【正文】 要有量化的數(shù)據(jù)表，直觀反映機(jī)構(gòu)成立后預(yù)期的年發(fā)展情況。（八）內(nèi)部管理制度，包括：.公司治理結(jié)構(gòu)；.組織機(jī)構(gòu)；.業(yè)務(wù)管理制度；.財(cái)務(wù)制度；.信息化管理制度；.反洗錢內(nèi)控制度；.業(yè)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。.公司治理結(jié)構(gòu)，組織機(jī)構(gòu)，包括自股東會(huì)向下的內(nèi)部部門設(shè)置圖，應(yīng)按照機(jī)構(gòu)設(shè)立之初的組織框架如實(shí)反映，并應(yīng)與公司章程對(duì)應(yīng)。.財(cái)務(wù)制度中要包括建立專門賬簿，記載保險(xiǎn)公估業(yè)務(wù)收支情況；按照《保險(xiǎn)中介公司會(huì)計(jì)核算辦法》增設(shè)補(bǔ)充科目等內(nèi)容。.信息化管理制度應(yīng)配合機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)軟件及信息技術(shù)人員和信息安全等方面內(nèi)容擬寫。.反洗錢內(nèi)部控制制度可參考《反洗錢法》、《關(guān)于加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)反洗錢工作的通知》，并結(jié)合自身情況擬寫。（九）業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等計(jì)算機(jī)軟硬件配備情況說明等軟件除、等基本操作辦公軟件外，還要包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)簡(jiǎn)介和功能模塊說明。硬件包括臺(tái)式機(jī)、筆記本、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等辦公設(shè)備。（十）股東相關(guān)材料.自然人股東、發(fā)起人或者合伙人的材料要求： （）身份證明復(fù)印件。股東出資前銀行賬戶交易明細(xì)清單等能證明其具有相應(yīng)出資能力的材料(投資保險(xiǎn)專業(yè)中介機(jī)構(gòu)的，出資資金應(yīng)自有、真實(shí)、合法，不得用銀行貸款及其他形式的非自有資金投資)；最近年的個(gè)人信用報(bào)告以及是否受過法律、行政法規(guī)處罰的聲明，若受過法律、行政法規(guī)處罰，須另附材料說明具體情況；保險(xiǎn)監(jiān)管部門要求的其他證明材料。（）保險(xiǎn)公司員工投資保險(xiǎn)公估機(jī)構(gòu)的，應(yīng)提供書面告知所在保險(xiǎn)公司的證明材料；保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)的董事或者高級(jí)管理人員投資保險(xiǎn)公估機(jī)構(gòu)的，應(yīng)提供股東會(huì)或者股東大會(huì)同意的證明材料。法人股東上一年末凈資產(chǎn)應(yīng)不為負(fù)數(shù))；本機(jī)構(gòu)及下屬分支機(jī)構(gòu)最近年未受過法律、行政法規(guī)處罰的聲明。（）投資人為境內(nèi)企業(yè)法人的，還需提供投資資金來源情況說明以及投資資金來源符合中國反洗錢法律法規(guī)的聲明、投資人最近年未受反洗錢重大行政處罰的聲明；投資人為境外金融機(jī)構(gòu)的，還需提供投資人采取的反洗錢措施以及接受金融機(jī)構(gòu)所在地反洗錢監(jiān)管的情況、投資資金來源情況說明以及投資資金來源符合中國反洗錢法律法規(guī)的聲明、投資人最近年未受金融機(jī)構(gòu)所在地反洗錢重大行政處罰的聲明。注意事項(xiàng)： .個(gè)人信用報(bào)告可到當(dāng)?shù)刂袊嗣胥y行征信管理部門進(jìn)行查詢；.反洗錢的聲明參照《關(guān)于加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)反洗錢工作的通知》（保監(jiān)發(fā)〔〕號(hào)）的相關(guān)要求。.擬聘用人員花名冊(cè)：請(qǐng)將公司人員（包括執(zhí)行董事董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等高管人員）信息以表格形式列明，包括姓名、性別、擬任職務(wù)、學(xué)歷、身份證號(hào)等信息。請(qǐng)仔細(xì)閱讀《中國保監(jiān)會(huì)關(guān)于做好保險(xiǎn)公估機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)備案及監(jiān)管工作的通知》相關(guān)內(nèi)容。二、保險(xiǎn)公估分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營保險(xiǎn)公估業(yè)務(wù)備案材料要求：申請(qǐng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營保險(xiǎn)公估業(yè)務(wù)備案應(yīng)向河北保監(jiān)局（唐山、承德、秦皇島地區(qū)機(jī)構(gòu)向唐山保監(jiān)分局）提交以下申請(qǐng)紙質(zhì)材料一份、刻成光盤的電子版一份。（一）分支機(jī)構(gòu)備案報(bào)告。特向保險(xiǎn)監(jiān)管部門進(jìn)行經(jīng)營保險(xiǎn)公估業(yè)務(wù)備案。獲取該表格：登錄中國保監(jiān)會(huì)網(wǎng)站（）,進(jìn)入“保險(xiǎn)中介監(jiān)管信息系統(tǒng)”中“經(jīng)營保險(xiǎn)公估業(yè)務(wù)備案”模塊“備案要求及材料下載”下載。（）聯(lián)系電話處需同時(shí)填寫固定電話和移動(dòng)電話號(hào)碼。復(fù)印件均需加蓋法人機(jī)構(gòu)公章。決議文件應(yīng)符合如下格式要求：保險(xiǎn)公估有限公司年次股東會(huì)（或董事會(huì)或合伙）決議時(shí)間：地點(diǎn)：公司股東（或董事或合伙人）： 應(yīng)到人，實(shí)到人，符合公司章程（或合伙協(xié)議）要求，決議內(nèi)容如下：同意設(shè)立保險(xiǎn)公估有限公司分公司（或營業(yè)部），并聘任為該分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，待辦理工商登記等相關(guān)手續(xù)后向保險(xiǎn)監(jiān)管部門提交經(jīng)營保險(xiǎn)公估業(yè)務(wù)備案。新設(shè)分支機(jī)構(gòu)組織框架圖及各部門職責(zé)；提供內(nèi)部管理制度，包括：.組織機(jī)構(gòu)，.業(yè)務(wù)管理制度，.財(cái)務(wù)制度，.信息化管理制度，.反洗錢內(nèi)控制度，.業(yè)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。前年公司接受保險(xiǎn)監(jiān)管、工商、稅務(wù)部門現(xiàn)場(chǎng)檢查、監(jiān)管談話、通報(bào)批評(píng)等措施情況，如有，列明時(shí)間和內(nèi)容；公司是否受到行政處罰，如有，請(qǐng)?zhí)峁┨幜P文件和繳納罰款的憑證的復(fù)印件；如果沒有，請(qǐng)列明“我公司前一年未曾受過保險(xiǎn)監(jiān)管、工商、稅務(wù)部門的處罰”。硬件包括臺(tái)式機(jī)、筆記本、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等辦公設(shè)備。（九）分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的任職報(bào)告材料參考“五、任命變更董事長(zhǎng)（執(zhí)行董事）和高級(jí)管理人員”。各公司應(yīng)使用本公司的用戶名和密碼登錄“保險(xiǎn)中介監(jiān)管信息系統(tǒng)”()“專業(yè)中介機(jī)構(gòu)非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管”子系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)送。同時(shí)將審計(jì)報(bào)告及相關(guān)附件電子版上傳至“保險(xiǎn)專業(yè)中介監(jiān)管信息系統(tǒng)保險(xiǎn)專業(yè)中介機(jī)構(gòu)及高級(jí)管理人員子系統(tǒng)執(zhí)業(yè)行為管理外部審計(jì)”欄目。下載指引文件：登錄河北省保險(xiǎn)中介協(xié)會(huì)網(wǎng)站（）“政策法規(guī)”欄目中查找《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)保險(xiǎn)專業(yè)中介機(jī)構(gòu)外部審計(jì)工作的通知》（冀保監(jiān)發(fā)〔〕號(hào)）即可。（二）各機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年的月日至日繳納當(dāng)年的監(jiān)管費(fèi)。五、任命變更董事長(zhǎng)（執(zhí)行董事）和高級(jí)管理人員（一）新任命董事長(zhǎng)（執(zhí)行董事）和高級(jí)管理人員材料要求：任命董事長(zhǎng)（執(zhí)行董事）和高管人員應(yīng)向河北保監(jiān)局（唐山、承德、秦皇島地區(qū)機(jī)構(gòu)向唐山保監(jiān)分局）提交以下報(bào)告材料（紙質(zhì)版份，電子版請(qǐng)刻成光盤份）。.任職資格的報(bào)告可參考如下格式擬寫：保險(xiǎn)公估有限公司【】號(hào) 簽發(fā)人： 保險(xiǎn)公估有限公司關(guān)于任命為董事長(zhǎng)（或執(zhí)行董事、高管人員）的報(bào)告河北保監(jiān)局：因（變更管理人員的原因、背景等），經(jīng)保險(xiǎn)公估有限公司股東會(huì)（或董事會(huì)）決議，任命為新任董事長(zhǎng)（或執(zhí)行董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司主要負(fù)責(zé)人）。股東（或董事或合伙人）簽字： （法人機(jī)構(gòu)簽章） 年月日.《保險(xiǎn)公估機(jī)構(gòu)董事長(zhǎng)（執(zhí)行董事）、高級(jí)管理人員任職報(bào)告表》獲取該表格：登錄中國保監(jiān)會(huì)網(wǎng)站（）,進(jìn)入“保險(xiǎn)中介監(jiān)管信息系統(tǒng)”中“經(jīng)營保險(xiǎn)公估業(yè)務(wù)備案”模塊“備案要求及材料下載”下載。.任職董事長(zhǎng)（執(zhí)行董事）、高級(jí)管理人員身份證明、學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷證明復(fù)印件以往工作經(jīng)歷均需提供證明材料?？蓞⒖既缦赂袷綌M寫：工作經(jīng)歷（或辭職）證明河北保監(jiān)局：茲證明（姓名），身份證號(hào)：，自年月至年月在我單位工作，現(xiàn)（□已辭職，□仍在我單位工作）。若存在，應(yīng)提交相關(guān)情況說明，并附相應(yīng)證明材料。 （單位全稱）（公章） 年月日.反洗錢聲明報(bào)告人最近年未受反洗錢重大行政處罰的聲明；報(bào)告人有境外