【正文】 助董事會投資委員會的投資論證工作，向董事會提交投資項目可行性研究報告 參與并服務(wù)于董事會專業(yè)委員會，做好與董事、監(jiān)事的意見溝通工作以及會務(wù)工作 輔助董事會秘書進行會議議案征詢、會議文件的準備、組織、會議紀要整理工作 協(xié)助董事會秘書與董事、監(jiān)事定期進行日常聯(lián)絡(luò) 董事會事務(wù) 項目籌備組 項目部 論證關(guān)于項目投資的初步方案并向董事會提交項目投資收益研究報告 15 財務(wù)部功能描述 本部會計核算工作 委派下屬控股、參股公司的財務(wù)經(jīng)理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 本部復核報表 本部現(xiàn)金銀行管理 本部會計處理 負責資金管理 金融機構(gòu)、資本市場的研究管理，落實融資計劃 銷售收入和應收款項管理 按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤 項目籌備組 項目部 16 財務(wù)部功能描述（續(xù)） 財務(wù)管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 預算匯總、編制和分析考核 報表管理：合并報表和財務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記 成本管理：合同管理、項目成本費用控制、測算預估、考核分析 財務(wù)軟件升級、檔案管理、員工培訓 房地產(chǎn)開發(fā)項目現(xiàn)場財務(wù)管理 從財務(wù)部挑選項目財務(wù)主管，進入項目現(xiàn)場辦公 項目財務(wù)主管負責完成現(xiàn)場收款、會計核算、現(xiàn)金管理和報表、統(tǒng)計分析 配合外部審計檢查，組織內(nèi)部檢查，協(xié)助完成項目后的財務(wù)評估工作 項目籌備組 項目部 17 人力資源部功能描述 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 人力資源管理 根據(jù)公司戰(zhàn)略，組織制定公司人力資源規(guī)劃和年度人力資本預算 負責人力資源獲取工作，保證人力支持 負責組織擬訂公司機構(gòu)、崗位設(shè)置、編制、部門職責及職位說明書 負責人力資源開發(fā)工作，公司崗位與人員的動態(tài)匹配 負責組織公司人力資源績效評估體系的建立與實施，公司人力資源 狀況實時分析、監(jiān)控、調(diào)整，組織員工考核、晉升相關(guān)工作 負責人力資源開發(fā)工作，公司崗位與人員的動態(tài)匹配 負責組織人才市場有關(guān)人員、薪酬等調(diào)研工作 負責組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實施工作 項目籌備組 項目部 18 審計監(jiān)督部功能描述 公司審計工作 負責對公司內(nèi)部嚴重違反財經(jīng)法紀的行為進行專項審計 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負責配合外部審計公司對本部和控股、參股公司的財務(wù)審計工作 負責法人代表的離任和任期目標責任的審計 安全管理工作 負責公司審計制度及相關(guān)法制建設(shè)，并監(jiān)督實施 負責牽頭處理安全事故及對重大工程質(zhì)量事故進行善后處理 負責公司的安全管理及綜合治理工作，對日常安全工作進行監(jiān)督檢查 負責與安全有關(guān)的地方政府機構(gòu)聯(lián)系、溝通 項目籌備組 項目部 協(xié)助完成投資項目后的評估審計工作 19 審計監(jiān)督部功能描述（續(xù)） 管理公司的法律、合同管理 代理公司或委托他人代理公司進行訴訟、種菜或調(diào)解工作 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負責研究公司相關(guān)的法律、法規(guī)、政策，為公司事務(wù)提供法律意見 從法律角度參與并監(jiān)督公司合并、分力、破產(chǎn)、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng)濟活動 負責外聘法律顧問或律師的具體工作 負責合同的跟蹤管理，對合同的執(zhí)行情況進行定期檢查和總結(jié) 負責對擬簽訂的合同（協(xié)議書）進行審核工作 項目籌備組 項目部 20 審計監(jiān)督部功能描述（續(xù)） 質(zhì)量管理 負責公司 ISO9000系列標準的體系運行、審核、復審的組織實施和組織內(nèi)審與管理評審等管理工作，并隨體系標準的換版進行動態(tài)管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負責公司 ISO9000的質(zhì)量管理工作，保證公司質(zhì)量保證體系運行有效，參與開發(fā)項目質(zhì)量管理的評價與研究 監(jiān)察工作 負責來信、來訪的處理和受理對職工群眾的檢舉、控告，并按規(guī)定進行處理和答復 項目籌備組 項目部 21 總經(jīng)理辦公室功能描述 負責總經(jīng)理的文秘工作，起草材料，完成會議記錄和總經(jīng)理指定的其他工作 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 文書檔案管理 制定公司品牌管理、 CI設(shè)計計劃并負責實施 負責公司的企劃與宣傳工作 負責文件流轉(zhuǎn)管理 負責公司對外宣傳工作，協(xié)調(diào)對外新聞發(fā)布和媒體接待工作 負責公司檔案管理 負責印信管理 負責會務(wù)工作 項目籌備組 項目部 制定公司的文化理念并積極組織宣傳工作 22 總經(jīng)理辦公室功能描述（續(xù)） 負責公司資質(zhì)管理，包括工商執(zhí)照管理、企業(yè)代碼證管理、開發(fā)權(quán)管理、開發(fā)資質(zhì)管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 外事接待、公共關(guān)系工作 OA辦公系統(tǒng) /計算機設(shè)備的運行、維護 負責公司信息化建設(shè) 負責外事手續(xù)的辦理 網(wǎng)站建設(shè)管理和電子商務(wù)推進 負責公司對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)助公關(guān)活動 負責合作單位、來賓的接待 公司信息保密工作 項目籌備組 項目部 23 總經(jīng)理辦公室功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 行政管理 負責公司固定資產(chǎn)管理，辦公、員工用房、車輛等采購、租用及登記、報修 負責公司對外通信 車隊管理 公司辦公用品、員工制服等購買、發(fā)放，庫存登記管理 負責組織公司人力資源績效評估體系的建立與實施，公司人力資源 前臺相關(guān)事務(wù)，如信件、報刊訂閱、來訪接待 負責差旅票務(wù)實物 負責建立行政管理數(shù)據(jù)庫 項目籌備組 項目部 24 總經(jīng)理辦公室功能描述（續(xù)） 負責公司黨的建設(shè)和思想政治管理工作 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 主持并負責公司工會組織的建設(shè)工作 主持并負責公司黨的紀律檢查工作 項目籌備組 項目部 主持并負責公司團委的建設(shè)工作 25 本文件的主要內(nèi)容 ? 部門的工作職責 ? 組織的定崗定編 ? 部門主管職位以上人員的職位說明書 26 公司近期定崗定編工作的設(shè)置規(guī)則 時間界定 定崗定編工作以 20xx年 12月 31日為時間時間結(jié)點進行配置 公司整體崗位編制的界定 公司整體的崗位編制包括：高管人員、職能部門人員、項目部人員（遠洋天地和玉泉路項目）、公司委派到下屬控股公司人員（總經(jīng)理、財務(wù)主管） 公司年底項目啟動情況的界定 本次定崗定編以公司年底啟動遠洋天地和玉泉路兩個項目為準 公司年底控股公司情況的界定 本次定崗定編以公司年底擁有 8家控股公司為準 定崗定編內(nèi)容的界定 本次定崗定編的主要內(nèi)容有：公司整體崗位編制情況、公司本部工資發(fā)放崗位編制情況、公司簽訂一年以上長期合同崗位編制情況、公司本部辦公崗位編制情況 27 公司崗位設(shè)置與人員編制情況匯總 崗位設(shè)置 整體崗位 編制 實際人員 編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作人員 外派工作人員 公司高管人員 7 7 7 7 7 市場營銷部 12 12 9 9 8 4 工程技術(shù)部 11 10 10 10 10 項目部 29 29 16 16 2 14 經(jīng)營管理部 11 6 6 6 6 財務(wù)部 15 12 12 12 10 2 人力資源部 5 5 5 5 5 審計監(jiān)督部 6 6 6 6 6 總經(jīng)理辦公室 18 16 16 15 16 控股公司 16 16 16 16 其它 2 2 2 2 2 合計 132 121 89 104 72 36 注：其它部分為公司預留崗位設(shè)置 28 市場營銷部的崗位設(shè)置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編制 實際人員 編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作 人員 外派工作 人員 市場營銷部總經(jīng)理 1 1 1 1 1 市場開發(fā)主管 1 1 1 1 1 項目儲備與前期開發(fā)崗 2 2 2 2 2 客戶服務(wù)中心主管 1 1 1 1 1 項目現(xiàn)場客服管理崗 2 2 2 2 2 銷售中心主管 1 1 1 項目現(xiàn)場營銷管理崗 2 2 2 市場研究中心主管 1 1 1 1 1 市場研究助理崗 1 1 1 1 1 共計 9個崗位 12 12 9 9 8 4 29 工程技術(shù)部的崗位設(shè)置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編制 實際人員編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作 人員 外派工作 人員 工程技術(shù)部總經(jīng)理 1 1 1 1 1 工程技術(shù)主管 1 1 1 1 1 技術(shù)管理崗 1 設(shè)計管理主管 1 2 2 2 2 設(shè)計管理崗 1 1 1 1 1 概預算主管 1 1 1 1 1 概預算崗 4 2 2 2 2 招標采購崗 1 1 1 1 1 共計 7個崗位 11 10 10 10 10 30 項目部的崗位設(shè)置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編制 實際人員編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作 人員 外派工作 人員 項目總監(jiān) 2 2 2 2 2 專業(yè)工程師 14 14 14 14 14 銷售崗 3 3 客戶服務(wù)崗 3 3 財務(wù)崗 4 4 行政崗 3 3 共計 7個崗位 29 29 16 16 2 14 注： ? 項目范圍－遠洋天地、玉泉路項目 ? 項目中銷售、客服、財務(wù)主管由公司相關(guān)部門外派 31 經(jīng)營管理部的崗位設(shè)置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編制 實際人員 編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作 人員 外派工作 人員 經(jīng)營管理部總經(jīng)理 1 1 1 1 1 整體經(jīng)營主管 1 1 1 1 1 戰(zhàn)略研究崗 1 兼 經(jīng)營調(diào)控崗 1 1 1 1 1 投資發(fā)展主管 1 1 1 1 1 開發(fā)項目投資崗 1 兼 其它新增投資管理崗 1 兼 控股參股公司管理主管 1 1 1 1 1 控股參股公司管理崗 1 兼 資本運營主管 1 兼 董事會事務(wù)崗 1 1 1 1 1 共計 11個崗位 11 6 6 6 6 ? 項目部中需要設(shè)置相應人員配合經(jīng)營管理部進行項目投資動態(tài)監(jiān)控統(tǒng)計分析工作 32 財務(wù)部的崗位設(shè)置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編 制 實際人員編 制 本部發(fā)工資人 員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作人 員 外派工作 人員 財務(wù)部總經(jīng)理 1 1 1 1 1 會計核算主管 1 1 1 1 1 本部出納崗 1 1 1 1 1 本部會計崗 1 1 1 1 1 項目財務(wù)主管崗 2 2 2 2 2 資金管理主管 1 1 1 1 1 收入管理崗 1 兼 按揭管理崗 1 1 1 1 1 財務(wù)管理主管 1 1 1 1 1 預算管理崗 1 1 1 1 1 報表管理崗 1 1 1 1 1 成本管理崗 1 1 1 1 1 電算化管理崗 1 兼 文檔管理崗 1 兼 共計 14個崗位 15 12 12 12 10 2 33 人力資源部的崗位設(shè)置與人員編制 崗位名稱