【正文】 對齊方式 選擇 【 格式 】 【 單元格 】 ,單擊 【 對齊 】 標簽 3. 設置單元格邊框 選擇 【 格式 】 【 單元格 】 ,單擊 【 邊框 】 標簽 4. 設置單元格數(shù)字格式 選擇 【 格式 】 【 單元格 】 ,單擊 【 數(shù)字 】 標簽 5. 應用樣式 選擇 【 格式 】 【 樣式 】 命令 ,在 【 樣式名 】 下拉列表框中選擇基本樣式 ,然后在 【 樣式包括 】 選項組中具體做出選擇 。 6. 自動套用格式 a 選定需要自動套用格式的單元格區(qū)域 。 c 單擊 【 確定 】 按鈕即可 . 一個工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標記的。點擊 【 格式 】 【 條件格式 】 命令，然后進行選擇。 ? 選定整個工作表； ? 選擇 【 格式 】 —— 【 工作表 】 命令項 —— 【 背景 】 ； ? 在“工作表背景”對話框中選擇一個圖片； ? 單擊 【 插入 】 即可。 10. 給工作表標簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標簽加顏色。 三、管理工作表 1. 切換工作表 2. 新建 、 重命名和刪除工作表 ? 選擇 【 窗口 】 【 隱藏 】 命令 ,即可隱藏工作簿 。 ? 選擇 【 格式 】 【 工作表 】 【 隱藏 】 命令 ,即可隱藏工作表 。 技巧 : 1. Excel大量數(shù)據(jù)同時輸入的技巧 打開需要輸入數(shù)據(jù)的 Excel表格，同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住 Ctrl鍵并點擊鼠標左鍵逐個選中單元格。 2. 快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。右擊該單元格，點擊“設置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項；然后從“ 特殊 ”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。那么實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動換行”復選項，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。 4. Excel中插入空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。 5. Excel中消除 0值 當單元格計算結(jié)果為 0時，默認會顯示 0，這看起來顯然有點礙眼。打開“ 工具 → 選項 → 視圖 ”，取消“ 0值”復選項前的 √，確定后，當前工作表中的值為 0的單元格將全部顯示成空白。 7. 快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格 在 Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“ 編輯 →定位 ”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“ 空值 ”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。 8. 快速得到合適列寬和行高 如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標移至列標題的右邊框，待鼠標變成雙向箭頭時 拖動 至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。此時可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針變成雙向箭頭時 雙擊 鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬設置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù) 。只是要雙擊行標題的下邊框 。 其實，用不著多次單擊滾動條，也不用多次滾動鼠標的滾輪的。雙擊單元格的 上邊框 可以到達 最上一行 ，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端。具體操作如下 : ? 在選中單元格中輸入數(shù)據(jù)或文字 ,然后選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域 。 ? 在彈出的對話框中選擇 【 固定寬度 】 ,點擊“下一步” 。 ? 選擇 【 列數(shù)據(jù)格式 】 ,點擊“完成” . 以前在 Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“ yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“ yyyymmdd”格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉(zhuǎn)化。點擊【 數(shù)據(jù) 】 → 【 分列 】 ，出現(xiàn) 【 文本分列向?qū)?】 對話框。 12. 不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格 在 Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高， ? 按下 Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格 。 ? 按下“ Enter”鍵，可以選定下方單元格 。 而如果想復制工具欄上的某一個按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“ ALT+CTRL”組合鍵的同時拖動按鈕到其它地方。 14. 讓 Excel中人名顯示更美觀的技巧 a 刪除姓名中的空格 選中姓名所在的列，執(zhí)行“ 編輯 → 替換 ”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可 . b 讓姓名左右對齊 姓名用字是兩個字與三個字的 ,左右對齊也有技巧 .選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式 →單元格” ,在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“ 分散對齊 ”選項，確定退出后即可使學生姓名用字左右對齊。在“設置”選項卡中，將“允許”項設為“ 小數(shù) ”，“數(shù)據(jù)”項設為“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“ 0”和“ 100”，最后單擊“確定”退出。好了，現(xiàn)在直接單擊“ 圈釋無效數(shù)據(jù) ”按鈕即可。 ? 對錯誤數(shù)據(jù)進行修正后 ,紅圈標記會自動消失 . 16. 多個工作表的頁眉和頁腳同時設置 把一個 Excel文件中的多個工作表設置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設置感覺很煩瑣。選擇 【 視圖 】 — 【 頁眉和頁腳 】 。利用它們可以完成各種復雜的數(shù)據(jù)運算。 一、簡單運算 對某個單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進行求和、求平均數(shù)、計數(shù)、求最大值或最小值運算，可以利用 Excel2021提供的工具按鈕快速完成。 根據(jù)需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運算結(jié)果。通過公式，用戶可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行較為復雜的運算。等號之后的是需要進行計算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運算符分隔。 Excel2021中的運算符 類型 運算符 功能 示例 算術(shù)運算符 +、 、 *、 /、 %、＾（插入符號） 加、減、乘、除、百分比、乘冪運算 2＾ 3（ 2的 3次方） 比較運算符 =、 ﹤ 、 ﹥ 、﹥ =、 ﹤ =、﹤﹥ 等于、大于、小