【正文】 電子報(bào)關(guān)委托數(shù)據(jù)，在具體報(bào)關(guān)時(shí)，委托雙方經(jīng)過商定，也可以使用非格式化的“代理報(bào)關(guān)委托書 /委托協(xié)議”電子掃描件作為報(bào)關(guān)單隨附單據(jù)，向海關(guān)申報(bào)。本系統(tǒng)不生成“非格式化電子掃描件” 數(shù)據(jù)。兩個(gè)系統(tǒng)各自的數(shù)據(jù)，也不產(chǎn)生直接關(guān)聯(lián)的效果和作用。 系統(tǒng)用戶角色介紹 本系統(tǒng)將用戶分為三類，分別是：委托方 經(jīng)營(yíng)單位、被委托方 報(bào)關(guān)企業(yè)、管理方 報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)。 在報(bào)關(guān)行為中，如果經(jīng)營(yíng)單位屬于自理報(bào)關(guān)出口的，不涉及委托報(bào)關(guān)，則不需要使用本系統(tǒng)。 委托方用戶使用簡(jiǎn)介 委托方 — 經(jīng)營(yíng)單位用戶，該類用戶可直接持操作員卡登陸系統(tǒng)使用。經(jīng)營(yíng)單位用戶，既代理報(bào)關(guān)委托書 /委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊(cè) 5 可以向意向中的報(bào)關(guān)企業(yè)主動(dòng)發(fā)起委托申請(qǐng)（需要由對(duì)方報(bào)關(guān)企業(yè)進(jìn)行確認(rèn)）。現(xiàn)將可操作功能，簡(jiǎn)介如下： ? 【委托報(bào)關(guān)】之“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”，用于查詢、瀏覽全國(guó)各關(guān)區(qū)備案登記的報(bào)關(guān)企業(yè)信息。 ? 【委托報(bào)關(guān)】之“發(fā)起委托申請(qǐng)”，用于向報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起代理報(bào)關(guān)委托申請(qǐng)，但需要對(duì)方確認(rèn)委托申請(qǐng)，方可生效。確認(rèn)后，電子代理報(bào)關(guān)委托書 /委托協(xié)議將正式生效，并發(fā)往海關(guān)用于報(bào)關(guān)。 ? 【委托報(bào)關(guān)】之“委托狀態(tài)查詢”，用于查詢委托書 /委托協(xié)議的狀態(tài)。 ? 【賬戶管理】對(duì)企業(yè)賬戶進(jìn)行查詢管理。申報(bào)數(shù)據(jù)經(jīng)當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)審批后，方可使用本系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)關(guān)委托的發(fā)起和確認(rèn)操作。在系統(tǒng)中的“委托書”部分內(nèi)容中輸入對(duì)方企業(yè)海關(guān)編碼即可發(fā)起委托。確認(rèn)后，電子代理報(bào)關(guān)委托書 /委托協(xié)議將正式生效，并發(fā)往海關(guān)用于報(bào)關(guān)。 第三篇 系統(tǒng)操作介紹 第一章 如何使用代理報(bào)關(guān)委托書 /委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)系統(tǒng) 系統(tǒng)登錄 打開 IE 瀏覽器，輸入 代理報(bào)關(guān)電子委托系 統(tǒng) 網(wǎng)址，將 IKey 卡插入計(jì)算機(jī) USB 接口中。完成身份認(rèn)證階段，進(jìn)入系統(tǒng)。 此外，企業(yè)基本登記信息的部分內(nèi)容（不包含管理者身份信息和聯(lián)系方式），也作為經(jīng)營(yíng)單位用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)關(guān)委托時(shí)的查詢結(jié)果 ，供其參考、聯(lián)系用。 注：委托方 經(jīng)營(yíng)單位用戶，無需使用本功能。如果是在已經(jīng)備案完成后，常規(guī)的業(yè)務(wù)信息修改，如新增、變更報(bào)關(guān)員信息、變更企業(yè)介紹信息等，則應(yīng)進(jìn)入“報(bào)關(guān)企業(yè)信息變更”子菜單，或者點(diǎn)擊“企業(yè)登記信息編輯”按鈕，也可自動(dòng)進(jìn)入“報(bào)關(guān)企業(yè)信息變 更”子菜單。 在“企業(yè)基本信息”部分中，相關(guān)字段的信息均為系統(tǒng)反填信息。 請(qǐng)遵照當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)的要求，如實(shí)填寫 。 如上圖所示，在添加報(bào)關(guān)員信息操作中，應(yīng)依次點(diǎn)擊： 1“添加報(bào)關(guān)員”按鈕、 2 錄入報(bào)關(guān)員相關(guān)信息、 3 點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)添加一條數(shù)據(jù)記錄（見區(qū)域 4）。 提示 1：用戶已經(jīng)完成信息填寫或 修改后，請(qǐng)點(diǎn)擊頁(yè)面最下方的“報(bào)關(guān)企業(yè)信息申報(bào)”按鈕（進(jìn)行報(bào)關(guān)企業(yè)信息變更操作時(shí)，該按鈕顯示為 報(bào)關(guān)企業(yè)信息修改）。這意味著“報(bào)關(guān)企業(yè)信息的備案 /變更”申報(bào)操作結(jié)束，用戶可聯(lián)系當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)進(jìn)行審批。 提示 2：自 2020 年 7 月 18 日起，本功能新增“有效截止日期”字段，該字段根據(jù)當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)審批時(shí)間疊加審批有效期自動(dòng)生成 ，請(qǐng)報(bào)關(guān)企業(yè)用戶進(jìn)入“報(bào)關(guān)企業(yè)信息變更”子菜單后查看，在該截止日期前完成變更申報(bào)、審批等手續(xù)，以免對(duì)業(yè)務(wù)使用造成影響。 代理報(bào)關(guān)委托書 /委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊(cè) 10 經(jīng)營(yíng)單位操作指引 （經(jīng)營(yíng)單位） 在本系統(tǒng)中，報(bào)關(guān)委托雙發(fā)企業(yè)（經(jīng)營(yíng)單位、報(bào)關(guān)企業(yè)），均可以向?qū)Ψ桨l(fā)起委托申請(qǐng)，也可以確認(rèn)對(duì)方發(fā)來的委托申請(qǐng)。點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”， 界面如下圖： 經(jīng)營(yíng)單位用戶可通過多種條件查詢各關(guān)區(qū)報(bào)關(guān)企業(yè)備案登記信息，可以根據(jù)查詢結(jié)果，點(diǎn)擊 明細(xì) 按鈕查看該報(bào)關(guān)企業(yè)的有關(guān)情況；也可以點(diǎn)擊 發(fā)起委托書申請(qǐng) ，直接向其發(fā)起委托申請(qǐng)。 界面如下： 代理報(bào)關(guān)委托書 /委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊(cè) 11 注：在這一場(chǎng)景中，兩個(gè)按鈕不會(huì)同時(shí)為激活狀態(tài)，也不會(huì)同時(shí)處于非激活狀態(tài)。 ? 步驟 2：用戶需要限定該份“委托書的有效期限”，超期后該委托關(guān)系及未使用的委托協(xié)議將自動(dòng)作廢。 ? 步驟 3：點(diǎn)擊 新增協(xié)議 按鈕，激活委托協(xié)議左側(cè)內(nèi)容區(qū)域，進(jìn)行填寫。 ? 步驟 4：開始填制委托協(xié)議內(nèi)容，請(qǐng)留意“貿(mào)易方式”、“原產(chǎn)地 /貨源地”字段應(yīng)填寫代碼，如填寫后無法反填文字，請(qǐng)參考本文結(jié)尾處的常見問題解答篇第 5 問答。 注 1：“貿(mào)易方式”、“原產(chǎn)地”字段，可通過輸入相關(guān)代碼前兩位進(jìn)行選取。 注 3：用戶可以對(duì)已經(jīng)完成錄入尚未申 報(bào)的委托協(xié)議進(jìn)行 修改 或 刪除 再次發(fā)起時(shí) 經(jīng)營(yíng)單位如果此前已經(jīng)與某報(bào)關(guān)企業(yè)簽訂過委托書和委托協(xié)議，也就是雙方在既有的委托關(guān)系書基礎(chǔ)上，由經(jīng)營(yíng)單位追加委托協(xié)議申請(qǐng) 在點(diǎn)擊查詢列表中的 發(fā)起委托 按鈕后，界面中的 追加委托協(xié)議 按鈕亮起，而 建立委托代理報(bào)關(guān)委托書 /委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊(cè) 13 書 按鈕為灰色。與首次建立委托關(guān)系時(shí)有所不同的是，追加委托協(xié)議時(shí)，無法對(duì)委托書的有效期和自動(dòng)確認(rèn)狀態(tài)進(jìn)行變更，出現(xiàn)了“查詢最近 5 條”按鈕，用于查詢與該單位最近的 5 份已經(jīng)簽署成功的委托協(xié)議信息。如下圖 ： 代理報(bào)關(guān)委托書 /委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊(cè) 14 確認(rèn)報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)來的委托申請(qǐng) 首次確認(rèn)委托申請(qǐng)時(shí) 當(dāng)與某個(gè)報(bào)關(guān)企業(yè)首次建立委托關(guān)系，與主動(dòng)向?qū)Ψ桨l(fā)起申請(qǐng)不同的是，如果由對(duì)方（報(bào)關(guān)企業(yè)）主動(dòng)發(fā)起的委托關(guān)系申請(qǐng)，則經(jīng)營(yíng)單位需要進(jìn)行委托關(guān)系的確認(rèn)，方可建立委托關(guān)系。如下圖： ? 系統(tǒng)將自動(dòng)查獲由報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起尚未進(jìn)行確認(rèn)的委托書申請(qǐng)， 并展示基本信息； ? 用戶可以直接點(diǎn)擊“拒絕”按鈕，決絕某些報(bào)關(guān)企業(yè)的委托書申請(qǐng)； ? 用戶可以點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，查看該委托書申請(qǐng)中具體的情況，如下圖： ? 在頁(yè)面上半部分，經(jīng)營(yíng)單位用戶可查看具體委托書的內(nèi)容信息，如：委托關(guān)系書有效期等； ? 這頁(yè)面中間部分，為該次委托申請(qǐng)“附帶委托協(xié)議”的內(nèi)容，既，具體的委托協(xié)議列表，本圖示中僅顯示 3 條，實(shí)際可最多 10 條委托協(xié)議； 代理報(bào)關(guān)委托書 /委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊(cè) 15 ? 在“附帶委托協(xié)議”部分中，用戶可以逐條查看委托協(xié)議的基本信息，可以“接受”或者“拒絕”某一條委托協(xié)議，也可以點(diǎn)選“明細(xì)”按鈕，查看委托協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容， ? 點(diǎn) 選某條委托協(xié)議后方的“明細(xì)”按鈕時(shí)，頁(yè)面下半部分的“委托協(xié)議”將展示其詳細(xì)內(nèi)容，效果如下圖： ? 用戶在對(duì)本次委托書申請(qǐng)中全部附帶委托協(xié)議，進(jìn)行“接受”或者“拒絕”之后，用戶可以點(diǎn)選頁(yè)面最下方的“確定”按鈕，接受本次委托書申請(qǐng)。如下圖： 注：如果用戶對(duì)本次委托書申請(qǐng)中的全部附帶委托協(xié)議選擇“拒絕”，意味著拒絕本次委托關(guān)系書申請(qǐng)。