大型展覽會活動(dòng)策劃方案-在線瀏覽
2024-12-21 20:43本頁面
【正文】 4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。 附件一：免費(fèi)樣品檢測活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)目的：1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會；2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會；3．為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。③海報(bào)落款：天瑞儀器（中國）有限公司2．現(xiàn)場工作人員口頭傳播①工作人員現(xiàn)場宣講②與參展商的一對一口頭傳播3．邀請函宣傳①國外代理商邀請函宣傳②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳（二）、活動(dòng)的操作方案：1．活動(dòng)現(xiàn)場分工：①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換，以及引導(dǎo)有序檢測等；②檢測登記派號人員：1—2名，負(fù)責(zé)免費(fèi)檢測活動(dòng)的有序登記、檢測排序（給觀展商派號）、引導(dǎo)檢測（指定檢測工作人員）、告知排隊(duì)等待時(shí)間或取檢測結(jié)果時(shí)間等；③儀器操作人員：3—6名，負(fù)責(zé)儀器的操作與管理、客人樣品的檢測、給客人的現(xiàn)場演示與講解等，1人負(fù)責(zé)RoHS檢測、1人負(fù)責(zé)貴金屬檢測、1人負(fù)責(zé)鍍層檢測，其他人根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際需求支援上述檢測或分別負(fù)責(zé)玩具安全檢測和其它檢測。3．注意事項(xiàng)：①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時(shí)，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；②檢測登記工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排，如遇閑時(shí)登記后即可直接安排檢測、如遇忙時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備地估算時(shí)間通知客人某某時(shí)間段再來觀摩檢測和領(lǐng)取檢測結(jié)果（嘉賓在排序過程中可優(yōu)先）；③儀器操作人員應(yīng)特別注意，面對的主體并非儀器、而是客戶，應(yīng)把樣品的檢測過程理解為“作秀”，重要的是讓客戶對儀器有深入的了解、并認(rèn)可Skyray儀器（嘉賓應(yīng)視作重點(diǎn)演示和講解對象）。二、活動(dòng)時(shí)間：展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間1小時(shí)，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：30，下午3：30——4：30（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整）。②抽獎(jiǎng)箱控制：1名，負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)箱的上臺和下臺、抽獎(jiǎng)監(jiān)督、已抽獎(jiǎng)品的去除、與主持人的密切配合。④話筒傳遞：1名，負(fù)責(zé)觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應(yīng)配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。2．活動(dòng)操作流程：①活動(dòng)前半小時(shí)，音樂造勢、主持人每隔五分鐘預(yù)告一次；②時(shí)間到，主持人宣布“天瑞儀器有獎(jiǎng)知識問題開始”；③主持人致開場白；④主持人介紹天瑞儀器的發(fā)展歷程；⑤介紹Skyray X熒光光譜儀
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