【正文】 級(jí)負(fù)責(zé)人和團(tuán)支書會(huì)議（即動(dòng)員大會(huì)），與班級(jí)負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目確認(rèn)并傳達(dá)晚會(huì)的詳細(xì)規(guī)則、具體的要求、細(xì)節(jié)和主要活動(dòng)流程。安排工作人員的場(chǎng)位、各自工作的主要任務(wù)：（1） 秘書組：l 負(fù)責(zé)將參賽規(guī)則和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)告知各班級(jí)負(fù)責(zé)人l 統(tǒng)計(jì)節(jié)目，并完成附錄中的節(jié)目統(tǒng)計(jì)表、班級(jí)負(fù)責(zé)人聯(lián)系表等表格。負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)工作組通知各項(xiàng)事宜（如：會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)）以及會(huì)議的記錄。l 制作名牌，會(huì)前布置評(píng)委席。l 晚會(huì)開始前提前到場(chǎng)，準(zhǔn)備好簽到用的簽到表，并在兩側(cè)樓梯分別放置兩張課桌。l 獎(jiǎng)狀的準(zhǔn)備以及獲獎(jiǎng)名單的核對(duì)。節(jié)目開始以后會(huì)把所有禮儀安排在舞臺(tái)左右，在節(jié)目過(guò)程中給各位老師加水。（3） 安保組：l 安保人員應(yīng)該牢記觀眾座位分布圖，以及場(chǎng)地的示意圖，為有疑問(wèn)的觀眾進(jìn)行座位安排。l 安保工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉晚會(huì)的流程，每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備（如：晚會(huì)有觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)，如果不清楚情況不提前做好控制觀眾的準(zhǔn)備，很容易發(fā)生騷動(dòng)），避免自己不知所措。l 演出中途，某些觀眾可能會(huì)因?yàn)楦鞣N原因要求離場(chǎng)，安保人員需要檢查其憑證（如果沒(méi)有需提醒他們到各班負(fù)責(zé)人開證明），但要注意自己的言行不能與其發(fā)生正面的沖突。（4） 調(diào)度組：l 分配調(diào)度（分配好每個(gè)調(diào)度的負(fù)責(zé)班級(jí)，填好調(diào)度分配表，并將參賽班級(jí)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話做成表格發(fā)給調(diào)度組，并告知調(diào)度要及時(shí)通知）l 通知各班級(jí)負(fù)責(zé)人比賽時(shí)間、場(chǎng)地、及出場(chǎng)順序，并與節(jié)目負(fù)責(zé)人保持充分的聯(lián)系和溝通。每一位調(diào)度不要自作主張，有問(wèn)題及時(shí)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。l 一定要做好與每一個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人的溝通過(guò)工作，對(duì)于演出的人數(shù)、順序以及由于突發(fā)情況給節(jié)目次序帶來(lái)的影響一定要有明確的方案，并能夠隨時(shí)通報(bào)給負(fù)責(zé)人。（五）劇務(wù)組：l 道具及后臺(tái)相關(guān)工作 l 負(fù)責(zé)音響、燈光、調(diào)音設(shè)備、合唱臺(tái)階的搬運(yùn)和擺放l 晚會(huì)前、后物質(zhì)的收集、整理及存放l 晚會(huì)當(dāng)晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運(yùn)；（全體工作人員協(xié)助） l 檢查場(chǎng)地，配合導(dǎo)演和舞美糾正舞臺(tái)上布景和道具的位置。眼疾手快。l 劇務(wù)必須對(duì)每一個(gè)節(jié)目的道具數(shù)量以及擺放要求一定要明確。l 在節(jié)目進(jìn)行時(shí)，應(yīng)做好兩個(gè)準(zhǔn)備：1　 臺(tái)上節(jié)目的退場(chǎng)2　 下一個(gè)節(jié)目的上場(chǎng)。l 熟悉演出流程，安排好每個(gè)節(jié)目燈光的銜接，光盤的切換。提前調(diào)試麥克風(fēng)，當(dāng)晚分別站在舞臺(tái)兩側(cè)后臺(tái)，確保表演者上場(chǎng)給麥，退場(chǎng)交麥。l 設(shè)計(jì)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備布置方案，負(fù)責(zé)好現(xiàn)場(chǎng)燈光設(shè)備及其調(diào)試。確認(rèn)個(gè)班遞交的光盤能在體育館播放且音效達(dá)到預(yù)期效果。(九)外聯(lián)組：l 拉贊助（如：礦泉水，獎(jiǎng)品，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等）l 將贊助商宣傳海報(bào)及贊助商要求的東西準(zhǔn)備好，并按照贊助商的要求進(jìn)行宣傳。為了讓各個(gè)班級(jí)在晚會(huì)中都表現(xiàn)出最佳狀態(tài)，在賽前要求彩排一次，彩排時(shí)間相對(duì)于正演可以緊湊一些，便于各個(gè)班級(jí)掌握好各班的表演時(shí)間和上臺(tái)的順序以及相關(guān)流程；同時(shí)工作組也可以通過(guò)彩排發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并作出相應(yīng)的改進(jìn)。 晚會(huì)流程1. 晚會(huì)前的彩排。彩排安排在5月19號(hào)進(jìn)行，在彩排中要求各個(gè)班級(jí)的表演節(jié)目要求流暢完整合唱已經(jīng)成熟。并且導(dǎo)演對(duì)各班的表演進(jìn)行審查和具體細(xì)節(jié)安排進(jìn)行監(jiān)督。彩排期間燈光，幕布，音頻，主持環(huán)節(jié)此次的彩排中要更熟悉晚會(huì)的比賽流程和工作的操作技術(shù)。主持人的主持一定要非常熟練，并且熟悉大賽各個(gè)環(huán)節(jié)，有一定的變通能力，讓整個(gè)大會(huì)在晚會(huì)進(jìn)行的流暢順利。在彩排的最后由禮儀組的人員要上臺(tái)模擬頒獎(jiǎng)，要有條不紊的進(jìn)行。舞美組、劇務(wù)組和各個(gè)承辦組成員到達(dá)后，首先布置好舞臺(tái)上背景和各個(gè)燈光達(dá)到效果，并粘貼海報(bào)在體育館二層，安保組人員對(duì)會(huì)場(chǎng)的觀眾、嘉賓座位進(jìn)行布置。要求參賽的各個(gè)班級(jí)在4點(diǎn)半之前必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的彩排流程，主要的目的是再一次的確定各自的任務(wù)并完善自己的工作，達(dá)到最好效果。多媒體設(shè)備控制人員開始放開場(chǎng)音樂(lè)，并且再次核查各個(gè)參賽班級(jí)的合唱伴奏有無(wú)問(wèn)題。同時(shí)，禮儀隊(duì)要做好準(zhǔn)備歡迎學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)，老師還有學(xué)生會(huì)各上級(jí)的到來(lái)。各參賽班級(jí)準(zhǔn)備就緒，所有工作組準(zhǔn)備就緒。5. 紅五月晚會(huì)在晚上6點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)開始，主持人出場(chǎng)致晚會(huì)開幕詞，表示此活動(dòng)的意義，引出此次活動(dòng)的主題，同時(shí)介紹到場(chǎng)的嘉賓、老師和參賽的班級(jí)（全體信息學(xué)部）。最后，宣布晚會(huì)開始。同時(shí)，調(diào)度組人員要時(shí)刻催促下一個(gè)參賽隊(duì)做好準(zhǔn)備，一個(gè)節(jié)目表演開始時(shí)，最起碼有兩個(gè)節(jié)目進(jìn)行候場(chǎng)。7. 直到最后一組參賽隊(duì)伍上場(chǎng)。安保組人員需及時(shí)盡自己最大努力來(lái)保持會(huì)場(chǎng)的安靜。調(diào)度組人員需要一直跟班和掌握好各個(gè)參賽隊(duì)的上臺(tái)順序和上臺(tái)時(shí)間，將各個(gè)參賽隊(duì)送上舞臺(tái)并協(xié)助安保組人員維持后臺(tái)秩序，避免參賽隊(duì)下臺(tái)后喧嘩、吵鬧等情況出現(xiàn)。主持人上場(chǎng)宣布各個(gè)參賽班級(jí)的得分情況，宣布比賽的獲獎(jiǎng)情況，并且介紹相應(yīng)的頒獎(jiǎng)嘉賓，禮儀組人員跟隨頒獎(jiǎng)嘉賓上場(chǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)品，同時(shí)頒獎(jiǎng)嘉賓和獲獎(jiǎng)班級(jí)代表進(jìn)行合影留念。感謝參賽班級(jí)帶來(lái)的精彩演出。然后，各工作組內(nèi)部召開一個(gè)小型總結(jié)會(huì)議，總結(jié)此次晚會(huì)中各個(gè)方面，發(fā)現(xiàn)比賽前，或比賽中成員工作方面的不足和改進(jìn)的方面，也提出表現(xiàn)好的方面對(duì)此進(jìn)行表?yè)P(yáng)。 后續(xù)工作1. 要求各個(gè)工作組在比賽后對(duì)工作進(jìn)行一個(gè)全面性的總結(jié)，并且要求每個(gè)工作組的成員寫一份完整的工作總結(jié)。十六、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)備注前期宣傳50（宣傳海報(bào)等宣傳用品）邀請(qǐng)函制作30嘉賓名牌制作1印在紙上，粘貼文件打印50（參賽報(bào)名表，參賽規(guī)則，評(píng)分表及評(píng)分規(guī)則，座位表，各工作組人員名單及會(huì)場(chǎng)簽到表等）舞臺(tái)布置50（橫幅制作，舞臺(tái)背景制作）主持人服裝租借100獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)品100（如有贊助商贊助，則無(wú)需此項(xiàng)）總計(jì)391（如情況有變，將根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整）十七、 應(yīng)急預(yù)案l 觀眾滿座時(shí)，可在觀眾座位席兩邊擺放小馬扎，工作人員隨機(jī)應(yīng)變，讓出地方給觀眾，可站在后方，幫助安保組維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，但必須保證場(chǎng)地過(guò)道不堵塞，能通行。l 遇到在場(chǎng)觀眾因?yàn)樘厥馇闆r發(fā)生騷動(dòng)時(shí)，所在區(qū)域負(fù)責(zé)的安保應(yīng)該及時(shí)勸阻，如若解決不了應(yīng)該及時(shí)上報(bào)，其他各個(gè)安保人員應(yīng)保持鎮(zhèn)定，維持好自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域，避免情況加重。安保組維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，穩(wěn)定觀眾情緒，等侯安排順序退場(chǎng)。并及時(shí)通知各工作組做出相應(yīng)準(zhǔn)備。l 在活動(dòng)過(guò)程中，各個(gè)工作組面對(duì)突發(fā)問(wèn)題，工作人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，如工作組負(fù)責(zé)人無(wú)法解決，及時(shí)向總監(jiān)及老師匯報(bào)，統(tǒng)一聽從指揮。此次文藝晚會(huì)的好處在于創(chuàng)造了活躍與積極的氛圍，便于老師與學(xué)生及學(xué)生相互之間溝通熟識(shí)；增強(qiáng)了學(xué)生對(duì)祖國(guó)的熱愛與忠心度，并圍繞北城精神激勵(lì)學(xué)生努力學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助，共同為我校的發(fā)展勇往直前。為了響應(yīng)黨的號(hào)召，豐富校園文化生活，為廣大學(xué)生提供一個(gè)展示自我，相互交流的平臺(tái)，進(jìn)一步推進(jìn)我校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，我校將于5月20日舉辦紅五月鮮花合唱節(jié)主題晚會(huì)，現(xiàn)面向各班征集“2014年紅五月晚會(huì)”節(jié)目。2. 比賽以班級(jí)為單位，每個(gè)班參加的人數(shù)應(yīng)達(dá)到90%。學(xué)生會(huì) 2013年5月附錄二：紅五月晚會(huì)報(bào)名表班級(jí)負(fù)責(zé)人