【正文】 手續(xù) ，延期時(shí)間不超過 2周。 第二章 學(xué)籍建立 第三 條 入學(xué)注冊 （一） 凡當(dāng)年 8 月 31日之前（含 8 月 31 日）年滿六周歲的兒童，其父母或者其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué) 并完成義務(wù)教育。 1 湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理 辦法 （試行） （征求意見稿） 第一章 總則 第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理， 確保正常教育教學(xué)秩序， 提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù) 有關(guān)法律法規(guī)和 教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等政策規(guī)定，制訂本 辦法 。 第二條 本辦法 適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、 基礎(chǔ)教育 特殊教育學(xué)校、 工讀 學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡 稱學(xué)生）。 （ 二 ） 入學(xué)新生須在 規(guī)定時(shí)間 內(nèi)到錄取學(xué)校辦理入學(xué) 注冊 手續(xù)。 （ 三 ） 接受九年義務(wù)教育的新生因故不能按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊 又未辦理延期入學(xué) 注冊 手續(xù)的，由學(xué)校 督促其入學(xué)，督促無效的由學(xué)校報(bào)告學(xué)生戶籍所在地的街道辦事處或鄉(xiāng) 鎮(zhèn)人民 政府責(zé)令其父母送學(xué)生入學(xué)。高中新生未按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動放棄入學(xué)資格。 （ 六 ） 學(xué)校每學(xué)期第一周內(nèi)為 已在校 學(xué)生辦理注冊，學(xué)校及 學(xué)籍主管 教育行政 部門應(yīng)通過 國家 系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。 （二） 學(xué)籍 信息采集錄入 流程： 1. 學(xué)校印發(fā)《學(xué)生 基本信息表》 （附件 1） 。 《學(xué)生基本 信息表 》 錄入 國家 系統(tǒng)。 （三） 學(xué)校通過 國家 系統(tǒng) 將學(xué)生學(xué)籍信息 上報(bào) 學(xué)籍 主管 教育行政部門，經(jīng) 其 審核通過后， 國家 系統(tǒng)自動 為學(xué)生生成 學(xué)籍號。 第 五 條 建立學(xué)籍檔案 （一） 學(xué)校應(yīng) 當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起 1 個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案 ，并逐步完善 。 （二） 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔 案由學(xué)校負(fù)責(zé)管理，并 保留前款 6 項(xiàng)紙質(zhì)檔案。 殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教服務(wù) 的學(xué)校 為其 建立學(xué)籍。 第八 條 學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明 文件 向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明 文件 復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào) 學(xué)籍 主管 教育行政 部門核準(zhǔn)。 （二） 學(xué)校招收 升學(xué)學(xué)生應(yīng) 符合 國家和省級教育行政部門的相關(guān)規(guī)定 ，其 學(xué)籍 轉(zhuǎn)接按以下 程序辦理： 1. 招生學(xué)校擬定錄取名單； 2. 招生 學(xué)校 向 其 學(xué)籍 主管教育行政部門上報(bào)擬錄學(xué)生名單（包括姓名、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)籍號 等 ）； 3. 招生 學(xué)校 學(xué)籍 主管教育行政部門對擬錄學(xué)生名單進(jìn)行審核； 4. 招生 學(xué)校 學(xué)籍 主管教育行政部門審核同意后將 擬 錄名單通知 4 畢業(yè)學(xué)校； 5. 畢業(yè)學(xué)校 對招生學(xué)校擬錄畢業(yè)生基本信息進(jìn)行核準(zhǔn)，提出初審意見，并報(bào) 其 學(xué)籍 主管教育行政部門； 6. 畢業(yè)學(xué)校 學(xué)籍 主管教育行政部門審核同意后， 將 擬錄 名單通知招生學(xué)校 學(xué)籍主管教育行政部門，雙方對擬錄名單認(rèn)可后，由 畢業(yè)學(xué)校通過 國家 系統(tǒng)將 畢業(yè) 學(xué)生 學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入 招生 學(xué)校 。 凡不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)辦結(jié)的，學(xué)籍主管教育行政部門和學(xué)校 要向 學(xué)生家長 或者監(jiān)護(hù)人、 上一級學(xué)籍主管教育行政部門說明理由，如果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)既未辦結(jié)，又未說明理由的， 上級教育行政部門 可 依法 進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)。 （二） 轉(zhuǎn)學(xué)辦理流程 ： 1． 向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請。 ⑹ 轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與家長商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，并通知轉(zhuǎn)入學(xué)校 。 轉(zhuǎn)入學(xué)校如果學(xué)位已滿，由 其主管 教育行政部門 對 義務(wù)教育 階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué) 按就近入學(xué)原則 合理安排，并責(zé)成接收學(xué)校按有關(guān)規(guī)定辦理；普通 高中 按省級示范 性 高中轉(zhuǎn)省級示范高中、一般普通高中轉(zhuǎn)一般普通高中的原則合理安排。 2. 向教育行政部門提出申請。 （三 ） 特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀 殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。 （五） 學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校 學(xué)籍 主管教育行政部門自接到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請之日起 應(yīng) 分別 在 10個(gè)工作日內(nèi)完成審批。 第十 二 條 休學(xué)、復(fù) 學(xué) （一） 休學(xué) 1. 學(xué)生有下列情況之一者，可以休學(xué)： 6 ⑴ 因病經(jīng)診斷，需停課治療時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的 ；對于患有嚴(yán)重精神疾病和傳染性疾病的學(xué)生，學(xué)生未主動提出休學(xué)的，學(xué)校應(yīng)要求學(xué)生休學(xué)； ⑵ 因事 在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假時(shí)間超過學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一 以上的； ⑶ 應(yīng)征入伍 需要休學(xué)的。 學(xué)校核準(zhǔn) 簽章， 上傳簽章后的休學(xué)申請 表 及證明材料電子影像件 ，報(bào)學(xué)籍主管 教育行政部門 審批同意后， 即可休學(xué)。應(yīng)征入伍的休學(xué)年限以服役期為準(zhǔn)。 3． 學(xué)生休學(xué)每次 原則上要 休 滿一學(xué)年，特殊情況需提前復(fù)學(xué)的，休學(xué)不得少于一個(gè)學(xué)期。 4. 學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。 學(xué)校及其 學(xué)籍主管 教育行政 部門 應(yīng)分別在 10 個(gè)工作日內(nèi)完成 審批 。 4. 學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)原則上安排到其下一級（“級”是指學(xué)段初始入學(xué)年份，如 2020 年秋季開學(xué)入學(xué)的小學(xué)一年級為 2020 級小學(xué)生）就讀（ 2 次及 2 次以上休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)依此類推） ，提前復(fù)學(xué)和在學(xué)年下學(xué)期復(fù)學(xué)的學(xué)生，安排在本級或下一級就讀，由學(xué)生 父母或其他監(jiān)護(hù)人與學(xué)校共同商定。 2. 普通高中 學(xué)生有下列情形之一的，可申請退學(xué)： ⑴ 因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的傳染疾病已休學(xué)兩年，不能堅(jiān)持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí) 的 （須附 二甲及以上或 縣級 及以上 衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院 證明） ； ⑵ 在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理 的 （須有二甲 及 以上 或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī) 院 證明） ； ⑶其他原因申請退學(xué)的。 8 學(xué)校及其 學(xué)籍主管 教育行政 部門 應(yīng)分別在 10 個(gè)工作日內(nèi)完成 審批 （二） 輟學(xué) 1. 義務(wù)教育階段 學(xué)生有下列情形之一的，視為 輟 學(xué)： ⑴已到法定入學(xué)年齡但未入學(xué)，又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的； ⑵ 學(xué)生休學(xué)期滿，未提出延期休學(xué)申請，又不復(fù)學(xué)的 ； ⑶未經(jīng)請假批準(zhǔn)無故曠課，或未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)，連續(xù)一周未到校上課的。學(xué)校 在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用 國家 系統(tǒng)進(jìn)行管理 。 4. 普通高中 有下列情形之一的，視為輟學(xué)： （ 1） 未辦理退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué) 和請假 手續(xù) 連續(xù)一個(gè)學(xué)期未到校上課 ； （ 2） 休學(xué)期滿 應(yīng)復(fù)學(xué)而未復(fù)學(xué) 的。 9 。 義務(wù)教育階段學(xué)生、高中三年級學(xué)生不得 留級。 （二）跳級。 （三）留級、跳級 辦理流程： 學(xué)生 父母或監(jiān)護(hù)人 申請， 填寫《湖南省中小學(xué)生留 級、 跳 級申請表》 （附件 ９ ） ，學(xué)校核準(zhǔn)簽章， 上傳學(xué)校簽章的申請表電子影像件， 經(jīng)學(xué)籍主管 教育行政 部門審批 同意 后，準(zhǔn)予 留 級或 跳 級。 學(xué)校及其 學(xué)籍主管 教育行政 部門 應(yīng)分別在 10 個(gè)工作日內(nèi)完 成 審批 。 （二）被判處刑罰的未成年人在執(zhí)行機(jī)關(guān)所接受的義務(wù)教育應(yīng)由執(zhí)行機(jī)關(guān)出具證明，學(xué)生戶籍所在地教育行政部門應(yīng)予認(rèn)可，凡符合畢業(yè)條件的，應(yīng)準(zhǔn)予畢業(yè)。 第十六 條 在校學(xué)生死亡 ， 學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑 法定死亡 證明在 10 個(gè)工作日內(nèi)通過 國家 系 統(tǒng) 上傳有關(guān)證明材料影印件， 報(bào) 學(xué)籍 主管 教育行政 部門核實(shí)后 注銷其學(xué)籍。 10 第四 章 評價(jià)與獎懲 第 十七 條 評價(jià) （一） 學(xué)校應(yīng) 客觀 記錄學(xué)生成長 過程 并實(shí) 施 綜合素質(zhì) 評價(jià) 。 （二） 學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)應(yīng)堅(jiān)持下列 原則 ： 1. 民主性原則。綜合素質(zhì)評價(jià) 應(yīng) 充分考慮學(xué)生的年齡特點(diǎn) ， 以肯定成績、進(jìn)步等鼓勵(lì)性評價(jià)為主， 促進(jìn) 學(xué)生發(fā)展。 綜合素質(zhì)評價(jià)應(yīng) 根據(jù)學(xué)生個(gè)性 特征、潛能，結(jié)合成長階段，提出 教育 建議。手冊僅限于學(xué)生本人、家長、班主任掌握和使 用。綜合素質(zhì)評價(jià) 每學(xué)期評價(jià)一次，畢業(yè)年級下期應(yīng) 對學(xué)生進(jìn)行學(xué)段整體性評價(jià)。 （二） 表彰獎勵(lì) 的類型包括 口頭表彰 、 書面表彰 、授予榮譽(yù)稱號等 。 （ 四 ） 學(xué)校應(yīng)當(dāng)真實(shí)完整地將學(xué)生的獎勵(lì)情況記入紙質(zhì) 檔案和電子檔案。 （二） 處分的類型及適用情形 ： 1. 口頭批評。適用于 多次 違反守則 和規(guī)范 及校紀(jì)校規(guī)的