質(zhì)量管理體系文件編寫-在線瀏覽
2025-02-09 14:33本頁面
【正文】 a) a) 文件名稱和編號 ?每一篇文件應(yīng)有唯一的名稱和編號 ?通常二層次文件以 《 XXXX控制程序 》 冠名 三層次文件以“管理制度”“規(guī)程”“辦法”等冠名 ?文件編號規(guī)則 注： QS為公司代碼 質(zhì)量手冊 QSISO/QM QM代表質(zhì)量手冊 程序文件 QSQP ZZ QP代表程序文件 作業(yè)文件 QSWI XXYY WI代表三層次文件 質(zhì)量記錄 QSQR XXYY QR代表質(zhì)量記錄 ZZ代程序文件順序號 ,XX代發(fā)文部門 ,YY代發(fā)文順序號 版本及其他 ?文件控制的核心就是控制版本 ?可以“ 0”為文件的初始版本，修改時版本以1,2,3,...依次標(biāo)示 ?頁碼標(biāo)識以“ X OF Y”方式，其中 X為當(dāng)前頁碼， Y為文件總頁碼 ?所有文件發(fā)布前應(yīng)由授權(quán)人員審批其適宜性 故應(yīng)規(guī)定各層次文件的編審批權(quán)限，并在文件規(guī)定的欄目進(jìn)行親筆簽署及日期簽署 ?文件應(yīng)在規(guī)定的生效日期時正式運(yùn)行 發(fā)文范圍及受控標(biāo)識 ?應(yīng)確保使用文件處方便獲得文件，故由編寫文件者確定文件發(fā)放范圍是合理的 ?并非所有文件都要發(fā)給所有部門 ?為區(qū)別于其他類別文件和防止非法復(fù)制，受控文件需在規(guī)定位置加蓋“受控文件”鮮章以示區(qū)別 ?為防止文件發(fā)放中的混淆和便于追溯，應(yīng)在規(guī)定位置標(biāo)識收或持有文件的部門 /崗位代碼 五 .三層次文件的編寫 ?三層次文件可分為：管理類，技術(shù)類和介于其間的作業(yè)指導(dǎo)類文件 ?管理類文件如管理規(guī)范，制度，辦法等，可參照程序文件的方法編制 ?技術(shù)類文件如技術(shù)圖紙，工藝規(guī)范，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)可依本行業(yè)特點和慣例形成 ?各類作業(yè)指導(dǎo)書可參照管理類文件的編制方法，也可以列表式描述作業(yè)步驟和相關(guān)要求如下例 過程工序作業(yè)指導(dǎo)書 參考樣板
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