[理學]8第6章報表-在線瀏覽
2025-01-25 00:43本頁面
【正文】 自動報表：表格式 報表向?qū)? 圖表向?qū)? 標簽向?qū)? 1. 縱欄式 自動報表 單擊 ?縱欄式報表 每行顯示一個字段 ，并且左邊帶有一個標簽（字段名）。 ? 特點：創(chuàng)建方法簡單，可完整顯示表或查詢對象中所有字段和記錄。 ? 特點：可一次顯示表或查詢對象的所有字段和記錄，一般用于瀏覽查詢出的數(shù)據(jù)結(jié)果。正是為了通信的需要， Access提供了建立郵件標簽的標簽向?qū)?，它可以快速地為公司生成通信時所需的信封地址標簽或書信內(nèi)容。它不但支持標準型號的標簽，也支持自定義標簽的創(chuàng)建。有時，需要設計更加復雜的報表，以滿足功能上的要求。它比報表向?qū)У墓δ軓姶蟆? 自己設計報表 報表的視圖 在設計報表之前，首先來認識報表的視圖。 報表的設計視圖 打印預覽和版面預覽視圖 在 “ 打印預覽 ” 視圖中，可以看到報表的打印外觀。在該視圖中，報表只顯示幾個記錄作為示例。 使用報表的設計視圖設計報表 具體的操作步驟如下： （ 1）打開報表設計視圖。 （ 3）根據(jù)需要設計報表。 美化報表的外觀 . 1 使用自動套用格式 使用報表的自動套用格式的方法是：當報表處于報表設計視圖時，單擊工具欄上的 “ 自動套用格式 ” 按鈕，打開報表的 “ 自動套用格式 ” 的對話框 ,從中選擇需要的格式并單擊 “ 確定 ” 按鈕，完成格式的套用。 美化報表的外觀 設置條件格式是根據(jù)一個或多個條件，為報表中控件的內(nèi)容設置格式?；蛘呖梢栽O置一種格式，當課程的課時值大于 72時，將 “ 學時 ” 字段的背景色顯示為綠色等。 （ 1）選擇學生選課成績報表，單擊 “ 設計 ” 按鈕，打開報表的設計視圖。 （ 3）在打開 “ 設置條件格式 ” 對話框中按要求設置。 顯示圖片 在報表中可以在報表的中加入圖片，也可以為報表添加背景圖片。 （ 2）在打開的“插入圖片”對話框中選擇圖片文件，單擊“確定”按鈕。 （ 4）打開圖片控件的屬性對話框，調(diào)整屬性。 在報表中添加背景圖片的步驟： （ 1）打開一個報表的設計視圖，單擊工具欄上的“屬性“按鈕，打開報表的屬性對話框。 （ 3）單擊“確定“按鈕，完成報表的背景的設置。 （ 2）單擊工具欄上的 “ 排序與分組 ” 按鈕 或視圖菜單中的 “ 排序與分組 ” 命令，打
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