excel鮮為人知的35招秘技2-在線瀏覽
2024-10-24 14:49本頁(yè)面
【正文】 設(shè)為 “停止 ”，并在 “標(biāo)題 ”和 “錯(cuò)誤信息 ”欄中分別填入 “輸入文本非法 !”和 “請(qǐng)輸入四位數(shù)年份。 很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)， Excel 就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框，告 訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確 “樣式 ”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。 十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開 Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸 入。 那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢 ?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名 “Sheet1”，然后按住 Shift 鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名 “Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住 Ctrl 鍵進(jìn)行點(diǎn)選）。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)， “工作組 ”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢 ?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊 “編輯 ”菜單的 “填充 ”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇 “至同組工作表 ”。 十九、改變文本的大小寫 在 Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫(kù)，而是函數(shù)。例如改變文本的大小寫。它們分別是： “=UPPER（源數(shù)據(jù)格） ”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫； “=LOWER（源數(shù)據(jù)格） ”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫； “=PROPER（源數(shù)據(jù)格） ”，將文本轉(zhuǎn)換成 “適當(dāng) ”的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。同樣，如果我們?cè)?A3 單元格中輸入 “”，然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入 “=PROPER（ A3） ”，那么我們得到的結(jié)果就將是 “”了。 如果我們想快速?gòu)?A4 單元格中提取稱謂的話，最好使用 “=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)） ”函數(shù)，它表示 “從 A4 單元格最右側(cè)的字符開始提取 2個(gè)字符 ”輸入到此位置。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。意思是：在 A5 單元格中提取第 4 個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第 4 和第 5 兩個(gè)字。因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)
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