【正文】 等；如給平輩，可以寫 “ 視工作順利 ” 、 “ 此致敬禮 ” 等；如給晚輩，可以 寫 “ 愿你進步 ” 、“ 希你努力工作 ” 等。署名 ：寫完結尾，橫書的，在信的右下方寫上發(fā)信人的名字，有時還要在名字前面加上稱謂，如 “ 弟 ” 、 “ 妹 ” 等。對不熟悉的人或初次寫信要寫全姓名，如“ 王 ” 。習慣上稱謂寫在名字的左上角，字體 略小些。 日期：是指寫信的時間。最好把年月日都寫出來，以便對方了解你發(fā)信的時間。 附言：是在信寫完之后，臨時又想起有一些事情要告訴對方，可以補寫在信紙的余白處。寫完補充的話，再加上 “ 又及 ” 兩個字。信封寫法分四部分： 填寫郵政編碼。在橫式信封郵政編碼的下方，另一起一行寫收信人的詳細地址。如 “ 哈爾濱市 ” 不要寫 “ 哈市 ” 。地名和街道名中間，大地名和小地名之間，都要空開一格。 收信人的稱呼。 寄信人地址。 介紹信主要有兩種形式， 普通介紹信和專用 介紹信。 二、第二行頂格寫聯系單位的名稱或個人姓名，姓名后要加 同志 先生 等稱呼，下加 冒號。 正文中要如實填寫受派遣人員的姓名和人數， 并用簡明扼 要的語言寫明要接洽的事項和對接洽單位的要求等。 書信大體上可以分為三種類型：一般書信、專用書信和公務書信。 （二）一般書 信寫作的注意事項 ，在正文之后或日期之下一定要詳細地寫上自己的聯系地址、郵政編碼。 ，只是對方不在面前，把要說的話寫出來而已。 考慮對象，要考慮對方的身份、經歷、文化水平等，語言一般要盡量口語化，直截了當，淺顯明白，用語規(guī)范。 、標點符號正確、格式規(guī)范，不可潦草，盡量不要涂改。 書信的另一大類是專用書信，常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。介紹信是用來介紹本單位人員到有關單位去接洽事情、辦理公務 (聯系工作、參觀學習、出席會議、調查事項等 )的一種專用書信。由于介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治 (教學案例，試卷，課件，教案 )面貌，因此介紹信還有證明身份的作用。 （二）介紹信的格式寫法 介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。內容包括：稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。兩聯正中有間縫，同時編有號碼。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。 ，由單位規(guī)范代字、文種代字（“介字”）和該介紹信的順序號構成。 介紹信者姓名、人數，接洽的具體事項。人數要大寫。 一般是往返路途加辦事所用時間再稍寬出 一二天為宜。 茲介紹我校初 三、二班李明同學到貴店聯系批購《素質教育與學生作文》事項， 1999 年月日 (公章 )[范例參考 ]普通介紹信 普通介紹信 茲介紹我公司同志等人（系我公司），前往貴處聯系，請接洽。 年月日 （有效期天） ??xx 字第 x 號 ???（蓋章） ?? （三）介紹信寫作的注意事項 ，語言簡潔概括平實，不寫原因、結果，不議論、抒情。 單位、一件事情。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否則，對方可以不予接待。 三、證明信 （一）證明信的性質 證明信是由機關、團體或個人出具的、證 明某人的身份、經歷、學歷或某件事情真實情況的專用書信。另外一種是由文種名和事由共同構成。三是正文，內容若復雜則分段寫，“特此證明”是證明信正文的專用結語。若是單位出具的證明，須加蓋公章。 ，實事求是，言之有據，對被證明的人或事，必須有清楚的了解。 ，不得涂改。，并且留有存根備查。 證明其身份的證 明信，對于這種隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結尾注明有效時間、過期無效的期限。 介紹信格式范文一 __________________： ___________________同志 (男 /女 )， _____歲， ______________族，系中共 (預備 /正式 )黨員，身份證號碼 ___________________， 由 ___________________去 ________________________，請轉接構造干系。 (有效期 xx天 ) (蓋印 ) 年月日 介紹信格式范文二 ____區(qū)黨委組織部： _________同志，性別： _______， ______歲，民族 ______，身份證號： ____________，現為 ________________支部 (正式 /預備 )黨員。黨費交到 ________年 ________月。 此致 敬禮 xx 公司 (蓋章 ) 年月日 介紹信格式范文四 xx 研究中心： 茲介紹我單位 xxx 到你處申請經濟學雙學 位學習，請予以接洽。 我單位對此事表示支持。 (注：本公司為，具有保存檔案資質 )特此申請批準提檔。 介紹信在古代叫“信牌” ,信使在傳遞信件時，官府都給他拿上信牌。 現在的介紹信是各機關、團體必備的具