【正文】 同志的工作協(xié)調(diào)上，做到真誠相待，互幫互學。 三、勤奮工作，回報領導和同事的厚愛 我從基層調(diào)入辦 公室工作以來，公司領導及各位同事給了我許多支持和幫助，這些都無以為報，我惟一的回報方式就是努力工作。從年初的年檢及經(jīng)營期限變更的工作來說吧， 5月初我專項負責辦理年檢及企業(yè)經(jīng)營期限的變更等事宜，由于第一次接觸此項工作，總是這個文件有問題就是那個決議不妥當，不停地穿梭于集團，商務廳，工商局，政務廳等地；每天在外面跑感覺自已就像一只無頭的蒼蠅，在職能部門來 **竄，但經(jīng)過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助，在 5 月 12 日那天，完成 了聯(lián)合年檢及經(jīng)營期限變更，商務局的批準證書、省工商局的營業(yè)執(zhí)照及組織機構代碼證均已提前辦好，那種付出后所獲得的成功，讓人有種莫名的興奮。任務的艱巨雖然常常讓人感到身心疲憊，但我的心情始終是舒暢的。古人說：人三十而立。對金錢、對名譽、對權力，我都沒有什么奢求，努力工作是我追求的方向。 總之，在過去的一年里，我雖然做了一定的工作，取得了一些小成績，但在某些方面，離領導的要求還是有很大差距，一是部門的質檢工作不夠規(guī)范和系統(tǒng)，對班組的監(jiān)管力度有待加強；二、是對人對事的了解還不夠透徹，處理人與人之間的關系上表 現(xiàn)生硬。 辦公室主任的年終個人述職報告 4 尊敬的領導們、同事們： 大家好！我是辰光公司辦公室主任扈可。我自 2021 年開始擔任辦公室主任，到現(xiàn)在已經(jīng)四年時間了，在此感謝領導們的培養(yǎng)和信任，感謝同事們的幫助和支持。 辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外，還有一些臨時性工作安排。在任的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責，完成了領導交辦的各項工作任務。 一、辦公室主任的崗位職責 （一）辦公室主任需要具備的幾項職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。第二，在決策實施過程中，協(xié)助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。 承辦職能。一是來自上級部門的。二是來自公司決策決議，需要及時傳遞信息，監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務；三是來自公司內(nèi)職能科室及下屬單位職工，要統(tǒng)籌運用各種后勤資源解決實際 困難、提供有力的后勤保障。一是文書管理。二是事務管理。 協(xié)調(diào)職能。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。三是內(nèi)部協(xié)調(diào)，做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務管理，形成團結高效的團隊組織，發(fā)揮部門的最大功效。 定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況，及時向總經(jīng)理匯報請示工作，確保后勤保障工作得力。 負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對 上級的指示、經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況。 負責公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止亂蓋亂用，嚴肅公司形象。按照工作需要、來客規(guī)格，合理安排招待和陪同人員，服務熱情、工作高效。 負責組織公司工裝的選型、比價、采購、發(fā)放等工作。 11負責通勤班車的管理和協(xié)調(diào)，確保職工上下班安全、準點出行。 1負責公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價采購發(fā)放。 1負責完成董事長、總經(jīng)理和其他領導臨時交付的其他工作任務。 （一 ）完成的主要工作。在領導的細心指導下，以及自己積累的一些經(jīng)驗，現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則，文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時保質完成領導交辦的各項文秘工作。 針對公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題，出臺小車管理補充規(guī)定，所有公務車歸屬辦公室調(diào)配，加強對司機的管理和約束，根據(jù)輕重緩急、合理派車，公務車利用效率明顯提高。 完善班車管理制度，針對運行中出現(xiàn)的糾紛等問題，采取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式，保證了班車的良好運作，與職工的關系也逐漸改善、融洽。 組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設施。以往銷售發(fā)貨單均為手寫，存在字跡不清、名稱不全、任意涂改，盤點復雜、數(shù)據(jù)不準等諸多不足，發(fā)現(xiàn)這些問題后及時向領導建議，自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。于 2021 年 1 月 1 日起，投入使用，銷售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單，解決了以往存在的種種弊端，現(xiàn)在正 常穩(wěn)定運行中。為提高公司管理水平，對安全生產(chǎn)進行實時監(jiān)控，并借助科技手段，加強廠區(qū)安保水平，組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)需要劃分權限，各有權人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進行實時查看、錄像回放、調(diào)焦、巡航等操作。 組織維護思智加密系統(tǒng)、 ERP 系統(tǒng)、財務用友軟件、 人事管理軟件、餐卡服務系統(tǒng)等，保證了良好的辦公平臺。隨著公司的不斷發(fā)展，人員也隨之增多，相應的辦公設備也越來越多，現(xiàn)整個公司辦公電腦已接近 140 臺，相關配套打印設備與網(wǎng)絡及網(wǎng)絡設備均由下屬信息科負責維護，根據(jù)工作量大、任務多的特點，合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量，較好的完成了維護任務。 個人素質、工作水平還需要繼續(xù)提高。 人 員配置方面未形成高效團隊。 與基層職工溝通不夠，對職工思想動態(tài)和階段性的需求不能夠及時了解。 三、下一步的工作打算 立足本崗位，充分發(fā)揮個人和團隊的能力，當好領導的助手，積極獻計獻策，不推諉、不扯皮，廉潔高效、態(tài)度熱情，為公司發(fā)展貢獻力量。 推進公司通訊方式的整合，變內(nèi)部有線通訊為無線通信，融合手機虛擬網(wǎng)，不僅新上項目增設電話便捷，還可以實現(xiàn)手機、內(nèi)部電話免費通信，減少公司通訊設施投入和維護費用。 積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。 組織好各類重要的會議和接待，維護良好的公司形象。 完成領導交辦的其他工作。做為最早一批來到辰光園區(qū)參加建設的一名年輕職工，我時刻感受著這份成長的喜悅和自豪。 認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作，確保及時撰寫和上報，做好各種文件的收發(fā)、轉發(fā)及打印工作，及時請領導閱辦，按時布置，做到了每天的文件轉接登記。 做好教師考核和績效結算工作。 認真做好上傳下達、協(xié)調(diào)服務工作。 關心教職工生活。 與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作，積極完成學校臨時性任務。 負責辦理教職工的調(diào)動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。 做好教師繼續(xù)教育工作。只要多學習，學習相關政策理論知識，學習他人，勤記錄，就一定能做好。雖然取得了一些成績，但存在著許多問題和不足，主要表現(xiàn)在： 在工作中與領導和同志們交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦干。 宣傳工作須進一步提升檔次，向更高級別的媒體多發(fā)稿件?！边M一步加強工作的責任心，牢固樹立服務意識，繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神，求真務實，開拓進取，為共同建設和諧石中、魅力石中而努力！ 第二篇：辦公室主任個人述職報告 一年來，在領導的關心和幫助下，在全體同道們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全面進步了自己的思想熟悉、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。現(xiàn)將任職以來的情況 ： 一、認真履行職責，積極展開工作 (一 )努力做好行政管理工作 協(xié)助領導做好行政管理工作，組織召開全體職工大會次，中層干部會議次，班子會議次，支委會次，黨員大會次，職工代表大會 2次，工會委員會次，團員會議 2 次。 認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報。及時請領導閱辦，科室下達做好記錄，按時布置，全年起草行政法文 31 個，黨務發(fā)文 9 個。 完成 2021 年行政工作計劃、總結、人大匯報材料和年鑒、大事記的編寫和上報工作。 與其他同道一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、投訴舉報的接報和轉報工作， 全年共受理投訴舉報 800 余件。能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的調(diào)和工作，做到重大題目及時上報。 協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學習，工會委員會、小組長會議，及時印發(fā)學習材料，展開是與非答題活動。完成 2021 重點發(fā) 展對象