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物業(yè)客服部工作計劃-在線瀏覽

2025-04-05 21:34本頁面
  

【正文】 繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調(diào)整。具體任務情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資化的誘惑。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。  (二)客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服接待的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待?! ?三)客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡視區(qū)域、路線單一,不仔細,沒有及時發(fā)現(xiàn)、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。  20xx年我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領導的39。物業(yè)客服部工作計劃3  一、規(guī)范行為,強化內(nèi)部管理,自身建設質(zhì)量提高?! ψ簟⒖蛻舴瞻粗行囊笠?guī)程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規(guī)程?! T工分工明確,工作內(nèi)容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規(guī)程?! 〗⒘饲鍧?、維修日巡檢表,落實*工作記錄本?! ∶吭聦ψ魜黼妬碓L進行月統(tǒng)計?! ∞k理小區(qū)id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失?! ⊥魧W林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。  四、對房屋管理維護  對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。針對住戶反映的問題,落實維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕、排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便*晾曬等問題及時打報告學?;I建?! ”O(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見?!皠诔昃?,天道酬勤”。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發(fā)展和生存的前提。同時,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,掌握更好的技能,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進行橫向聯(lián)系。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力、奮斗!”物業(yè)客服部工作計劃4  今年的工作已結束了,對于明年客服的工作,我也是有感到壓力的,畢竟今年在物業(yè)客服的工作,我覺得自己做的并不是特別好,那為了能夠把明年工作做好,就制定了一個明年的工作計劃給自己。那為了避免這種問題,我打算多去學習有用的說話技巧,讓自己在與客戶溝通時能讓客戶感覺到我的認真和用心,誠意回答客戶提出的問題及意見?! 《?、參加短期的客服培訓  公司為了讓客服掌握更多在客服工作方面的知識,會定期的舉辦培訓,這些培訓都是短期的,也是為了讓客服們能夠有足夠的替換時間。因為時代發(fā)展很快,如果不去提高個人的能力,就無法跟上社會的進步。  三、認真工作,一絲不茍  工作自己其實是有些不認真的,工作中也是有打鬧的,所以我的工作算不得有多好。在登記業(yè)主的信息時,認真的記錄好業(yè)主的所有信息,并對其進行保密,保護業(yè)主的隱私?! ∶髂?,我一定要努力工作,把自己的工作盡量做好。物業(yè)客服部工作計劃5  一元復始,萬象更新?! ?、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。提高顧客滿意度。根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映。  、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題?! 《⑷ε浜险畽C關,做好公共服務工作?! ?、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用?!  霸聲敝贫?,進一步強化對外包方服務的質(zhì)量控制與管理。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。  四、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。  、樹立物業(yè)部的良好形象?!  ⑼貙捙c業(yè)主的溝通渠道。  《培訓計劃表》為基礎,側(cè)重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。拓寬培訓形式。  六、加強內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求  ,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。明確檔案管理相關制度、管理流程?! ?、員工紀律方面的管理?!  ⒘鞒痰膱?zhí)行監(jiān)察力度。  ,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失?! ?,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。物業(yè)客服部工作計劃6  隨著20xx年的到來,客服部的工作計劃將繼續(xù)秉承公司“xxxx”服務理念,開展好客服工作。并通過以下具體措施:  一、細化和完善催繳工作  ①建立、實施催費新措施;  ②按照規(guī)程,落實進度;  ③責任到人,發(fā)揮主觀能動性; ?、芊珠T別類、重點解決。在20xx年的工作中,客服部將繼續(xù)“xxxx”服務理念,將商戶的需求及時反饋給各職能部門,以及時解決商戶的不時之需。  三、完善部門內(nèi)部工作 ?、倮^續(xù)加強員工培訓,為公司培養(yǎng)儲備干部;  ②加強部門團隊建設,增強部門的凝聚力。使客服部的工作開展的更加順利,從而增強部門的凝聚力。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性?! 。ǘ﹪雷タ头藛T服務素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務形象。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質(zhì)?! 。ㄈ﹫A滿完成**一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20xx年**月中旬,**一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下。  通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質(zhì)不是很高?! 。ǘ┎块T管理制度、流程不夠健全  由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了**交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響?! ∪?0xx年工作計劃要點 ?。ㄒ唬├^續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到96%以上?! 。ㄈ┘訌姴块T培訓工作,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高?! 。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。物業(yè)客服部工作計劃8  時光如梭,轉(zhuǎn)眼間自入職錢隆學府小區(qū)福晟物業(yè)一個月以來,感慨頗深?,F(xiàn)將這個月的工作總結如下:  很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職。對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的問題,細細為之分析引導,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴??头渴欠罩行牡臉蛄汉托畔⒅袠?,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。心中使終樹立“真誠服務,一切為您”的服務宗旨,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。  十一月份工作計劃要點:  (一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量:  (二)加強物業(yè)服務費收費水平,確保年底收費率達到90%以上?! ?四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理?! ?六)加強保樓棟管理工作,定期對空置房巡查,不斷提高服務質(zhì)量?! 」ぷ髦攸c主要有以下幾個方面:  一、交房工作  做好接收三期工程準備,及加大人才儲備,初驗及復驗把好質(zhì)量管,避免鑰匙移交物業(yè)后進行大面維修整改?! ∽龊靡黄?、二期、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、業(yè)主資料及驗房單管理,由專人負責?! 《⑷粘9ぷ鳌 ∽龊萌粘I(yè)主來電來訪接待工作,并做好問題的詳細登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作?! ∪?、物業(yè)管理隊伍建設。  四、提高服務水平  由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,小區(qū)各種環(huán)境又比較復雜,同時又沒有可以借鑒的地方,因此,工作中難免有不足之處?! ∥?、做好一期物業(yè)管理費的收取及催繳工作。讓業(yè)主意識到,物業(yè)管理費是一個物業(yè)得以生存的經(jīng)濟基礎。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費的順利收取做好鋪墊工作?! ∑?、鑰匙管理  總結去年工作經(jīng)驗,將鑰匙管理落實到人,管理員與鑰匙不得分離,并對室內(nèi)物品及入戶門是否關閉負責。回首客務部一年來的工作,感慨頗深?! ∫弧⑻岣叻召|(zhì)量,規(guī)范前臺服務。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次?! ≡凇笆讍栘撠熤啤狈结樎鋵嵉耐瑫r,我們在7月份對前臺進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等?! 《?、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進?! ∪?、改變職能、建立提成制。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。一期收費率從55%提高到58%。三期從30%提升到40%。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)號人為您服務”?! 】头?0xx年工作計劃:  一、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率?! ∷?、根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務素質(zhì)及專業(yè)知識培訓,及時進行考核?! ×?、完成xx陽臺維修工作物業(yè)客服部工作計劃11  根據(jù)公司《x月工作總結與計劃》中提出的客服部x月工作計劃和存在的諸多問題,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:  一、x月工作計劃  x月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。  x月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪?! 《ㄆ谒枷虢涣鳎恐芸偨Y前一周工作和討論制定下周工作計劃。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能?! ?領導交辦的其他工作?! ∈召M方法簡單;  x月我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的
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