【正文】 第三章 文字處理操作題（有2道題目，各8分，共16分）?？疾僮?. 字體、字號(hào)、顏色、粗體、斜體、下劃線(xiàn)、著重號(hào)等效果的設(shè)置2. 查找與替換3. 段落格式的設(shè)置4. 對(duì)已有兩段文字調(diào)換順序5. 格式刷的使用6. 邊框和底紋的設(shè)置7. 表格的創(chuàng)建（包括“表格自動(dòng)套用格式”常見(jiàn)表格）、美化（合并單元格、行高列寬的設(shè)置、邊框底紋設(shè)置、增加/刪除行/列）、表格與文字之間的轉(zhuǎn)換以及表格中函數(shù)的應(yīng)用、Word中插入Excel電子表格8. 插入文本框、圖片、自選圖形（笑臉、橢圓）、剪貼畫(huà)或藝術(shù)字以及圖片格式的設(shè)置（邊框底紋設(shè)置、角度旋轉(zhuǎn)、環(huán)繞方式、鎖定縱橫比、圖像控制顏色設(shè)置、亮度，對(duì)比度，陰影掩飾設(shè)置）9. 頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小、奇偶頁(yè)不同、首頁(yè)不同、文字排列方向）、背景、水印、分欄（注意偏左欄的設(shè)置）、首字下沉以及項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置與清除、插入頁(yè)碼操作步驟提示、字號(hào)、顏色、粗體、斜體、下劃線(xiàn)等效果的設(shè)置步驟：方法一：在工具欄中直接選擇相應(yīng)按鈕。特殊例題說(shuō)明：要求中文設(shè)置為黑體，英文和數(shù)字設(shè)置為Arial字體的題目，操作過(guò)程中可以選中正文所有內(nèi)容，均設(shè)置為黑體，然后利用鼠標(biāo)左鍵結(jié)合ctrl鍵的方法單獨(dú)選中英文和數(shù)字，將其字體設(shè)置為Arial型。小貼士：（1）查找與替換在同一個(gè)對(duì)話(huà)框中。步驟：將光標(biāo)置于段落任意處，點(diǎn)擊“格式”→“段落”，可以設(shè)置段落的縮進(jìn)、行距、對(duì)齊方式等。小貼士：若單位與題目不一致，直接修改即可。步驟:將第二段連同其段落末尾的段落標(biāo)記一起選中，鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至第一段段首，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。步驟：選中第一段，單擊工具欄中的格式刷按鈕，待鼠標(biāo)變?yōu)樾∷⒆雍?，鼠?biāo)左鍵點(diǎn)擊刷過(guò)第二段。小貼士：①區(qū)分好“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框中的“邊框”與“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡。①插入表格步驟：在菜單欄中點(diǎn)擊菜單“表格”→“插入”→“表格…”，設(shè)定好行數(shù)和列數(shù)，點(diǎn)擊“確定”將表格插入文檔。步驟：點(diǎn)擊菜單“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”。表格美化的題目可以通過(guò)選中表格，右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)來(lái)完成。前者，只需選中表格，然后點(diǎn)擊工具欄中的居中按鈕；后者選中表格，右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇單元格對(duì)齊方式選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。⑤表格中應(yīng)用函數(shù)步驟：以平均成績(jī)?yōu)槔?。技巧：上例中，完成李甲平均成?jī)的計(jì)算后，將光標(biāo)定位在張乙平均成績(jī)處，只需按下“F4”鍵即可得到該人的平均成績(jī)。注：一般在“公式”輸入框中會(huì)出現(xiàn)默認(rèn)的求總和的函數(shù)：=SUM（），而括號(hào)中的參數(shù)會(huì)根據(jù)表格數(shù)據(jù)自動(dòng)給出ABOVE、LEFT等。、圖片、自選圖形（笑臉，橢圓）、剪貼畫(huà)或藝術(shù)字步驟：點(diǎn)擊菜單“插入”→“圖片”，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇：“剪貼畫(huà)”、“自選圖形”、“藝術(shù)字”。圖片版式的設(shè)置：雙擊圖片，彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框（或右鍵點(diǎn)擊圖片，從彈出的快捷菜單選擇“設(shè)置圖片格式”）→“版式”選項(xiàng)卡，按題目要求設(shè)置即可。小貼士：①點(diǎn)擊“視圖”224?！袄L圖”，可調(diào)出繪圖工具欄（在Word窗口下方），從中可快速插入各種對(duì)象或進(jìn)行線(xiàn)條、顏色的設(shè)置。③自選圖形插入時(shí)，如果Word默認(rèn)生成了畫(huà)布，最好將自選圖形拖出畫(huà)布外，否則無(wú)法設(shè)置版式（因?yàn)樵诋?huà)布內(nèi)沒(méi)有文字，自然不需要設(shè)置圖片和文字的混排版式）。、水印、分欄、首字下沉以及項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置與清除考試樣式設(shè)置：“格式”→“樣式和格式”→“新樣式”，打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話(huà)框，在名稱(chēng)文本框中輸入“考試樣式”，選擇確定按鈕。（與插入“符號(hào)”相區(qū)別）插入頁(yè)眉頁(yè)腳步驟：在菜單欄中點(diǎn)擊“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，自動(dòng)轉(zhuǎn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)，此時(shí)可以添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，通過(guò)頁(yè)眉、頁(yè)腳之間的切換按鈕來(lái)進(jìn)行二者的切換。考試中還應(yīng)注意靈活運(yùn)用小技巧，比如：◆如果一時(shí)找不到要操作的命令按鈕，建議您多點(diǎn)擊一下右鍵，往往右鍵快捷菜單中放置的是最常用的命令；也可以右鍵“自定義”→“命令”選項(xiàng)卡拖出常用工具?！粼O(shè)置文字顏色時(shí)，題目所給的一般是顏色名稱(chēng)，可以將鼠標(biāo)在顏色塊上懸停一會(huì)兒，顏色名稱(chēng)就顯示出來(lái)了，對(duì)照一下就不會(huì)出錯(cuò)（注意“梅紅”這類(lèi)生僻顏色的設(shè)置）；填充色為灰色25%，注意查看預(yù)覽。特別注意：考查公式函數(shù)時(shí)，有時(shí)會(huì)結(jié)合地址引用來(lái)進(jìn)行考查，如九九乘法表（按照某個(gè)屬性升序、降序排序，按照多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行高級(jí)排序）、篩選（“自動(dòng)篩選”中的“前10個(gè)...”、“自定義...”設(shè)置，“高級(jí)篩選”中的條件設(shè)置）、分類(lèi)匯總（按要求填寫(xiě)分類(lèi)字段、匯總方式以及匯總項(xiàng)）（柱狀圖、餅圖、折線(xiàn)圖），應(yīng)與給出的示例一摸一樣、增加，刪除行或列、工作表的重命名、插入，刪除工作表、工作表的重命名、修改標(biāo)簽顏色操作步驟提示步驟：右鍵單元格或單元格區(qū)域→彈出快捷菜單→選擇“設(shè)置單元格格式…”，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框。如，“數(shù)字”選項(xiàng)卡中可設(shè)置：數(shù)字保留2位小數(shù)，貨幣符號(hào)的選擇，千分位計(jì)數(shù)等；“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中可以完成合并單元格，文本對(duì)齊方式的設(shè)置?！舻炔罨虻缺刃蛄械奶畛洌哼x中要填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域→點(diǎn)擊菜單“編輯”→填充→序列。、函數(shù)步驟：選中要填入結(jié)果的單元格，在上方的函數(shù)編輯欄中輸入“=函數(shù)名（參數(shù)）”，單元格內(nèi)自動(dòng)顯示運(yùn)算結(jié)果。小貼士：（1）公式和函數(shù)必須以等號(hào)作為先導(dǎo)符號(hào)；（2）注意題目要求的是使用公式還是函數(shù)，如無(wú)特殊要求，用公式和函數(shù)都可以?！坝益I”→“選擇性粘貼”→“值和數(shù)字格式”。在Excel中，最多可以添加三個(gè)條件格式，之后“添加”按鈕將變?yōu)榛疑豢捎?。?）篩選：自動(dòng)篩選步驟：選中需要篩選數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”，點(diǎn)擊“屬性字段”旁的下拉菜單，選擇“自定義”，設(shè)置詳細(xì)篩選條件。注意：不管條件之間是邏輯與還是邏輯或，屬性文字都應(yīng)該在同一行出現(xiàn)。 邏輯或 邏輯與◆選中所要進(jìn)行高級(jí)篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。（3）分類(lèi)匯總對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門(mén)別類(lèi)的統(tǒng)計(jì)處理，不需用戶(hù)自己建立公式，Excel就可以自動(dòng)的對(duì)各類(lèi)別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均等多種計(jì)算，并把匯總結(jié)果以分類(lèi)匯總和總計(jì)的形式顯示出來(lái)。步驟：點(diǎn)擊菜單中的“插入”→“圖表…”，打開(kāi)“圖表向?qū)А保刺崾局鸩皆O(shè)置并插入圖表。、增加刪除行或列、工作表重命名、插入刪除工作表、工作表的重命名、修改工作表標(biāo)簽顏色行高列寬設(shè)置：選中需要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“格式”菜單進(jìn)行行高和列寬設(shè)置。刪除行：選中某一行或列→右鍵→刪除。注意若題目要求更名為debug1或prac1，切勿將數(shù)字“1”寫(xiě)成字母“L”。注意生成九九乘法表操作題，該題目操作技巧較難，考查概率較低。（2）在B2中輸入九九乘