【正文】 優(yōu)秀團(tuán)支部提供了一個交流和學(xué)習(xí)的平臺。曾多次申辦學(xué)校多項大型活動，都取得了巨大的成功。有了這些，我們組織部將無比強大，此次申辦“校十佳團(tuán)會答辯會”我們有著志在必得的信心，同時也充分得做好了一切準(zhǔn)備。我們部門也被評為院、校優(yōu)秀部門，這是對我部工作的極大肯定和鼓勵，同時這也增強了我們的信心，讓我們利用自己的優(yōu)勢申辦更多的活動。十佳主題團(tuán)會答辯會策劃書主辦：共青團(tuán)華中科技大學(xué)委員會承辦：管理學(xué)院 2008年4月目錄管理學(xué)院組織部介紹申辦目的我們的優(yōu)勢活動設(shè)想賽徽簡介以前的問題我們的解決方案宣傳活動方案策劃外聯(lián)方案 賽前準(zhǔn)備會場布置答辯會簡單流程答辯會詳細(xì)流程評分細(xì)則答辯會預(yù)算方案答辯會組織機構(gòu)答辯會籌委會答辯會簽到表答辯會節(jié)目單答辯會觀眾投票表答辯會投票記錄表答辯會評分表答辯會評選結(jié)果一覽表答辯會意見反饋表答辯會座次表管理學(xué)院組織部介紹管理學(xué)院組織部有著優(yōu)良的傳統(tǒng)，在平時的工作中與校團(tuán)委聯(lián)系密切，組織各年級團(tuán)支部積極開展主題團(tuán)會、特色團(tuán)日等豐富的團(tuán)組織生活，配合校團(tuán)委做好推優(yōu)入黨、團(tuán)干校培訓(xùn)、團(tuán)員信息統(tǒng)計等多種事務(wù)性工作，在過去的一年里，我們的組織在校團(tuán)委組織部的指引下曾經(jīng)有4個團(tuán)支部主題團(tuán)會獲“校十佳主題團(tuán)會”，1個團(tuán)支部特色團(tuán)日獲“校十佳特色團(tuán)日”，5個團(tuán)支部特色團(tuán)日獲“校十佳特色團(tuán)日提名獎”，2個團(tuán)支部主題團(tuán)會獲“校十佳主題團(tuán)會提名獎”，曾獲得推優(yōu)入黨先進(jìn)單位，檔案管理第一名等等榮譽，我們的組織在這些過程中逐漸走向成熟。我們組織部曾經(jīng)承辦“未來管理者精英挑戰(zhàn)賽”、“創(chuàng)業(yè)計劃大賽”、“精英挑戰(zhàn)賽”等多種大型活動，取得了極大的成功。在過去的工作里，我院組織部一直以工作踏實穩(wěn)重著稱，在這一學(xué)期我部規(guī)模再度擴大，這些新鮮血液將會給踏實加一些創(chuàng)新，給穩(wěn)重添一些激情。 申辦目的 管理學(xué)院組織部是一個團(tuán)結(jié)協(xié)作，奮發(fā)向上，能力卓越的部門。相信這次承辦?！笆褕F(tuán)會”答辯會活動也一定會取得可喜的成果和圓滿成功。在此次活動中，以答辯會形式，各團(tuán)支部將經(jīng)過不斷的探索與實踐后精心舉辦的團(tuán)會中更新的形式，更充實的內(nèi)容，更深刻的思想展現(xiàn)給大家。同時也提高了基層團(tuán)干部及青年團(tuán)員的素質(zhì)，增強團(tuán)組織的影響力和凝聚力，使廣大團(tuán)員都有一個正確，健康，積極地價值取向和人生觀，為將來的工作和生活奠定自己的人格基礎(chǔ)。在活動中，各團(tuán)支部都能豐富知識面，開闊眼界，充分發(fā)揮自己的主觀能動性，共同探討，共同進(jìn)步。我院組織部志在將此次“十佳團(tuán)會”答辯會活動舉行得卓越完美，以提高其質(zhì)量和意義。讓好的思想能夠傳播，能夠使更多的人受教育和啟迪。為申辦此次十佳團(tuán)會答辯會，我們組織部協(xié)助分團(tuán)委開展“奧運挑戰(zhàn)賽”終點站的答辯會，促進(jìn)我們組織部更有力地開展本次校十佳團(tuán)會答辯會。組織部的新生力量包含現(xiàn)任團(tuán)支書，他們有著強烈的責(zé)任感，加上他們的激情，還有我們的創(chuàng)新意識，不得不承認(rèn)現(xiàn)在的我們非常強大。3 答辯會以團(tuán)支部展示為主，采用復(fù)活賽制度，增加比賽環(huán)節(jié)。將通過贊助商請到吉祥物貫穿整個答辯會，由吉祥物為最終入圍團(tuán)支部頒發(fā)證書獎品。我院設(shè)計的賽徽，不但結(jié)構(gòu)簡單、美觀大方，更重要的是體現(xiàn)主辦和承辦兩方、活動形式、及活動內(nèi)容，而且造型醒目，成為宣傳的一大亮點賽徽寓意：該賽徽作為重要的宣傳手段和宣傳亮點之一，它清晰地體現(xiàn)了舉辦單位，在賽徽中我們可以清楚地看出“團(tuán)”字，在團(tuán)字中間由M和C構(gòu)成管理學(xué)院英文縮寫字母（THE COLLEGE OF MANAGEMENT），這充分體現(xiàn)了本次活動的主辦方：共青團(tuán)華中科技大學(xué)委員會；承辦方：管理學(xué)院。以前的問題 歷屆“十佳團(tuán)會答辯會”的舉辦過程中都有一個通病，如果承辦院在紫菘公寓，那么東校區(qū)的宣傳就非常有限，同樣如果承辦院在韻苑，主校區(qū)的宣傳力也會變的不夠，宣傳不徹底就意味著活動不成功。 在答辯會結(jié)束后，其成果為能得到充分展示，活動顯得虎頭蛇尾，獲得“十佳”團(tuán)支部出鏡率很低，有的團(tuán)支部獲得好成績連同年級的同學(xué)也不知道，更不用說在校外的宣傳了，使得我們的優(yōu)秀團(tuán)會不能體現(xiàn)它應(yīng)有的價值。 以前的答辯會一般只邀請入圍的團(tuán)支部，這樣就有一定的局限性，不能達(dá)到廣泛宣傳的目的，也不能達(dá)到對廣大團(tuán)員的教育作用，在促進(jìn)思想交流方面也有一定的局限。我們這樣解決 針對第一個問題，我部將聯(lián)合我院其它部門，在宣傳組中添加更多的人手，然后分成東西兩組，使宣傳做到位，平衡兩區(qū)的宣傳力度，以解決宣傳不徹底的問題（在韻苑紫松各自設(shè)立一個流動宣傳點，而不僅僅是簡簡單單的展板橫幅等）。 答辯會結(jié)束后，在后期宣傳過程中，增加對獲得優(yōu)秀成績的團(tuán)支部的戶外宣傳，將他們的精美展板展出，如果條件允許的話，晚上將在戶外利用投影工具滾動播放優(yōu)秀團(tuán)會和答辯會現(xiàn)場的精彩剪輯，以擴大宣傳力度。同時還會積極聯(lián)系校外各大媒體，如楚天都市報、武漢晚報等。 針對第四個問題，我們將為每個可以入場的人員制作入場證，進(jìn)場出示入場證和學(xué)生證，嚴(yán)格控制入場，增加相關(guān)的秩序維持工作人員，以確?，F(xiàn)場不存在非相關(guān)人員，防止出現(xiàn)秩序混亂現(xiàn)象。每個團(tuán)支部的人數(shù)和現(xiàn)場紀(jì)律表現(xiàn)都將與最終成績掛鉤。 針對提問環(huán)節(jié)的問題，我們將由原來的評委提問改為各團(tuán)支部提供問題。問題我們會讓各團(tuán)支部在抽完簽后準(zhǔn)備?；蛘呤窃谏弦粋€團(tuán)支部展示完畢，由下一個進(jìn)行現(xiàn)場提問，并且送上祝福，以增加各團(tuán)支部間的友誼，原則上不提倡很刁鉆的問題。宣傳活動策劃方案一、活動主題 宣傳活動圍繞“我的地盤我做主”的主題進(jìn)行。三、宣傳效果 通過大量的前期全方位宣傳，使本次團(tuán)會活動主題能夠深入到學(xué)校的各個層面和每個角落，力求使全校師生都能夠了解這次“校十佳主題團(tuán)會答辯會”，使他們能夠更深一層地了解團(tuán)會的主題思想。四、宣傳實施細(xì)則前期基本宣傳 （1）制作廣告彩噴（2幅） 展出時間：5月25日6月5日 展出地點：韻苑、紫菘公寓入口處 內(nèi)容：答辯會主題及相關(guān)信息 （2）手工繪制展板 （2塊） 展出時間：5月306月5號 展出地點：韻苑、紫菘、沁苑公寓入口處 內(nèi)容：與彩噴內(nèi)容相似，保證整體性 備注：由于展板容易受損，所以展出時間相對廣告彩噴時間晚一點，而且展板與廣告彩噴和橫幅海報將于5月305月31日（天氣不理想順延）在現(xiàn)場宣傳時同時展出 （3）張貼海報 時間：5月30日 地點：韻苑、紫菘、沁苑各公寓樓棟樓下 內(nèi)容：答辯會舉行的時間地點 （4）懸掛橫幅（紅底白字 2條） 時間：5月25號 地點：韻苑食堂旁以及紫菘公寓入口處 內(nèi)容：答辯會主題及相關(guān)內(nèi)容 （5）發(fā)放傳單 時間：5月305月31日兩天 地點：人員密集處，比如食堂，公寓入口 備注：和戶外現(xiàn)場宣傳同時進(jìn)行 （6）媒體宣傳 時間：5月30日—6月5日 內(nèi)容：在校各大媒體上如校報、華中青年報、醉晚亭網(wǎng)站、校廣播臺、喻園網(wǎng)視等發(fā)布答辯會主、舉行時間、地點等消息 （7）固定地點現(xiàn)場宣傳 時間：5月30日——5月31日內(nèi)容：在紫松、韻苑、沁苑各設(shè)立一個現(xiàn)場宣傳點，收集進(jìn)入前30的各團(tuán)支部團(tuán)會資料，制作長廊形式展出，并展出答辯會廣告彩噴、海報和展板，發(fā)放宣傳單，制作民主板，讓同學(xué)寫上對團(tuán)會的意見和祝?；蛘哒J(rèn)為自己參與比較有意思的片段，并準(zhǔn)備精美小禮品贈送。2 也可以3個固定宣傳點同時進(jìn)行宣傳，每個地點展示10個團(tuán)支部的特色團(tuán)日和主題團(tuán)會，并且盡