【正文】 _____噸貨車 ______輛，負責運輸會議材料，行程為______至 ______。 ■ 會場布置 乙方應在 __月 __日前預訂 ______________________會場，并于 __月 __日 __點前按甲方要求完成布置： 主席臺 要求鮮花 ____盆， ____色地毯，絨布主持臺，主席臺設 ____席位，背景為 ____________材料，投影簾要求 ( ________) ，投影儀要求 ____流明，配備激光指示筆 (或者伸縮式教鞭 )、有線 /無線麥克風____個。雙方確認：投影儀為 (甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供 )，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器 正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為 ____元 /天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。會場懸掛橫幅 ____條，內容為 ____________________________________。雙方確認：展示臺為全新制作 /租賃，規(guī)格 ____________ ，單價為 ____元 /個。 氛圍支持 乙方應在 __月 __日 __點前完成 ____個氣球條幅懸掛，條幅內容為 (__________________)規(guī)格是 ____米 ____ 米，拱形氣模 ____個，規(guī)格是 ____________ ，會場內 /外擺放花籃 ____個。 會場布置與氛圍支持費用總計為： ____________元。乙方提供的口譯人員必須在 __月 __日 __前熟悉所需翻譯的專業(yè)領域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過 2％。 同聲翻譯支持費用總計為： ____________元。其中中餐就餐人數(shù)不少于 ___人次，西餐就餐人數(shù)不少于 ___人次，穆斯林餐不少于 ___人次。會議提供的餐飲不含酒水 (或者含酒水 )，時間是 ___月 ___日 ___餐至 ___月 ___日 ___餐止，其中 ___月 ___日 ___餐為宴會餐。早餐形式為自助餐 (或者團餐 )，正餐為圍桌式 (或者自助餐 )團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。 ■ 宴會餐 /商務酒會要求 時間： ___月 ___日 ___時至 ___月 ___日 ___時 規(guī)模： 內容： (1)自助餐 /圍桌宴會 (2)演講系統(tǒng) (3)娛樂節(jié)目 (4)服務 /交通 餐飲費用總計為： ______元。進入會場人員一律憑 ______證件進入。 ■ 會議秘書服務 雙方確認，會議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務： 廈門會議網(wǎng) 咨詢熱線 :05925186555 (1)速記員 ___名，工作時間為 ___。其中英文 ___________名，日文 ___________名，德文 ___________名。 (4)保健醫(yī)生 ______名，工作時間為 ______。錄制媒介為 ______，規(guī)格為 ______，后期編輯由乙方 /甲方完成。 (7)簽約司儀 (禮儀 )___ 名，工作時間為 ______。 以上會議秘書服務費用共計 ______元。此部分費用由甲方統(tǒng)一支付 /或者參加人員直接支付。 ■ 返程票務服務及站場接送 雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排 /與會人員自行支付。 基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預留 ___間客房至 ___月 ___日 ___時，其中標間 ___間，套房 ___間。 ___月 ___日 ___時以后按實際用房計算。超過 ___月 ___日 ___時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量 (但不保證 )按協(xié)議價格結算。 ■ 財務咨詢 ■ 財務協(xié)助 (此條款為非一次性收取會務費用組織機構適用 ) 雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供 ___名財務人員協(xié)助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關應收費用。此項服務免費提供。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協(xié)議立即生效。 ■ 變更及核算原則 甲方確認 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由 —— 如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失： ◇ 戰(zhàn)爭或政治事件； ◇ 甲方進入破產(chǎn) 程序； ◇ 甲方實體進入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。 乙方服務的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權變更服務 —— ◇ 乙方簽約的下游服務商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求； ◇ 會議地點出現(xiàn)重大自然災害 (包括急性傳染病 )； ◇ 會議地點出現(xiàn)重大政治事件 (包括政府征用會議場所 ) 如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。 基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。 雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務及費用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛 —— 按協(xié)議標準結算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮 5％，即如果甲方需要的服務低于預定的 95％，按 95％結算；高于 95％的，按實際服務費用結算。甲方如果需要超過預定的服務，在 5％范圍內可享受協(xié)議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標準服務。 仲裁 雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為 。 【展覽承辦代理合同 (范文 )】 廈門會議網(wǎng) 咨詢熱線 :05925186555