【正文】 分門別類進(jìn)行整理，以便使用。我們整理資料是為了修志用，不能像圖書館和資料室那樣， 把資料分門別類編號(hào)存放就可以了。下屆續(xù)志我們要求編出資料長(zhǎng)編，即分類后按時(shí)間順序把相關(guān)資料串聯(lián)起來(lái)。上屆修志為了趕時(shí)間，省志多數(shù)分志沒(méi)有搞長(zhǎng)編，寫 著寫著就發(fā)現(xiàn)資 料不夠用，停下來(lái)回頭再收集資料，反倒浪費(fèi)了時(shí)間。搞資料長(zhǎng)編要注意兩點(diǎn)： (1)注明資料出處，便于使用時(shí)查找。 核實(shí)資料 要做到資料準(zhǔn)確可靠，必須下一番存真求實(shí)的考證工夫。對(duì)其中的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、情節(jié)、數(shù)字都要認(rèn)真考證。 考證，首先要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后通過(guò)對(duì)幾種資料進(jìn)行對(duì) 比、研究、分析，最后得出合理的判 斷，確定一種符合實(shí)際的說(shuō)法寫入志書。只有這樣才能保證志書確實(shí)可靠，成為信史。全面是說(shuō)要包括記述對(duì)象的所有方面，不能缺項(xiàng)；完整，要包括事物發(fā)展過(guò)程中每個(gè) 階段，不能斷線；準(zhǔn)確，包括語(yǔ)言使用的準(zhǔn)確，但第一位的應(yīng)該是把資料本身搞準(zhǔn)；系統(tǒng)，是 指對(duì)資料編排要領(lǐng)屬合理，詳略得當(dāng)，方便使用。四個(gè)方面中，第一位的是資料的準(zhǔn)確，它是志書價(jià) 值所在，生命力所在。 三、體例完備 體例是指志書的記載方式或記載手段。對(duì)一部志書來(lái)說(shuō)，要全面、完整、系統(tǒng)地反映記述對(duì)象，這幾種 方式都應(yīng)該用上，這就達(dá)到了所謂的體例完備。 志，是記述志書的主體內(nèi)容的一種方式。志者，記也。這種記述方式在全書中至少占百分之六十的分量，所以在七種方式中， 它是最主要的一種體式，所以它是志書體式的代表，整個(gè)書都冠以 “ 志 ” 的名稱。 述，志書是把一項(xiàng)完整的，相互關(guān)聯(lián)的事物分門別類，分散記載的。但是，這樣做，把一個(gè)完整的事物搞散了，人們很難得到一個(gè)整體 的認(rèn)識(shí)。 它的任務(wù)就是概述全貌，溝通聯(lián)系。這些綜合性文字，在志中占的文字量不大，但地位卻很重要。概述，不是概論，它也要采取記述體。 記，是指大事記 (編年 )一類的文字記述方式。要想了解某件大事發(fā)生發(fā)展及其結(jié)果的具體情況，在分述中 很難 得到滿足。大事記以編年體為主，個(gè)別條目可采用 記事本末體。全書完成后，有的把它廢棄了，有的把它收入附錄之中。 傳，是指人物傳。但一切事情都是人類活動(dòng)的結(jié)果。不過(guò)受篇幅和體式的限制，只能采取以事系人的辦法。他的生平，以及與該事無(wú)關(guān)的其它貢獻(xiàn)一律不記。也不利于反映一地一行業(yè)的發(fā)展的真實(shí)面貌。人物傳一般是一人一傳，也有和傳，或者傳群體的。說(shuō)志書有教化作用，人物傳的入志應(yīng)該占首功。志書講求圖文并茂。山 川河流、動(dòng)物植物、機(jī)械工具、礦產(chǎn)、橋涵等自然或 人工創(chuàng)造的物體，它的存在狀態(tài)，用文字 可以描述，但很困難，往往說(shuō)不明白，搞不準(zhǔn)確。畫 圖，一目了然?，F(xiàn)在這種記載方式也沒(méi)有廢止，而且有所發(fā)展。文物志， 主要文物都拍了彩色照片附于文后，省志所有的志前面都加了照片反映各行各業(yè)的基本情況。 表，是指入志的表格。比如，我們記述一個(gè)行業(yè)的發(fā)展情況，不能 把這個(gè)行業(yè)的所有的企業(yè)都寫出來(lái)。這樣，能把行業(yè)發(fā)展的基本情況大體上勾勒出來(lái)，但卻把大量有價(jià)值的具體情 況和數(shù)字舍棄了。 表格有的是現(xiàn)成的 ，多數(shù)應(yīng)該是自制的，只有自制的表格，才能完全按照作者的意圖，達(dá) 到與文字記述相輔相成的要求。 錄，是指附錄。放置附錄的目的就是 輯存有價(jià)值的文獻(xiàn)資料。編輯的主要任務(wù) 是確定人選的標(biāo)準(zhǔn)。這就要精選，有的可全文照錄，有的要節(jié)選。 四、以事橫分 這是志書在結(jié)構(gòu) (篇目 )安排上的一條基本要求，也是志書分類的一條原則。 何謂實(shí)際存在的事物？就是指自然存在的山川、河流，各種動(dòng)植物，及人類創(chuàng)造的真實(shí)存 在的物品 (道路、車輛、橋涵、及各種機(jī)械、生產(chǎn)工具和生活日用品等 )。一句話就是以自然界和人類社會(huì)真實(shí)存 在的事物 的名稱分類標(biāo)目。如機(jī)械由電力機(jī)械、 礦山機(jī)構(gòu)、農(nóng)業(yè)機(jī)構(gòu) (農(nóng)、林、水 )、氣輪機(jī)、儀表、汽車等具體行業(yè)組成；中共志由組織、 宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、黨校、信訪等部門組成。這些部分之間當(dāng)然是有聯(lián)系的，在整體中地位和作用也不會(huì)是一樣的。 橫分是有層次的。但制定修 志的篇目，不能無(wú)限制地橫分下去。事物無(wú)限可分，但是修志不能無(wú)限制地分下去。 (省志橫分到章、節(jié)、目、子目的情況都有 )。這個(gè)結(jié)構(gòu)能否牢固，關(guān)鍵是我們 如何構(gòu)筑這種結(jié)構(gòu)形式。這不是修志者的發(fā)明， 而是借用了教科書的方法。在整個(gè)篇 目安排中，它講求分類合理，領(lǐng)屬得當(dāng)，標(biāo)目精確、排列有序 (點(diǎn)題 )。我認(rèn)為它是目前比較好的一種志書框架結(jié)構(gòu)形式。有人主張志書采用條目體。 即分篇后，陳列若 干 (幾十、幾百 )個(gè)目去寫。兩個(gè)層次不適應(yīng)當(dāng)代事物多層次可 分的情況。采用編目體，會(huì) 使志書失掉綜合性、系統(tǒng)性，又不便于檢索，所以上屆修志沒(méi)有用這種體式?？梢栽囋嚒＿@是志書根據(jù)存史檢索的需要，提出的區(qū)別于 其它書籍編寫方法的特殊要求，因此，具有很強(qiáng)的排他性。 不能像歷史 著作那樣，以時(shí)期分類。我省因?yàn)闅v史上缺史少志， 所以提出上溯不封頂，下限到 1985 年。這么長(zhǎng)的歷史分成各個(gè)項(xiàng)目去上溯，有的 資料少，連不起來(lái)；有的資料多各篇章又容不下 (如鐵路志、金融志內(nèi)容多，資料寶貴 )，我們 允許它設(shè)專篇寫一段歷史，然后再以事橫排篇目記述當(dāng)代的情況，這就出現(xiàn)了先史后志的篇目 結(jié)構(gòu)形式。這就出 現(xiàn)了章節(jié)以時(shí)期分類的 情況。這是為了解決歷史跨度大帶來(lái)的問(wèn)題而提出的變通辦法， 不是志書以事橫分的正宗要求。 不能像一般學(xué)術(shù)著作那樣，以學(xué)科分類。學(xué)術(shù)著作第一層 面界限很清楚，可以用實(shí)際存在的學(xué)科分類，到第二個(gè)層面以后就開(kāi)始探討該研究對(duì)象的活動(dòng) 規(guī)律是什么，就開(kāi)始用認(rèn)識(shí)論和方法論分專題論述了。 不能像寫書面報(bào)告那樣，按問(wèn)題分類。書面報(bào)告的一般格式：事物發(fā)展概況，值得注意的幾個(gè)問(wèn)題，幾條解決問(wèn)題的主要措施。有的，把這個(gè)習(xí)慣帶到志書中，在章節(jié)這個(gè)層面上，就有按問(wèn) 題和措施分類的。這些促使事物發(fā)展變化的因素，不是 事物本身，所以，也就不是以事分類了。因此，我們強(qiáng)調(diào)篇目中每一個(gè)層次 (篇、章、節(jié)、目 )都必須堅(jiān)持以事橫分 類。 不能為了突出重大事件，而搞專題分類。但不能表現(xiàn)在篇目設(shè)置上。上屆修志有的人主張歷次政治運(yùn)動(dòng)設(shè)專篇記述，我們沒(méi)有同意，第一，不 合乎志書的體例。整個(gè)志書其它篇都 以行 業(yè)分類，集中搞一篇專題，這就等于交叉分類。如果 堅(jiān)持統(tǒng)一的以事分類，志稿中出現(xiàn)個(gè)別的重復(fù)情況，主編是可以處理的，由于交叉分類造成的 大面積重復(fù)，誰(shuí)也處理不了。 五、述而不論 這是志書在內(nèi)容記載方面的一條基本要求。 記述體是史家的傳統(tǒng)，史記、漢書、三國(guó)志其中的記、書、志都是記載、記述的意思。地方志接受了這種傳統(tǒng)并且堅(jiān)持下來(lái)了。當(dāng)代史學(xué)家以直接闡釋歷史規(guī)律為己任，對(duì)重大歷史事件不單是記錄它發(fā)展的 過(guò)程本身，還要闡發(fā)它的背景、原因，評(píng)價(jià)它的得失，論述它的歷史作用、意義和影響。前面說(shuō)了與當(dāng)代寫史比較當(dāng)代修志的作用，主要是存史，把真實(shí)的情況如實(shí)地記述 下來(lái)，流傳下去，千秋功罪，留給后人評(píng)說(shuō)。但第一屆修志的實(shí)踐證明，真正做到述而不論，并 非易事。這些議論性 文字，第一沒(méi)必要，第二多數(shù)不準(zhǔn)確。志和史有聯(lián)系，但也有區(qū)別。于是，有一部分人認(rèn)為史志一家，修志就是寫史，即興議 論一番，當(dāng)作非常正常的事情。擅長(zhǎng)機(jī)關(guān)應(yīng)用文，重視為領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議的 作用，所以總是在行文中表明自己的態(tài)度，發(fā)一通議論。報(bào)告對(duì)當(dāng)時(shí)的情況有分 析，有評(píng)價(jià)。修志之初，有人提出 “ 要用資料說(shuō)話，不要自己說(shuō)話 ” 。 但原封不動(dòng)地照抄文件，不但觀點(diǎn)陳舊，也破壞了 “ 述而不論 ” 的修志記述體例。不但不需要論述，大量的描述和說(shuō)明解釋文字也是不必要的。 述而不論，不是不要觀點(diǎn)，而是要求 “ 寓觀點(diǎn)于記述之中 ” ，這個(gè)要求比直接表白觀點(diǎn)、 發(fā)表議論要高，要困難。志書不是個(gè)人著述，不能以作者的觀點(diǎn)定是非， 要以官方的觀點(diǎn)定是非。重大問(wèn)題，經(jīng)研究得出結(jié)論后，需請(qǐng)示上級(jí)黨委部 門同意，方可入志。研究時(shí)既要全面地看，歷史地看，又要看本質(zhì)，看主流。