全國計算機等級考試二級教程——access數(shù)據(jù)庫程序設計-在線瀏覽
2025-02-24 15:18本頁面
【正文】 3．通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 4．創(chuàng)建、修改主關鍵字 編輯表的結構 1．刪除字段 2．插入字段 3．移動字段 4．修改字段名稱 編輯表中的數(shù)據(jù) 1．向表中加入數(shù)據(jù) 2．修改表中的數(shù)據(jù) 3．刪除記錄 表數(shù)據(jù)的排序、查找與篩選 子數(shù)據(jù)表 子數(shù)據(jù)表是嵌套于數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)表，它包含了被嵌套數(shù)據(jù)表相關或連接的數(shù)據(jù)，使用子數(shù)據(jù)表，能更清晰地瀏覽數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。 查詢的作用和功能 查詢的主要用途包括以下幾個方面： （ 1）以一個或多個表查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，根據(jù)用戶的要求生成動態(tài)的數(shù)據(jù)集。 （ 3）可以設置查詢參數(shù)，形成交互式的查詢方式。 （ 5）利用動作查詢對數(shù)據(jù)表進行追加、更新和刪除等操作。 Access查詢的分類 1．選擇查詢 2．交叉表查詢 3．參數(shù)查詢 4．動作查詢（操作查詢） 5． SQL查詢 創(chuàng) 建 查 詢 （ 1）確定查詢的數(shù)據(jù)源 （ 2）確定查詢字段 （ 3）確定查詢的排序和選擇條件。 （ 1）使用 Group By指令指定為行創(chuàng)建標簽（標題）的字段。 （ 3）將計算得出的數(shù)據(jù)值賦給最終行列網(wǎng)格的單元。 （ 1）用戶可以以熟悉的電子數(shù)據(jù)表緊湊格式或分欄清算賬目的形式顯示大量的匯總數(shù)據(jù)。 （ 3）使得創(chuàng)建多級明細的查詢在設計上更為快速和容易。高度匯總的查詢適合于實施深入挖掘的過程。 創(chuàng)建參數(shù)查詢 1．參數(shù)查詢示例 2．參數(shù)數(shù)據(jù)類型的設置 創(chuàng)建動作查詢 1．生成表查詢 生成表查詢是從一個或者多個已經存在的表中提取數(shù)據(jù)來創(chuàng)建一個新表。 3．追加查詢 追加查詢可以從一個表中提取數(shù)據(jù)并把這些數(shù)據(jù)追加到其他表中，追加數(shù)據(jù)一般只追加相匹配的數(shù)據(jù)項，即只追加滿足條件的記錄，其他不匹配的字段將被忽略。 SQL語言基礎 數(shù)據(jù)定義 1．定義基本表 CRATE TABLE 表名 （列名 1 數(shù)據(jù)類型 1 列級的完整性約束（可選） 列名 2 數(shù)據(jù)類型 2 列級的完整性約束（可選） 2．修改基本表 ALTER TABLE 表名 ADO 列名 數(shù)據(jù)類型 /*該語句的作用是在已經建立的表中添加一列 */ ALTER TABLE 表名 DROP 列名 /*在已經建立的表中刪除一列 */ 3．刪除基本表 DROP TABLE 表名 查詢 1．單表查詢 單表查詢是僅涉及一個表的查詢。 Access窗體的分類 1．窗體的組成 圖 41 窗體的組成 2．窗體的分類 （ 1）縱欄式窗體 圖 44 縱欄式窗體 （ 2）表格式窗體 圖 45 表格式窗體 （ 3）數(shù)據(jù)表式窗體 （ 4）子窗體 圖 46 數(shù)據(jù)表窗體 圖 47 子窗體示例 創(chuàng) 建 窗 體 使用向導創(chuàng)建窗體 使用向導創(chuàng)建窗體可以分成兩種，一種是源于單一數(shù)據(jù)集的窗體，一種是源于多種數(shù)據(jù)集的窗體，區(qū)別即所創(chuàng)建的窗體數(shù)據(jù)源是一個數(shù)據(jù)表或一個查詢，還是多個數(shù)據(jù)表或多個查詢的某種組合。 使用窗體設計器創(chuàng)建窗體 1．創(chuàng)建簡單的窗體 2．設計工具 （ 1）工具箱 圖 418 控件工具箱 （ 2）屬性窗口 3．窗體控件 （ 1）綁定型控件 （ 2）非綁定型控件 沒有指定數(shù)據(jù)源的控件 （ 3）計算型控件 4．使用控件向導 5．標簽控件 6．文本框控件 7．復選框、單選按鈕和切換按鈕 8．命令按鈕 9．組合框 10．修改窗體 （ 1）選擇控件 （ 2）改變控件的位置和大小等屬性 （ 3）對齊控件 （ 4） Tab鍵順序 （ 5）刪除控件 （ 6）添加控件 11．主 /子窗體設計 窗體中的數(shù)據(jù)操作 1．瀏覽數(shù)據(jù) 2．修改、添加和刪除記錄 3．對數(shù)據(jù)進行排序和查找 4．在窗體中使用篩選 （ 1）按選定內容篩選和內容排除篩選 （ 2）按窗體篩選 （ 3）高級篩選 /排序 5．在窗體中應用條件格式 6．打印與預覽窗體內容 第 5 章 報 表 報表的功能與分類 創(chuàng)建與編輯報表 預覽及打印報表 報表的功能與分類 報表的功能 報表的分類 1．表格報表 2．單列報表 3．郵件合并報表 創(chuàng)建與編輯報表 使用向導創(chuàng)建報表 1．使用報表向導創(chuàng)建報表 （ 1）啟動向導 （ 2）選擇報表使用的數(shù)據(jù) （ 3）添加分組級別 （ 4）確定排序和匯總信息 （ 5）選擇報表布局 （ 6）選擇報表樣式 （ 7）指定報表標題 2．使用圖表向導創(chuàng)建報表 （ 1）啟動圖表向導 （ 2）選擇使用的字段 （ 3）選擇圖表類型 （ 4）確定圖表布局
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