[工作計(jì)劃]外貿(mào)部門計(jì)劃書-在線瀏覽
2025-03-10 21:07本頁(yè)面
【正文】 工之間要充分合作，互相協(xié)調(diào)，工作任務(wù)分配明確，工作要有序，堅(jiān)持按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程式操作，工作交叉檢查，這樣可避免引起問題的發(fā)生，爭(zhēng)取創(chuàng)造一種活潑，輕松的工作環(huán)境氛圍，但在工作上又不失其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊幻?。它是以生產(chǎn)部及其它部門為基礎(chǔ)的。處理事情方面應(yīng)就事論事，以第一時(shí)間處理事情為原則。 同外部的聯(lián)系主要包括，同客戶的有效溝通，這是部門工作的中心及重心，同報(bào)關(guān)公司的聯(lián)系，同運(yùn)輸公司的聯(lián)系，同倉(cāng)庫(kù)的聯(lián)系，同銀行的聯(lián)系，同船公司的聯(lián)系，同各級(jí)配件供應(yīng)商的聯(lián)系。各個(gè)環(huán)節(jié)之間要安排仔細(xì)。 細(xì)致表述客人的要求，來(lái)把文字或比較抽象的訂單轉(zhuǎn)化成實(shí)際的貨物。協(xié)調(diào)各方面的聯(lián)系。它以其它部門為基礎(chǔ)，又起到組織其它部門的作用業(yè)務(wù)部的工作主要是文字型的，且工作繁瑣，聯(lián)系廣，要求用一定的資料表格來(lái)規(guī)范部門的工作。1） 樣辦單：（SAMPLE FORM）業(yè)務(wù)中有些客人要求看樣辦，及打樣辦。另訂單確認(rèn)后，外貿(mào)業(yè)務(wù)部也應(yīng)要求各配件 供應(yīng)商打樣確認(rèn)，以確保質(zhì)量交貨期。樣辦要比客人要求多做一個(gè)，留存業(yè)務(wù)部，以便客人確認(rèn)后照辦做貨。跟單員要讓供應(yīng)商在生產(chǎn)大貨之前，根據(jù)訂單要求打樣確認(rèn)。2． 報(bào)價(jià)單：（QUOTATION FORM），同客人面談時(shí)，價(jià)格可以馬上 確定，但在業(yè)務(wù)聯(lián)系中很多時(shí)候要用到報(bào)價(jià)單，報(bào)價(jià)單填寫要標(biāo) 標(biāo)明產(chǎn)品所有細(xì)節(jié)，交貨條件，付款方式。報(bào)價(jià)單 由主管或業(yè)務(wù)員留存。 發(fā)票中要求標(biāo)明所有合同要件，包括：價(jià)格，數(shù)量，訂單要求，單價(jià)，交貨條件，付款方式，交貨時(shí)間，客人嘜頭等。4． 成本分析單， （COST ANALYSE FORM）。（大概），在訂單確認(rèn)后要重新做成本分析，其中如利潤(rùn)低于部門規(guī)訂的百分比后要請(qǐng)部門主管或經(jīng)理確認(rèn)是否可以操作，如在規(guī)定的利潤(rùn)范圍內(nèi)，則業(yè)務(wù)員可馬上操作?，F(xiàn)公司規(guī)定：部門操作時(shí)。因客人要求不同，數(shù)量不同，交貨條件，交貨方式，付款方式，熟悉程度等不同故有此要求。在訂單確認(rèn)后，要根據(jù)同客所簽合同，把客人的要求轉(zhuǎn)成易于生產(chǎn)加工的形式。每個(gè)細(xì)節(jié)都要有注明。生產(chǎn)加工單打
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1