【正文】 職能管理系統(tǒng)階段（ IMS）。 據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前，美國在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上占有 90%的工作由計(jì)算機(jī)完成；物資管理中80100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成 ；計(jì)劃管理是 80— 90%；在計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展較 十二 快的國家中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)管理的占 80%；用于科技計(jì)算的占 8%，用于生產(chǎn)過程控制的占 12%；由此可以看出，經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。長期以來，我國信息資源的開發(fā)管理未能與信息資源的增長同步進(jìn)行。我 國的計(jì)算機(jī)應(yīng)用要比西方國家落后十幾年，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用是從 1973年開始的， 83 年以后才開始了大量的實(shí)際的開發(fā)和研究工作。 由于物資管理在社會(huì)大生產(chǎn)中占用重要地位，其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國家已達(dá)到95%以上，而我國在全國范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用，是在 80年代初開始的。特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及，為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段，對(duì)于推動(dòng)我國管理信息處理現(xiàn)代化起到了重要作用。 十三 第三章 倉庫管理信息系統(tǒng)的需求分析 3． 1 用戶需求分析 物資管理是企業(yè)管理中的重點(diǎn)，存在著信息錄入量大，查詢請(qǐng)求多，查詢條件 繁雜的特點(diǎn)。 為了將物資管理納入規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的軌道，針對(duì)現(xiàn)有物資管理中存在的問題和管理的實(shí)際需要，我們將理順管理體制、建立各種管理規(guī)范與開發(fā)信息系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來。所以，為了順應(yīng)用戶需求，我們推出了基于 WEB 的倉庫管理信息系統(tǒng)。對(duì)系統(tǒng)的需求分析可以從功能需求和數(shù)據(jù)需 求兩方面來進(jìn)行。數(shù)據(jù)需求分析就是對(duì)系統(tǒng)中涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別，并描述出它們?cè)谙到y(tǒng)中的關(guān)系和流向。下面詳細(xì)進(jìn)行這兩個(gè)部分的分析。 （ 1）物資基本信息管理模塊： ● 物資基本信息的添加， ● 物資基本信息的刪除， ● 物資基本信息的查詢。 （ 3）物資出庫信息管理模塊： ● 出庫物資信息的添加， ● 出庫物資信息的刪除， ● 出庫物資信息的查詢。 （ 5）系統(tǒng)用戶管理模塊： ● 用戶添加， ● 用戶刪除。 倉庫管理信息系統(tǒng)所涉及的主要數(shù)據(jù)包括物資記錄、入庫記錄、出庫記錄、庫存物資和用戶記錄，下面分別分析這些數(shù)據(jù)需求。 物資基本信息供物資入庫、物資出庫和庫存管理使用，即整個(gè)倉庫管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是以物資記錄為基礎(chǔ)的。 （ 2）入庫記錄 入庫記錄是物資入庫的信息，在進(jìn)行物資入庫登記時(shí)，需要記錄是物資信息，借方信息，入庫時(shí)間以及結(jié)帳日期。當(dāng)入庫信息被物資出庫引用時(shí)，該入庫記錄不能被刪除 十五 （ 3）出庫記錄 出庫記錄是物資出庫的信息，與入庫物資類似，在進(jìn)行物資出庫記錄時(shí)，也要記錄物資信息，領(lǐng)方信息，出庫時(shí)間以及結(jié)帳日期。庫存信息主要用來判斷當(dāng)前庫存是否滿足出庫數(shù) 量要求。 （ 4）庫存物資 庫存物資是動(dòng)態(tài)的物資庫存信息，它可以通過入庫記錄和出庫記錄的總匯數(shù)據(jù)得到。因此從需求角度來看，庫存物資數(shù)據(jù)是可以計(jì)算出來的，不需要保存。 （ 5）用戶記錄 用戶記錄是用戶管理中建立的用戶基本信息，主要包括用戶的登錄次數(shù)、登錄 IP、登錄時(shí)間，權(quán)限管理等。該圖簡明地表示了倉庫管理信息系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)流向 十六 。系統(tǒng)是相互聯(lián)系，相互作用的諸要素組成的綜合體。 （ ２） 分解 — 協(xié)調(diào)原則。若子系統(tǒng)的問題比較復(fù)雜，還可以再分。 （ ３） 目標(biāo)優(yōu)化原則。一定要注意，目標(biāo)優(yōu)化原則并不簡單是求最優(yōu)解的問題 這里最需要指出的是：以上三原則是系統(tǒng)方法中處理復(fù)雜系統(tǒng)問題的三個(gè)主要原則，并非全部原則。 4． 2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)使用的工具 在本次系統(tǒng)設(shè)計(jì)中 ，我主要運(yùn)用 ASP、 Access、 photoshop CS 還 使用Dreamweaver 作為 ASP的編輯環(huán)境。因?yàn)?ASP沒有固定的編輯環(huán)境，人們一般用 Dreamweave 作為他的編輯環(huán)境。 Dreamweave 字面意思為 “ 夢(mèng)幻編織 ” ，這一軟件有著不斷變化的 . 十八 豐富內(nèi)涵和經(jīng)久不衰的設(shè)計(jì)思維，它能充分展現(xiàn)創(chuàng)意，實(shí)現(xiàn)想法，鍛煉能力 。它的界面友好 ,功能全面且操作簡單 ,不僅可以有效地組織與管理、共享與開發(fā)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫信息，而且可以把數(shù)據(jù)庫信息與 Web 結(jié)合在一起，為局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)共享數(shù)據(jù)庫奠定基礎(chǔ)。 4． 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的體系結(jié)構(gòu) 本倉庫管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及開發(fā)采用了流行的 B/S（瀏覽器 /服務(wù)器）模式的數(shù)據(jù)庫體系，用戶端主要負(fù)責(zé)人 機(jī)交互，包括一些與數(shù)據(jù)和應(yīng)用關(guān)系的圖形和界面運(yùn)用； Web 服務(wù)器主要負(fù)責(zé)對(duì)客戶端應(yīng)用程序的集中管理；應(yīng)用服務(wù)器主要負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)關(guān)系，即事務(wù)處理；應(yīng)用服務(wù)器又可以根據(jù)其處理的具體業(yè)務(wù)不同而分為多個(gè)；數(shù)據(jù)服務(wù)器則主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和組織、分布式管理、備份和同步等等。倉庫管理信息系統(tǒng)是一個(gè)將用戶管理、物資管理、物資入庫、物資出庫和庫存管理等功能融為一體的系統(tǒng)。 (2).物資入庫，主要負(fù)責(zé)物資入庫的登記，包括物資入庫信息的添加、刪除和查詢。 (4).庫存物資，主要負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)前物資庫存信息的查詢。 十九 第五章 倉庫管理信息系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn) 5． 1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 倉庫管理信息系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)物資基本信息的記錄，包括物資的入、出庫記錄， 物資庫存信息的查詢以及系統(tǒng)用戶管理。由于在實(shí)際過程中會(huì)有不斷的物資入庫和物資出庫，因此對(duì)每筆入庫和出庫都應(yīng)記錄，并保存詳細(xì)的入庫、出庫數(shù)量以及日期信息。 為了能夠動(dòng)態(tài)地掌握物資的庫存情況，需要根據(jù)物資的入庫和出庫信息查詢庫存物資，一般的處理方法是累計(jì)截止至當(dāng)前每種物資的所有入庫和所有出庫，用累計(jì)入庫減去累計(jì)出庫所得的值就是該物資的當(dāng)前庫存數(shù)量。對(duì)上述各項(xiàng)功能進(jìn)行集中、分塊，按照結(jié)構(gòu)化程序的設(shè)計(jì)需要，得到一個(gè)總體的系統(tǒng)功能模塊圖，其中每個(gè)功能模塊又由若干個(gè)相關(guān)聯(lián)的子功能模塊組成。建立 了物資的基本信息之后，就可以針對(duì)不同的物資進(jìn)行入庫、出庫以及庫存信息查詢等操作。 （ 2）物資入庫信息管理模塊 物資入庫信息管理模塊是指對(duì)物資入庫信息的登記，系統(tǒng)需要記錄每筆物資入庫的詳細(xì)信息。用戶要求能夠添加，刪除和查詢進(jìn)貨入庫記錄，并提供瀏覽所有入庫記錄的功能。與物資入庫類似，登記物資出庫時(shí)，對(duì)象也應(yīng)該是物資管理中已經(jīng)存在的物質(zhì)，并 且要考慮該物資的庫存數(shù)量是否滿足本次出庫的數(shù)量需要。 （ 4）庫存物資信息管理模塊 庫存物資信息管理模塊主要是對(duì)庫存物資信息進(jìn)行查詢，系統(tǒng)應(yīng)提供每種物資的入庫、出庫以及當(dāng)前庫存數(shù)量，用戶要求能夠隨時(shí)查詢到當(dāng)時(shí)的庫存情況，查詢結(jié)果可以進(jìn)行瀏覽查看。建立了用戶的基本信息之后，就可以對(duì)用戶登錄進(jìn)行驗(yàn)證和管理，包括登錄次數(shù)、登錄 IP、登錄時(shí)間，權(quán)限管理等。 ER 模型是用于概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的有力工具。 ● 入庫物資信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有入庫日期、類別、品名、規(guī)格 、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商、結(jié)帳日期、備注等。 ● 庫存物資信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有類別、品名、規(guī)格、單位、單價(jià)、庫存信息等。下面給出物資管理中各實(shí)體的示意 ER圖。概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)所得到 ER 模型，是獨(dú)立于 DBMS 的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的 ER圖轉(zhuǎn)換為層次模型或網(wǎng)狀模型或關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。 實(shí)體之間關(guān)系模型，如圖： 圖 實(shí)體之間關(guān)系模型圖 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 物理設(shè)計(jì)的目的是根據(jù)具體 DBMS 的特征，確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)（存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)）。每個(gè)表格表示在數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)表 物資基 本信息管理 物資庫存信息 物資出庫信息 物資入庫信息 物 資 物資登記 物資管理 二十五 Class(材 料類別 ):表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說明 Id 自動(dòng)編號(hào) Classnumber 文本 類別編號(hào) Classname 文本 類別名稱 Content 備注 摘要 Department(部門信息 )：表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說明 Id 自動(dòng)編號(hào) Depnumber 文本 部門編號(hào) Depname 文本 部門名稱 In_Store(入庫信息 )：表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說明 ID 自動(dòng)編號(hào) uptime 日期 /時(shí)間 入庫日期 class 文本 類別 pinming 文本 品名 guige 文本 規(guī)格 unit 文本 計(jì)量單位 supplier 文本 供應(yīng)商 use_price 貨幣 借方單價(jià) use_num 數(shù)據(jù) 借方數(shù)量 user_amount 貨幣 借方金額 二十六 end_time 日期 /時(shí)間 結(jié)帳日期 content 備注 摘要 Material(材料明細(xì) )：表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說明 Id 自動(dòng)編號(hào) Class 文本 類別 Pinming 文本 品名 Guige 文本 規(guī)格 Unit 文本 計(jì)量單位 Price 貨幣 單價(jià) Out_store(出庫 信息 )：表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說明 Id 自動(dòng)編號(hào) Uptime 日期 /時(shí)間 出庫日期 Class 文本 類別 Pinming 文本 品名 Guige 文本 規(guī)格 Unit 文本 計(jì)量單位 usedep 文本 領(lǐng)用單位 loan_price 貨幣 領(lǐng)用單價(jià) loan_num 數(shù)字 領(lǐng)用數(shù)量 loan_amount 貨幣 領(lǐng)用金額 end_time 日期 /時(shí)間 結(jié)帳日期 二十七 Content 備注 摘要 Store (庫存信息 )：表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說明 Id 自動(dòng)編號(hào) Class 文本 類別 pinming 文本 品名 Guige 文本 規(guī)格 Number 數(shù)字 庫存數(shù)量 Price 貨幣 單價(jià) Unit 文本 計(jì)量單位 Supplier(供應(yīng)商 )：表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說明 ID 自動(dòng)編號(hào) Supplier_name 文本 供應(yīng)商名稱 Contact_person 文本 聯(lián)系人 Title 文本 職稱 Adr 文本 地址 Prov 文本 省份 City 文本 城市 Tel 文本 電話號(hào)碼 Facsimile 文本 傳真號(hào)碼 Condition 文本 付款條件 二十八 Email 文本 電子郵件 Contend 備注 摘要 Unit（計(jì)量單位）：表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說明 Id 自動(dòng)編號(hào) Unit 文本 計(jì)量單位 Userinfo(用戶信息 )：表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說明 Userid 自動(dòng)編號(hào) Name 文本 用戶名 Pwd 文本 密碼 Fullname 文本 全名 Logins 數(shù)字 登錄次數(shù) Lastlogin 日期 /時(shí)間 上次登錄時(shí)間 Lasrip 文本 上次登錄 IP Depname 文本 部門 Quanxian 備注 權(quán)限 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) (1)系統(tǒng)登錄界面設(shè)計(jì) 進(jìn)入倉庫管理信息系統(tǒng)，首先看到的是系統(tǒng)的登錄界面，輸入有效的用戶名和密碼才可以進(jìn)入系統(tǒng)管理界面，界面如下圖所示。 (3)物資入庫界面設(shè)計(jì) 點(diǎn)擊倉庫管理信息系統(tǒng)的“入庫信息”進(jìn)入物資入庫信息管理界面，在此可以進(jìn)行相應(yīng)的物資入庫信息添加、查詢、刪除。 三十 (4)物資出庫界面設(shè)計(jì) 點(diǎn)擊倉庫管理信息系統(tǒng)的“出庫信息”進(jìn)入物資出庫 信息界面，在此可以進(jìn)行相應(yīng)的物資出庫信息添加、查詢、刪除。 (5) 物資庫存界面設(shè)計(jì) 點(diǎn)擊倉庫管理信息系統(tǒng)的“庫存信息”進(jìn)入物資庫存信息界面， 界面如下圖所示。系統(tǒng)測(cè)試主要有以下幾個(gè)方面： 功能測(cè)試 功能測(cè)試是測(cè)試階段要完成的最普通，也是最顯而易見的測(cè)試。 下面是在進(jìn)行功能測(cè)試時(shí)需要注意的事項(xiàng)： （ 1） 鏈接：是否存在鏈接中斷，是否存在錯(cuò)誤鏈接？ （ 2） 錄入：錄入內(nèi)容是否正確 （ 3） 信息表格：能否正確填寫并保存 （ 4） 設(shè)計(jì)：有沒有不能看到或讀取的因素 進(jìn) 行功能 測(cè)試時(shí) ，要 從 最特殊的情形 開始 ，或者 從 可能 產(chǎn)生問題 最多的配置開始 。如果在上述情 況 下，系 統(tǒng) 能正常工作，那么， 對(duì) 于其它情 況 基本上也不 會(huì) 出 現(xiàn) 太多的 問題 。 進(jìn) 行功能 測(cè)試時(shí) ， 應(yīng)該盡 量超越被 認(rèn)為 是 計(jì) 算機(jī)正常 運(yùn) 行使用的情 況 。 用戶界面測(cè)試 重點(diǎn)是測(cè)試系統(tǒng)的易用性和視覺效果等 ，如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的易用性不好或是視覺效果差，則對(duì)系統(tǒng)作修改。在進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試時(shí)，我們對(duì)在每個(gè)頁面 中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，執(zhí)行每一個(gè)鏈接，檢查是否都能夠正確的運(yùn)行，達(dá)到預(yù)期的