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大型展覽會活動策劃方案-在線瀏覽

2024-12-21 20:43本頁面
  

【正文】 4.每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當天晚上就約見。 附件一:免費樣品檢測活動策劃方案一、活動目的:1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;3.為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。③海報落款:天瑞儀器(中國)有限公司2.現(xiàn)場工作人員口頭傳播①工作人員現(xiàn)場宣講②與參展商的一對一口頭傳播3.邀請函宣傳①國外代理商邀請函宣傳②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳(二)、活動的操作方案:1.活動現(xiàn)場分工:①宣講、接待人員:2—4名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換,以及引導有序檢測等;②檢測登記派號人員:1—2名,負責免費檢測活動的有序登記、檢測排序(給觀展商派號)、引導檢測(指定檢測工作人員)、告知排隊等待時間或取檢測結(jié)果時間等;③儀器操作人員:3—6名,負責儀器的操作與管理、客人樣品的檢測、給客人的現(xiàn)場演示與講解等,1人負責RoHS檢測、1人負責貴金屬檢測、1人負責鍍層檢測,其他人根據(jù)現(xiàn)場實際需求支援上述檢測或分別負責玩具安全檢測和其它檢測。3.注意事項:①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應(yīng)當有迎有送;②檢測登記工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排,如遇閑時登記后即可直接安排檢測、如遇忙時應(yīng)準備地估算時間通知客人某某時間段再來觀摩檢測和領(lǐng)取檢測結(jié)果(嘉賓在排序過程中可優(yōu)先);③儀器操作人員應(yīng)特別注意,面對的主體并非儀器、而是客戶,應(yīng)把樣品的檢測過程理解為“作秀”,重要的是讓客戶對儀器有深入的了解、并認可Skyray儀器(嘉賓應(yīng)視作重點演示和講解對象)。二、活動時間:展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時間1小時,具體時間暫時確定為:上午10:30——11:30,下午3:30——4:30(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整)。②抽獎箱控制:1名,負責抽獎箱的上臺和下臺、抽獎監(jiān)督、已抽獎品的去除、與主持人的密切配合。④話筒傳遞:1名,負責觀眾話筒的傳遞,如果只有1名主持人,則應(yīng)配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。2.活動操作流程:①活動前半小時,音樂造勢、主持人每隔五分鐘預(yù)告一次;②時間到,主持人宣布“天瑞儀器有獎知識問題開始”;③主持人致開場白;④主持人介紹天瑞儀器的發(fā)展歷程;⑤介紹Skyray X熒光光譜儀
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