【正文】 第一 4 第 一章 邀請 函 日 期 :20xx 年 05 月 21 日 項目編號 : 一、許繼集團(tuán)有限公司（以下簡稱“許繼集團(tuán)”）擬對 珠海許繼 24 臺格力空調(diào)進(jìn)行 詢價 采購，確定供應(yīng)商 、 項目總價 及 到貨 日期 。 現(xiàn)邀請貴公司就第一部分第一章附件 2 所列產(chǎn)品提交密封的應(yīng)答文件 ，并請按照第一部分第四章報價表格式進(jìn)行報價。 二、供 應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績要求 （ 1）中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或其他組織，并具備承擔(dān)采購項目的供貨能力。 （ 3）具有良好的財務(wù)狀況和商業(yè)信用。 四、 所有采購文件及其電子版的版權(quán)均歸 采購人 所有， 非經(jīng)采購人書面同意 不得轉(zhuǎn)讓 或 用于任何其它目的。 包號 工程項目 名稱 遞交應(yīng)答文件時間 14 格力空調(diào)采購項目 20xx/05/29 上午 10:00 ◎ 遞交及接收應(yīng)答文件地點 :許繼集團(tuán) 珠海許繼電氣有限公司 （地址： 珠海5 市南屏科技園屏北二路十二號 ） ◎供應(yīng)商如對本采購文件需要咨詢時，可來函（傳真）或電話與我司聯(lián)系。經(jīng)研究決定： □參加 □不參加 本次 詢價 采購 ， 特此確認(rèn)。 2. 定義 本采購文件所用下列術(shù)語和縮寫含義如下 : “ 采購人 ” 指 珠海許繼電氣有限公司 。 “項目單位”指許繼集團(tuán)有限公司。 “ 應(yīng)答文件 ” 指供應(yīng)商根據(jù)采購文件提交的所有應(yīng)答文件。 “賣方”在 詢價 階段為供應(yīng)商，在協(xié)議簽訂階段和采購合同簽訂階段為成交供應(yīng)商 。 “服務(wù) ” 指合同規(guī)定的由 供應(yīng)商 提供的從 產(chǎn)品生產(chǎn)準(zhǔn)備 直至合同期滿的各個階段中的技術(shù)服務(wù)和其他服務(wù)及合同期滿后的售后服務(wù)。 3 “ 合格的供應(yīng)商 ” 供應(yīng)商需滿足第一部分《 詢價 邀請函 》所規(guī)定的資質(zhì)業(yè)績要求。如果供應(yīng)商一個包 /子包遞交多套應(yīng)答文件，將按照非響應(yīng)性應(yīng)答予以拒絕，但供應(yīng)商按采購文件要求提供備選方案的除 外。 4. 應(yīng)答費用 供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與編寫和提交應(yīng)答文件以及 詢價 過程中自身產(chǎn)生的有關(guān)費用 ， 不論結(jié)果如何 ， 采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。供應(yīng)商未按采購文件要求提供全部資料，或者應(yīng)答文件沒有對采購文件在各方面都做出實質(zhì)響應(yīng)是供應(yīng)商的風(fēng)險；沒有實質(zhì)上響應(yīng)采購文件要求的應(yīng)答將被拒絕。采購人將根據(jù)具體情況采用其認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆绞接枰曰貜?fù) , 并在必要時將不標(biāo)明問題來源的書面答復(fù)發(fā)給每一個購買采購文件 的潛在供應(yīng)商。 7. 采購文件的修改 無論出于何種原因，采購人可主動或在解答潛在供應(yīng)商提出的澄清問題時對采購文件進(jìn)行修改。 10 為使?jié)撛诠?yīng)商在編寫應(yīng)答文件時有充分時間對采購文件的修改部分進(jìn)行研究，采購人可自行決定酌情延長首次應(yīng)答截止時間。供應(yīng)商提交的支持文件和印刷的文獻(xiàn)可以用另一種語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文譯本，在解釋應(yīng)答文件時以中文翻譯本為準(zhǔn)。 9. 應(yīng)答文件構(gòu)成 供應(yīng)商應(yīng)按采購文件中的規(guī)定提供所有資料，內(nèi)容包括但不限于 : I 價格表 :按照采購文件格式填寫（見第一部分第四章相關(guān)要求），需單獨密封上交。 g. 有效的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書（含年檢證明材料）的復(fù)印件。 (12) 質(zhì)量或服務(wù)相關(guān)的優(yōu)惠條款 11 (13) 提供 近三年 應(yīng)答產(chǎn)品的銷售業(yè)績 及相關(guān)證明材料（按照采購文件格式填寫，見第一部分第四章相關(guān)要求） (14) 提供近 3 年與項目單位合作業(yè)績及相關(guān)證明材料采購文件（按照采購文件格式填寫，見第一部分第四章相關(guān)要求） (15) 若在后期合同簽訂、合同執(zhí)行過程中有代理商，應(yīng)提交代理商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、銀行資信證明、代理商法人授權(quán)書 (16) 采購文件規(guī)定的其它相關(guān)文件 (17)要求交貨日期：從發(fā)中標(biāo)通知書起 ， 20 個工作日內(nèi) 交貨 。 應(yīng)答文件的技術(shù)建議書應(yīng)與采購文件技術(shù)規(guī) 范書的次序一一對應(yīng)，逐項如實答復(fù)，不能簡單地回答“滿足”或“符合” , 如果沒有明確實際指標(biāo)值或假報指標(biāo)值的將會嚴(yán)重影響評審結(jié)果。 對于技術(shù)規(guī)范書未能提出但應(yīng)答文件響應(yīng)的系統(tǒng)已具有的功能及相關(guān)技術(shù)性能指標(biāo)，供應(yīng)商應(yīng)在技術(shù)建議書中加以補充說明，并提供相關(guān)技術(shù)資料及詳細(xì)說明。供應(yīng)商要特別加以注意，必須對此實質(zhì)應(yīng) 答并完全滿足這些要求，否則將嚴(yán)重影響評審結(jié)果。 11. 報價 供應(yīng)商應(yīng)按照第一部分第四章報價表格式及說明中的要求，在價格表上逐項填寫本項目在有效期內(nèi)所需的各項產(chǎn)品單價等技術(shù)規(guī)范書中要求的報價。 供應(yīng)商免費提供的 項目，應(yīng)先填寫該項的實際價格，并注明免費，此項不計入報價。 13. 證明供應(yīng)商合格和資格的文件 供應(yīng)商提交的合格性證明文件應(yīng)包括 : （ 1）如果供應(yīng)商所提供的合同項下的產(chǎn)品不是供應(yīng)商自己制造的且涉及知識產(chǎn)權(quán)、代理權(quán)、專營權(quán)等，供應(yīng)商應(yīng)得到制造廠家或知識產(chǎn)權(quán)所有者同意其在采購人本國提供該產(chǎn)品的正式授權(quán)； （ 2）供應(yīng)商已具備履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力，包括但不限于提供經(jīng)審計的財務(wù)報表如資產(chǎn)負(fù)債表等，提供項目服務(wù)人員的能力，提供運行情況滿意 的相似產(chǎn)品的經(jīng)驗，提供有效的質(zhì)量保證體系證明文件，提供供應(yīng)商具體實施本項目的組織機構(gòu)圖； （ 3）供應(yīng)商應(yīng)滿足第一章第 2 條中規(guī)定的資格標(biāo)準(zhǔn)。 證明產(chǎn)品和服務(wù)與技術(shù)規(guī)范書要求相一致的文件可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)，包括 : (1) 產(chǎn)品主要技術(shù)指標(biāo)和性能的詳細(xì)說明書； (2) 交貨、運輸、測試、驗收等項內(nèi)容及必要說明 。 供應(yīng)商應(yīng)清楚地了解如果應(yīng)答文件對采購文件的響應(yīng)出現(xiàn)實質(zhì)性偏差，則應(yīng)自行承擔(dān)其應(yīng)答文件按照第 24 條規(guī)定應(yīng)答失敗的風(fēng)險。應(yīng)答有效期不足的應(yīng)答將被視為非響應(yīng)答而予以拒絕。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式 (或傳真 )提交。對同意延期的供應(yīng)商既不能要求也不允許修改其應(yīng)答文件。 應(yīng)答文件的正本和所有副本均需打印，并由供應(yīng)商或經(jīng)正式授權(quán)并對供應(yīng)商有約束力的代表簽字。除沒有修改的印刷文獻(xiàn)外，應(yīng)答文件的每一頁都應(yīng)由供應(yīng)商法定代表人或其授權(quán)代表用姓或首字母簽字。 應(yīng)答文件中一般不允許有加行 、涂行或改字，若有修改須由簽署應(yīng)答文件人簽字并加蓋公章。對于供應(yīng)商提出的但未在偏差表中提出的內(nèi)容，視為供應(yīng)商未提出該偏差。 四、應(yīng)答文件的遞交 17. 應(yīng)答文件的密封和標(biāo)記 封裝一：應(yīng)答文件正本封裝在一個封套中，并標(biāo)明“封裝一 應(yīng)答文件正本”字樣； 封裝二：應(yīng)答文件所有副本封裝在一個封套中，并標(biāo)明“封裝二 應(yīng)答文件副本”字樣； 封裝三：價格表單獨密封提交，標(biāo)明“封裝三 報價文件正本 /副本”； 以上封裝在封套上均應(yīng)注明：項目名稱、項目編號、包號、供應(yīng)商名稱和地址和“請勿提前啟封”字樣，及本采購文件規(guī)定的首次應(yīng)答截止時間。 供應(yīng)商應(yīng)清楚采購文件應(yīng)直接從采購人獲得，根據(jù)復(fù)制及轉(zhuǎn)讓的采購文件而編制的應(yīng)答文件將被采購人拒收。 采購人可以按第 7 條規(guī)定，通過修改采購文件自行決定酌情延長首次應(yīng)答截止時間。 19. 遲交的應(yīng)答文件 按照第 18 條規(guī)定，采購人將有權(quán)拒絕在其規(guī)定的首次應(yīng)答截止時間后收到的任何應(yīng)答文件。但該修改（包括提交替代性文件）文件或書面通知必 須在規(guī)定的首次應(yīng)答截止時間之前，送達(dá)采購人。 從首次應(yīng)答截止時間至第 15 條規(guī)定的應(yīng)答有效期滿之間的這段時間內(nèi)，供應(yīng)商不得撤回其應(yīng)答文件（供應(yīng)商經(jīng)采購人同意重新報價不視為撤回應(yīng)答）。評審委員會由采購人或其邀請的熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代表，以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。 23. 應(yīng)答文件的澄清 在評審期間，采購人可要求供應(yīng)商對其應(yīng)答文件進(jìn)行澄清，有關(guān)澄清的要求和答復(fù)應(yīng)以書面形式提交，采購人將把澄清文件視為其應(yīng)答文件的一部分而進(jìn)行評價。 26. 應(yīng)答文件的最終評審與比較 評審 委員會將對各供應(yīng)商提交的最終應(yīng)答報價進(jìn)行最終評審。 27. 與采購人及相關(guān)方的接觸 供應(yīng)商應(yīng)