【正文】 及地點： 1. 遞交報價文件時間 ： 2020年 02 月 28日 下 午 3:00～ 4:00。 3. 評審 時間： 2020年 02 月 28日 下午 4:00。 七、 采購人和采購代理機構(gòu)將不承擔(dān)報價人準(zhǔn)備報價文件和遞交報價文件以及參加本次談判采購活動所發(fā)生的任何成本或費用。 (2) 在談判文件中凡有“★”標(biāo)識的內(nèi)容條款被視為重要的響應(yīng)要求、技術(shù)指標(biāo)要求和性能要求。 (3) 購買了談判文件，而不參加談判的供應(yīng) 商，請在開標(biāo)日期三日前以書面形式通知采購代理機構(gòu)。 2. 定義及解釋 (1) 貨物： 指所有的由報價人為滿足談判文件要求而提供的材料、設(shè)備、產(chǎn)品、工具、備件、圖紙和其它材料。 (3) 采購人： 中山市第二人民醫(yī)院 。 (5) 采購代理機構(gòu)：廣東志正招標(biāo)有限公司中山分公司。 (7) 日期：指公歷日。 (9) 合同：指由本次談判所產(chǎn)生的合同或合約文件。 (11) 重大偏離或保留：是指報價文件中影響到談判文件規(guī)定的貨物和服務(wù)質(zhì)量或限制了采購人的權(quán)利 /報價人的義務(wù)的規(guī)定，而認可該等規(guī)定偏離將影響到其他報價人的公平競爭地位。 (13) 談 判文件中所規(guī)定的“書面形式”，包括紙質(zhì)文件和電訊文件形式，既含手寫、打印或印刷的文字資料形式，也包括電報、傳真等通訊形成文件。 4. 紀律與保密事項 (1) 凡參與談判工作的有關(guān)人員均應(yīng)自覺接受有關(guān)主管部門的監(jiān)督，不得向他人透露已獲得談判文件的潛在報價人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)談判報價的其他情況。 (3) 除報價人被要求對報價文件進行澄清外，從談判開始至收到《成交通知書》或《 談判結(jié)果通知書 》期間報價人不得就與其報價文件有關(guān)的事項主動與談判小組、采購代理機構(gòu)以及采購人聯(lián)系。 (5) 報價人不得串通作弊，以不正當(dāng)?shù)氖侄畏恋K、排擠其他報價人，擾亂招標(biāo)市場，破壞公平競爭原則。 若有要求，談判完畢后，報價人應(yīng)歸還談判文件中的保密的文件和資料。談判完畢后，應(yīng)采購人要求，報價人須歸還采購人認為需保密的文件和資料，并銷毀所有相應(yīng)的備份文件及資料。 6. 報價人知悉 (1) 凡參加本次談判的報價人被視為已充分認識和理解了任何與本項目有關(guān)的影響事項和困難、 風(fēng)險等情況。質(zhì)疑書應(yīng)當(dāng)署名。 中山市第二人民醫(yī)院空調(diào)維護保養(yǎng)服務(wù)項目 項目編號： ZZ21202038 第 8頁 7. 報價費用 (1) 報價人應(yīng)承擔(dān)所有與編寫和提交報價文件及參加本次報價活動的所有費用，不論談判報價的結(jié)果如何，采購代理機構(gòu)和采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。談判文件包括： 第一部分 競爭性談判邀請函 第二部分 報價人須知 第三部分 用戶需求書 第四部分 合同書格式 第五部分 報價文件格式 9. 談判 文件的澄清和修改 (1) 任何要求對談判文件進行澄清的報價人，均應(yīng)以書面形式通知采購代理機構(gòu)。 (2) 在第一次報價截止時間以前的任何時候，無論出于何種原因，采購代理機構(gòu)可主動地或在解答報價人提出的需澄清問題時向報價人發(fā)修改文件對談判文件進行修改，談判文件的修改將以書面的形式于第一次報價截止時間前通知本談判文件的所有收受人。 (4) 報價人在收到采購代理機構(gòu)發(fā)給的任何澄清和修改文件時，都應(yīng)在收到后立即以書面形式（簽名確認及加蓋公章）向采購代理機構(gòu)確 認。在推遲了第一次報價截止時間的情況下，采購代理機構(gòu)、采購人和報價人受第一次報價截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止時間。若報價人對此類實質(zhì)性變更不予接受，可以要求退出談判，否則將被視為接受此變更并受其約束。報價人提供的支持文件和印刷的文獻可以用另一種語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本，在解釋時以中文翻譯本為準(zhǔn)。 11. 報價文件的構(gòu)成 (1) 商務(wù)文件部分： ? 報價函（格式見表 51） ? 法定代表人證明書 /法定代表人授權(quán)書 （格式見表 52） ? 報價一覽表 （格式見表 53） ? 詳細報價清單 （格式見表 54） ? 報價響 應(yīng)與談判文件差異一覽表 （ 格式見表 55） ? 報價人基本情況表 （格式見表 56） ? 項目負責(zé)人 /項目經(jīng)理簡歷表（格式見表 57） ? 擬為本項目實施 /服務(wù)主要人員情況表 （格式見表 58） ? 2020年以來完成的同類項目一覽表 （格式見表 59） ? 報價保證金退還說明格式 （格式見表 512） ? 成交服務(wù)費承諾書 （格式見表 513） ? 其他資格證明材料 (2) 技術(shù)文件部分 根據(jù)談判文件的有關(guān)技術(shù)指標(biāo)和要求，報價人提供必要的技術(shù)方案，應(yīng)包括以下： ? 保修服務(wù)方案 （格式見表 510）； ? 采購人配合條件 （格式見表 511）； ? 報價人認為必要的 其他技術(shù)資料 。 12. 報價說明 中山市第二人民醫(yī)院空調(diào)維護保養(yǎng)服務(wù)項目 項目編號： ZZ21202038 第 11頁 (1) 報價人應(yīng)按談判文件格式要求 詳細 填寫 《報價一覽表》 。 (3) 報價人報價應(yīng)為所投項目的最終報價，包含一切稅費；報價人應(yīng)自行增加系統(tǒng)正常、合法運行及使用所必需但談判文件沒有包含的所有部件、版權(quán)、專利等一切費用，如果報價人在成交并簽署合同后，在供貨、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等工作中出現(xiàn)硬件、軟件等的任何遺漏，均由成交供應(yīng)商免費提供，采購人將不再支 付任何費用。 14. 證明報價人合格資格的文件 (1) 報價人應(yīng)提交證明其有資格參加本次談判報價和確定為成交供應(yīng)商后有能力履行合同的文件，以及證明其擬供的合同項下的貨物和服務(wù)的合格性符合談判文件規(guī)定的文件，并作為其報價文件的一部分。 (3) 證明貨物和服務(wù)與談判文件的要求相一致的文件，可以是文字資料、圖紙。 1, 元 （大寫：人民幣 壹 仟 元整 ） 報價人按 規(guī)定交納的報價保證金作為其報價 文件的一部分。 (2) 報價保證金必須在 2020年 02 月 24日下午 5： 30之前到達采購代理機構(gòu)帳戶上，并在遞交報價文件時， 遞交銀行劃款單原件及復(fù)印件一份（原件審核后當(dāng)場退還，復(fù)印件需加蓋公章）。 (4) 報價保證金以銀行劃帳方式提交，應(yīng)同時滿足下列規(guī)定： 收款人： 廣東志正招標(biāo)有限公司 中山分公司 開戶行： 中國工商銀行中山市銀興分理處 帳 號： 2020 0236 0920 0018 404 注明項目編號。 中山市第二人民醫(yī)院空調(diào)維護保養(yǎng)服務(wù)項目 項目編號： ZZ21202038 第 12頁 (6) 未成交的報價人的保證金，將在報價有效期滿后或在發(fā)出《 談判結(jié)果通知書 》之日起 5個工作日內(nèi)予以原額退還（保證金不計利息）；成交供應(yīng)商的保證金，在本談判項目合同簽字生效后5個工作日內(nèi)原額退還（保證金不計利息）。 b）成交供應(yīng)商按《報價人須知》規(guī)定支付了成交服務(wù)費。 (8) 下列任何一種情況發(fā)生時，報價保證金將被沒收： a） 報價人已遞交報價書，并在報價截止時間之后，報價文件有效期滿之前，撤回其報價文件。 c） 在談判期間用不正當(dāng)手段影響 談判結(jié)果。 (2) 在特殊情況下，采購代理機構(gòu)可于報價有效期滿之前要求報價人延長有效期，延期要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。 (3) 報價有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應(yīng)報價而予以拒絕。 (2) 報價文件正本須打印并由報價人的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人簽署的授權(quán)書） 在正本上要求的地方簽字，并加蓋騎縫章 ，副本可通過正本復(fù)印。 (4) 報價文件副本，所有資料都可以用報價文件的正本復(fù)印而成。 中山市第二人民醫(yī)院空調(diào)維護保養(yǎng)服務(wù)項目 項目編號： ZZ21202038 第 13頁 (6) 報價文件的任何行間插字、涂改和增刪，必須由報價文件的簽字人用姓氏或首字母在旁邊簽字才有效。 (8) 傳真和電傳的報價文件將被拒絕。 (2) 報價應(yīng)包括所有應(yīng)支付的對專利權(quán)和版權(quán)、設(shè)計或其他知識產(chǎn)權(quán)而需要向其他方支付的版稅。 (2) 封套均應(yīng)按以下要求標(biāo)記： “遞交： 廣東志正招標(biāo)有限公司中山分公司 項目名稱： （項目名稱） 項目編號： （項目編號） 在 （報價截止時間） 前不得啟封”的字樣。 (4) 如果封套未按本須知的要求密封和加寫標(biāo)記，采購代理機構(gòu) 有權(quán)拒絕其報價 。 (6) 請在遞交報價文件時同時帶上報價保證金劃款單（原件）作采購代理機構(gòu)核實之用。 (2) 本次談判的報價文件遞交時間見第一部分《競爭性談判邀請函》的規(guī)定，采購代理機構(gòu)收到報價文件的時間不得遲于規(guī)定的截止時間。 21. 遲交的報價文件 (1) 采購代理機構(gòu)將拒絕并原封退回在其規(guī)定的 第一次 報價截止時刻后收到的任何報價 文件。 (2) 談判期間應(yīng)談判小組要求所作的報價修改和最終報價應(yīng)在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)遞交。 中山市第二人民醫(yī)院空調(diào)維護保養(yǎng)服務(wù)項目 項目編號： ZZ21202038 第 15頁 （五） 報價文件的談判和評審 23. 談判小組 (1) 本次競爭性談判依《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)法規(guī)組建談判小組。談判小組 并按校核后的各報價人的報價從低到高排序 得出名次，推薦第一名的報價人為成交候選人（若報價相同， 根據(jù)報價人注冊資金的多少決定，多的為 成交候選人 ；若報價和注冊資金均相同的時候，按 2020年以來完成過 單項合同不少于 人民幣 10萬 元或以上 的 同類型項目 （ 保修服務(wù) ） 數(shù)量多少決定，多的為 成交候選人 ）并 提交 評審報告。 24. 評審原則 (1) 評審基本原則：談判小組依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》以及國家和 地方政府有關(guān)政府采購的有關(guān)法規(guī)，遵循“公開、公平、公正、擇優(yōu)、信用”的原則進行談判及評審。如各評委結(jié)論不一致時，談判小組的結(jié)論以少數(shù)服從多數(shù)原則確定。 (4) 除非在談判中談判小組對用戶需求內(nèi)容作了調(diào)整增加，或?qū)Σ少弮?nèi)容作了實質(zhì)性變更，否則采購人不接受高于前面輪次談判報價的最終報價。 (6) 評審辦法： 在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以提出最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商 。 ? 第二階段：談判小組集中與單一報價人分別進行談判（談判的內(nèi)容主要是對報價方案的澄清、修正、補充、確認以及價格調(diào)整等。如談判小組認為有必要，可進行二輪及以上輪次的談判。 中山市第二人民醫(yī)院空調(diào)維護保養(yǎng)服務(wù)項目 項目編號： ZZ21202038 第 16頁 ? 第四階段：談判小組對報價人的最終報價進行評議和比較，并從通過符合性評審的報價人中根據(jù)評審辦法推薦成交候選人，談判小組寫出談判結(jié)果評審報告。 26. 符合性評審 (1) 談判小組根據(jù)談判文件對報價文件進行符合性審查，檢查報價文件提交的內(nèi)容是否齊全、簽署是否合格、是否滿足談判文件的要求、是否能證明有能力承擔(dān)本項目的任務(wù)、是否按談判文件的要求作出了相應(yīng)的承諾 。 h) 談判中發(fā)現(xiàn)報價人的報價文件資料不齊和欠缺時，準(zhǔn)許其在規(guī)定時間（由現(xiàn)場評委共同確定）內(nèi)補足相應(yīng)資料。 (3) 符合性評審標(biāo)準(zhǔn)：詳見附表。 (5) 在評審過程中，談判小組發(fā)現(xiàn)報價人的報價明顯低于其他報價人的報價或者在設(shè)有標(biāo)底時明顯低于標(biāo)底，使得其報價可能低于其個別成本的，談判小組有權(quán)要求該報價人作出書面說明并提供相關(guān)證明材料，報價人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的，由談判小組認定該報價人以低于成本報價競標(biāo)，對被認定為低于成本報價競標(biāo)的報價人以無效報價處理。 若報價相同，根據(jù)報價人注冊資金的多少決定，多的為成交候選人；若報價和注冊資金均相同的時候， 按中山市第二人民醫(yī)院空調(diào)維護保養(yǎng)服務(wù)項目 項目編號： ZZ21202038 第 17頁 2020 年以來完成過單項合同不少于人民幣 10 萬元或以上的同類型項目（保修服務(wù)）數(shù)量多少決定， 多的為成交候選人 。 (2) 價格的核準(zhǔn)和評分 ? 談判小組詳細分析、核準(zhǔn)價格表，看其是否有計算上或累加上的算術(shù)錯誤，修正錯誤 的原則如下： ①若報價文件中的大寫金額和小寫金額不一致時，以大寫金額為準(zhǔn)； ②當(dāng)單價與數(shù)量的乘積與總價不一致時，以單價為準(zhǔn)，并修正總價； ③采購人需要的服務(wù)和附帶備品、配件所需的費用，如果報價人是另外單獨報價的話，評分時計入報價； ④如某報價人項目報價有漏項，采用通過符合性評審的報價人中該項報價最高的價格計入總報價后進行評分，但此價格不作為 成交價格。 ? 談判小組將按上述修正錯誤的方法調(diào) 整報價文件中的報價，調(diào)整后的價格對報價人具有約束力。 ? 最終報價超出項目預(yù)算將被拒絕，不予接受； 28. 報價文件的修正和澄清 (1) 為有助于對報價