行政部門年度工作計劃-在線瀏覽
2025-04-11 05:07本頁面
【正文】 縱向、橫向溝通機制，調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。二、注意事項：行政工作是一個系統(tǒng)工程。如果一味追求速度，行政部將無法對目標完成質量提供保證。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關鍵。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程，針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。同樣，每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等，也將根據(jù)公司調整后的目標進行具體落實。而公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向?；诜€(wěn)定、合理、健全的原則，通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析，制定出一個科學的公司組織架構，確定和區(qū)分每個職能部門的權責，使每個部門、每個職位的職責清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構的科學適用，盡可能三年內(nèi)不再做大的調整，保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位、工作流程在去年基礎上進行改造。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄，而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計的。組織架構的設計需注重可行性和可操作性，因為公司組織架構是公司運營的基礎，也是部門編制、人員配置的基礎，組織架構一旦確定，除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外，行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。第三部分各職位工作分析一、目標概述：職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一，通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。詳細的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據(jù)。行政部保證方案盡可能細化，表單設計合理有效。4月初由行政部將職位信息調查表下發(fā)至各部門每一位職員；在4月15日前完成匯總工作。__年5月行政部向公司總經(jīng)理提交公司各職位分析詳細資料，分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見，修改完成后匯總報請公司總經(jīng)理審閱后備案，作為公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎性資料。因此，行政部在開展此項工作時應注意員工的思想發(fā)動，爭取各部門和每一位員工的通力配合，以達到預期效果。職位分析必須注意：搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。四、目標責任人：第一責任人：行政部經(jīng)理協(xié)同責任人：行政部經(jīng)理助理五、目標實施需支持與配合的事項和部門：職位信息的調查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關表單；職位分析草案完成后需公司各部門經(jīng)理協(xié)助修改本部門職位分析資料，全部完成后需請公司總經(jīng)理審閱通過。行政部將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作。行政部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。所以，在達成目標過程中，行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。二、具體實施方案：計劃采取的招聘方式：以現(xiàn)場招聘會為主，兼顧網(wǎng)絡、報刊、推薦等。具體招聘時間安排：1—3月份，根據(jù)公司需求參加5至8場現(xiàn)場招聘會；6—7月份，根據(jù)公司需求參加3至5場現(xiàn)場招聘會（含學校供求見面會）。為規(guī)范行政招聘與配置，行政部元月31日前起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定
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