【正文】 和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議： 一、基本情況 會議（活動）時(shí)間： 2021 年月日 —— 2021 年月日。 活動人數(shù)：人（具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計(jì)算）。 三、費(fèi)用 此次會議單人活動費(fèi)為人民幣元 /人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議（活動）費(fèi)合計(jì)人民幣元（大寫：）。本協(xié)議生效后 3 個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元， 2021 年月日之前，甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng)元人民幣；本委托事項(xiàng)履行完畢后 ，乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表，甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個(gè)工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。會議（活動）期間，應(yīng)甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費(fèi)用因會議（活動）有增加或減少時(shí)，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可，甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。 四、乙方的義務(wù) （會議）活動安排方 案，并取得甲方授權(quán)代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng) 4 積極配合妥善解決。 、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)；如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。 。 （活動）人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。 。 。 ，應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害；因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或出發(fā)地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人，乙方只是代購此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。 八、補(bǔ)救責(zé)任 6 因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大，沒有及時(shí)采取措施致使損失擴(kuò)大的，就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無權(quán)要求違約賠償。 十、爭議解決 因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。 十一、其他約定 成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算，但甲方最遲不能晚于 2021 年月日向乙方提供人員名單。 如遇到住宿需要住單人房間，每個(gè)住單間者需要補(bǔ)元 /人的住宿差價(jià)； 7甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ) 充協(xié)議或其他形式的文件，該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。 本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。第一條甲乙雙方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下： 會議名稱：《“駕馭時(shí)代，快捷商機(jī)”客戶推廣會》 參加人數(shù)：預(yù)定 200人 第二條會議服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)及服務(wù)要求： 8會議時(shí)間：從 2021 年 11 月 8 日 13 時(shí) 30 分始至 2021 年 11月 8 日 16 時(shí) 30 分止。（ 2）附加條款：無第三條會議服務(wù)結(jié)算方式： 合同金額：人民幣 69492 元（陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整）。 第四條雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同： 發(fā)生不可抗力（如火災(zāi)、洪水、爆炸等）； 本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的；第五條雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任： 甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時(shí)間在乙方召開會議，甲方承擔(dān) 違約責(zé)任， 同時(shí)支付給乙方合同總價(jià)的 20%的違約金； 乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時(shí)間在乙方召開會議，乙方承擔(dān)違約 9 責(zé)任，同時(shí)支付給甲方合同總價(jià) 20%的違約金。協(xié)商調(diào)解不成的，雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。 第八條本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。 禮儀及接待 乙方提供 8 名專職會務(wù)接待人員，設(shè)立標(biāo)識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作），引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。 會議交通 （ 1）站場接送至乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?wù)組支付或者個(gè)人支付），甲方確認(rèn)：下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費(fèi)用，除此之外，均由個(gè)人承擔(dān)。 （ 2）會務(wù)交通 乙方必須于 11 月 8 日安排 4 輛空調(diào)巴士至酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?。乙方同時(shí)提供 10 噸貨車 1 輛，負(fù)責(zé)運(yùn)輸會議材料至?xí)?。主席臺配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側(cè)放置飲水機(jī)（配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)），主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐兩名。 （ 2）會場布置劇院式，安排席位不少于 250 個(gè)，各排間距不得小于 80 厘米；在會場安排固定攝影點(diǎn) 2 個(gè)，需要提供飲水機(jī) 4 臺，提供小型會晤室 1個(gè)，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于 10 套。會場內(nèi)提供資料展示臺 1 個(gè)。 （ 3）氛圍支持乙方應(yīng)在 11 月 8 日 12 點(diǎn)前完成 20 個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容雙方自行約定，規(guī)格是 6 ，拱形氣模 2 個(gè)，規(guī)格是3 ，會場外擺放花籃 20 個(gè)。 會議秩序維持 12 乙方應(yīng)該提供不少于 10 人的安保人員用于維持會場秩序，費(fèi)用均包含在會務(wù)服務(wù)費(fèi)用之內(nèi)。 一、定義 本合同中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為： “合同”系指本合同，包括所有的附件、補(bǔ)充合同和構(gòu)成本合同的其它文件。 “會務(wù)服務(wù)”系指根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會務(wù)策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)，包括但不限于會務(wù)接待、印制會務(wù)文件、場地布臵 、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關(guān)工作。 二、服務(wù)內(nèi)容 ，包括： 、布臵等工作； 會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供； ； 具體服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一《路演流程》及《價(jià)格清單》。合同價(jià)款最高不超過人民幣元（大寫） (以下簡稱“預(yù)算上限” )。 除非另有約定，分項(xiàng)價(jià)格均包括乙方履行本合同該項(xiàng)服務(wù)不可或缺的所 有附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時(shí)是否可以預(yù)料到； ； 乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)所需的一切其他費(fèi)用以及其他根據(jù)本合同應(yīng)由