管理的組織職能教學(xué)課件ppt-在線瀏覽
2025-02-20 03:26本頁面
【正文】 主管人員對(duì)其部屬都擁有直線職權(quán)。參謀的形式有個(gè)人參謀和專業(yè)參謀兩種。 ? 三者的關(guān)系 ：確保直線職權(quán)的有效運(yùn)用；注意發(fā)揮參謀職權(quán)的作用；適當(dāng)限制職能職權(quán)。 ? 影響管理幅度的因素： ? 工作能力 ? 工作內(nèi)容和性質(zhì) （主管所處的管理層次、下屬工作的近似性、計(jì)劃的完善程度、非管理事務(wù)的多少。） ? 工作環(huán)境 ? 管理幅度與管理層次 ? 格拉丘納斯的上下級(jí)關(guān)系理論 ? C：各種可能存在的聯(lián)系總數(shù)，即關(guān)系數(shù) ? N：管理幅度。 ? 管理幅度同管理層次成反比關(guān)系 假定跨度數(shù)為 4 假定跨度數(shù)為 8 組 織 層 次 1 4 16 64 256 1024 4096 1 8 64 512 4096 ? 扁平結(jié)構(gòu)和高聳結(jié)構(gòu) ? 扁平結(jié)構(gòu) ? 有利于縮短上下級(jí)距離，信息縱向流通速度快，被管理者有較大的自主性和創(chuàng)造性，有利于選擇和培訓(xùn)下屬人員。 ? 高聳結(jié)構(gòu) ? 具有管理嚴(yán)密，分工細(xì)致明確，上下級(jí)易于協(xié)調(diào)的特點(diǎn)。 ? 早期的管理學(xué)者主張窄小的管理幅度，以便對(duì)下屬保持緊密控制，管理層次多。 集權(quán)與分權(quán) ? 集權(quán) 是指決策權(quán)集中在組織中較高層次。 ? 分權(quán)實(shí)現(xiàn)的途徑 ： 一是改變組織設(shè)計(jì)中對(duì)管理權(quán)限的制度分配；二是促成主管人員在工作中充分授權(quán)。（職權(quán)可以下授，責(zé)任不能下授，上級(jí)管理者要承擔(dān)最終責(zé)任。 正規(guī)化 ? 正規(guī)化 指組織中各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化以及員工行為受規(guī)則和程序約束的程度。員工對(duì)于工作沒有什么自主權(quán)。 ? 在不同的組織中，正規(guī)化程度有很大的差別，即便是在同一個(gè)組織內(nèi)，正規(guī)化程度也可能不同。 常見的組織結(jié)構(gòu)的類型 ? 一、直線型結(jié)構(gòu) ? 直線型結(jié)構(gòu)是一種最早也是最簡單的組織形式。不另設(shè)職能機(jī)構(gòu)，一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。 ? 缺點(diǎn)： ? 組織結(jié)構(gòu)缺乏彈性，同一層次之間缺乏必要的聯(lián)系；要求管理人員了解掌握多種專業(yè)管理知識(shí)。 ? 二、職能型結(jié)構(gòu) ? 各級(jí)部門除主管負(fù)責(zé)人外，還相應(yīng)地設(shè)立一些職能機(jī)構(gòu)。因此，下級(jí)主管負(fù)責(zé)人除了接受上級(jí)主管主管人指揮外，還必須接受上級(jí)各職能機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)。 ? 缺點(diǎn)： ? 每一級(jí)直線人員或行政領(lǐng)導(dǎo)人員都需服從多頭領(lǐng)導(dǎo)，不利用劃分責(zé)任權(quán)限；彈性較差。 ? 三、直線職能型結(jié)構(gòu) ? 也叫直線參謀制。目前，我們絕大多數(shù)企業(yè)都采用這種組織結(jié)構(gòu)形式。 ? 另一類是 職能機(jī)構(gòu) ，按專業(yè)化原則，從事組織的各項(xiàng)職能管理工作。 ? 直線職能型結(jié)構(gòu)和職能型結(jié)構(gòu)的主要區(qū)別： 在于各級(jí)職能機(jī)構(gòu)是否對(duì)于下級(jí)擁有 直接指揮權(quán) 。 ? 缺點(diǎn)： ? 橫向部門之間缺乏信息交流，各部門缺乏全局觀點(diǎn)；最高領(lǐng)導(dǎo)的工作量較大。它適用于規(guī)模龐大，品種繁多，技術(shù)復(fù)雜的大型企業(yè)，是國外較大的聯(lián)合公司所采用的一種組織形式，近幾年我國一些大型企業(yè)集團(tuán)或公司也引進(jìn)了這種組織結(jié)構(gòu)形式。 ? 也有的事業(yè)部只負(fù)責(zé)指揮和組織生產(chǎn)，不負(fù)責(zé)采購和銷售，實(shí)行生產(chǎn)和供銷分立，但這種事業(yè)部正在被產(chǎn)品事業(yè)部所取代。 ? 事業(yè)部的三個(gè)特性： ? 1，具有獨(dú)立的產(chǎn)品和市場 ? 2，具有獨(dú)立的利益，實(shí)行獨(dú)立核算 ? 3，具有足夠的權(quán)力，能自主經(jīng)營 ? 組織最高層保持的三方面的決策權(quán)： ? 1，戰(zhàn)略發(fā)展的決策權(quán) ? 2，資金分配的決策權(quán) ? 3，人事安排權(quán) ? 優(yōu)點(diǎn)： ? 使企業(yè)的最高層擺脫了日常的行政事務(wù)，可以集中經(jīng)歷決策企業(yè)的戰(zhàn)略問題；便于組織專業(yè)化生產(chǎn)，開展多元化經(jīng)營。 ? 五、矩陣型結(jié)構(gòu) ? 在組織結(jié)構(gòu)上，把既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)，又有按產(chǎn)品（項(xiàng)目）劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu)，稱為矩陣組織結(jié)構(gòu)。 ? 例如組成一個(gè)專門的項(xiàng)目小組去從事新產(chǎn)品開發(fā)工作，在研究、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造各個(gè)不同階段，由有關(guān)部門派人參加，力圖做到條塊結(jié)合，以協(xié)調(diào)有關(guān)部門的活動(dòng)，保證任務(wù)的完成。項(xiàng)目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時(shí)組織和委任的。因此，這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項(xiàng)目。改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差，缺乏彈性的缺點(diǎn) ? 缺點(diǎn)： 穩(wěn)定性差和權(quán)責(zé)不清；項(xiàng)目組內(nèi)成員需接受雙重領(lǐng)導(dǎo)。 ? 缺點(diǎn)： ? 組織的可控性差，風(fēng)險(xiǎn)性比較高。于是他招收了 A做秘書，還有木工 B和管道工 C。 ? 老張的企業(yè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)充，他又雇用了一個(gè)清潔工、一個(gè)勤雜工和一個(gè)保安。 ?
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