【正文】 _____噸貨車 ______輛，負(fù)責(zé)運(yùn)輸會議材料，行程為______至 ______。 ■ 會場布置 乙方應(yīng)在 __月 __日前預(yù)訂 ______________________會場，并于 __月 __日 __點(diǎn)前按甲方要求完成布置： 主席臺 要求鮮花 ____盆， ____色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè) ____席位，背景為 ____________材料，投影簾要求 ( ________) ，投影儀要求 ____流明，配備激光指示筆 (或者伸縮式教鞭 )、有線 /無線麥克風(fēng)____個(gè)。雙方確認(rèn)：投影儀為 (甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供 )，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器 正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為 ____元 /天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。會場懸掛橫幅 ____條，內(nèi)容為 ____________________________________。雙方確認(rèn)：展示臺為全新制作 /租賃，規(guī)格 ____________ ，單價(jià)為 ____元 /個(gè)。 氛圍支持 乙方應(yīng)在 __月 __日 __點(diǎn)前完成 ____個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為 (__________________)規(guī)格是 ____米 ____ 米，拱形氣模 ____個(gè)，規(guī)格是 ____________ ，會場內(nèi) /外擺放花籃 ____個(gè)。 會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為： ____________元。乙方提供的口譯人員必須在 __月 __日 __前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域，作同聲翻譯時(shí)，錯(cuò)誤率不得超過 2％。 同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為： ____________元。其中中餐就餐人數(shù)不少于 ___人次，西餐就餐人數(shù)不少于 ___人次，穆斯林餐不少于 ___人次。會議提供的餐飲不含酒水 (或者含酒水 )，時(shí)間是 ___月 ___日 ___餐至 ___月 ___日 ___餐止，其中 ___月 ___日 ___餐為宴會餐。早餐形式為自助餐 (或者團(tuán)餐 )，正餐為圍桌式 (或者自助餐 )團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。 ■ 宴會餐 /商務(wù)酒會要求 時(shí)間： ___月 ___日 ___時(shí)至 ___月 ___日 ___時(shí) 規(guī)模： 內(nèi)容： (1)自助餐 /圍桌宴會 (2)演講系統(tǒng) (3)娛樂節(jié)目 (4)服務(wù) /交通 餐飲費(fèi)用總計(jì)為： ______元。進(jìn)入會場人員一律憑 ______證件進(jìn)入。 ■ 會議秘書服務(wù) 雙方確認(rèn)，會議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù)： 廈門會議網(wǎng) 咨詢熱線 :05925186555 (1)速記員 ___名，工作時(shí)間為 ___。其中英文 ___________名，日文 ___________名，德文 ___________名。 (4)保健醫(yī)生 ______名，工作時(shí)間為 ______。錄制媒介為 ______，規(guī)格為 ______，后期編輯由乙方 /甲方完成。 (7)簽約司儀 (禮儀 )___ 名，工作時(shí)間為 ______。 以上會議秘書服務(wù)費(fèi)用共計(jì) ______元。此部分費(fèi)用由甲方統(tǒng)一支付 /或者參加人員直接支付。 ■ 返程票務(wù)服務(wù)及站場接送 雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排 /與會人員自行支付。 基于與會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方預(yù)留 ___間客房至 ___月 ___日 ___時(shí)，其中標(biāo)間 ___間，套房 ___間。 ___月 ___日 ___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。超過 ___月 ___日 ___時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量 (但不保證 )按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。 ■ 財(cái)務(wù)咨詢 ■ 財(cái)務(wù)協(xié)助 (此條款為非一次性收取會務(wù)費(fèi)用組織機(jī)構(gòu)適用 ) 雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時(shí)，乙方提供 ___名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。此項(xiàng)服務(wù)免費(fèi)提供。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。 ■ 變更及核算原則 甲方確認(rèn) 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由 —— 如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失： ◇ 戰(zhàn)爭或政治事件； ◇ 甲方進(jìn)入破產(chǎn) 程序； ◇ 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。 乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù) —— ◇ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求； ◇ 會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害 (包括急性傳染病 )； ◇ 會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件 (包括政府征用會議場所 ) 如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。 基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。 雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛 —— 按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，基于可以理解的原因，允許實(shí)際費(fèi)用總量下浮 5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的 95％，按 95％結(jié)算；高于 95％的，按實(shí)際服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù)，在 5％范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。 仲裁 雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為 。 【展覽承辦代理合同 (范文 )】 廈門會議網(wǎng) 咨詢熱線 :05925186555