試談利用erp實現(xiàn)全面預(yù)算管理的設(shè)想-在線瀏覽
2025-05-26 03:58本頁面
【正文】 、預(yù)算控制。一個健全而完美的企業(yè)預(yù)算制度，應(yīng)同時兼顧預(yù)算規(guī)劃、編制、執(zhí)行及控制各階段，而欲使各階段均完善，則必須同時兼顧企業(yè)預(yù)算的技術(shù)面與人性面。三、隨著經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)在越需要將ERP與全面預(yù)算管理融合起來，其可行性如下（一）ERP 為企業(yè)總體預(yù)算目標的實現(xiàn)提供了保障ERP 系統(tǒng)作為一種高度集成的信息系統(tǒng)，可以對職能部門進行更緊密的整合和更通暢的信息溝通，并從流程上改進管理，可以把多個工作現(xiàn)場作為一個單獨實體進行管理。由于ERP系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)倉庫的技術(shù)，不受部門分工和界限的限制，保證了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只有一個來源，可以被所有部門和應(yīng)用領(lǐng)域所共享，使預(yù)算控制實施中所需要的數(shù)據(jù)更加標準和規(guī)范，從一定程度上緩解了信息不對稱，減輕了部門與企業(yè)總體的利益沖突，保證了企業(yè)總體目標的實現(xiàn)。通過ERP 系統(tǒng)提供的查詢功能可以及時得到很多管理工作所需要的信息。這些數(shù)據(jù)準確可靠，可以給企業(yè)管理人員和公司的高級領(lǐng)導提供有效的預(yù)算管理分析依據(jù)。對于企業(yè)的大多數(shù)業(yè)務(wù)，它們要受到預(yù)算的事前控制；在業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程中，申請的業(yè)務(wù)若超出預(yù)算，業(yè)務(wù)就無法繼續(xù)流轉(zhuǎn)，而立即被駁回；預(yù)算的調(diào)整也決不再是領(lǐng)導者同意即可，而要經(jīng)過嚴格的預(yù)算調(diào)整程序，多級審核批準后才能實施；各項業(yè)務(wù)要依據(jù)權(quán)限金額，經(jīng)主辦部門、會辦部門、總會計師或分管副廠長（副經(jīng)理）、廠長（經(jīng)理）和財務(wù)部門的審核審批，絕對不可能跳越任何一個環(huán)節(jié)，從而可以避免越權(quán)處理情況的發(fā)生，解決了程序控制的問題這種分層的控制方式經(jīng)過一定時間段的實施后，企業(yè)各部門的工作人員自然會樹立起嚴格的內(nèi)部控制觀念，會自覺地提高自身對企業(yè)的管理工作和內(nèi)部控制的認識，這反過來又會促進內(nèi)部控制的有效實施。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，預(yù)算成為整個企業(yè)管理活動的起點，其次，預(yù)算已成為引導、控制企業(yè)經(jīng)營活動全過程的標準，將預(yù)算分別分為中長期、年度和月度預(yù)算，使得企業(yè)各項經(jīng)濟活動都能夠緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而展開。再次，預(yù)算成為員工規(guī)范自身行為、提高其工作績效的行為導向。它使得企業(yè)各部門職能協(xié)調(diào)行使，企業(yè)內(nèi)部各種正式和非正式的關(guān)系有機統(tǒng)一、合理作用，減少了因各部門工作不協(xié)調(diào)而給企業(yè)帶來的效益損失。四、分析兩者融合運用的理論基礎(chǔ)(一) 全面預(yù)算管理與ERP 系統(tǒng)具有相同的資源觀基礎(chǔ)預(yù)算管理的早期形成主要受政府預(yù)算和標準成本制度的影響,主要是對成本和部分費用項目實施控制,如今，預(yù)算管理的對象從以實物和資金為主的財務(wù)資源擴大為包括人力資源、信息資源在內(nèi)的整個組織資源,成為配置企業(yè)資源的最佳手段和方法。預(yù)算的編制過程,就成為資源的分配過程,應(yīng)該說預(yù)算與資源配置具有天然的一致性。因此,我們可以說全面預(yù)算管理與ERP 系統(tǒng)的資源觀是同一問題的不同觀察角度。體現(xiàn)“精益生產(chǎn)”的思想,企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位都納入到
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