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項(xiàng)目辦公室工作總結(jié)與反思-在線瀏覽

2025-05-31 03:06本頁(yè)面
  

【正文】 檔案管理的各項(xiàng)工作有章可循,又使檔案工作的發(fā)展具有較強(qiáng)的前瞻性。在工作中,我們牢牢把握檔案信息化發(fā) 展方向,不斷探索檔案業(yè)務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展,取得了較好效果。我們始終把檔案收集工作作為檔案管理的第一要?jiǎng)?wù),在確保收集齊全上下功夫。歸檔范圍確認(rèn)制,即認(rèn)真分析各歸檔部門的主要職能,梳理歸檔部門的主要業(yè)務(wù)流程,并與本部門以往的歸檔范圍和其它同類部門的歸檔范圍進(jìn)行比照分析,形成歸檔范圍初稿。歸檔范圍備案審批制,即下級(jí)檔案部門將已確認(rèn)的歸檔范圍 報(bào)上級(jí)檔案部門,上級(jí)檔案部門不僅審查其確認(rèn)的過(guò)程,還要就同類單位的歸檔范圍進(jìn)行對(duì)比分析,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行審批備案,并交由下級(jí)檔案部門執(zhí)行。歸檔范圍確認(rèn)制和歸檔范圍備案審批制的實(shí)施,改變了“你交什么我就收什么”的被動(dòng)局面,使歸檔部門應(yīng)該交什么,檔案部門應(yīng)該收什么,都做到了心中有數(shù),并形成雙向制約機(jī)制,由難控變?yōu)榭煽?,從而確保了應(yīng)該歸檔的文件材料及相應(yīng)的電子文件全部歸檔。實(shí)踐使我們感到,整理最直接、最根本的目的是能夠快速、準(zhǔn)確地查找到館藏的每一份材料。 — 3— 而在計(jì)算機(jī)管理取代手工管理的今天,要達(dá)到這一目的已變得輕而易舉,因而“整理盡可能簡(jiǎn)化”既是一個(gè)單位檔案管理發(fā)展水平的重要標(biāo)志,也是今天的檔案工作者必須具有的一個(gè)基本理念。一是由按卷管理變?yōu)榘醇芾?;二是?duì)原有設(shè)置的大類進(jìn)行了適當(dāng)合并,并取銷了全部三級(jí)類目和大部分二級(jí)類目的設(shè)置;三是簡(jiǎn)化了檔號(hào)編制方法和保管期限的設(shè)置,等等。同時(shí),也避免了對(duì)檔案材料剪切、打孔、裝訂等行為,對(duì)檔案材料起到了較好的保護(hù)作用。檔案的安全保管具有兩層涵義:一是指檔案的信息安全,另一個(gè)是指檔案的實(shí)體安全。但在對(duì)館藏檔案的檢查和利用中發(fā)現(xiàn),60 年代的檔案材料已經(jīng)出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的字跡褪色和紙張 變脆、破損等現(xiàn)象。對(duì)此,我們?cè)趶?qiáng)化檔案保護(hù)理念的同時(shí),積極采取各種措施加強(qiáng)檔案保護(hù)工作。以滿足“八防”要求為主要內(nèi)容,界定了標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房配置標(biāo)準(zhǔn),組織各單位按照標(biāo)準(zhǔn)化要求對(duì)檔案館室 — 4— 進(jìn)行了維修改造,采油一廠等 6 個(gè)單位還新建了檔案樓。通過(guò)上述措施,使檔案保管由簡(jiǎn)單的保存狀態(tài)上升為檔案保護(hù)層面,變保存為保護(hù)的理念得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。做好檔案利用工作,為企業(yè)生產(chǎn)、管理、科研等各項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的信息支持,是檔案管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),自 2021 年以來(lái),僅 xx 油田公司年利用檔案就達(dá) 6 萬(wàn)多人次, 萬(wàn)卷, 萬(wàn)件。為此,我們一方面大力加強(qiáng)檔案編研工作。幾年來(lái),除《 xx 油田年鑒》外,還先后完成了《 xx 油田志》、《 xx 油田組織機(jī)構(gòu)沿革》等一批精品編研成果。 與開(kāi)發(fā)建設(shè)工業(yè)園區(qū)南湖花園項(xiàng)目,依法運(yùn)作,規(guī)范管理,注重服務(wù),講求信譽(yù),通過(guò)自身努力,樹(shù)立了企業(yè)的品牌和形象,得到了社會(huì)各界的認(rèn)可,同時(shí),對(duì)蒙自市的人文居住環(huán)境起到了巨大推動(dòng)作用,提升了項(xiàng)目周邊開(kāi)發(fā)價(jià)值,促進(jìn)了城市發(fā)展,通過(guò)申請(qǐng),得到了紅河工業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)的資金獎(jiǎng)勵(lì),為公司回收資金七千八百萬(wàn)元,并受到集團(tuán)公司多次表?yè)P(yáng),這是我部門于今年取得的最重要工作成果。 2021 年 9 月 5 日, 2021 年 10 月 21 日,2021 年 11月 25 日取得時(shí)代風(fēng)華 南湖花園項(xiàng)目一期 9 標(biāo)段的商品房預(yù)售許可證明,為公司資金回收,作出巨大貢獻(xiàn)。 年,公司新招員工 6 人,為公司注入了新鮮血液,保證了公司的朝氣與活力,也提高了員工的積極性與競(jìng)爭(zhēng)性,起到內(nèi)部激勵(lì)作用,同時(shí)嚴(yán)格控制了薪資比例,與員工人數(shù)比例,沒(méi)有超出集團(tuán)總公司規(guī)定的指標(biāo),圓滿完成集團(tuán)公司的下達(dá)的任務(wù)。 黨政辦公室作為綜合性科室,日常工作十分瑣碎,稍有不慎,就會(huì)造成不必要的損失,因此,在日常工作中,我們以最大努力保證企業(yè)的良性運(yùn)行。 組織各類會(huì)議是黨政辦公室的工作之一,黨政辦公室嚴(yán)格按照會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)和要求,從會(huì)務(wù)安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置等都做到了嚴(yán)謹(jǐn)有效,周密細(xì)致。 做好文件的上傳和下達(dá)。我們嚴(yán)格按制度辦 事,按程序辦事,保證了辦公室正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)所有收發(fā)公文做到專門登記。下發(fā)文件均能及時(shí)送達(dá)有關(guān)單位 或個(gè)人,沒(méi)有出現(xiàn)因文件傳送不到位而導(dǎo)致黨政辦公室工作受到影響的情況。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部的部門繁多,雖然分工明確,但只有協(xié)調(diào)合作,才能達(dá)到工作效率的最大化,因此,黨政辦公室的協(xié)調(diào)工作做得好不好,將直接影響到合作單位與企業(yè)各項(xiàng)工作的交接和開(kāi)展,直接影響到機(jī)關(guān)干部,職工積極性的發(fā)揮,從而影響到整個(gè)蒙自項(xiàng) 目的行進(jìn)進(jìn)度。機(jī)關(guān)干部,職工滿意 。在具體工作中,我們突出抓了領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)協(xié)調(diào)和日常事務(wù)協(xié)調(diào)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)及時(shí)協(xié)調(diào),隨叫隨辦,對(duì)多項(xiàng)活動(dòng)安排統(tǒng)一協(xié)調(diào),綜合權(quán)衡,通盤 考慮。例如。通過(guò)開(kāi)展有效的協(xié)調(diào)工作,整個(gè)部門上下步調(diào)一致,各項(xiàng)工作處于良性運(yùn)行狀態(tài)。 三、汲取經(jīng)驗(yàn),完善工作 一年以來(lái),黨政辦公室取得了較好的成績(jī),但是,也存在著一些不足:一是項(xiàng)目辦公室工作人員主要精力集中在公文處理、公務(wù)接待、服務(wù)協(xié)調(diào)上,學(xué)習(xí)力度不夠。三是工作創(chuàng)新性不夠。 進(jìn)一步完善學(xué)習(xí)機(jī)制,不斷提升工作人員素質(zhì) 在下步工作中,我們將加大學(xué)習(xí)力度,不斷提高黨政辦公室的戰(zhàn)斗力。不斷增強(qiáng)辦公室工作人員辦文、辦會(huì)、辦事的能力,為更好地適應(yīng)新形勢(shì)、新情況,為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一是要繼續(xù)在辦文、辦會(huì)、辦事上下功夫。認(rèn)真做好各種會(huì)議的會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作以及其他保障,為會(huì)議順利召開(kāi)創(chuàng)造條件。二是要做好參謀工作。三是繼續(xù)做好后勤保障工作。 2021 年 12 月 26 日篇五: xx 年度辦公室工作總結(jié) xx 年度辦公室工作總結(jié) xx 年是公司努力做強(qiáng)做大和實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵一年。同時(shí),進(jìn)一步要求部門員工堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神,努力提高思想認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。具體開(kāi)展了如下工作: 1.組織成立了標(biāo)準(zhǔn)化管理體系編制實(shí)施小組,明確了各成員及相關(guān)部門職責(zé)。 3.組織文編小組對(duì)管理體系文件進(jìn)行了匯編和修改,編制了適用的《管理手冊(cè)》和《程序文件》,并對(duì)管理體系運(yùn)行的三級(jí)文件進(jìn)行了補(bǔ)充。 4.組織、參與了公司管理體系內(nèi)審、管理評(píng)審和兩次外審工作,及時(shí)組織各部(室)、車間整改 不符合項(xiàng),確保了公司順利通過(guò)了質(zhì)量管理體系復(fù)評(píng),及環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系首次認(rèn)證通過(guò)。同時(shí),對(duì)公司《薪酬管理制度》、《新進(jìn)員工薪酬管理制度》等方面進(jìn)行了探索,提出了初步方案。 2.加強(qiáng)各項(xiàng)考核管理工作 ( 1)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)外購(gòu)、外協(xié)件的理賠考核工作。 ( 2)加強(qiáng)工作質(zhì)量考核。 ( 3)認(rèn)真抓好公司銷售考核管理。 (四)加強(qiáng)品牌宣傳管理 1.品牌評(píng)定申報(bào)管理。 2.國(guó)際會(huì)展宣傳管理。 3.媒體報(bào)導(dǎo)宣傳管理。 (五)加強(qiáng)法律事務(wù)管理。配合公司做好長(zhǎng)嶺、冰熊等應(yīng)收呆帳的法律訴訟事宜,收回部分呆帳,進(jìn)一步減少企業(yè)的損失。認(rèn)真做好公司內(nèi)、外部文件、材料的起草發(fā)放工作。做好信息收集工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,及時(shí)了 解會(huì)議、決定的貫徹落實(shí)情況。 2.公司值班管理。 3.年檢申報(bào)管理。 4.加強(qiáng)參觀接待管理。 5.加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用管理。努力節(jié)約本部門辦公費(fèi)用開(kāi)支,建立打印、復(fù)印臺(tái)帳,注重打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,節(jié)約維修費(fèi)用。認(rèn)真做好 xx 年文件(材料)等的歸檔工作,完成公司內(nèi)各類檔案的收集,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案人員管理,強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下: 一、深入學(xué)習(xí)十八大報(bào)告認(rèn)真領(lǐng)會(huì)十八大精神十八大勝利閉幕后,項(xiàng)目辦人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)十八大會(huì)議精神,特別是對(duì)十八大報(bào)告中關(guān)于教育方面的內(nèi)容進(jìn)行了深入學(xué)習(xí),對(duì)教育的地位、要求和重要性,教育改革的內(nèi)容,教育公平,教師隊(duì)伍建設(shè),全民辦教育等方面進(jìn)行了交流。 二、積極聯(lián)系各個(gè)科室完成好項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)、整理、服務(wù)工作項(xiàng)目辦的重要工作就是掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,為項(xiàng)目推進(jìn)做好服務(wù)。 三、積極聯(lián)系上級(jí)部門獲取與學(xué)校發(fā)展相關(guān)的項(xiàng)目建設(shè)信息今年,項(xiàng)目辦采取有效措施,加大對(duì)上爭(zhēng)取力度,成效顯著?!皣?guó)家中等職業(yè)教育 改革發(fā)展示范?!?、“農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)技能培訓(xùn)示范基地建設(shè)工程”等項(xiàng)目建設(shè)信息均為第一時(shí)間獲得。一年來(lái),項(xiàng)目辦都能夠認(rèn)真論證推進(jìn)項(xiàng)目,準(zhǔn)備相關(guān)資料,協(xié)調(diào)相關(guān)部門,確保每次申報(bào)都有針對(duì)性,取得較大實(shí)效。 昨天已經(jīng)成為歷史,放眼 2021 年,項(xiàng)目辦將本著繼往開(kāi)來(lái)的精神,迎難而上,完成好項(xiàng)目信息的獲取工作、項(xiàng)目的申報(bào)工作、項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)整理工作,配合各個(gè)科室完成好相關(guān)工作,推動(dòng)全校又好又快發(fā)展。比如,有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作還不是做的很完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn) 。篇二:辦公室人員工作總結(jié)辦公室人員工作總結(jié) 作總結(jié) 我的第一份工作,就快三個(gè)月了。以前在學(xué)校,每一年結(jié)束時(shí)會(huì)寫學(xué)年總結(jié),一年一年,都讓人唏噓感慨。想想似乎是很遙遠(yuǎn)的事情了。 這個(gè)公司的環(huán)境我應(yīng)該是喜歡的,會(huì)議室擺放的 那些別致的東西(我還記得當(dāng)初我決定來(lái)這里工作,很大程度上就是被公司做的那些東西吸引了),每天經(jīng)過(guò)走廊時(shí)身邊的書(shū)架(發(fā)現(xiàn)了一本《沈從文和他的湘西》),吃午飯時(shí)感受到大伙一起看電影的那份自由放松,還有那些聽(tīng)起來(lái)不錯(cuò)的粵語(yǔ)以及工作時(shí)聽(tīng)到阿湯常常放的一些舒緩動(dòng)聽(tīng)的歌曲 ??記得才進(jìn)來(lái)是寫金章上《齊聚忠義堂》的文字,一遍一遍地改,之后寫的瑞金系列也是一遍又一遍地改,看自己寫的東西看到麻木的感覺(jué)是我從未有過(guò)的。 其實(shí)現(xiàn)在對(duì)我來(lái)說(shuō),一本郵冊(cè)的編輯思路仍是我工作中會(huì)遇到的瓶頸,而對(duì)于想標(biāo)題諸如此類的會(huì)讓我覺(jué)得吃 力。 寫東西是很容易陷入到自造的陷阱里,而常常忽略了對(duì)象意識(shí),這應(yīng)該是我在工作上很大的不足。在工作中,它有時(shí)就像惡魔一樣,常常纏著你,若不能通過(guò)他的考驗(yàn),那么你的工作會(huì)很艱難。他 是站在另一個(gè)層面去考慮,我卻常會(huì)陷入被自己寫的東西圈起來(lái)的那方逼仄空間。對(duì)于溝通中的技巧應(yīng)該注意的問(wèn)題,則要細(xì)心觀察別人的做法并以此改進(jìn)自己。同時(shí),我并不是個(gè)很活躍的人,似乎更習(xí)慣于埋頭做好自己的工作,當(dāng)然某種程度上這也是不太好的。 離開(kāi)學(xué)校之后奠定你對(duì)于社會(huì)的一些基本看法并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出一種消極怨艾或是積 極平和的心態(tài),第一份工作是起了很大作用的。我接觸到的阿曹、阿暉、阿杰還有其他的同事,他們是善意的給予、友好的態(tài)度。我亦相信,那些糟糕的情況不是沒(méi)有,個(gè)人的心態(tài)很重要,而你遇到的環(huán)境亦是。 可能在工作中很多當(dāng)時(shí)強(qiáng)烈的感受現(xiàn)在來(lái)寫時(shí)早已平淡了許多,可是這都不重要了。但是我還是會(huì)記得提醒自己,要在起點(diǎn)上打好一個(gè)明亮的底子,以后才不至于走得跌跌撞撞,不管對(duì)于工作、一點(diǎn)點(diǎn)展開(kāi)的生活或是遇到的難題等等,這樣的一份努力和堅(jiān)持能幫助你提供一個(gè)堅(jiān)實(shí)的支點(diǎn),讓你可以從容走下去。幾年來(lái),在集團(tuán)公司辦公廳的關(guān)心、指導(dǎo)和支持下,我們以服務(wù)百年油田建設(shè)為宗旨,堅(jiān)持“收集齊全,整理科學(xué),保管安全,利用滿意,整合信息”的工作方針,認(rèn)真分析檔案管理的時(shí)代特征,努力做到與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,促進(jìn)了全油田檔案管理水平的不斷提高。主要做了以下幾項(xiàng)工作: 一、從建立健全到體系完善,不斷推進(jìn)制度創(chuàng)新我們?cè)谥贫润w系建設(shè)上主要經(jīng)歷了兩個(gè) 階段。適應(yīng)檔案工作的發(fā)展要求,本著“缺什么補(bǔ)什么,什么不適應(yīng)改什么”的原則,對(duì)檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行修訂完善。第二個(gè)階段,是制度體系的設(shè)計(jì)完善。一是感到現(xiàn)有制度非常多、過(guò)于繁雜;二是各項(xiàng)制度之間存在內(nèi)容交叉、重疊、甚至提法不相一致的問(wèn)題;三是有些制度規(guī)定與檔案員的實(shí)際操作 相脫節(jié)。既然制度是用來(lái)規(guī)范工作的,我們就針對(duì)這三大項(xiàng)工作,對(duì)原有的制度實(shí)施整合,編制了《 xx 油田檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范》,《 xx 油田檔案信息化管理規(guī)范》和《 xx 油田檔案工作規(guī)定》。由這四部分構(gòu)成了《 xx 油田檔案管理手冊(cè)》。這四個(gè)部分緊密聯(lián)系,互為補(bǔ)充,構(gòu)成了完整的制度體系,既保證了檔案管理的各項(xiàng)工作有章可循,又使檔案工作的發(fā)展具有較強(qiáng)的前瞻性。在工作中,我們牢牢把握檔案信息化發(fā)展方向, 不斷探索檔案業(yè)務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展,取得了較好效果。我們始終把檔案收集工作作為檔案管理的第一要?jiǎng)?wù),在確保收集齊全上下功夫。歸檔范圍確認(rèn)制,即認(rèn)真分析各歸檔部門的主要職能,梳理歸檔部門的主要業(yè)務(wù)流程,并與本部門以往的歸檔范圍和其它同類部門的歸檔范圍進(jìn)行比照分析,形成歸檔范圍初稿。歸檔范圍備案審批制,即下級(jí)檔案部門將已確認(rèn)的歸檔范圍報(bào)上級(jí)檔 案部門,上級(jí)檔案部門不僅審查其確認(rèn)的過(guò)程,還要就同類單位的歸檔范圍進(jìn)行對(duì)比分析,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行審批備案,并交由下級(jí)檔案部門執(zhí)行。歸檔范圍確認(rèn)制和歸檔范圍備案審批制的實(shí)施,改變了“你交什么我就收什么”的被動(dòng)局面,使歸檔部門應(yīng)該交什么,檔案部門應(yīng)該收什么,都做到了心中有數(shù),并形成雙向制約機(jī)制,由難控變?yōu)榭煽?,從而確保了應(yīng)該歸檔的文件材料及相應(yīng)的電子文件全部歸檔。實(shí)踐使我們感到,整理最直接、最根本的目的是能夠快速、準(zhǔn)確地查找到館藏的每一份材料。 — 3— 而在計(jì)算機(jī)管理取代手工管理的今天,要達(dá)到這一目的已變得輕而易舉,因而“整理盡可能簡(jiǎn)化”既是一個(gè)單位檔案管理發(fā)展水平的重要標(biāo)志,也是今天的檔案工作者必須具有的一個(gè)基本理念。一是由按卷管理變?yōu)榘?
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