【正文】 范化、自動化的電腦管理，是一個管理規(guī)范、動作高效的企業(yè)單位的必然要求。 開發(fā)此項目，能夠?qū)⑺鶎W(xué)的理論知識與實際應(yīng)用相結(jié)合，并嘗試應(yīng)用最新流行 的開發(fā)工具，以達(dá)到掌握新技術(shù)、進(jìn)一步提高程序開發(fā)能力的目的。 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計 2 1 涉及技術(shù)簡介 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡介 數(shù)據(jù)管理指的是如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、組織、存儲、檢索及維護(hù)。凡是計算機(jī)中用來描述事物的記靈，統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)。 對一個特定的數(shù)據(jù)庫來說，它是集中、統(tǒng)一地保存、管理著某一個單位或某一領(lǐng)域內(nèi)所有有用信息的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)間的自然聯(lián)系結(jié)構(gòu)而成，數(shù)據(jù)較少冗余，且具有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性，能為多種應(yīng)用服務(wù)。它所管理的數(shù)據(jù)是大量的有關(guān)某一方面的信息，需要較長時間的保存；它所提供的數(shù)據(jù)應(yīng)該是正確的、可靠的、高效率的。 DBMS 不僅具有最基本的數(shù)據(jù)管理功能，還能保證數(shù)據(jù)的完整性、安全性，提供多用戶的并發(fā)控制，當(dāng)數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障時對系統(tǒng)進(jìn)行恢復(fù)。何謂 Visual Basic？其中，“ Visual”中文意義為“可視化”，它提供了一種創(chuàng)建圖形用戶接口（ GUI）的方法。“ Basic”指的是 BASIC（ Beginners A11Purpose Symbolit Instruction Code）語方，一種在計算技術(shù)發(fā)展歷史上應(yīng)用得最為廣泛的語言。 Visual Basic 不僅是 Visual Basic 編程系 統(tǒng)和 VBA 都使用這一語言。這樣，在學(xué)習(xí) Visual Basic 中得到的經(jīng)驗可應(yīng)用到所有這些領(lǐng)域中。 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計 3 Visual Basic 程序設(shè)計系統(tǒng)還被包括在 Excel 、 Access 等眾多的 Windows 應(yīng)用軟件中，以供用戶進(jìn)行二次開發(fā)。因此，無論從哪方面講，學(xué)習(xí) Visual Basic 都是一件非常合算的投資。 1． 利用 Visual Basic 的數(shù)據(jù)訪問特性，用戶可創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、前端應(yīng)用程序、適合于大多數(shù)流行數(shù)據(jù)庫格式的服務(wù)品組間。 3． Visual Basic 的 Inter 功能允許用戶通過程序方便的通過 Inter或 Intra 訪問文檔和應(yīng)用程序，甚至創(chuàng)建 Inter 服務(wù)器程序。 5． 數(shù)據(jù)訪問特性允許對包括 Microsoft Access 和其它企業(yè)數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)格式建立數(shù)據(jù)庫和前端應(yīng)用程序，以及可調(diào)整的服務(wù)器端 部件。 Visual Basicmh 由于功能強(qiáng)大、簡單易用而有著廣泛的用戶，尤其是在數(shù)據(jù)庫、多媒體、商用系統(tǒng)的用戶界面以及一般應(yīng)用程序的設(shè)計等方面， Visual Basic 更是有其他開發(fā)環(huán)境所不能取代的優(yōu)越之處。 專業(yè)版為專業(yè)編程人員提供了一整套功能完備的開發(fā)工具。 企業(yè)版使得專業(yè)編程人員能夠開發(fā)功能強(qiáng)大的組內(nèi)分布式應(yīng) 用程序。企業(yè)版包括的印刷文檔包括 Visual Studio Enterprise Features 手冊以及包含全部聯(lián)機(jī)文檔的 Microsoft Developer Network CD。不論是 Microsoft Windows 應(yīng)用程序的資深專業(yè)開發(fā)人員還是初學(xué)者， Visual 都為他們提供了整套工具，以方便開發(fā)應(yīng)用程序。這主要是因為在很長一段時間內(nèi)忽略了數(shù)據(jù)訪問這方面的功能，如果沒有外部的數(shù)據(jù)庫支持，不可能簡單的擁有一個嚴(yán)格的開發(fā)工具。隨后在發(fā)布支持 ODBC 和 RDO 數(shù)據(jù)庫訪問方法的產(chǎn)品后， Visual Basic 才真正加入了嚴(yán)格的開發(fā)工具領(lǐng)域。 ADO 是 DAO 和 RDO 的繼承者，它的目標(biāo)是成為 Windows開發(fā)上的唯一通用（ ONESIZEFITSALL）的數(shù)據(jù)訪問方法。在 Visual 中增加了數(shù)據(jù)環(huán)境，這是一種對利用 ADO 的層次數(shù)據(jù)庫進(jìn)行組織的方法。 Microsoft Access 簡介 Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。 Access 也提供了數(shù)據(jù)存儲庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。如上所述， Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫一切具備了許多優(yōu)點(diǎn)，可以在一個數(shù)據(jù)包中同時擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大功能。而不同的數(shù)據(jù)庫是按不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來聯(lián)系和組織的。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，對數(shù)據(jù)的操作 幾乎全部建立在一個或多個關(guān)系表格上，通過對這些關(guān)系表格的分類、合并、連接或選取等運(yùn)算來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理。 Access 提供了七個構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象，使數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)變得快捷、方便，即便是開發(fā)復(fù)雜的數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)，也只需編寫少量的程序代碼。 在 Access 數(shù)據(jù)庫中，表是基本的對象，數(shù)據(jù)庫在的所有數(shù)據(jù)都要儲存在表中。表的結(jié)構(gòu)與日常工作中使用的表格，如學(xué)生成績單，物料清單和材料銷售單一樣，是由列（字段）和行（記錄）組成。 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計 5 在開發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，首先就是要根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的要求，設(shè)計數(shù)據(jù)庫中的結(jié)構(gòu)。表對象中包含有反映表結(jié)構(gòu)的字段的結(jié)構(gòu)和屬性，以及反映表中所儲存的數(shù)據(jù)的記錄。在一個 Access 數(shù)據(jù)庫 中，至少需要一個表存在，否則該數(shù)據(jù)庫為空數(shù)據(jù)庫。用戶將數(shù)據(jù)放入數(shù)據(jù)庫的目的就在于日后能快速查找出需要的數(shù)據(jù)。一個好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)該能夠根據(jù)用戶的要求，快速準(zhǔn)確地將各種符合條件的數(shù)據(jù)和信息檢索出來。在 Access 中，通常是采用“查詢構(gòu)造器”來構(gòu)造查詢對象的。用于顯示查詢對象數(shù)據(jù)結(jié)果的窗口稱“數(shù)據(jù)窗口”，在該窗口中所顯示的內(nèi)容不是查詢對象所包含的數(shù)據(jù)，而是對表中數(shù)據(jù)實施計算或處理的結(jié)果。在應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)中，用戶操作界面的設(shè)計十分重要，程序員往 往要花費(fèi)大量的時間和精力，編寫大段代碼來設(shè)計一個友好的用戶操作界面。 Access 的窗體設(shè)計，幾乎使用 Windows 中的所有控件，如按鈕，文本框，列表框，組合框，復(fù)選框等，這就使得所設(shè)計的界面完全符合 Windows 的風(fēng)格。所以本系統(tǒng)采用 Visual 企業(yè)版與Access 在 Windows 平臺上進(jìn)行開發(fā)。 項目背景 進(jìn)入二十一世紀(jì)，信息化的進(jìn)程進(jìn)一步加快，向著網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展，計算機(jī)行業(yè)飛速向前發(fā) 展，信息化深入到社會的各行各業(yè)。 通過可行性分析，決定開發(fā) 現(xiàn)代商業(yè) 銷售管理系統(tǒng)，經(jīng)過詳細(xì)調(diào)查，收集各種資料，得到以下有關(guān)情況。這兩個問題雖然簡單，但卻是軟件開發(fā)周期中不可缺少的兩個階段。顯然，這個問題解決整個軟件開發(fā)周期中起著指導(dǎo)性作用?，F(xiàn)在我們應(yīng)該明確問題定義階段的主要任務(wù)：我們要建立一個銷售管理系統(tǒng)，以解決企業(yè)銷售事務(wù)的基本情況，來擺脫傳統(tǒng)的手工記賬，實現(xiàn)管理自動化，從而提高工作效率。 可行性研究 這個階段要解決的關(guān)鍵問題是“對上一階段所確定的問題有無行得通的解決辦法”。由于實際條件 的制約，對可行性研究我們不再多說，但我們必須明確，現(xiàn)在我們所討論的問題從各方面來說都行得通。需求分析階段是軟件定義時期的是后一個階段，這一階段的中心任務(wù)是準(zhǔn)確的回答“系統(tǒng)必須做什么？”這個問題。 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計 7 下面我們就緊緊圍繞需求分析階段的中心任務(wù)和目標(biāo)展開計論。 銷售時把相應(yīng)數(shù)量的商品從現(xiàn)存商品庫中減去，并記錄于另外的一個銷售庫中，以便日后查看和統(tǒng)計銷售信息。 3. 還要能夠隨時查看各種信息表，如員工信息、進(jìn)貨信息、銷售信息、退貨信息等。因此還需要有一些相應(yīng)的關(guān)于以上基 本信息的統(tǒng)計信息。 5. 為了調(diào)動員工的積極性，員工的薪水應(yīng)該和他的銷售業(yè)績掛鉤，因此還需要能夠查詢各員工的銷售業(yè)績，以便對他的業(yè)績進(jìn)行考核和評比。隨著 現(xiàn)代企業(yè) 規(guī)模的不斷擴(kuò)大，與客戶間的往來業(yè)務(wù)也越來越多，手工管理這些紛繁復(fù)雜數(shù)據(jù) 的方式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求，實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動化的電腦管理，是一個管理規(guī)范、動作高效的企業(yè)單位的必然要求。 技術(shù)方面可行性分析 軟件分析 由于 Windows2021 操作系統(tǒng)是有人機(jī)變互的友好界面，很容易掌握及操作，程序界面相對較容易實現(xiàn)等特點(diǎn)，加之目前基于 Windows2021 操作系統(tǒng)的軟件開發(fā)工具也很多，易于學(xué)習(xí)、開發(fā)及應(yīng)用。 采用 Microsoft Access 型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為銷售管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫， Access數(shù)據(jù)庫使用與 Windows2021 完全統(tǒng)一的風(fēng)格，采用面向?qū)ο蟮姆绞綄?shù)據(jù)庫進(jìn)行管理與操作，大大簡化了用戶的開發(fā)與維護(hù)工作，另外小型數(shù)據(jù)庫的靈活性、安全性、易用性為數(shù)據(jù)庫編程提供了良好的條件。 硬件分析 硬 件：中央處理器（ CPU）： 586 以上的處理器 軟 驅(qū)： 40GB 內(nèi) 存： 256M 顯示器： 1739。彩顯 打印機(jī)： Epson LQ1600K 打印機(jī) 人員分析 此系統(tǒng)操作簡單，使用人員無需具有專業(yè)的計算機(jī)操作基礎(chǔ)， 現(xiàn)有工作人員來說應(yīng)用此系統(tǒng)是不成問題的 ,符合大多客戶的需求。對于規(guī)模不很大，經(jīng)費(fèi)有限的單位在經(jīng)濟(jì)上是可以接受的，并且本系統(tǒng)實施后可以顯著提高效率，很快就可以體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計 9 3 系統(tǒng)的總體設(shè)計 總體設(shè)計階段的基本目的是用比較抽象概括的方確定系統(tǒng)如何完成參定的任務(wù)，也就是說，應(yīng)該確定系統(tǒng)的物理配置方案，并且進(jìn)而確定組成系統(tǒng)的每個程序的結(jié)構(gòu)。首先需要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，從數(shù)據(jù)流圖出發(fā)設(shè)想完成系統(tǒng)功能的若干種合理的物理方案，最后 選擇一個最佳方案。 系統(tǒng)架構(gòu) 本系統(tǒng)開發(fā)時使用的系統(tǒng)只是普通的 PC 機(jī)，操作系統(tǒng)為 Windows2021 版本。數(shù)據(jù)訪問方法為使用 ADO（ Active數(shù)據(jù)對象 Active Data Objects）通過 ODBC 的方法同數(shù)據(jù)庫接口。 通過對現(xiàn)代商業(yè)銷售管理系統(tǒng)的銷售管理機(jī)制進(jìn)行設(shè)計，開發(fā)了此銷售管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)中包含七個功能模塊：系統(tǒng)登錄、交易管理、進(jìn)貨統(tǒng)計、銷售銃計、業(yè)績查看、報表查看和幫助。 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計 10 圖 系統(tǒng)總體框圖 系統(tǒng)設(shè)計 銷售管理系統(tǒng)不簡單的是一個軟件， 它覆蓋了企業(yè)銷售管理的職能，是企業(yè)管理事務(wù)中關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 .在功能方面，系統(tǒng)面向企業(yè)各個層次用戶的需求，即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員以及保障系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)管理員。 .在通用性設(shè)計方面，以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，通過信息流程和管理過程的合理模型化、管理對象的模型化，使得系統(tǒng)具有一定的通用性和規(guī)范性。 .在系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性方面，系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫級用戶權(quán)限和應(yīng)用程序級運(yùn)行權(quán)限的雙重控制機(jī)構(gòu)，提供了統(tǒng)一的基于角色的用戶管理手段，通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全機(jī)制，具有完善的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障體系。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 (Database Design)是指對于一個給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使 之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求（信息要求和處理要求）。 上面提到的各種功能的實現(xiàn)都離不開數(shù)據(jù)庫的支持，因此數(shù)據(jù)庫設(shè)計作為本系統(tǒng)設(shè)計的一部分不可缺少。把數(shù)據(jù)庫從整個程序中分離出來，單獨(dú)進(jìn)行，有很大的好處，即使程序設(shè)計分工明確，也方便程序員在詳細(xì)設(shè)計師不必考慮數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)，只需知道數(shù)據(jù)名及表名和表中的字段名就能進(jìn)行編碼設(shè)計，體現(xiàn)面向?qū)ο笤O(shè)計的思想。如果把前面的討論看成是數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計，下面的問題將是數(shù)據(jù)庫的具體物理實現(xiàn)。從上面的功能分析看出本系統(tǒng)需要建立以下幾個數(shù)據(jù)表：員工表（ employee）表、現(xiàn)存貨表（ goods）表、已售商品表（ sell 表）及廢品表（ badgoods）表和使用用戶表（ userdb 表）。 表 31 employee 表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 員工編號 長整型 自動編號，主鍵 員工姓名 文本 字段大小為 10 員工電話 文本 字段大小為 20 員工地址 文本 字段大小為 100 （ 2） goods 表（現(xiàn)存貨表）中包拓有商品編號、生產(chǎn)廠商、商品名、型號、單價、數(shù)量、總金額、進(jìn)貨年、進(jìn)貨月、進(jìn)貨日、業(yè)務(wù)員編號、計量單位等字段。 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計 12 表 32 goods 表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 進(jìn)貨編號 長整型 自動編號，主鍵 生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 50 商品名 文本 字段大小為 20 型號 文本 字段大小為 20 單價 貨幣 無 數(shù)量 數(shù)字 長整型 總金額 數(shù)字 長整型 進(jìn)貨年 數(shù)字 整型 進(jìn)貨月 數(shù)字 整型 進(jìn)貨日 數(shù)字 整型 業(yè)務(wù)員編號 數(shù)字 長整型 計量單位 文本 字段大小為 50 （ 3） sell 表（已售商品表）中包括有商品編號、客戶名稱、生產(chǎn)廠商、商品名、型號、單價、數(shù)量、總金額、銷售年、銷售月、銷售日、業(yè)務(wù)員編號、計量單位等字段。 表 33 sell表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 銷售編號 長整型 自動編號，主鍵 客戶名稱 文本 字段大小為 20 生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 50 商品名 文本 字段大小為 20 型號 文本 字段大小為 20 單價 貨幣 無 數(shù)量 數(shù)字 長整型 總金額 數(shù)字 長整型 銷售年 數(shù)字 整型 銷售月 數(shù)字 整型 銷售日 數(shù)字 整型 業(yè)務(wù)員編號 數(shù)字 長整型 計量單位 文本 字段大小為