第2章數(shù)據(jù)表基本操作-在線瀏覽
2024-12-14 13:47本頁面
【正文】 識每一條記錄，因此，可以同時將這兩個字段設(shè)置為主鍵。 2．設(shè)置 “ 課程 ” 表的 “ 課程 ID”字段為主關(guān)鍵字段。 分析：值列表字段的創(chuàng)建，不僅可用向?qū)韯?chuàng)建，也可在表設(shè)計視圖中直接創(chuàng)建。 ? 分析：在表中創(chuàng)建查閱字段后，在輸入數(shù)據(jù)時可以從組合列表框中直接選擇一個值來輸入，以加快記錄的錄入速度。 練習(xí)： 1. 教材課后習(xí)題 2. 操作題 本章操作題。該屬性只適用于 “ 文本 ” 、 “ 數(shù)字 ” 或 “ 自動編號 ” 型的字段。 ? 2 設(shè)置字段格式 ? “ 格式 ” 決定了數(shù)據(jù)的顯示方式和打印方式。對于 “ 日期 /時間 ” 型的字段，系統(tǒng)提供了常規(guī)日期、長日期、中日期、短日期等格式，如圖 215所示。例如，可以將 “ 學(xué)生 ” 表中的 “ 專業(yè) ” 字段名設(shè)置標(biāo)題為 “ 專業(yè)名稱 ” ，每當(dāng)在 “ 學(xué)生 ” 表視圖中顯示記錄時， “ 專業(yè) ” 字段名列表頭顯示為 “ 專業(yè)名稱 ” 。設(shè)置字段的輸入默認值，在每輸入一條記錄時，系統(tǒng)自動把這個默認值顯示在該字段中，避免了多次輸入相同的內(nèi)容，提高了工作效率。 分析：通過設(shè)置字段的 “ 有效性規(guī)則 ” ，在向表中輸入數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動檢查輸入的數(shù)據(jù)是否符合有效性規(guī)則，如果不符合有效性規(guī)則，給出提示信息，顯示有效性文本所設(shè)置的內(nèi)容，這樣能確保輸入數(shù)據(jù)的正確性。 5 設(shè)置索引 例 6 對 “ 成績 ” 表中的 “ 學(xué)生 ID”字段按升序建立索引。例如，如果在“ 學(xué)生 ID”字段中搜索某一學(xué)生，可以創(chuàng)建此字段的索引，以加快搜索該字段。 7 設(shè)置輸入掩碼 輸入掩碼和格式屬性看上去差不多，都能控制數(shù)據(jù)的顯示方式，但輸入掩碼屬性可以控制用戶的輸入，為開發(fā)人員在控制用戶輸入上提供便利。 分析：使用 “ 輸入掩碼 ” 屬性可以創(chuàng)建輸入掩碼 (也稱為字段模板 )，輸入掩碼使用原義字符來控制字段或控件的數(shù)據(jù)輸入。 課堂練習(xí) 1．設(shè)置 “ 學(xué)生 ” 表中的 “ 姓名 ” 字段的標(biāo)題為 “ 學(xué)生姓名 ” 。 3．給 “ 學(xué)生 ” 表中的 “ 電話號碼 ” 字段設(shè)置輸入掩碼，可以輸入數(shù)字或空格。通過定位按鈕，可以查找相應(yīng)的記錄，也可以在當(dāng)前記錄框中直接輸入記錄號。 包括修改記錄和刪除記錄等。 （ 2）對于 OLE對象類型字段，可以像插入 OLE對象的方法進行操作。 2. 刪除記錄 在刪除記錄時 ， 如果表之間建立了關(guān)聯(lián) ， 允許刪除相關(guān)聯(lián)的記錄 。 如果在建立關(guān)聯(lián)時 ，只選擇了 “ 實施參照完整性 ” 選項 ， 那么系統(tǒng)不刪除表中相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)記錄 。弄清常用統(tǒng)配符的含義： *、 ?、 [ ]、 !、－、 。在 Access中通過使用 “ 查找
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