生物質(zhì)能發(fā)電公司印章管理規(guī)定-在線瀏覽
2024-11-02 15:34本頁(yè)面
【正文】 2 印章制發(fā)、換發(fā)和補(bǔ)發(fā) .................................................... 2 印章的啟用核 定 ........................................................ 2 監(jiān)印人員的設(shè)定 .......................................................... 3 對(duì)監(jiān)印人員的要求 ........................................................ 3 印章的使用及銷毀 ........................................................ 3 印章管理 ................................................................ 6 6 相關(guān)文件 ............................................................. 7 7 記 錄 ............................................................... 7 印章管理規(guī)定 版次： A/0 頁(yè)次： 1/16 本文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司所有 未經(jīng)許可不得影印 1 目 的 為維護(hù)印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安 全性，維護(hù)公司的利益， 特制 訂 本規(guī)定 。 2 范 圍 本規(guī)定 適用于 XX 控股公司投資有限公司（以下簡(jiǎn)稱“控股公司”）及其有實(shí)際控制權(quán)的XX 各系列 公司（ 以下簡(jiǎn)稱 “系列公司”）的印章管理。 3 定 義 公章：公司向上級(jí)主管機(jī)構(gòu)登記的公司印鑒及以公司名義使用的公司印章。 簽字印章：刻有公司法人代表名字或職務(wù)的印章，如法定代表人簽字章、法定代表人手簽章等。如財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、出圖專用章、報(bào)關(guān)章、附件章、保密章、正、副本章等。 授權(quán)審批人：指 控股 公司 總裁 或經(jīng)其書(shū)面 授權(quán) 的、 有權(quán)利進(jìn)行印章使用審批的人。 用印承辦部門：指因公司日常經(jīng)營(yíng)、管理或其他業(yè)務(wù)原因需要使用公司印章的部門。負(fù)責(zé)印章的保管 及 使用管理工作。 用印承辦人負(fù)責(zé)用印事項(xiàng)的提交工作 。 控股公司總裁或其書(shū)面授權(quán)的授權(quán)審批人 （“以下統(tǒng)稱 授權(quán)審批人 ”） ： 負(fù)責(zé)用印的審批 工作 。 在審批程序合格的情況下，不得擅自拒絕用印 。 5 程 序 印章制發(fā) 、換發(fā)和補(bǔ)發(fā) 印章制發(fā)原則： 印章的制發(fā) 、換發(fā)和補(bǔ)發(fā) 必須經(jīng)控股辦公 會(huì) 審批通過(guò)， 交 成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理 中心 法務(wù)部 負(fù)責(zé)執(zhí)行， 任何公司或部門不得自行印制。 印章?lián)Q發(fā)的申請(qǐng) :印章的印文磨損申請(qǐng)換發(fā)時(shí)，由監(jiān)印人員填寫“ 制發(fā)印章申請(qǐng)表 ” (PH10901)， 于“ 印模樣本記錄表 ” (PH10903)欄拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期， 印章保管部門負(fù)責(zé)人簽字后按本規(guī)定度第 的規(guī)定核定后交 法務(wù) 部換發(fā) 。 印章補(bǔ)發(fā)的申請(qǐng) 印章毀損或遺失時(shí)，監(jiān)印人員除向該印章的登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外，應(yīng)填寫“ 制發(fā)印章申請(qǐng)表 ” (PH10901)，標(biāo)明原印章的種類、名稱、毀損或遺失經(jīng)過(guò)及失職 人員的處理，印章保管部門負(fù)責(zé)人簽字后按本制度的規(guī)定會(huì)簽后交 法務(wù) 部補(bǔ)發(fā)。 遺失的印章尋獲時(shí)，應(yīng)即交由監(jiān)印人員于二日內(nèi)依本規(guī)定辦理。 各系列公司及 各部門不能自行刻制公章和其它類型章。 所有印章均應(yīng)根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)刻制，形狀可為圓形、方形、橢圓形等，材料可為橡皮質(zhì)、牛角質(zhì)、木質(zhì)等。 印章的 啟用 公司印章、簽字章、法定代表人手簽章、董事會(huì)專用章的 啟 用 須在 交接 后的七個(gè)工作日內(nèi)提請(qǐng) 控股辦公會(huì) 核定 印章管理規(guī)定 版次： A/0 頁(yè)次： 3/16 本文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司所有 未經(jīng)許可不得影印 核定印章 啟用 時(shí)應(yīng) 包括印章的種類、名稱、形式、規(guī)格并 附上印章授權(quán)書(shū)列明印章 使用授權(quán)范圍、被授權(quán)人、授權(quán)時(shí)間及有效期。 各類印章經(jīng) 控股公司總裁簽署印章授權(quán)書(shū)后即可啟用 。 日常監(jiān)印工作由專職監(jiān)印人員負(fù)責(zé)，如遇特殊情況，專職監(jiān)印人員缺位時(shí)，辦理臨時(shí)交接手續(xù)后，由兼職監(jiān)印人員行使專職監(jiān)印人員職責(zé)。 特定業(yè)務(wù)專用印章的監(jiān)印人員應(yīng)按照規(guī)定報(bào)請(qǐng) 控股公司總裁 核定后任用。監(jiān)印人員要確保蓋章位置要恰當(dāng)，印跡要端正清晰。用印文件中如含有與用印申請(qǐng)不相符合的材料，監(jiān)印人員可以拒絕用印。如有特殊情況，必須經(jīng) 控股 公司 總裁或經(jīng)其書(shū)面授權(quán)人 批準(zhǔn)。印章存放地點(diǎn)要求安全保險(xiǎn)，嚴(yán)禁攜帶印章離開(kāi)辦公地點(diǎn)。如有遺失或誤用等，公司將追究監(jiān)印人員的負(fù)責(zé)。 用印 申請(qǐng)?zhí)厥?審核 程序 印章使用應(yīng)嚴(yán)格依照本制度 印
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1