上市公司采購流程管理制度-在線瀏覽
2025-06-26 04:12本頁面
【正文】 的建議。 三、比價、議價 1． 對廠商的供應(yīng)能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)； 2． 對于合格供應(yīng)商的價格水平進(jìn)行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出； 3． 收到供應(yīng)單位第一次報價或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，設(shè)定議價目標(biāo)或理想中標(biāo)價格； 4． 重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等； 5． 參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價格及條件的進(jìn)一步談判。 五、合同的簽訂及其規(guī)定。依法成立的合同，受法律保護(hù)。目前我們的采購工作主要涉及 工礦產(chǎn)品買賣合同 。 （ 2）合同簽訂及其規(guī)定 1） 如涉及到技術(shù)問題 及公司機(jī)密的 ，注意保密責(zé)任 ； 2）擬定合同條款時一定要將各種風(fēng)險降低到最低； 3）為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)， 打包采購時要求供貨方提供分項(xiàng)報價清單； 4）遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點(diǎn)的情況時務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點(diǎn)； 5）質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期； 6）詳細(xì)約定發(fā)票的提供時間及要求； 7） 針對不同的合同約定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等 8）與初次合作的單位合作時，應(yīng)少付預(yù)付款或不 付 預(yù)付款； 9）違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體； 10）比價 /招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽 訂工作； 11）合同簽定簽應(yīng)按照 附表 七 （ 合同審查批準(zhǔn)單 ） 的格式對合同 初稿 進(jìn)行巡簽審查； 12）合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效； 13）簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門。 2． 合同執(zhí)行 (1) 已簽訂合同由采購部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時提出建議或補(bǔ)救措施，并及時通知 采購 部門及公司領(lǐng)導(dǎo)； （ 2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時履約； （ 3）合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時 協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同； 七、報驗(yàn)與入庫 1． 報驗(yàn) （ 1）供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購部應(yīng)及時的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收； （ 2）對于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行； （ 3）達(dá)到質(zhì)檢和報驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時間報請質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收； （ 4）質(zhì)檢部門在接到采購部報驗(yàn)通知后應(yīng)及時報驗(yàn)，并出具報驗(yàn)結(jié)果證明書，對于質(zhì)檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任； （ 5）用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。 附表一 固定資產(chǎn)購置申請表 企業(yè)名稱： 編號： 申請部門 申請時間 購置資產(chǎn)名稱 購置數(shù)量 預(yù)算單價 預(yù)算金額 購置原因： 購置后效益分析： 部門負(fù)責(zé)人 分管領(lǐng)導(dǎo) 分管 財務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理 年 月 日 附表 二 采 購 申 請 表
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