管理學論文-管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理-在線瀏覽
2024-11-12 18:40本頁面
【正文】 資源；費用估算；安排工作任務(wù)和日程；定期做評審；質(zhì)量保證管理；開發(fā)總結(jié)報告；處理意外情況等。運行管理的主要內(nèi)容有：人員的組織與管理；設(shè)備和 資料管理；財政預算與支出管理；作業(yè)時間管理。 項目實施管理貫穿于系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護和評價的整個系統(tǒng)開發(fā)過程。步驟如下： ① 問題分析。那些變革程度大、需要與用戶人員緊密結(jié)合的項目，通常需要較高的管理經(jīng)驗。 ② 選擇正確的項目。大項目可以分成子項目，以表明完成的進度。項目負責人（項目經(jīng)理或項目組長）負責項目日常事務(wù)，并且負責按給定的時間、成本和質(zhì)量，去實現(xiàn)項目目標。 ④ 具體指明責任。項目負責人要直接向用戶負責人匯報工作。在信息系統(tǒng)的項目管理過程中，涉及到多方面的因素，有時問題變得十分復雜，如果有一個周密具體的項目計劃，就會消除風險。目前常用的計劃方法有甘特圖法、計劃評審法（ PERT）等。 ⑥ 限定任務(wù)，具體指明任務(wù)細節(jié)。 二、企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理的組織機構(gòu) 要想保證信息系統(tǒng)開發(fā)工作的順利啟動，首先要建立項目的組織機構(gòu) ——項目組。一般來說可以根據(jù)項目經(jīng)費的多少和系統(tǒng)的大小來確定相應的項目組。一個好的項目組不一定能保證項目的成功，但一個差的管理組將肯定會導致項目的失敗。 項目經(jīng)理（項目組長） 項目經(jīng)理（項目組長）是整個項目的領(lǐng)導者，共任務(wù)是保證整個開發(fā)項目的順利進行，負責協(xié)調(diào)開發(fā)人員之間、各級最終用戶之間、開發(fā)人員和廣大用戶之間的關(guān)系。 項目經(jīng)理在實施項目領(lǐng)導工作時，要時刻注意所開發(fā)的系統(tǒng)是否符合最初制定的目標；在開發(fā)工作中是否運用了預先選擇的正確的開發(fā)方法；哪些人適合于做哪些工作等。 對于小型項目，項目經(jīng)理可以獨立進行工作，直接管理各類開發(fā)技術(shù)人員，必要時可以求得外部機構(gòu)的支持；對于中型項目，應劃分出各個任務(wù)的界限，由不同的人去管理，項目經(jīng)理通過這些人來實施各項管理工作；對于大型項目，應有專門的管理機構(gòu)進行輔助管理，項目經(jīng)理應能保證其思想的實施，并通過管理機構(gòu)對開發(fā)技術(shù)人員的工作實施管理，同時注意對其產(chǎn)品的審核。 項目支持小組 項目支持小組的任務(wù)是保障后勤支持，它要及時提供系統(tǒng)開發(fā)所需要的設(shè)備、材料；負責進行項目開發(fā)的成本核算；負責合同管理、安全保證等，特別是對大型項目而言，由于其涉及的資金巨大、開發(fā)人員眾多、材料消耗也多，尤其要進行科學的管理。問題發(fā)現(xiàn)越早，對整個項目的影響越小，項目成功的把握就越大。只有明確每一項任務(wù)的責、權(quán)、利，才能使得開發(fā)工作順利進行。這是整個開發(fā)項目的關(guān)鍵，因此要組織好該小組的成員，并采用統(tǒng)一的方法和標準進行工作。 三、管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理的基本內(nèi) 容與步驟 在具體實施管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理時，可按下面 5 個步驟來進行： （ WBS） 任務(wù)分解（ WorkBreakdownStructure），又叫任務(wù)劃分或工作分解結(jié)構(gòu)，是把整個信息系統(tǒng)的開發(fā)工作定義為一組任務(wù)的集合，這組任務(wù)又可以進一步劃分成若干個子任務(wù)，進而形成具有層次結(jié)構(gòu)的任務(wù)群。任務(wù)劃分是實現(xiàn)項目管理科學化的基礎(chǔ)，雖然進行任務(wù)劃分要花費一定的時間和精力，但是在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中將會越來越顯示出它的優(yōu)越性。 任務(wù)設(shè)置是在統(tǒng)一文檔格式的基礎(chǔ)上詳細說明每項任務(wù)的內(nèi)容、應該完成的文檔資料、任務(wù)的檢驗標準等；資金劃分是根據(jù)任務(wù)的大小、復雜程度，所需的硬件、軟件、技術(shù)等多種因素確定完成這項任務(wù)所需的資金及分配情況；任務(wù)計劃時間表是根據(jù)所設(shè)置的任務(wù)確定完成的時間；協(xié)同過程與保證完成任務(wù)的條件是指在任務(wù)劃分時要考慮為了完成該項任務(wù)所需要的外部和內(nèi)部條件，即哪些人需要協(xié)助、參與該項任務(wù)，保證任務(wù)按時完成的人員、設(shè)備、技術(shù)支持、后勤支持是什么等。 任務(wù)分解的主要方法有以下三種： ① 按系統(tǒng)開發(fā)項目的結(jié)構(gòu)和功能進行劃分。硬件系統(tǒng)可分為服務(wù)器、工作站、計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等，考慮這些硬件的選型方案、購置計劃、購置管理、 檢驗標準、安裝調(diào)試計劃等內(nèi)容，制定相應的任務(wù)；系統(tǒng)軟件可劃分為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)軟件、后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、前臺開發(fā)平臺等，考慮這些軟件的選型、配件、購置、安裝調(diào)試等內(nèi)容并制定相應的任務(wù)；對于應用軟件可將其劃分為輸入、顯示、查詢、打印、處理等功能，考慮對系統(tǒng)進行需求分析、總體設(shè)計、詳細設(shè)計、編程、測試、檢驗標準、質(zhì)量保證、審查等內(nèi)容并制定相應的任務(wù)。即按照系統(tǒng)開發(fā)中的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施及系統(tǒng)實施中的編程、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)安裝調(diào)試、系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)運行等各個階段劃分出每個階段應 該完成的任務(wù)、技術(shù)要求、軟硬件系統(tǒng)的支持、完成的標準、人員的組織及責任、質(zhì)量保證、檢驗及審查等項內(nèi)容，同時還可根據(jù)完成各階段任務(wù)所需的步驟將這些任務(wù)進行更細一級的劃分。采用這種方法主要是從實際應用考慮，兼顧兩種方法的不同特點而進行。 一是劃分任務(wù)的數(shù)量不易過多，但也不能過少。因此應該注意
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