oa系統(tǒng)使用管理制度-在線瀏覽
2025-05-25 06:20本頁面
【正文】 護(hù)和日常運(yùn)行。 人事人員負(fù)責(zé)為OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，提供OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動信息。 三、基礎(chǔ)管理使用OA系統(tǒng)的各級用戶應(yīng)保證各類文件處理的響應(yīng)時間。協(xié)同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項(xiàng)后，正常處理時間應(yīng)不超過8個工作小時（即一個工作日內(nèi)）。每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應(yīng)予以嚴(yán)格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負(fù)責(zé)；同時為保障系統(tǒng)安全，各個用戶不得在網(wǎng)吧和其他公共場所使用公用電腦登錄OA系統(tǒng)，而應(yīng)使用公司或家中的電腦登入。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。各級OA用戶應(yīng)認(rèn)真遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行規(guī)范使用和操作，違反本制度規(guī)定進(jìn)行操作或使用的，將由上級主管或總部系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予輕度至中度類別過失處罰。用戶只需根據(jù)實(shí)際需求如：請假申請、加班申請、出差申請、采購申請、工作交辦等等，填寫相應(yīng)授權(quán)范圍內(nèi)的表單，并根據(jù)系統(tǒng)綁定的流程提交審核。（2）、各流程節(jié)點(diǎn)的辦理人應(yīng)及時審批處理流程發(fā)起人所要辦理的事情，以免耽誤發(fā)起人辦理。上級審批人在接收到流程發(fā)起人的申請后應(yīng)及時審批，若拒絕發(fā)起人的申請可不進(jìn)行提交，但必須在簽辦反饋中寫明拒辦理由并保存反饋，流程發(fā)起人在接收到回退指令后，應(yīng)認(rèn)真查閱回退理由，以便重新調(diào)整和更改流程。文檔歸檔、查詢和共享（1）、 各級用戶均可對自行發(fā)起、審批或協(xié)同的協(xié)同文檔或固定表單進(jìn)行歸檔，但原則上一般由流程中的最終協(xié)同或使用人進(jìn)行歸檔。（3）、 公共文檔中設(shè)置了部門文檔文件夾，各部門主管可設(shè)置各自部門文檔查詢、編輯或下載權(quán)限，確保文檔只給有對應(yīng)權(quán)限的人使用或查閱，重要業(yè)務(wù)文檔或財(cái)務(wù)報表等文檔一般只能設(shè)置查詢權(quán)限，不得開放編輯和下載權(quán)限，以保證重要數(shù)據(jù)的安全性。公共文檔的具體分類和使用對象見附件
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