aoa浙江省二級(jí)計(jì)算機(jī)考試高級(jí)辦公軟件運(yùn)用歷年真題word部分-在線瀏覽
2025-05-11 04:42本頁(yè)面
【正文】 溝通制程上的作業(yè)，進(jìn)而有效率地改善制程。比如說(shuō)：用鼠標(biāo)在工具列按鈕上按一下，便能改變現(xiàn)有組織圖的表現(xiàn)方式。能在圖表中快速地變更設(shè)計(jì)、顏色及位置。利用Visio可以快速制作出各種人事組織圖，建立簡(jiǎn)單的組織圖，使用Visio，您可以簡(jiǎn)單地建立組織圖。 建立項(xiàng)目綜觀的圖表Microsoft Visio也幫我們追蹤項(xiàng)目的工作進(jìn)度與資源分配，舉例來(lái)說(shuō)：利用時(shí)間時(shí)程圖來(lái)顯示工作、資源以及由誰(shuí)負(fù)責(zé)等內(nèi)容。如此一來(lái)，同事便能輕松地了解項(xiàng)目的內(nèi)容及進(jìn)度，或把它匯到另一個(gè)應(yīng)用程序里展示例如Microsoft PowerPoint，此外，您也可以利用時(shí)間時(shí)程圖來(lái)顯示每階段的目標(biāo)。Visio提供了超過(guò)75種有關(guān)營(yíng)銷的圖件可以幫助我們建造圖表及矩陣圖。雖然這些都是預(yù)設(shè)好的圖件，但您仍然可以依照特殊的需求作修訂，以滿足實(shí)際狀況。 與Microsoft PowerPoint的整合應(yīng)用1. 與把Visio圖件放到PowerPoint簡(jiǎn)報(bào)中把Visio對(duì)象插入到PowerPoint中操作步驟如下所示。2） 接著在“插入對(duì)象”對(duì)話框中，點(diǎn)選“建立新對(duì)象”，再?gòu)摹皩?duì)象類型”清單中，選擇“Microsoft Visio Drawing”。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“選擇繪圖類型”模板窗口。若選擇的圖件模板有色彩配置功能，則會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，以詢問(wèn)是否要在圖片中使用PowerPoint色彩配置。利用插入對(duì)象的方式，我們可以在PowerPoint中進(jìn)行Visio的流程制作。1） 先選擇投影片中的Visio圖片?！按蜷_(kāi)”指令，或是直接在Visio物件上按下鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中，同樣也可以選擇“Visio對(duì)象“指令。3. 在PowerPoint中連結(jié)Visio圖除了上述的作法外，您還可以連結(jié)一份Visio圖的復(fù)本到投影片中。要在PowerPoint投影片中連結(jié)Visio圖的方法如下所示。2） 點(diǎn)選范例中的3D金字塔，再?gòu)摹熬庉嫛辈藛沃羞x擇“復(fù)制”指令。在“編輯”菜單中，選擇“選擇性貼上”指令。5） 回到Visio中，并試著改變Visio中的3D金字塔數(shù)據(jù)，再回到Power Point時(shí)，您會(huì)發(fā)覺(jué)數(shù)據(jù)已被自動(dòng)更新。當(dāng)您要編輯簡(jiǎn)報(bào)里的圖時(shí)，只需雙按圖片，便能直接編輯，若再用鼠標(biāo)按其它區(qū)域便可再回到PowerPoint中。一般而言，當(dāng)我們以預(yù)設(shè)方式來(lái)安裝Visio時(shí)，Visio會(huì)被安裝在「C:\Program Files\Visio\」路徑之中，請(qǐng)找到「C:\Program Files\Visio\System\Custom」的目錄。執(zhí)行一個(gè)名為「insert Visio Buttons」的程序。試著按下Visio圖示，便能直接在Office文件中嵌入Visio流程圖表數(shù)據(jù)。不僅如此，網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容是所見(jiàn)即所得的，甚至還可以加上超級(jí)鏈接，我們便一同來(lái)探討Visio 2000如何與Internet環(huán)境整合應(yīng)用。 與電子郵件整合應(yīng)用Microsoft Visio也可以輕易地與電子郵件系統(tǒng)整合，進(jìn)而幫助我們直接把流程數(shù)據(jù)傳送給其它的使用者。最后，Visio也提供了電子郵件傳閱功能，讓我們能依序或是同時(shí)把數(shù)據(jù)傳送給他人。特別是在預(yù)期要整合現(xiàn)有的應(yīng)用程序、計(jì)劃初步的電子商務(wù)、使用新的技術(shù)（例如Windows 2000），及合并語(yǔ)音和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的情況下。Visio傳遞功能強(qiáng)大及自動(dòng)化的設(shè)計(jì)和文件工具給信息管理人員，而信息管理人員是專門(mén)開(kāi)發(fā)和維護(hù)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件應(yīng)用程序與網(wǎng)站的人。利用Microsoft Visio專業(yè)版和企業(yè)版內(nèi)的 Internet 圖解決方案，我們可以:建立高階、集中式的網(wǎng)站圖表，并清楚地顯示其目標(biāo)、內(nèi)容及整體架構(gòu)組織。用網(wǎng)站地圖及事件記錄器來(lái)檢查斷掉的超級(jí)鏈接及偵錯(cuò)。雖然網(wǎng)站建制工程大都交由信息人員設(shè)計(jì)，然而，在建制之前的系統(tǒng)需求規(guī)劃、網(wǎng)站整體功能等的提出與確認(rèn)并非一定要由信息項(xiàng)目人員進(jìn)行不可。如此，在跟信息項(xiàng)目人員溝通時(shí)會(huì)更加容易。建立全新網(wǎng)站的模塊圖的步驟如下。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“選擇繪圖類型”對(duì)話框。從“理論上的Web站臺(tái)圖件”模版中拖曳“首頁(yè)”圖件到模塊圖上。建立網(wǎng)站模塊圖 裝置設(shè)備的繪制與管理Microsoft Visio專業(yè)版和企業(yè)版內(nèi)的 網(wǎng)絡(luò)圖 解決方案功能，能簡(jiǎn)化信息管理人員設(shè)計(jì)并管理網(wǎng)絡(luò)的工作。同
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