【正文】 算機(jī)的優(yōu)越性 【 1】 。并且我們需要把采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)：供應(yīng)商、制造商、物流等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排監(jiān)獄的采購(gòu)行動(dòng)。 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 隨著市場(chǎng)的國(guó)際化，市場(chǎng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量 要求 和服務(wù) 要求也 越來(lái)越高，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈 ，所以 企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。 國(guó)內(nèi) 企業(yè)要適應(yīng)新的國(guó)內(nèi)外形勢(shì)在競(jìng)爭(zhēng)中求生存，在生存中求發(fā)展。一整套完善適用的企業(yè)管理信息系統(tǒng)（ Management Information System,簡(jiǎn)稱 MIS） 的建立 無(wú)疑 是實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的有力手段之一。因此，對(duì)一企業(yè) MIS 進(jìn)行有針對(duì)性地研究，并由此構(gòu)造一個(gè)具有代表性的系統(tǒng)構(gòu)建方法將具有重要的實(shí)用價(jià)值 【 2】 。 在計(jì)算機(jī)的運(yùn)用中，有關(guān)超市經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的大量 數(shù)據(jù) 能夠準(zhǔn)確記載和查閱， 使得 超市經(jīng)營(yíng)者 對(duì) 營(yíng)銷情況掌握和分析 更加得心應(yīng)手 ，及時(shí)作出正確決策， 而且 有利于 超市 內(nèi)部 對(duì) 進(jìn)貨、庫(kù)存、銷售 等 情況 的 管理， 現(xiàn)代超市的管理水平 獲得了 大大提高了 。超市的經(jīng)營(yíng)者必須有數(shù)字化經(jīng)營(yíng)的理念，數(shù)字科技即現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用就成為不可缺少的必備條件 超市采用統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一分銷等方式來(lái)降低成本，而這一切的實(shí)現(xiàn)都有賴于超市信息系統(tǒng)的建立。正是依靠信息系統(tǒng)使整個(gè)連鎖企業(yè)的采購(gòu)、分揀、加工、包裝、儲(chǔ)存、運(yùn)輸和配送等各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái) 【 3】 。這些都造成了監(jiān)獄采購(gòu)活動(dòng)工作效率低下，人員繁雜的現(xiàn)狀。經(jīng)費(fèi)渠道沒(méi)有理 順，監(jiān)企改革沒(méi)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員的徹底分流，企業(yè)工人費(fèi)用支出缺口很大 【 4】 。 在原來(lái)的采購(gòu)活動(dòng)中， 存在著許多缺點(diǎn)，諸如效率低，保密性差等，而且時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難，隨著數(shù)據(jù)量的增大，信息管理變得更加困難，查詢時(shí)間也變的無(wú)法接受，也缺乏對(duì)商品的宏觀統(tǒng)計(jì)以達(dá)到對(duì)供應(yīng)鏈的管理 與查詢。 隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及中國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的逐漸深化， 各行各業(yè)都有其各自的競(jìng)爭(zhēng) 。有效地進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng)的 管理，已經(jīng)成為了 監(jiān)獄管理 發(fā)展的頭等要事 之一 。 采購(gòu)管理對(duì)監(jiān)獄管理人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作 ,每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。保證監(jiān)獄內(nèi)貨物充足，庫(kù)管人員要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間來(lái)作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)工作。 開發(fā)一種針對(duì)性更強(qiáng)的簡(jiǎn)單實(shí)用的管理系統(tǒng)，可以排除大量無(wú)用信息，減小工作強(qiáng)度，提高工 作效率和工作質(zhì)量，為決策層及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息，這是我開發(fā)本系統(tǒng)的初衷，我們應(yīng)該采用的科學(xué)的方法去管理采購(gòu)活動(dòng)。 將進(jìn)、存等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，達(dá)到共享數(shù)據(jù)、降低成本、提高效率和改進(jìn)服務(wù)等 ，適應(yīng)當(dāng)下監(jiān)獄監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 4 管理發(fā)展的需求。提出了科學(xué)管理采購(gòu)活動(dòng)的觀點(diǎn)。 第五部分，這部分以截圖及部分代碼對(duì)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行闡述。監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 5 第 2 章 理論基礎(chǔ) SQL語(yǔ)言介紹 數(shù)據(jù)庫(kù)（ Data Base）是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)， 是溝通數(shù)據(jù) 庫(kù)服務(wù)器和客戶端的重要工具， 是指長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。 SQL 語(yǔ)言是 Structured Query Language 的縮寫， 即 是結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言。 SQL 語(yǔ)言作為關(guān)系型管理 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言，其主要功能是同各種數(shù)據(jù)庫(kù)建立聯(lián)系并進(jìn)行操作。依照 SQL 命令操作關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的不同功能，可將 SQL 命令分成數(shù)據(jù)定義語(yǔ)言 DDL、數(shù)據(jù)操縱語(yǔ)言 DML、數(shù)據(jù)查詢語(yǔ)言 DQL 和數(shù)據(jù)控制語(yǔ)言 DCL 四大類 【 6】 。 在分析服務(wù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等方面 中它都 引入了大量新特性。 擁有 可視化的數(shù)據(jù)庫(kù)制作，方便使用，利用企業(yè)管理器可以很直觀的設(shè)計(jì)出數(shù)據(jù)庫(kù)， 并且 對(duì)于習(xí)慣使用 SQL 編程語(yǔ)言的用戶可采用查詢分析器輸入 SQL 語(yǔ)言系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表， 帶來(lái)了一定得 方便，而且還配備了導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)功能、事件探查器等等。特別重要的是， 實(shí)質(zhì)化的視圖 由于 SQL Server 2020 關(guān)系引擎增加 而達(dá)成了 ， 從而使 特大型數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境中執(zhí)行復(fù)雜查詢的性能得到了提高 。 實(shí)施 這些數(shù)據(jù)挖掘功能，以向最終用戶隱藏這種尖端技術(shù)的復(fù)雜性， 第三方的數(shù)據(jù)挖掘產(chǎn)品 也被 開發(fā)人員 輕松 地嵌入到 客戶的應(yīng)用程序中 【 7】 。 數(shù)據(jù)操作語(yǔ)言 (DML），如： INSERT（插入）、 UPDATE（修改）、 DELETE（刪除）語(yǔ)句。 數(shù)據(jù)控制語(yǔ)言（ DCL），如： GRANT、 REVOKE、 COMMIT、 ROLLBACK等語(yǔ)句。 SQL 是用于訪問(wèn)和處理數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)的 計(jì)算機(jī)語(yǔ)言 。 VB 編程語(yǔ)言介紹 VB 是 Visual Basic 的簡(jiǎn)稱，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的各類 應(yīng)用程序 ，它是 由 美國(guó)微軟公司 于 1991 年開發(fā)的一種可視化的、 面向?qū)ο?和采用事件驅(qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí) 程序設(shè)計(jì) 語(yǔ)言 。在 Visual Basic 環(huán)境下，事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制 的 利用 、可視化設(shè)計(jì)工具 德 新穎易用 ， Windows 內(nèi)部的廣泛 應(yīng)用程序接口 （ API） 函數(shù) 的 使用 ，動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)（ DLL）、對(duì)監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 7 象的鏈接與嵌入（ OLE）、開放式 數(shù)據(jù)連接 （ ODBC）等技術(shù)， 使之成為 效能高、速度快的 應(yīng)用軟件 系統(tǒng) ，并且在 Windows 環(huán)境下 獲得更 強(qiáng)大 的功能 、 更豐富的 圖形界面 【 9】 。 Visual 意為可視的、可見的，指的是開發(fā)像 Windows 操作系統(tǒng) 的圖形用戶界面 （ Graphic User Interface，簡(jiǎn)稱 GUI）的方法，與其他編程 軟件 所 不同的是 ， 編寫大量代碼去描述界面元素的外觀和位置 對(duì)于它來(lái)說(shuō)都是不需要的 ， 唯一需要的是， 把預(yù)先建立好的 對(duì)象 拖放到屏幕上 預(yù)定中 的位置即可。 VB 的特點(diǎn) 1．面向?qū)ο? VB 采用了面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)思想，把復(fù)雜的設(shè)計(jì)問(wèn)題分解為多個(gè)能夠完成獨(dú)立功能且相對(duì)簡(jiǎn)單的對(duì)象集合 是它的基本思路 。 在 VB. NET 2020 和之后的版本， VB是完全支持面向?qū)ο蟮木幊陶Z(yǔ)言；而對(duì)于早期版本（ 版和之前的版本），只能稱作是基于對(duì)象的編程語(yǔ)言，原因是它不支持類的繼承。這種機(jī)制 通常被稱 為事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制。 3．軟件 Software 集成式開發(fā) 編程 的 集成開發(fā)環(huán)境 由 VB 來(lái)提供 ，在這個(gè)環(huán)境中編程者可設(shè)計(jì)界面、編寫代碼、調(diào)試直至把應(yīng)用編譯成可在 Windows 中運(yùn)行的可執(zhí)行文件，并 且 安裝 VB集成開發(fā)環(huán)境 也可以同時(shí)生成 ， 這些都 為編程 人員帶來(lái)了很大的便利 。 5．強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)功能 VB 利用數(shù)據(jù) Control 控件可 以訪問(wèn)多種數(shù)據(jù)庫(kù) VB 6． O 提供 ADOControl 控件 。 6．支持對(duì)象鏈接和嵌入技術(shù) VB 核心是對(duì)對(duì)象鏈接和嵌入 (OLE)技術(shù)支持 ， 它是 一個(gè)功能強(qiáng)大的軟件，它訪問(wèn)所有對(duì)象種思路方法利用 OLE 技術(shù)能夠開發(fā)集聲音、圖像、動(dòng)畫、字處理、Web 等對(duì)象 。 8．多個(gè)應(yīng)用向 導(dǎo) VB 提供了多種向?qū)鐟?yīng)用向?qū)?、安裝向?qū)?、?shù)據(jù)對(duì)象向?qū)Ш蛿?shù)據(jù)窗體向?qū)ㄟ^(guò)它們可以快速地創(chuàng)建區(qū)別類型、區(qū)別功能應(yīng)用。 lO．聯(lián)機(jī)幫助功能 監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 9 在 VB 中利用幫助菜單和 F1 功能鍵用戶可隨時(shí)方便地得到所需要幫助信息VB 幫助窗口中顯示了有關(guān)舉例代碼通過(guò)復(fù)制、粘貼操作可獲取大量舉例代碼為用戶學(xué)習(xí) 和使用提供方便 【 12】 。如要修改窗體或控件的某項(xiàng)屬性，只需在相應(yīng)的窗體或控件的屬性窗口修改相應(yīng)的參數(shù)便可達(dá)到需要的設(shè)計(jì)效果。例如幾個(gè)窗體上的添加、刪除、返回按鈕的作用，就是通過(guò)在各個(gè)相應(yīng)按鈕的代碼窗口中輸入相應(yīng)的代碼，來(lái)達(dá)到當(dāng)在幾個(gè)按鈕上出現(xiàn)單擊（ Click）事件后，相應(yīng)按鈕實(shí)現(xiàn)添加、刪除、返回的功能的。開發(fā)的主要過(guò)程為：理解用戶的需求， 然后 轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)產(chǎn)生于 60 年代， 30 多年來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)得到了迅速發(fā)展，并已形成較為完整的理論體系。 數(shù)據(jù)庫(kù)由 DBMS（數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)）處理 ， DBMS 則由開發(fā)人員和用戶通過(guò)應(yīng)用程序直接或間接地使用。 一、用戶數(shù)據(jù) 當(dāng) 前，大 部分 主流數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)把用戶數(shù)據(jù)表示為關(guān)系。表的列包含域或 者 屬性，表的行包含 與之 對(duì)應(yīng)的實(shí)體的記錄。 監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 10 二、元數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫(kù)是自描述的， 也 就 是說(shuō) 它自身包含了它的結(jié)構(gòu) 說(shuō)明 ，這種結(jié)構(gòu)的 說(shuō)明稱作元數(shù)據(jù)。這些系統(tǒng) 表存儲(chǔ)了數(shù)據(jù)庫(kù)中表的情況， 如 每一個(gè)表中有多少列， 哪 一列是主關(guān)鍵 字，各 列的數(shù)據(jù)類型的描述 。 【 14】 三、索引 第三種類型的數(shù)據(jù)改進(jìn)了數(shù)據(jù)庫(kù)的性能和 它的 可訪問(wèn)性， 該 種數(shù)據(jù) 被稱為 開銷數(shù)據(jù)，盡管有時(shí)采用其他類型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，但主要還是索引。 索引 可以 用于快速訪問(wèn)數(shù)據(jù)。如果沒(méi)有索引， 那么 則必須搜索整個(gè)源表；但 當(dāng) 有了索引之后，就 可以找到索引條目，并使用它來(lái)挑選所有合適的行。 每當(dāng)貨物信息 表中的行改變時(shí)，索引也必須 跟著 改變，這意味著索引并 不是 隨意的，應(yīng) 當(dāng) 在真正需要時(shí)保存。 并不是 所有的 DBMS 都支持應(yīng)用組件，支持組件的 DBMS 也不一定把全部組件的結(jié)構(gòu)作為應(yīng)用元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。 Access 2020 簡(jiǎn)述 Access2020 是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具， 1992 年， Microsoft Access 作為第一個(gè)面向 Windows 操作平臺(tái)的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)而誕生，它不但充分體現(xiàn)了面向?qū)ο蟮乃枷?，提供可視化的編程手段，而且充分利用?Windows 操作平臺(tái)的優(yōu)監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 11 越性，采用與 Windows 完全一致的界面風(fēng)格，使界面非常友好。 數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫(kù)一目了然。 Access 也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫(kù)文件把數(shù)據(jù)庫(kù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)。如上所述，Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)具備了許多優(yōu)點(diǎn)，可以在一個(gè)數(shù)據(jù)包中同時(shí)擁有桌面數(shù)據(jù)庫(kù)的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能 【 15】 。 使用本系統(tǒng)，管理人員可以更好地管理物資采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)方面，如清晰地對(duì)比供應(yīng)商提供的貨物質(zhì)量及價(jià)格，或是對(duì)物資存放位置進(jìn)行定位追蹤，更可以對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行查詢、修改等。采購(gòu)部門收到采購(gòu)單后經(jīng)由采購(gòu)部門主任審批，之后打印出來(lái)，交由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)操作，當(dāng)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與數(shù)據(jù)不符時(shí)，提交盤點(diǎn)表，待采購(gòu)部門主任審核后對(duì)庫(kù)存資料進(jìn)行更新 【 16】 ， 如圖 31。所以，該模塊，必須把這方面的信息清楚地表達(dá)出來(lái)，從而進(jìn)行進(jìn)一步的 操作。 資料管理模塊主要針對(duì)對(duì)象是一般部門員工和該部門主任。 只有當(dāng)申購(gòu)單被審核了的時(shí)候可以生成采購(gòu)單，采購(gòu)單必須以申購(gòu)單為依據(jù)。 采購(gòu)管理模塊對(duì)于所有員工來(lái)說(shuō)都是必不可少的功能模塊。所以在該模塊中，需要有方便查詢物資庫(kù)存數(shù)量及狀態(tài)的功能，當(dāng)物資消耗得差不多的時(shí)候，進(jìn)行采購(gòu)提醒建議 【 17】 。物資的盤點(diǎn)是對(duì)物資狀態(tài)的維護(hù)更新，實(shí)際工作中，會(huì)有物資 的實(shí)際存量與記錄存量不一致的時(shí)候，如入庫(kù)的過(guò)程中數(shù)量填寫錯(cuò)誤，在提取物資時(shí)不小心對(duì)另外的物資造成損壞，物資過(guò)期等等，盤點(diǎn)人員通過(guò)對(duì)物資實(shí)際的盤點(diǎn)，如若物資數(shù)量有誤，則填寫盤點(diǎn)表，待采購(gòu)部門主任審批更新數(shù)據(jù)庫(kù)。 ? 統(tǒng)計(jì)分析模塊： 監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 15 統(tǒng)計(jì)分析，在很多軟件中都是不可忽視的一個(gè)部分，我們通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析以前的操作狀態(tài)，能更好地分析出問(wèn)題所在，為工作效率的提高提供有力的決策方案。 監(jiān)獄管理高層可以通過(guò)這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作下一季度的一些采購(gòu)計(jì)劃并大概了解監(jiān)獄里物資的消耗情況。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量高于某值時(shí)，限購(gòu)，例如水果、飲料這些有使用限期的物品。 ? 系統(tǒng)管理模塊： 這是軟件的管理模塊， 讓軟件進(jìn)行分級(jí)管理。 在本系統(tǒng)中，對(duì)于管理權(quán)限主要分為采購(gòu)部門與其他部門。采購(gòu)部門主任除上述權(quán)限外，還有對(duì)采購(gòu)單的審批、關(guān)閉，對(duì)盤點(diǎn)表的審批、刪除權(quán)限。所有部門均可 對(duì)行資料查詢與庫(kù)存查詢，但只有采購(gòu)部主任可以對(duì)這些資料進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。 監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 16 該系統(tǒng)是用于監(jiān)獄中的物資采購(gòu)，符合當(dāng)前時(shí)代對(duì)于信息管理需求的高效化，而且大量的物資采購(gòu)管理常常讓人感到疲乏，所以軟件的操作的簡(jiǎn)便需求，尤為重要。 由于 本系統(tǒng)是一個(gè)小型系統(tǒng)，為了使日后方便維護(hù)更新和管理，將使用比較成熟的開發(fā)軟件來(lái)開發(fā)，在這里我們選擇 VB 為開發(fā)軟件， VB 為大多開發(fā)人員所熟知，且開發(fā)難度相對(duì)比較低，適合本系統(tǒng)。所以技術(shù)上需要有 VB 語(yǔ)言及開發(fā)環(huán)境，還有SQL 語(yǔ)言及 Access 的使用規(guī)則。 因?yàn)楸O(jiān)獄物資的采購(gòu)是其管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，本系統(tǒng)能為采購(gòu)活動(dòng)帶來(lái)極大的便利，有其開發(fā)的意義。 監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 17 第 4 章 監(jiān)獄物資采購(gòu)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 結(jié)構(gòu) 監(jiān)獄物資采購(gòu) 管理系統(tǒng) 采用 C/S 結(jié)構(gòu)，主要對(duì)監(jiān)獄物資采購(gòu)活動(dòng)中的各個(gè)方面的信息進(jìn)行集中管理，建立一個(gè)完善的的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并且根據(jù)客戶操作進(jìn)行調(diào)節(jié)、管理。一個(gè)完善的 物資 管理系統(tǒng)的任務(wù)主要包括以下幾項(xiàng)： ●資料管理，主要負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商資料 和物資 資料。 ●庫(kù)存管理，主要負(fù)責(zé)進(jìn)行庫(kù)存管理，包括庫(kù)存維護(hù)、價(jià)格