行政辦公室職責(zé)范圍-在線瀏覽
2025-05-25 22:09本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助常務(wù)副總?cè)粘９ぷ鳎?fù)責(zé)總經(jīng)理及常務(wù)副總?cè)粘；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。 負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。 協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。1負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。1負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。1負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。 1完成總經(jīng)理及常務(wù)副總交辦的其他任務(wù)。監(jiān)督、檢查各部門對(duì)公司各種規(guī)章制度執(zhí)行情況，每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)并出據(jù)獎(jiǎng)懲建議書；2. 負(fù)責(zé)公文起草和管理，包括擬訂公司行政管理方面的各種規(guī)章制度及公司綜合性文件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、函，以及根據(jù)總經(jīng)理要求對(duì)公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)等擬訂、催辦和檢查；3. 做好協(xié)調(diào)工作，包括公司部門與部門之間的協(xié)調(diào)，上級(jí)與下級(jí)之間的協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)內(nèi)容涉及人、財(cái)、物等方面的問題，更好地發(fā)揮職能部門的作用。5. 負(fù)責(zé)公司歷年大事記的原始資料收集和公司年報(bào)的編
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