件的轉(zhuǎn)交。圖表 3 8 文件中心 轉(zhuǎn)交? 撤銷轉(zhuǎn)交：16 / 46對轉(zhuǎn)交錯誤的記錄可以通過該功能撤銷之前的轉(zhuǎn)交操作，撤銷轉(zhuǎn)交后的文件回到轉(zhuǎn)交之前的狀態(tài)。圖表 3 9 文件中心撤銷轉(zhuǎn)交? 提交排版全部走完審批流程的文件通過該功能提交排版，選擇要提交排版的記錄點(diǎn)擊“提交排版”操作，提交排版后該記錄的提交排版狀態(tài)變?yōu)椤笆恰?。如圖